器材採購審計是對建設單位和施工企業採購設備、工具、器具或建築材料物資的審查。審計的目的在於查明建設單位和施工企業採購設備、材料等物資是否按計畫(設計)進行,供應契約是否正確、合理、及時,採購成本的核算是否符合規定,物資驗收入庫等管理制度是否健全。通過審計保證器材的及時供應,降低採購成本,縮短建設周期,節約投資支出。
器材採購審計的一般方法是:
(1)了解設備、材料物資供應工作的組織狀況,審查購置計畫和供應契約,弄清物資供應能否與建設進度緊密地協調銜接;
(2)審查器材採購憑證。包括發票、托收承付結算憑證、運單、提貨單、技術驗收單、入庫單、設備備件工具登記卡等。注意憑證的真實性、可靠性和合法性,注意收入憑證的實收數與發票數是否一致;
(3)採購支出的審查。應包括買價、手續費、包裝費、運輸費、裝卸費、存棧費、採購保管費及合理損耗的費用等,審查各種開支是否正確、合理、有無虛列、虛報,採購保管費是否按預定分配率進行分配,有無亂漲價、亂攤派的情況。材料的價格是否符合規定;
(4)對於引進國外設備、材料等物資,還要了解是否做到貨比三家、招標擇優訂貨。