施工企業採購保管費是指施工企業材料物資供應部門及倉庫為採購、驗收、保管和收發材料物資所發生的各種費用。
包括：採購、保管人員的工資、工資附加費、辦公費、差旅交通費、固定資產使用費、工具用具使用費、勞動保護費、檢驗試驗費（減檢驗試驗收入）、材料整理及零星運費、材料物資盤虧及毀損（減盤盈）等。為了核算各種材料物資的採購保管費，企業應設定“採購保管費”科目。該科目借方核算企業發生的各項採購保管費用，貸方核算已分配計入材料物資採購成本的採購保管費。採用按計畫分配率分配採購保管費的企業，該科目期末借方餘額反映實際發生數大於計畫分配數的差額，貸方餘額反映實際發生數小於計畫分配數的差額。企業發生的採購保管費，應先通過“採購保管費”科目，進行歸集，選擇一定的分配標準，分配計入各項外購材料物資成本。為簡化核算手續，一般可按年初確定的計畫分配率，在材料物資驗收入庫時，計算其應分攤的採購保管費，計、該項材料物資的實際成本。年度終了，對於按計畫分配率分配的採購保管費同實際發：的採購保管費的差額，一般應調整本年購、材料物資的實際成本，為簡化核算手續，其差額也可以全部分攤計入全年領用的材料物資的實際成本，即直接計入有關產品（工私）成本，對庫存材料物資的實際成本不再調整。
