內容
待攤費用審計主要檢查以下內容:
(1)
待攤費用的發生是否真實、
合規。審計人員在審查時,應該查閱有關待攤費用明細賬以及有關
會計憑證,查明耗費是否屬於待攤範圍,有無故意將應該一次計入
成本費用的支出,計入待攤費用中藉以虛減當期費用等情況。
(3)待攤費用各期攤銷數額是否正確、合理。待攤費用在合理的期限內進行攤銷,每期的攤銷數額應該基本保持一致,不可輕易變動每期
攤銷數額,更不可利用待攤費用隨意調節成本和
利潤。
(4)待攤費用的有關帳務處理是否正確、
合規。待攤費用在分配時,常常對應“
管理費用”、“
製造費用”、“
營業費用”等賬戶,審計人員可以運用
賬戶分析法來檢查待攤費用的賬務處理是否合規,例如,有無將待攤費用分配計入“固定資產”、“
在建工程”等賬戶的情況。
目標
確定待攤費用期末餘額是否正確;
確定待攤費用的披露是否恰當
審計程式
1、獲取或編制
待攤費用明細表,覆核加計正確,並與報表數、
總賬數和明細賬合計數核對是否相符。
2、抽查大額待攤費用發生的原始憑證及相關檔案、資料,以查核其
發生額是否正確。
3、抽查證明大額待攤費用受益期的有關檔案、資料,確認待攤費用受益期及其攤銷方法是否合理,覆核計算是否正確,會計處理是否正確。
4、檢查有無不屬於待攤費用性質的
會計事項,有無超過一年尚未結清的待攤費用,如有,應查明原因並作出記錄,必要時作適當調整。
5、檢查有無不能為企業帶來利益的待攤費用,有無將其尚未
攤銷的攤余價值全部轉入當期成本、費用。
預提費用聯繫
(一)賬戶設定的目的相同:兩者都屬於跨期攤提類
賬戶,此類賬戶的設定目的是按
權責發生制原則,嚴格劃分費用的受益期間,正確計算各個會計期間的成本和盈虧,換句話說就是“誰受益,誰負擔費用”。
(二)賬戶的用途和結構相同:兩者是用來核算和監督應由若干個會計期間共同負擔的費用,並將這些費用攤配到各個會計期間的賬戶。借方登記費用的實際支出額或
發生額,
貸方登記應由各個會計期間負擔的費用攤配數。在實際工作中,對於不經常發生的核算單位,兩賬戶可以合二為一,設定一個“待攤和
預提費用”賬戶,藉以簡化核算手續。“待攤和預提費用”賬戶的餘額應列示
待攤費用和預提費用的差額,即以期末待攤費用大於預提費用的差額列為
借方餘額,而期末預提費用大於待攤費用的差額列為貸方
餘額。此賬戶餘額列示於
資產負債表。
(三)兩者均具有流動性:兩者的受益期皆在2個月以上1年以下,所以都具有流動性,待攤費用為
流動資產,預提費用為流動負債;在一定條件下,預提費用可以轉化為待攤費用。
(四)明細賬的設定相同:兩者都是按費用種類設定明細賬,進行明細分類的核算。
預提費用區別
(一)賬戶的性質不同:賬戶按
經濟內容分類中,“
待攤費用”屬於
資產類賬戶。因為它是先支付後分攤,占用了企業的資金。該賬戶借方記錄企業各項資產的增加額,貸方記錄減少額,餘額一般出現在借方,表示期末某一時點企業實際擁有的資產數額。“
預提費用”屬於
負債類賬戶。因為它是預先提取,該支付而尚未支付的費用,成為企業的負債。該賬戶的貸方記錄負債的增加額,借方記錄減少額,餘額一般出現在貸方,反映企業在期末某一時點所承擔債務的實際數額。
(二)兩種費用的發生和記錄受益期的時間不一致:待攤費用是發生或支付在先,攤入受益期在後即:按實際數支付,按平均數在以後受益期內分攤;
預提費用是先將費用計入受益期,支付費用在後即:按平均數在受益期預提,以後按實際數支付。
(三)填制會計報表的處理原則不同。
待攤費用屬於費用發生後據實
攤銷,事先知道具體的分配標準及分配金額,實務中不會出現
貸方餘額,填制會計報表時不需要進行調整;而預提費用需要事前估算將要發生費用的攤銷標準,事前並不知道具體的金額或標準,所以實務中經常出現多提或少提的現象,容易出現
借方餘額。此時,一般不需要進行賬務處理,但在填制會計報表時,卻應將其填入“待攤費用”項目,視同待攤費用處理,實務中叫做“賬表不符”。
審計案例
查賬人員在審閱a公司2000年
管理費用明細賬的
印花稅項目時,發現12月15日按第16號憑證記入6000元;從
待攤費用明細賬中發現12月26日按第27號憑證記人30000元;12月31日按第99號記賬憑證從待攤費用轉出30000元。
分析:
(1)將上述業務的第16號、27號、99號的記賬憑證調出,其
會計分錄為:
借:管理費用--印花稅 6000
貸:銀行存款 6000
借:待攤費用--印花稅 30000
貸:銀行存款 30000
借:管理費用--印花稅 30000
(2)從a公司兩次支付的印花稅分攤計畫可以看出,原計畫從2000年12月至2001年5月分六次
攤銷,但a公司後來考慮到調節當年利潤的需要,將12月26日支付的30000元印花稅均計入2001年
管理費用。賬務調整:
由於上述問題是在年度決算之前發現的,因此可以在年度內進行調整,其
會計分錄為:
借:待攤費用--印花稅 25000
貸:管理費用--印花稅 25000