學校資產管理軟體

學校資產管理軟體是以實物管理為特點，以計算機為操作平台，以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟體。《學校資產管理軟體》系統採用C/S結構，分散式資料庫。

基本介紹

• 中文名：學校資產管理軟體
• 特點：實物管理為特點
• 平台：計算機為操作平台
• 實質：管理類軟體

簡介

學校資產管理是保證學校教學工作的基礎，如何加強學校資產管理是許多學校面臨的難題。由於受自身管理體制的限制，大多數學校更重於教學，對本單位所占用的資產（尤其是固定資產）重視不夠，管理不嚴，導致利用率低下，甚至資產流失。那么，如何進行學校資產管理呢？《學校資產管理軟體》和財務類軟體附屬的固定資產管理功能，及市面上的類似產品有著本質上的區別。“學校資產管理軟體”結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標籤，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閒置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規範化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕鬆、準確，快捷和全面。

該系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符，同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，採用平均年限法對固定資產計提折舊。

該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對，自動生成會計折舊數據等，還考慮到企業實際使用情況，提供了眾多特色功能。

八大功能特點

資產日常操作管理功能

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

列印條形碼功能

根據選定的固定資產自動生成貼上於固定資產實物上的條形碼。

條形碼管理方式 　每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後，都會由計算機自動地列印生成不乾膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。

條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是採用電池供電，不必用電線連線，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦通過計算機相連線，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。

盤點功能

按照條碼閱讀器中的數據與資料庫中的數據進行核對，並對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

資產折舊

包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對摺舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。

固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、並提供列印功能。

固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

安全管理功能

提供各種安全管理手段。

口令管理功能：維護帳號和口令。

許可權控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用許可權，根據不同許可權確定不同的操作。

數據加密功能：對重要數據進行加密。