會計編碼檔案

會計編碼檔案是會計科目有科目名稱與科目編碼兩個部分組成。國家對於一級會計科目的名稱與編碼作了明確的規定，而對於二級、三級(甚至更多)會計科目的名稱與編碼則沒有進行統一定義。企業可以根據自己的需要進行編碼。所以二級、三級科目編碼的好壞，就直接關係到整個會計科目的質量，也直接影響到財務管理系統的運行效果了。

計畫代碼編碼原則

前兩碼為年度，以數字編碼，例如八十九年就編為89，以此類推。

第三碼為計畫管理人員代號，以數字編碼，

例如：1－戴慧娟小姐---國科會計畫2－黃素蘭小姐---建教合作計畫3－賴素真小姐---建教合作計畫4－黃素蘭小姐---農委會計畫5－陳麗絲小姐---代收款計畫6－黃素蘭小姐---代收款計畫7－陳麗絲小姐---代收款計畫

第四碼到第六碼為系所代碼，以數字編碼，與部門代碼相同。

第七碼到第八碼為計畫之流水號，以數字編碼，由建數據的順序，依序從01開始編碼。

部門代碼編碼原則

第一碼為1及2者，代表行政部門。3到9代表各學院。

第二碼代表一級部門，以數字編碼。（適用行政部門）

第三碼代表二級部門，以數字編碼。（適用行政部門）學院及系所編碼，以學校提供為主。