貨幣資金日記簿是一般經濟單位的貨幣資金業務都比較多,而這些貨幣資金的收付業務,必須經過出納人員處理,所以這部分業務的記錄,獨立的匯總記入總帳。由於貨幣資金業務的繁簡程度不同,其帳簿格式也有所不同,通常採用三欄式即有借、貸、餘額的帳簿格式。
貨幣資金收付量比較大的單位,也可採用一欄式格式,將現金收入和現金付出分兩個帳簿登記;銀行存款收入和付出也可分別設帳由兩個出納員登記,日終交出納管理員過帳,為了進行控制和取得分析資料,個別單位也有將現金和銀行存款合併為一個日記簿,採取專欄格式,以求得當日餘額。
貨幣資金日記簿是一般經濟單位的貨幣資金業務都比較多,而這些貨幣資金的收付業務,必須經過出納人員處理,所以這部分業務的記錄,獨立的匯總記入總帳。由於貨幣資金業務的繁簡程度不同,其帳簿格式也有所不同,通常採用三欄式即有借、貸、餘額的帳簿格式。