商業項目計畫書撰寫指南

商業項目計畫書撰寫指南

商業項目計畫書,也稱作商業計畫書,目的很簡單,它就是創業者手中的武器,是提供給投資者和一切對創業者的項目感興趣的人,向他們展現創業的潛力和價值,說服他們對項目進行投資和支持。

基本介紹

  • 書名:商業項目計畫書撰寫指南
  • 類別:文學
  • 裝幀:平裝
  • 開本:16
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基本要求

商業項目計畫書,也稱作商業計畫書,目的很簡單,它就是創業者手中的武器,是提供給投資者和一切對創業者的項目感興趣的人,向他們展現創業的潛力和價值,說服他們對項目進行投資和支持。因此,一份好的商業計畫書,要使人讀後,對下列問題非常清楚:
1、公司的商業機會;
2、創立公司,把握這一機會的進程;
3、所需要的資源;
4、風險和預期回報;
5、對你採取的行動的建議;
6、行業趨勢分析。
商業計畫不是學術論文,它可能面對的是非技術背景但對計畫有興趣的人,比如可能的團隊成員,可能的投資人和合作夥伴,供應商,顧客,政策機構等,因此,一份好的商業計畫書,應該寫得讓人明白,避免使用過多的專業辭彙,聚焦於特定的策略、目標、計畫和行動。商業計畫的篇幅要適當,太短,容易讓人不相信項目的成功;太長,則會被認為太羅嗦,表達不清楚。適合的篇幅一般為20-40頁長(包括附錄在內)。

撰寫原則

一、項目簡介
一頁紙的“項目簡介”商業計畫書中最重要、也是最挑戰你文筆的內容。好比電視廣告,它如果不能在10秒鐘內引起觀眾的興趣,觀眾就會按遙控器換頻道。
雖然“項目簡介”像是你的商業計畫書的“迷你版”,但它並非要包含商業計畫書的每一個方面。
用一句話來清晰地描述你的商業模式,即你的產品或服務;
用一句話來明確表述為什麼你的創新及時解決了用戶的問題,填補了市場的空缺;
用一句話(包括具體數字)來描述巨大的市場規模和潛在的遠景;
用一句話來概括你的競爭優勢;
用一句話來形容你和你的團隊是一個“成功組合”;
用一句話(包括具體數字和時間)來概述你將如何在最短的時間內讓投資人賺翻;
用一句話來陳述你希望融多少錢、主要用來乾什麼。
二、產品/服務
產品和服務就是你的商業模式,也就是將來你的公司將靠什麼去賺錢?
別說什麼“我們要成為中國最大的。。。。。。”也別說自己是“最好最好的。。。。。。”最忌諱空洞的語言,要具體數字說話。
三、開發市場
市場可以從三個方面看:巨觀的、微觀的、以及具體你如何開發自己的市場。
巨觀的:如果你所能得到的巨觀市場數據是從網際網路站上下載的免費報告,這一類的信息適可而止,VC/PE們也都在瀏覽網際網路。重要的是與你的產品直接相關的市場數據,即你的微觀市場、你力所能及的市場,這些數據越詳細越好,華經縱橫建議:如果自己沒有這些數據就購買專業機構相關報告,即使你沒有這些數據VC/PE自己都會去找的,你有“服務意識”的話,不如先把VC/PE要做的工作都先給做了,這樣你拿到錢的時間也可能會提前。
然後,你要說明你如何來行之有效地做市場,別斗膽說你需要1000萬去做媒體廣告建立企業品牌…..初創的公司是沒錢玩那些奢侈遊戲的;你不如說“我們已經和海爾達成意向,通過他們的渠道進行捆綁在全國推廣......”
四、競爭對手
我不相信有哪家公司沒有任何競爭對手。
比如說,你研發了一種全新的節能空調,vc都會去行業老大那裡打聽,比如看看海爾是不是有同類的產品,或者問問海爾為什麼自己不研發這類產品,再讓海爾談談對這類產品的看法和觀點......
要是競爭對手也是創業公司,別怕,你應該比他們做得更好,只要你的產品比競爭對手的更先進,投資者會支持你,到時候也許投資者把對手給收購了,這不就解決了競爭的問題嗎?
五、團隊成員
對於清華、北大等名牌學校的畢業生自然這是一個千載難逢的亮相機會,海龜們也不例外,即使在西半球的某個偏僻小鎮上的學校里只泡上了幾天,照樣也可以在自己臉上貼金。每個人的工作經歷也都是重要的內容喔,要是你在大公司比如google、微軟工作過,人們就有可能想像你的水平和比爾蓋茨也不相上下。
如果你既沒有進過名牌的大學,也沒有在著名大公司里工作過,千萬不要有失落感。你最好不要含糊其辭說“我經驗豐富、曾在某某公司工作......”你可以具體挖掘一下你的真實才能,你是學習什麼專業的,曾在公司里擔任什麼職務,做過些什麼項目......團隊是VC/PE投資的對象,也是VC/PE重點關注的內容,記得除了包裝你自己以外,別忘了把你的團隊成員也作詳細。
六、收入
創建公司就像蓋一座高樓,什麼時候地基落成、什麼時候封頂、什麼時候交鑰匙都是工程中的關鍵節點。
對於早期的創業公司來說,投資者最關心的是什麼時候公司的產品能夠順利通過各種測試推向市場?什麼時候公司賬上開始有收入進來?什麼時候公司達到盈虧持平?
當然,持平並不是投資者的最終目的,公司收支打平了,投資者就有信心給你更多的錢去擴大規模、去進一步發展。創業者們應該明白,無論你創立什麼樣的公司,賬面收支持平越早越好。一個公司開始有收入了,說明公司的產品有市場價值;一個公司盈虧持平,說明它是有盈利潛力的;只有具有盈利能力的公司,才是真正有價值的公司,因而才會有更多的VC/PE會青睞你,給你送來更多的錢。
仔細想好你將邁出的每一個重要的腳步,確定你的公司在走向成功和輝煌道路上的每一個重要的時間節點。
七、財務計畫
財務預測是商業計畫書中最重要的部分之一。通常VC/PE對有興趣的項目一定會要求詳細的財務介紹。記住:至少做3年的財務計畫,最好做5年,把重點放在第一年。

商業項目

1、溝通工具
商業計畫書可以用來介紹企業的價值,從而吸引到投資、信貸、員工、戰略合作夥伴,或包括政府在內的其他利益相關者。
一份成熟的商業計畫書不但能夠能描述出你公司的成長歷史,展現出未來的成長方向和願景,還將量化出潛在盈利能力。這都需要你對自己公司有一個通盤的了解,對所有存在的問題都有所思考,對可能存在的隱患做好預案,並能夠提出行之有效的工作計畫。
2、管理工具
商業計畫書首先是一個計畫工具,它能引導你走過公司發展的不同階段。
一份有想法的計畫書能幫助你認清擋路石,從而讓你繞過它。很多創業者都與他們的雇員分享商業計畫書,以便讓團隊更深刻的理解自己的業務到底走向何方。
大公司也在利用商業計畫,通過年度周期性的反覆討論和仔細推敲,最終確定組織未來的行動綱要和當年的行動計畫,並讓上級和下級的意志得到統一。
商業計畫書也能幫助你跟蹤、監督、反饋和度量你的業務流程。
優秀的商業計畫書將是一份有生命的文檔,隨著團隊知識與經驗的不斷增加,它也會隨之成長。
當你建立好公司的時間軸及里程碑,並在一個時間段後,你就能衡量公司實際的路徑與開始的計畫有什麼不同了。越來越多的公司都在開始利用年度周期性的計畫工作,總結上一周期的成功與不足,以便調整集體的方向與步驟,並進而獎優罰劣,激勵團隊的成長。
3、承諾工具
最容易被人忽略的是,商業計畫書也是一個承諾的工具。這點,在企業利用商業計畫書執行融資工作的時候體現最為明顯。
和其他的法律文檔一樣,在企業和投資人簽署融資契約的同時,商業計畫書往往將作為一份契約附屬檔案存在。與這份附屬檔案相對應的,是主契約中的對賭條款。對賭條款和商業計畫書,將共同構成了一個業績承諾:當管理人完成或沒有完成商業計畫書中所約定的目標,投資人和企業家之間將在利益上如何重新分配。
在輔助執行公司內部管理時,商業計畫書也是一個有效的承諾工具。
在上級和下級就某一特定目標達成一致以後,他們合作完成的商業計畫書就記錄下了對目標的約定。這樣的約定,將成為各類激勵工具得以實施的重要基礎。
商業計畫書也體現了上級對下級的承諾。
公司戰略的得以展開,必然意味著必要的資源投入。只有經過慎重思考的戰略,才能夠讓領導人具有必要投入的決心。人們可以原諒因為具體環境的變化、知識的增長而帶來行動計畫乃至戰略的調整,但是,卻沒有任何人願意和一個朝三暮四、朝令夕改的,不具備戰略思考能力的領導人共同工作。

寫作教程

一、執行總結
是商業計畫的一到兩頁的概括。包括:
1、本商業(business)的簡單描述(亦即“電梯間陳詞”)
2、機會概述
3、目標市場的描述和預測
4、競爭優勢
5、經濟狀況和盈利能力預測
6、團隊概述
7、提供的利益
二、產業背景公司概述
1、詳細的市場描述,主要的競爭對手,市場驅動力。
2、公司概述應包括詳細的產品/服務描述以及它如何滿足一個關鍵的顧客需求。
3、一定要描述你的進入策略和市場開發策略。
三、市場調查和分析
這是表明你對市場了解程度的視窗。一定要闡釋以下問題:
1、顧客
2、市場容量和趨勢
3、競爭和各自的競爭優勢
4、估計的市場份額和銷售額
5、市場發展的走勢(對於新市場而言,這一點相當困難,但一定要力爭貼近真實)
四、公司戰略
闡釋公司如何進行競爭,它包括三個問題:
1、行銷計畫(定價和分銷;廣告和提升)
2、規劃和開發計畫(開發狀態和目標;困難和風險)
3、製造和操作計畫(操作周期;設備和改進)
五、總體進度安排
公司的進度安排,包括以下領域的重要事件:
1、收入
2、收支平衡點和正現金流
3、市場份額
4、產品開發介紹
5、主要合作夥伴
6、融資
六、風險、問題和假定
1、創業者常常對於公司的假定和將面臨的風險不夠現實
2、說明你將如何應付風險和問題(緊急計畫)
3、在眼光的務實性和對公司的潛力的樂觀之間達成仔細的平衡
七、管理團隊
1、介紹公司的管理團隊。一定要介紹各成員與管理公司有關的教育和工作背景
2、注意管理分工和互補
3、最後,要介紹領導層成員,商業顧問以及主要的投資人和持股情況
八、企業經濟狀況
介紹公司的財務計畫,討論關鍵的財務表現驅動因素。一定要討論如下幾個槓桿:
1、毛利和淨利
2、盈利能力和持久性
3、固定的、可變的和半可變的成本
4、達到收支平衡所需的月數
5、達到正現金流所需的月數
九、財務預測
1、包括收入報告,平衡報表,前兩年為季度報表,前五年為年度報表
2、同一時期的估價現金流分析
3、突出成本控制系統
十、假定利益
這是你的“賣點”,包括
1、總體的資金需求
2、在這一輪融資中你需要的是哪一級
3、你如何使用這些資金
4、投資人可以得到的回報
5、你還可以討論可能的投資人退出策略

計畫書模板

以中國產業競爭情報網商業計畫書為例
第一部分摘要
一.公司概況描述
二.公司的宗旨和目標
三.公司目前股權結構
四.已投入的資金及用途
五.公司目前主要產品或服務介紹
六.市場概況和行銷策略
七.主要業務部門及業績簡介
八.核心經營團隊
九.公司優勢說明
十.目前公司為實現目標的增資需求:原因、數量、方式、用途、償還
十一.融資方案(資金籌措及投資方式及退出方案)
十二.財務分析
1.財務歷史數據
2.財務預計
3.資產負債情況
第二部分綜述
第一章公司介紹
一.公司的宗旨
二.公司簡介資料
三.各部門職能和經營目標
四.公司管理
1.董事會
2.經營團隊
3.外部支持
第二章技術與產品
一.技術描述及技術持有
二.產品狀況
1.主要產品目錄
2.產品特性
3.正在開發/待開發產品簡介
4.研發計畫及時間表
5.智慧財產權策略
6.無形資產
三.產品生產
1.資源及原材料供應
2.現有生產條件和生產能力
3.擴建設施、要求及成本,擴建後生產能力
4.原有主要設備及需添置設備
5.產品標準、質檢和生產成本控制
6.包裝與儲運
第三章市場分析
一.市場規模、市場結構與劃分
二.目標市場的設定
三.產品消費群體、消費方式、消費習慣及影響市場的主要因素分析
四.目前公司產品市場狀況,產品所處市場發展階段(空白/新開發/高成長/成熟/飽和)產品排名及品牌狀況
五.市場趨勢預測和市場機會
六.行業政策
第四章競爭分析
一.有無行業壟斷
二.從市場區隔看競爭者市場份額
三.主要競爭對手情況:公司實力、產品情況
四.潛在競爭對手情況和市場變化分析
五.公司產品競爭優勢
第五章市場行銷
一.概述行銷計畫
二.銷售政策的制定
三.銷售渠道、方式、行銷環節和售後服務
四.主要業務關係狀況
五.銷售隊伍情況及銷售福利分配政策
六.促銷和市場滲透
1.主要促銷方式
2.廣告/公關策略、媒體評估
七.產品價格方案
1.定價依據和價格結構
2.影響價格變化的因素和對策
八.銷售資料統計和銷售紀錄方式,銷售周期的計算。
九.市場開發規劃,銷售目標
第六章投資說明
一.資金需求說明(用量/期限)
二.資金使用計畫及進度
三.投資形式(貸款/利率/利率支付條件/轉股-普通股、優先股、任股權/對應價格等)
四.資本結構
五.回報/償還計畫
六.資本原負債結構說明
七.投資抵押
八.投資擔保
九.吸納投資後股權結構
十.股權成本
十一.投資者介入公司管理之程度說明
十二.報告
十三.雜費支付
第七章投資報酬與退出
一.股票上市
二.股權轉讓
三.股權回購
四.股利
第八章風險分析
一.資源風險
二.市場不確定性風險
三.研發風險
四.生產不確定性風險
五.成本控制風險
六.競爭風險
七.政策風險
八.財務風險
九.管理風險
十.破產風險
第九章管理
一.公司組織結構
二.管理制度及勞動契約
三.人事計畫
四.薪資、福利方案
五.股權分配和認股計畫
第十章財務分析
一.財務分析說明
二.財務數據預測
1.銷售收入明細表
2.成本費用明細表
3.薪金水平明細表
4.固定資產明細表
5.資產負債表
6.利潤及利潤分配明細表
7.現金流量表
8.財務指標分析
商業計畫書應該注意的幾點
當你在寫商業計畫的時候,應該達到下列目標:
1、力求表述清楚簡潔。
2、關注市場,用事實說話,因此需展示市場調查和市場容量。
3、解釋潛在顧客為什麼會掏錢買你的產品或服務。
4、站在顧客的角度考慮問題,提出引導他們進入你的銷售體系的策略。
5、在頭腦中要形成一個相對比較成熟的投資退出策略。
6、充分說明為什麼你和你的團隊最合適作這件事。
7、請你的讀者做出反饋。
當你做商業計畫並向投資者提交時,必須避免下列問題:
1、對產品/服務的前景過分樂觀,令人產生不信任感。
2、數據沒有說服力,比如拿出一些與產業標準相厏碼,如果你不在,應建立接轉電話的服務機構或請朋友代轉。
2.公司的自然情況:這裡,你要力求用最簡練的一段話描述公司的業務情況。更重要的是,要用最簡短的一句話使風險投資者可以概略認識你的公司。如果你公司已是計算機網路成員,則你對公司的描述應與在計算機中的描述一致,這樣,風險投資者可以依據你的行業分類目錄概略認識你公司,如果你的文字欠簡明扼要,則對方可能要求你解釋,以確認你公司所屬行業。
3.歷史情況:這裡,風險投資者主要尋求一個概略性的認識。即使對方已讀過公司歷史這節,他可能還要求你描述公司的歷史,他們欲詳細了解過去發生了哪些事件。這節似乎很難確定問題的基本類型,但對方很可能提出與公司特殊歷史事件相關的問題。其中一類典型問題可能是:"為什麼你幫人做了這件事或做了那件事?"另一類典型問題則可能是:"你公司發展歷史上有哪些重要的里程碑?為什麼有實現這些歷史轉折?"
4.公司管理:該部分主要介紹公司的管理情況,領導者及其他對公司業務有關鍵影響的人。通常,小公司不超過三個關鍵人物。風險投資對關鍵人物十分關心。你應該從最高層起,依次介紹,而且注意,關鍵人物不等於有成就者。主要包括董事和高級職員、關鍵雇員、管理者之職業道德、薪金等方面。
5.公司未來的發展規劃:這裡,風險投資者還是尋求有關公司未來可完成的里程碑的信息。他們可能提出涉及及未來關鍵階段的問題,其基本問題可能是:"你如何完成計畫書規定的關鍵指標?"
6.唯一性(管理唯一、產品服務唯一或投資基礎唯一等):這裡,你必須回答的問題是:"本公司獨特的原因何在?"這個問題變換說法為:"與世界上所有小公司比較,有哪些因素使你公司興旺發達?"在公司總體範疇之內,大公司通常優越於小公司,如果認為這條規律有一定道理,那么,在你不得不與大公司競爭時,如何保證你公司必勝?為使風險投資者滿意放心,你必須明確提出本公司之不尋常的優勢,可以確保成功。如果你只是"此外,我也差不多"式的回答,對方很可能聽聽睡著了。
7.產品或服務介紹:這裡,風險投資者要了解你出售什麼,以及市場上需要什麼樣的產品和滿意的服務;他要努力評估你產品的可銷售程度和創新程度;他還關心你公司產品處於產品生命周期的哪一階段。他的問題可能是:"為什麼這種產品或服務有實用價值?它為用戶提供哪些功能?用戶的購買動機是什麼"本產品壽命周期如何?何時可能被新產品取低?有無計畫出新產品或以現存的產品衝出你的產品市場?這種衝出有利還是有害?你的產品責任是什麼?若用戶使用你的產品而受到傷害,你要承擔哪些責任?你的產品價格受到哪些限制?價格彈性多少?產品耐用性如何?如何進行產品技術改進?在產品生命周期曲線中,你產品處於哪個階段?"
8.行業情況:這裡,風險投資者鈄千方百計分析認識你的行業。他的問題可能是:"你在你行業中成功之關鍵何在?如何保證你公司和產品與你行業協調一致?此外還有一些基本問題,像"你如何了解確認你行業之總銷售額與增長速率?你行業基本發展趨勢如何?哪些行業變化對你公司盈利水準影響最大?你行業有哪些貿易壁壘?第三者初次進入你所屬的行業圈難度如何?與同行其它產品比較,你的產品新穎處何在?本行業銷售受哪些季節性因素影響?你的銷售範圍圈有多廣,是地方、地區、全國還是全世界?"
應該注意的是,你所介紹的本行業一定時期內的銷售額,不能包括未被你產品占領的領域的銷售額。例如:若一個公司只製造微型電腦,則不能說已占領了全部電腦市場。微型電腦市場只是整個電腦市場的一部分,對應的行業只是微電腦市場,而不是全部電腦市場,事實上,目前的微電腦市場已很廣闊了。
9.競爭者:這裡,風險投資者希望了解:誰是競爭者,其實力如何,有何優勢,以及你自身有哪些優勢。其典型的問題可能是:"你有哪些超過競爭對手的優勢?關於價格、性能、服務和保證措施,你公司與競爭對手優劣如何?競爭對手有哪些超過你的優勢?誰是你最主要的競爭對手?誰是你的行業夥伴?你與誰在高層次基礎上競爭?你的產品有無替代品?如果有,誰製造這種產品?其地替代頻繁程度怎樣?你與競爭對手的價格差異如何?有無競爭對手加入你的行業?如果你打算選擇某一市場與競爭對手共享,你的具體措施如何?希望競爭對手如何做出反應?你的競爭對手有股票公開上市的公司嗎?"
10.銷售策略:這裡,風險投資者將集中精力分析研究你的市場行銷戰略,它希望了解你產品從生產現場最終轉到用戶手中的全部過程。某些基本問題可能為:"描述你的產品的分銷管道,即說明你產品從生產現場轉到最終用戶的全過程。你的產品有哪些行銷環節?是本公司直接零售,還是通過行業銷售網銷售?廣告在市場行銷戰略中地位如何?你的基本廣告策略是什麼?其成本怎樣?你的銷售對廣告的敏感程度怎樣?你曾採用過哪些市場滲透策略?現計畫採用哪些市場滲透策略?若你的產品和行業進入成熟期計畫採用何種市場戰略?目前銷售難度如何?需要直接推銷否?即銷售人員是否需要直接對用戶叫賣?銷售複雜且周期長;還是相當簡單且直接推銷?購買單件產品費用是高還是低?用戶購買產品時是否一定要事前做預算?從與購買者簽約到最終銷售的時間長短如何?政府對市場交易是否有嚴格管制?“。
第三部分:投資說明
關於投資,你應該提出自己的融資方案,即對貸款、認股權、優先股、普通股等多種投資形式闡明自己的意見,意見要儘可能具體,使對方全面準確了解己方到底準備採用何種融資方式,並願意付出多大代價。
第四部分:風險因素
投資者向你公司投資可能會遇到何種風險?你應從政策、經營、資源、財務等各方面加以敘述。在說明過程中,只正面敘述,不做評論性說明,主要包括:經營歷史的限制、資源限制業計畫書要使投資者相信,你不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。
三、行銷計畫方案
商業計畫書要給投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細緻分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業計畫書中還應包括一個主要的行銷計畫,計畫中應列出你打算開展廣告、促銷以及公共關係活動的地區,明確每一項活動的預算和收益。商業計畫書中還應簡述一下你的的銷售戰略:是使用外面的銷售代表還是使用內部職員?是使用轉賣商、分銷商還是特許商?將提供何種類型的銷售培訓?此外,商業計畫書還應特別關注一下銷售中的細節問題。
四、制定執行方案
你的行動計畫應該是無懈可擊的。商業計畫書中應該明確下列問題:你如何把產品推向市場?如何設計生產線,如何組裝產品?生產需要哪些原料?擁有那些生產資源,還需要什麼生產資源?生產和設備的成本是多少?企業是買設備還是租設備?解釋清楚與產品組裝,儲存以及傳送有關的固定成本和變動成本的情況。
五、管理團隊
把一個思想轉化為一個成功的風險企業,其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和多年工作經驗。管理者的職能就是計畫,組織,控制和指導公司實現目標的行動。在商業計畫書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細緻描述每個管理者將對公司所做的貢獻。商業計畫書中還應明確管理目標以及組織機構圖。
六、精煉的計畫摘要
商業策劃書的計畫摘要也十分重要。它必須能讓投資者有興趣得到更多的信息,它將給投資者留下長久的印象。商業計畫書中的計畫摘要將是撰寫的最後一部分內容,但卻是出資者首先要看的內容,它將從計畫中摘錄出與籌集資金最相干的細節:包括對公司內部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,行銷和財務戰略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括

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