會計檔案組織形式

會計檔案組織形式是會計檔案內部記錄的安排方式。它在會計檔案建立時被確定，在使用過程中會計檔案的組織形式不變。在微機COBOL中，按照會計檔案內部記錄排列的方式不同，主要有三種不同的檔案組織形式： 即標準順序組織形式 (簡稱順序組織形式)、索引順序組織形式和相對組織形式。

此外，在有些早期實現的具體COBOL系統中，還提供一種直接組織形式。順序組織形式是指會計檔案的記錄以線性順序排列在存儲器中，其記錄按物理順序存取; 索引順序組織形式是指會計檔案中的記錄按邏輯順序排列，這種排列是根據指定鍵值 (記錄中某一關鍵數據項的值)，按其由小到大嚴格遞增的順序進行的。索引這些鍵值，就可以直接訪問每一個記錄，相對組織形式是指會計檔案中的每個記錄唯一地被一個大於零的整數所標識，標識該記錄在會計檔案中的邏輯次序的位置。會計檔案的組織形式與檔案的存取方式之間存在著直接的依賴關係，下表給出了三種不同組織形式的會計檔案所允許使用的存取方式。