市政府辦公室印信使用管理制度

詳細內容

一、印章的保管。印章實行分類、專人負責、專人保管。市政府黨組、市政府辦公室黨組的印章，由人事科保管；市政府印章（含鋼印）、市政府辦公室印章，由文秘科保管；市政府領導印章，由相應市長科室保管；所屬單位的印章，由自己單位保管。

二、印章的使用。各類印章的使用，要嚴格審批、登記手續。

1、使用市政府黨組和市政府辦公室黨組印章，由市政府和市政府辦公室黨組書記或副書記審批，人事科負責登記、辦理；

2、使用市政府印章（含鋼印），由市長、副市長、秘書長或常務副秘書長審批；重要事項用印，必須由市長審批，文秘科負責登記、辦理；

3、使用市政府辦公室印章，由秘書長、常務副秘書長或主管文秘工作的副秘書長審批；涉及財務工作的，必須由常務副秘書長審批；重要事項用印，必須由秘書長審批。文秘科負責登記、辦理；

4、使用市政府領導印章，由市政府領導本人同意，各市長科室負責辦理；

5、市政府辦公室所屬單位使用本單位印章，由本單位主要領導審批，所屬單位人員負責辦理。

6、市政府辦公室個人涉及證明類事宜使用辦公室公章，必須經分口主管副秘書長和主管文秘工作的副秘書長共同批准，由文秘科登記、辦理。

1、滄州市人民政府便函（指未編號、用市政府信箋列印或書寫並加蓋印章的函件）、介紹信，只限於以市政府名義與有關單位商洽工作、聯繫事宜時使用，須經市長或副市長、秘書長批准。重要信函，必須由市長批准。文秘科負責，並注意搞好登記和留存好領導批示，重要的要存檔。

2、滄州市人民政府辦公室便函（指未編號、用辦公室信箋列印或書寫並加蓋印章的函件）、介紹信，只限於以市政府辦公室名義同有關單位聯繫工作時使用，須經秘書長或常務副秘書長、主管文秘工作的副秘書長批准。由文秘科負責，並注意搞好登記和留存好領導批示，重要的要存檔。

3、緊急情況下，有關領導不能即時審批的，應與領導取得聯繫，說明情況，徵得該領導同意後，可委託其他領導代批或事後補批。

四、印信的登記。建立印信使用登記簿，詳細登記日期、內容、份數、承辦單位、承辦人、簽發領導等內容。外單位工作用印由相應科室來人履行正式手續並登記後方可蓋章。由文秘科負責登記簿的保管工作。

五、嚴肅印信管理紀律。不得把印信帶出辦公室，特殊情況須經常務副秘書長批准後由二人攜帶。離開辦公室須將印信封存好，以確保印信安全。