四欄式日記簿

四欄式日記簿是用來序時地記錄和反映經濟業務增減變化的一種日記簿格式。這種日記簿適用於增減記帳法。其特點是，按照資金運用和資金來源分別設定增加欄和減少欄，用以記錄經濟業務的增減變化。採用增減記帳法時，如果只設增減兩欄，採用兩欄或日記簿，雙方金額就不能平衡，而這種四欄式日記簿，則能保證在增減記帳法下資金運用和資金來源雙方金額的平衡。

代用記帳憑證的好處，在於節省記帳憑證的填制工作，提高工作效率，減少一道登記環節，少出差錯，並可節省憑證的耗用量，此種憑證在銀行業比較普遍使用。代用記帳憑證的範圍，主要限於企業內部憑證，對合乎記帳憑證要求的外來憑證，也可作為代用記帳憑證，其內容和格式的大小可由本單位自定，使其合乎記帳憑證的要求。代用記帳憑證，必須具有記帳憑證種類和名稱、憑證編號、日期、應借、應貸科目和金額等要素。並要留有有關人員簽章的位置。