日記簿專用格式指專門用於記錄某種經濟業務的日記簿。一般多採用專欄和多欄的形式，使具有特殊目的的指標可以單獨登記，還可以將會計分錄在日記簿上直接按會計科目做出明細分類。這種特殊形式實際上是日記帳與分類帳的結合。專用日記簿優點在於過帳方便，各專欄金額相加即可匯總。但它比普通日記帳格式複雜，不宜廣泛使用。專用日記簿的適用範圍： (1) 為了直接取得某類經濟業務的匯總資料。(2) 在經濟業務較少的單位，為了節省人力物力、加強對企業經濟業務記錄的集中管理。(3)為了不增加額外分析表格就能取得某些業務的詳細信息等。通過專用日記簿，可以取得進行控制和分析所需要的信息，從而方便地提供工作日報。
專用日記簿設計原則是：如果管理需要對某項經濟業務提供信息，而這種性質相同的經濟業務已經有相當多的數量，且分欄記錄合適，就可以設定專用日記簿。專用日記簿的格式主要包括以下幾種 (1) 現金和銀行存款合併的日記簿。(2) 設定購銷折讓專欄和銀行存款日記簿。(3) 設定分析欄的購銷日記簿。(4)多欄式轉帳日記 簿。
