固定信息也叫定額查詢信息，這類信息是指具有相對的穩定性，在一段時間內可以在各項管理任務中重複使用，而不發生根本性的變化的信息。固定信息是企業一切計畫和組織工作的重要依據。
基本介紹
- 中文名：固定信息
- 類型：經濟術語
組成,管理方式,
組成
- 定額信息通常反映在企業的設計和工藝檔案中。設計檔案中包括產品的結構、零部件的裝配關係和採用的數量。工藝檔案一般包括基本材料、輔助材料、工具、專用工裝的消耗定額和工序、零件、組件的勞動定額。除此以外，在企業中還有用於確定設備工作條件、設備磨損程度，工作班次、倉庫儲備量、在制品儲備量等定額和標準。全部定額和標準根據用途可分成消耗定額、規範定額和效果標準。消耗定額是單位產品或某項工作的各種資源的最大允許消耗量爭規範定額是用於確定企業生產經營活動各溺；節的工作程式或制度。效果標準用於評定勞動手段、勞動對象和勞動力本身的利用水平。根據這些標準可以評價企業和它的各個生產環節活動的經濟效果。定額信息的組成取決於生產類型、產品工藝過程的複雜程度。
- 計畫契約信息通常是一些金額和數量的指標，它們分別反映在計畫檔案或企業與供方、企業與用戶所簽定的契約之中。這些指標規定了企業和它的各個生產環節的生產大綱、總產值和商品產值、車間和全廠費用預算，物質的採購量，成品的發運量等等。
- 查詢信息是經常查用的信息。利用這類信息可以查明任何一個統計或計畫項目的詳細特徵，能夠確定各個統計單位、報告格式和統計科目之間的聯繫。
- 常用的統計信息是反映企業生產經營活動的一些組成部分或某些資源的實際狀況，而且是長期不變的。這類信息有企業的固定資產和人員編制的統計等。
固定信息必須實行集中管理。只有在集中化的條件下，才能保證它們的完整性、相互聯繫性和統一性，才能克服信息的重複現象，才有可能簡化信息更改的程式。
管理方式
固定信息管理就是要動態地建立健全各項標準，實行標準化管理，及時進行標準升級。
1、標準及其體系標準是對重複性事物和概念所做的統一規定
它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，經有關方面協商一致，由主管機構批准，以特定形式發布，作為共同遵守的準則和依據。標準化是在經濟、技術、科學和管理等社會實踐中，對重複性的事物和概念，通過制定、發布和實施標準，達到統一，以獲得最佳秩序和社會效益。標準體系是一定範圍內的標準按其內在聯繫形成的科學的有機整體。企業的技術標準、工作標準、管理標準應當是成體系690中國造紙企業管理與晨鳴現代管理模式的，每類標準的內部各項具體標準之間以及三大類標準互相之間是配套的，互相銜接，互相依存，互相補充，互為條件，形成一個有機的整體。如果殘缺不全，往往會影響整個標準體系的功能。例如，沒有責任制標準，其他標準的落實就要受影響。
2、標準的建立與管理標準化管理的首要環節是標準的編寫
編寫標準分為四個環節，即制定方案，成立編纂小組，蒐集資料，分步編寫。標準分為技術標準、管理標準和工作標準三類。技術標準是將生產經營活動中的技術要求、技術指標和技術方法作統一規定的標準，這是標準化的核心。管理標準是對標準化領域中需要協調的管理事項所做的統一規定，它是為了達到技術標準中對某一對象所作的要求而規定的實現措施，是以人群為對象的；工作標準是部門、崗位和人從事工作的行為標準，是將技術標準和管理標準落實到部門和人的標準。這樣，只要抓住了工作標準的落實，就間接地保證了管理標準和技術標準的實現，三種標準互相滲透，但又互相區別。技術標準對象是物，管理標準對象是物與人，工作標準的對象是人或崗。管理標準是技術標準與工作標準的中介。在三種標準編寫程式上，不是同時編寫，而是先寫技術標準，技術標準中又先寫產品標準：產品有若干參數標準，而這些參數又受人、機、料、環境和方法五種因素影響，對五種因素要進行管理，因此技術標準編好之後，圍繞技術標準的要求和規定，對管理組織、管理程式、管理事項及職責作統一規定，即成為管理標準，這樣技術標準就體現於管理標準，使管理標準對技術標準起到保證作用。而管理又靠工作來保證。因此，最後編寫工作標準。工作標準的編寫貫穿了考核意識，使之量化、簡化，採用表格形式以利於考核。從而達到了用經濟手段管理標準，把標準納人經濟責任制考核中。在編寫標準內容的程式上，先寫物的標準，再寫事的標準，最後寫人的標準；先寫局部標準，再寫整體標準；先縱向層層深人編寫，再橫向環環相扣編寫；從定量標準到定性標準，逐步展開。
