圖書館組織機構

圖書館組織機構,圖書館內設定的業務和行政部門。

圖書館管理的一個重要內容是對所屬機構(部門)的管理,主要包括部門的劃分和設立,各部門關係祖鴉墊的確定,職能、職權和業務工作的分工,人員編制、技術力量的配備與協調等。機構設定的目標是提高工作效率,因此,最精簡的、職責分明的、合理的機構設定可以使圖書館成為一個有機的整體,更有效地實現其目標。圖書館的組織鞏精促機構由業務機構和行政機構兩大部分構成:業務機構主要執行文獻的選擇、收集、加工、整理、存儲、提供使用等職能;行政機構主要是為圖書館業務工作提供條件,支持和保證業務工作的完成,負責秘書、外事、公共關係、人事、財務、安全保衛、物資供應、醫療衛生、行政管理等工作。圖書館的核心部門是業務部門,其機構設定形式主要有:①按圖書館的職能設定的部門。即根據圖書館文獻收集、整理和提供使用等職能建立部門(多稱為部或組),如採訪部、編目部、流通部(或分別設閱覽部和外愚講酷借部)、參考諮詢部、圖書典藏部、特藏部、業務研究輔導部等。各洪局捉個職能部門還可根據圖書館的規模、任務、文種等設定不同層次的下屬部門,如編目部還可分中文編目、外文編目等部門。在國際上採用較廣的是按職能設定機構,但通常用於管理普通圖書的圖書館業務。②按文獻學科的類別設定的部門,如自然科學、人文科學、社會科學等部門。這種方式也較多地適用於有關圖書的各項業務。③按文獻的語言文字設定的部門,如中文部、西文部、日文部、俄文部等。④按文獻類型設定的部門,如期刊部、地圖部(或輿圖部)、善本部(或手稿部)、專利文獻部、視聽資料部等。這種類型的機構大多綜合承擔多種職能,如期刊部往往是兼負責期刊的採集、編目、分類、典藏、流通服務等。⑤按讀者群體劃分的部門如兒童服務部、老年服務部、大學生圖書館、教師參考部、殘疾人服務部等。⑥按服務工作的範圍或地區設定的部門,如公共圖書館或大學圖書館的分館、流動書車等。⑦按技術設備設定的部門,如縮微複印室、計算機套用室、視聽室等。由於各個圖書館在類型、性質、任務、規模、領導方式、館藏組織等方面都會有所不同,機構設定也多不盡相同。小型圖書館和專業圖書館多採用單一的形式設定,大型圖書館則通常綜合運用多種形式設定機構。在國際上,大中型圖書館一般設定技術工作部門(包括採訪、選書、編目、保管等子部門)、公眾部門(包括參考、流通、期刊、複製等子部門)、行政管理部門(包括財會、人事、建築、文具等子部門)等。圖書館一些主要業務部門的職責範圍是:(1)採訪部門或文獻收集部門:根據圖書館的性質、任務和讀者需求,制訂館藏建設方針和文獻收集計畫,進行文獻選擇收集文獻和驗收登記,充實館藏,建立科學的館藏體系,並開展文獻資料的採購協調。(2)文獻編目部門:對進館文獻資料進行分類、編目、加工、組織目錄、揭示和報導館藏,建立館藏目錄體系。(3)文獻典藏部門:負責基本書庫、保存本書庫或存貯書庫的組織管理,辦理圖書的出庫和歸架,負責書庫內文獻資料的保護工作。(4)外借閱覽部門:負責讀者調查登記,發放借閱圖書的證件,辦理館藏書刊的外借和閱覽,開展館際互借,負責書刊流通與利用的原始統計,管理各個閱覽室和出納台。指導讀者使用圖書館目錄,宣傳推薦圖書,指導讀者閱讀。未設定典藏部門的圖書館,還負責書庫的組織管理和圖書保護。(5)館際互借部門:為個人或集體讀者提供館際互借服務,辦理互藉手續。未設館際互借部門的圖書館,互借工作一般由外借閱覽部門負責。(6)書目參考部門:主要負責編制各種專題書目索精射虹慨引,解答讀者諮詢,指導讀者使用書目、索引、文摘及其他各種工具書。(7)情報研究部門:通過編寫或提供綜述、述評、專題研究報告和其他情報研究成果,為有關部門、個人或集體讀者的科學研究、規劃、決策提供服務。(8)期刊部門:負責期刊的收集、登記、加工、裝訂、保存、複製、閱覽、外借的全過程工作。未設期刊部門的圖書館,期刊的各項工作分別由采編、外借、閱覽等有關部門負責。(9)特藏部門:負責珍本、善本、手稿和其他特藏資料的管理與流通。(10)業務研究輔導部門:主要負責本館、本系統或本地區圖記承書館業務改革、發展的研究和經驗交流,負責對本系統或本地區所屬圖書館的業務輔導工作。(11)圖書館學情報學研究部門:負責本館才提乃嬸、本系統或本地區所屬圖書館的圖書館學、情報學研究課題的選擇、組織、鑑定、推廣工作以及實際研究工作。(12)計算機技術套用部門:負責本館、本系統或本地區圖書館計算機技術套用的規劃和網路組織,以及套用與開發等。在國際圖書館界,對於大學的圖書館系統(即由總館、各學院或系分館或資料室組成的系統)以及類似系統是集中還是分散設定機構,一直是個熱門論題。許多圖書館的經驗表明,最好的做法是文獻收集和整理工作應集中(選書分散),服務應分散;一個系統的所有圖書館都是該系統的組成部分,各項工作宜統籌安排。圖書館的組織機構需隨著變化了的情況及時調整和改革。造成機構改變的主要因素有:①圖書館目標、任務和圖書館計畫的改變;②機械化和自動化技術的採用;③新的建築物和設備的增添;④經費的突然增加或減少等。調整和改革機構將使圖書館活動更加富有生氣。

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