基本介紹
- 中文名：庫存備件管理
- 外文名：Spare parts inventory management
- 質量：採購部門把關
- 數量：使用單位提供並把關
- 抓庫存管理：已有庫存備件要逢冊登記
- 性質：經濟學
如何控制,抓採購管理,抓庫存管理,強化管理,
如何控制
抓採購管理
病從口入。採購是備件庫存的入口，也是備件庫存居高不下的病症所在。
1．質量、價格由備件採購部門把關。
2．數量(包括採購計畫)由使用單位提供並把關。
使用單位要制定完整的使用作業制度、責任與利益制度以及規範管理操作規程等。備件一旦購入，驗收入庫無誤後，由採購部門及實物主管部門跟蹤備件使用流向，同時，使用單位要做好備件使用統計記錄，為採購部門、實物主管部門和領導決策提供準確依據。發生購入備件與需用計畫不符事項，由採購部門負責，並及時處理出現的問題；需用備件計畫與實際使用備件不符事項，由使用單位負責並處理有關問題。所有因不符事項形成的問題，產生的仲裁事件皆由有關領導裁定，具體責任者承擔具體責任，領導者負領導責任。
抓庫存管理
1．已有庫存備件要逢冊登記。 對現有的庫存備件，要分門別類進行編號排隊，逐項逐筆分析填列超儲積壓(待報廢備件單列)備件庫存一覽表。表格內容包括備件名稱、規格、型號、材質、購入日期、儲備定額、消耗定額、更換周期、使用壽命、實際庫存量等項目，以便財會部門在備件庫存實際占用情況反映的基礎上，監督庫存備件購入與消耗的合理性， 以及備件需用計畫提出的控制範圍、數量等。這樣，可以確保資金循環流暢，加速資金周轉，變靜止閒置資金為動態增利資金，做到活源刨效。
庫存管理
庫存管理2．生產常用備件要推行無庫存管理。
對新購入庫存備件，要根據生產需要的輕重緩急，分散分批採購入庫。對常耗件、易損件可推行無庫存管理。鞍鋼是一個大市場，備件消耗量大，可通過招標方式培養幾個備件製造商，作為無庫存管理的供應商，及時準確地為鞍鋼提供優質低價的生產備件。無庫存管理核定工作由設備部負責組織開展，根據備件製造周期、儲備數量、消耗情況及市場環境，制定無庫存備件目錄，並負責組織實施與考核。
3．進口備件要逐步走向國產化。
對進口備件部分， 在引進國外先進設備的同時，更要注重進口備件的庫存儲備量及國產化工作。除必須儲備的進行暫時儲備外，其餘備件一律抓緊時間進行國產化，使進口備件庫存占用比例逐漸趨近零狀態。
強化管理
庫存管理中存在的問題
鞍鋼庫存備件之所以長期居高不下，其原因有二：
1．人員素質低。
目前，在鞍鋼備件管理人員中，具備一定專業知識及專業技術職稱的人員較少，工人占的比重較大，很多備件管理人員只憑經驗、主觀意識制定備件需求與採購計畫。這樣，採購入庫的備件必然帶有盲目性，儲備不是多就是少。多者形成超儲、積壓；少者還要重新購人，誤工誤時。個別人員甚至不學習備件管理的基礎知識，嚴重地影響了備件管理工作的提高。
2．管理滯後。
首先是基礎管理工作薄弱，原始記錄與統計數據不全；有章不循，憑資歷辦事；不履行正常工作程式，出現問題也不按責任制追查責任。因此，強化管理基礎工作，嚴格履行責任制考核，依法治廠就顯得特別重要。其次是現代化管理不到位，訂貨計畫方法不科學，缺乏電腦程式模擬實驗計算，一些工程項目初始設計缺乏可行性研究，以及檢修項目計畫不周，最終導致購人備件的重複或積壓。
加強備件庫存管理的有效方法
針對庫存備件的癥結所在，應從以下方面加強管理。
1．提高管理人員的業務素質。
對具體管理人員要進行定期培訓，通過考試競爭上崗，強化專業素質，增強其職業責任心。
2．最佳化基礎管理工作。
3．採用現代化管理手段。
目前，鞍鋼還沒有充分發揮微機的作用，備件管理工作仍停留於用計算機替代簡單的手工記錄與統計報表階段。現代化管理需要進行微機聯網，以便於備件基礎數據的匯集和進一步準確分析，達到數據共享。因此，應繼續深層次開發微機的潛力，為備件實現現代化定額管理打下基礎。
4．以財務為中 進行備件管理。
以財務管理為中心、以資金存量為手段、以資金效益為目的進行備件定額管理，既是現代企業加強備件管理、提高經濟效益的有效途徑，也是現代化企業加強備件基礎管理工作的重要手段。備件庫存占用大量資金，制定出科學合理的備件儲備定額勢在必行。因此，要根據生產中機器設備實際耗用的備件量，剔除大中修、設備事故等因素，結合生產量及備件使用壽命，充分考慮市場供求因素，著重統計備件儲備的各種費用數據資料，細化完善定額項目。要以資金使用成本為根目錄，以構成資金占用量及資金需求量為子目錄，建立資金成本構成網路圖，將每個定額項目細化到能夠達到的最小計算單位。這樣，構成定額的項目將無一遺漏，據此開列清單，輸入電腦程式模擬演算，確定出先進合理的備件儲備量。只有按照現代化企業管理的科學要求，才能充分體現備件資金投入使用過程中參與生產的周轉量和儲備待用量的最佳分配比例，為備件資金合理有效的投入與使用提供決策依據。
