會計流程再造

會計流程再造

會計流程再造是指企業利用信息化工具對會計流程進行數據上的記錄,並且在財務信息上做到可以從集體角度對下屬各分/子公司做到實時有效的查詢。

通過統一的集團財務流程、記賬編碼規則、單據留檔等。將集團的數據做到有效的積累,便於未來基於先前年度業務數據的財務分析工作。

基本介紹

  • 中文名:會計流程再造
  • 分類1:財務、業務一體化
  • 分類2:搭建企業集團層面的財務控制體系
  • 分類3:搭建企業統一的財務基本數據體系
含義,內容,注意事項,

含義

企業在進行會計流程再造時應該注意將會計流程有效的融入企業的業務流程之中,利用信息化工具對會計流程進行數據上的記錄,並且在財務信息上做到可以從集體角度對下屬各分/子公司做到實時有效的查詢。通過統一的集團財務流程、記賬編碼規則、單據留檔等。將集團的數據做到有效的積累,便於未來基於先前年度業務數據的財務分析工作。

內容


對於企業的會計流程進行再造變革,主要包含以下幾方面內容:
(1)財務、業務一體化。實現業務、財務的一體化,實現信息的共享和透明,實時準確得獲取到相應的有用信息,為財務的管控提供信息和系統的基礎支撐。由於實現了業務、財務的一體化管理,一方面可以確保業務、財務數據的鉤稽關係(通過授權,可以從業務數據查財務數據,也可以從財務信息反查業務數據);同時,也能實現對各公司從新化股份集團層面上進行管控,做到在系統中實時地查詢到各公司財務明細賬,查詢相關報表,了解個各公司的生產經營情況。
(2)搭建企業集團層面的財務控制體系。搭建一個滿足新化集團公司未來發展戰略的財務管理統一平台,並能靈活應對公司組織架構的變更,統一集團會計科目表、統一會計核算流程、統一財務管理的標準和口徑,為集團財務管控的實現提供一個堅實的系統平台。建立起一個實時、準確、高效的集團財務管理信息系統,並能按許可權控制實現跨公司、跨賬套的多緯度查詢和監控。
(3)搭建企業統一的財務基本數據體系。對總賬科目的設定進行一次集中的梳理和規範,形成新的會計科目流程。適當增加設定較為粗泛的科目,精減部分設定繁冗的明細科目。例如,可以按照固定資產類別來增加固定資產明細科目,便於固定資產明細科目的維護,並且可以按照資產類別的維度來計提並自動歸集部門的折舊費用,便於計算成本中心費用、核算成本、管理固定資產,對於後期報表的只做也方便提供數據。又如對於管理費用、製造費用、銷售費用中下級科目均存在同一費用科目的情況,這樣可以減少科目數量,精簡報表體系,便於後續的財務統計分析。

注意事項


(1)注重管理思想的提升。會計業務流程重組,打破了傳統的財務智慧型方式,節約了財務記錄賬務的時間。財務人員從單純的記賬人員轉向了財務管理人員,通過財務對業務端的及時有效的反饋信息,監控前端業務,向前端業務提出改善建議,改善後的業務再次反饋到財務信息上,形成企業不斷最佳化的良性循環。因此,在進行基於SAP ERP的會計流程再造時,應著重對數據的準備和管理人員、財務人員思想上的提升做出改善,而不是簡單的針對於流程來改造。
(2)抓住流程控制點。流程控制點是流程再造中重要的一個環節,通過對流程控制點的設定可以影響都企業未來的管理重點部分。例如同類業務但是屬於不同的流程,為了便於未來企業的管理,可以分開流程考慮。
會計業務的流程重組伴隨著巨大的風險,我國的信息化建設還比較落後,流程再造在國外已經很普遍,但是在我國才剛剛開始,在重組時一定要做好企業現狀流程的調研,覆蓋到企業的問題,為S ERP實施做好堅實的基礎準備。

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