《文秘人員"辦會"實務:流程與細節》是一本面向廣大辦公室文秘工作者，特別是新上崗文秘人員，幫助其有效完成會務組織與服務工作的實用手冊。《文秘人員“辦會”實務：流程與細節》一書比較詳盡地介紹了會議籌備工作、會間組織工作、會議善後工作的基本流程及各項具體工作的細節，並從會議後勤保障服務、會議文書撰擬、會議主持管理等角度來細化某些專門性工作的操作方法，介紹了常見會議的組織要點，力圖比較全面地呈現辦公室文秘人員“辦會”的流程與細節 ，突出操作指導性與可資借鑑性，是一本辦公室文秘工作者高效“辦會”的案頭參考工具書。
基本介紹
- 書名：文秘人員"辦會"實務:流程與細節
- 出版社：中國紡織出版社
- 頁數：272頁
- 開本：16
- 品牌：中國紡織出版社
- 作者：金常德
- 出版日期：2013年6月1日
- 語種：簡體中文
- ISBN：9787506496940
基本介紹,內容簡介,作者簡介,圖書目錄,序言,
基本介紹
內容簡介
《文秘人員"辦會"實務:流程與細節》由資深文秘實務專家編寫，內容全面實用，科學規範、可操作性強，語言通俗易懂，提供表格、案例，可借鑑性強。
作者簡介
金常德，男，副教授，遼寧廣播電視大學秘書專業教師，秘書專業負責人。校學術委員會委員。文秘專業帶頭人。具有高職教材和社會讀物的策劃、編寫經歷與經驗。現任：
中國高等教育學會秘書學專業委員會常務理事。
中國秘書科學聯盟常務理事。
中國公文寫作研究會會員。
遼寧省寫作學會常務理事。
中國詩歌學會會員。
出版《常用套用文寫作規範與技法》，《農村常用套用文寫作》，《秘書職業概論》等多部著作；主持教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會2011年度重點立項課題“高職高專文秘專業裝備製造業服務方向培養方案研製”（項目編號：wmjzw-11-050）等多項部級、省級課題；發表數十篇秘書教育及套用寫作方面的文章。
中國高等教育學會秘書學專業委員會常務理事。
中國秘書科學聯盟常務理事。
中國公文寫作研究會會員。
遼寧省寫作學會常務理事。
中國詩歌學會會員。
出版《常用套用文寫作規範與技法》，《農村常用套用文寫作》，《秘書職業概論》等多部著作；主持教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會2011年度重點立項課題“高職高專文秘專業裝備製造業服務方向培養方案研製”（項目編號：wmjzw-11-050）等多項部級、省級課題；發表數十篇秘書教育及套用寫作方面的文章。
圖書目錄
第一章會議概述
第一節會議的內涵、要素與功能
第二節會議的類型、流程與成本
第二章會議籌備工作
第一節確定會議內容
第二節確定會議時間
第三節選擇會議地點
第四節確定參會人員
第五節成立工作機構
第六節制發會議通知
第七節編制會議預算
第八節布置會議現場
第九節準備會議資料
第十節準備會議物料
第十一節製作會議證件
第十二節做好其他工作
第三章會間組織工作
第一節組織會議報到
第二節組織會間服務
第三節安排會議記錄
第四節做好會議值班
第五節做好會議保密
第六節處理突發事件
第四章會議善後工作
第一節送別參會人員
第二節清理會議現場
第三節結算會議經費
第四節整理會議文書
第五節評估會議效果
第六節落實相關工作
第五章會議後勤保障服務
第一節組織會議住宿服務
第二節組織會議餐飲服務
第三節組織會議車輛服務
第四節組織會間休閒服務
第五節組織會議安保服務
第六節組織其他後勤服務
第六章會議文書撰擬
第一節撰擬會議方案
第二節撰擬會議致詞
第三節撰擬會議講話
第四節撰擬會議報告
第五節撰擬會議簡報
第六節撰擬會議紀要
第七章會議主持管理
第一節會議主持人的素質
第二節會議主持人的職責
第三節會議主持的基本技巧
第四節會議主持詞的撰擬
第八章常見會議組織
第一節組織辦公例會
第二節組織代表大會
第三節組織動員會
第四節組織現場會
第五節組織座談會
第六節組織茶話會
第七節組織聯誼會
第八節組織報告會
第九節組織聽證會
第十節組織學術研討會
第十一節組織新聞發布會
第一節會議的內涵、要素與功能
第二節會議的類型、流程與成本
第二章會議籌備工作
第一節確定會議內容
第二節確定會議時間
第三節選擇會議地點
第四節確定參會人員
第五節成立工作機構
第六節制發會議通知
第七節編制會議預算
第八節布置會議現場
第九節準備會議資料
第十節準備會議物料
第十一節製作會議證件
第十二節做好其他工作
第三章會間組織工作
第一節組織會議報到
第二節組織會間服務
第三節安排會議記錄
第四節做好會議值班
第五節做好會議保密
第六節處理突發事件
第四章會議善後工作
第一節送別參會人員
第二節清理會議現場
第三節結算會議經費
第四節整理會議文書
第五節評估會議效果
第六節落實相關工作
第五章會議後勤保障服務
第一節組織會議住宿服務
第二節組織會議餐飲服務
第三節組織會議車輛服務
第四節組織會間休閒服務
第五節組織會議安保服務
第六節組織其他後勤服務
第六章會議文書撰擬
第一節撰擬會議方案
第二節撰擬會議致詞
第三節撰擬會議講話
第四節撰擬會議報告
第五節撰擬會議簡報
第六節撰擬會議紀要
第七章會議主持管理
第一節會議主持人的素質
第二節會議主持人的職責
第三節會議主持的基本技巧
第四節會議主持詞的撰擬
第八章常見會議組織
第一節組織辦公例會
第二節組織代表大會
第三節組織動員會
第四節組織現場會
第五節組織座談會
第六節組織茶話會
第七節組織聯誼會
第八節組織報告會
第九節組織聽證會
第十節組織學術研討會
第十一節組織新聞發布會
序言
行政辦公室是一個組織內直接為領導和中心工作服務，起著承上啟下、聯繫左右的綜合辦事機構或部門，也是一個組織運轉的樞紐和對內、對外的視窗。儘管不同性質、不同層級的行政辦公室的工作內容有所差異，但長期以來，人們一直習慣於用“辦事、辦會、辦文”（即通稱的“三辦”）來概括辦公室文秘工作的內容，把“辦事、辦會、辦文”能力看作是辦公室文秘人員的三大基本技能。儘管從現代秘書職業發展的實際來審視，“三辦”的說法已不能完全準確地概括辦公室文秘工作的全貌，但從廣義的認知角度和人們的習慣認識出發，我們以發展的視角賦予其更多新鮮的時代內容後，不妨仍然這樣稱呼和梳理，以符合人們的習慣。這套“文秘人員‘三辦’實務系列”就是專門為廣大辦公室文秘工作者特別是新上崗的文秘人員“量身定製”的實用工作參考手冊，包括《文秘人員“辦事”實務：規則與技巧》《文秘人員“辦會”實務：流程與細節》和《文秘人員“辦文”實務：規範與方法》三本。
《文秘人員“辦事”實務：規則與技巧》涵蓋了除會議組織和文檔管理之外的辦公室常見工作與相關事務，既包括常規的辦公室日常事務管理，又包括公關活動組織、信訪工作管理、調研工作組織等方方面面辦公室要涉及的內容，取之廣義“辦事”的界定，以儘可能適應不同性質、不同層級的各類辦公室文秘人員的工作需要，力圖比較具體地介紹辦公室文秘人員“辦事”的規則與技巧。
《文秘人員“辦會”實務：流程與細節》主要介紹會議籌備工作、會間組織工作、會議善後工作的基本流程及各項具體工作的操作方法，並從會議後勤服務、會議文書處理等角度來細化某些專門性工作的操作方法，從類型角度介紹常見會議的組織方法，力圖比較全面地呈現辦公室文秘人員“辦會”的流程與細節。
《文秘人員“辦文”實務：規範與方法》涵蓋文書處理和文書撰擬兩大方面，以最新頒布和實施的《黨政機關公文處理工作條例》為依據，主要介紹收文辦理、發文辦理、文書整理歸檔的操作實務，以及辦公室工作常用文書的撰擬技法，力圖比較詳盡地呈現辦公室文秘人員“辦文”的規範與方法。
本套叢書立足套用，著眼普及，既不是高深的理論性研究書籍，也不是一般意義上的教學用書，而是一套面向廣大辦公室文秘工作者，特別是新上崗文秘人員，實現完美辦事、辦會、辦文的指導手冊和案頭工具。同時，本套叢書在內容上儘量做到兼容，以力求適應不同性質、不同層級、不同崗位的辦公室文秘人員閱讀使用，使叢書具有較強的普適性。本套叢書追求行文簡潔，表述清晰，不做純理論性探討，而著力於實操性介紹，弱化或刪減一些對一線辦公室文秘人員具體工作影響不大的理論性的知識性闡述，強化並增加了對一線辦公室文秘人員具體工作具有實際指導作用或參考價值的實操性的技能性呈現，以提高各類辦公室文秘人員的工作質量和工作效率。
本套叢書編寫過程中參考了相關著作和相關網站資料等，特別向這些參考文獻的作者表示誠摯的感謝。也感謝中國紡織出版社策劃編輯姜冰女士的充分信任和細緻指導。
限於學力、時間、經驗，書中難免疏漏猶存，懇請讀者朋友特別是廣大辦公室文秘工作者朋友提出寶貴的意見，以利今後進一步修訂、豐富和完善。
金常德
2013年1月25日
《文秘人員“辦事”實務：規則與技巧》涵蓋了除會議組織和文檔管理之外的辦公室常見工作與相關事務，既包括常規的辦公室日常事務管理，又包括公關活動組織、信訪工作管理、調研工作組織等方方面面辦公室要涉及的內容，取之廣義“辦事”的界定，以儘可能適應不同性質、不同層級的各類辦公室文秘人員的工作需要，力圖比較具體地介紹辦公室文秘人員“辦事”的規則與技巧。
《文秘人員“辦會”實務：流程與細節》主要介紹會議籌備工作、會間組織工作、會議善後工作的基本流程及各項具體工作的操作方法，並從會議後勤服務、會議文書處理等角度來細化某些專門性工作的操作方法，從類型角度介紹常見會議的組織方法，力圖比較全面地呈現辦公室文秘人員“辦會”的流程與細節。
《文秘人員“辦文”實務：規範與方法》涵蓋文書處理和文書撰擬兩大方面，以最新頒布和實施的《黨政機關公文處理工作條例》為依據，主要介紹收文辦理、發文辦理、文書整理歸檔的操作實務，以及辦公室工作常用文書的撰擬技法，力圖比較詳盡地呈現辦公室文秘人員“辦文”的規範與方法。
本套叢書立足套用，著眼普及，既不是高深的理論性研究書籍，也不是一般意義上的教學用書，而是一套面向廣大辦公室文秘工作者，特別是新上崗文秘人員，實現完美辦事、辦會、辦文的指導手冊和案頭工具。同時，本套叢書在內容上儘量做到兼容，以力求適應不同性質、不同層級、不同崗位的辦公室文秘人員閱讀使用，使叢書具有較強的普適性。本套叢書追求行文簡潔，表述清晰，不做純理論性探討，而著力於實操性介紹，弱化或刪減一些對一線辦公室文秘人員具體工作影響不大的理論性的知識性闡述，強化並增加了對一線辦公室文秘人員具體工作具有實際指導作用或參考價值的實操性的技能性呈現，以提高各類辦公室文秘人員的工作質量和工作效率。
本套叢書編寫過程中參考了相關著作和相關網站資料等，特別向這些參考文獻的作者表示誠摯的感謝。也感謝中國紡織出版社策劃編輯姜冰女士的充分信任和細緻指導。
限於學力、時間、經驗，書中難免疏漏猶存，懇請讀者朋友特別是廣大辦公室文秘工作者朋友提出寶貴的意見，以利今後進一步修訂、豐富和完善。
金常德
2013年1月25日
