所謂外部促銷組織，是指促銷主體以外的促銷代理組織，或能夠完成部分促銷活動任務的組織。大型企業在舉行大規模或大範圍內的促銷活動時，通常會藉助外部促銷組織。外部組織雖然不是最終的決策者，但由於其信息來源較廣，促銷業務配套性強，市場運作的經驗比較豐富，因而在企業的促銷管理中起著重要作用。
基本介紹
- 中文名：外部促銷組織
職能
1.促銷調查
促銷調查是促銷活動的基礎，促銷調查的內容主要涉及外部調查和內部調查兩個方面。外部調查包括對促銷環境、市場流通、競爭對手、客戶、消費者等方面的調查；內部調查包括對企業行銷能力、行銷實務、財務能力和管理能力等方面的調查。
2.促銷策略設計
促銷策略設計的重點是對促銷目標、促銷創意、促銷主題、促銷方法、促銷媒介、促銷活動等方面的設計和計畫，並提出可行的實施方案。
3.促銷物品製作
促銷物品是促銷活動成功的物質保證因素，包括促銷活動用到的器材、道具、宣傳品等，相關物品的質量、成本，以及製作效果等。
4.促銷活動實施
促銷活動實施是成功達成促銷目標的重要環節。一旦外部促銷組織參與這個過程，就必須把握方案的具體性、明確性、時間與周期安排、人員調配、實施監督與控制等環節的落實問題。
5.促銷效果評價
外部促銷組織一方面要針對促銷方案本身進行評價，另一方面還要對促銷效果進行事前的測試和事後的評估。
6.促銷管理諮詢
促銷管理諮詢涉及如何使企業的促銷管理機構更好地發揮作用，以及對促銷活動各環節管理問題的診斷與諮詢。
