出資證明書（capital contribution certificate）是表現有限責任公司股東地位或者股東權益的一種要式證券。有限責任公司不同於股份有限公司，其全部資本並不分為股份，但是，有限責任公司的股東也有自己的出資額。在有限責任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書，有的學者也主張稱為“股單”。
基本介紹
- 中文名：出資證明書
- 解釋：股東地位或者權益的一種要式證券
- 公司類型：有限責任公司
- 相關法律：《公司法》
法律法規,主要特徵,相關規定,形式要件,法律依據,主要作用,影響因素,法規監管,思想認識,模式範本,注意事項,簽發制度,把握時機,記載事項,
法律法規
《公司法》規定有限責任公司成立後，要向股東簽發出資證明書。出資證明書是證明股東已經履行了出資義務的法律檔案。我國自1994年實施《公司法》以來，《公司法》曾經進行三次修改，有關出資證明書的規定條款卻始終沒變，這充分反映其在《公司法》中的作用和地位。
主要特徵
第一，出資證明書為非股權證券。即股東所享有的股東權並非由出資證明書所創設，股東所享有的股東權來源於股東的出資，出資證明書只是記載和反映股東出資的客觀狀況，因此，它與設定權利的股權證券不同。
第二，出資證明書為要式證券。即出資證明書的製作和記載事項必須按照法定的方式進行。
第三，出資證明書為有價證券。出資證明書是股東享有股東權的重要憑證。但是，出資證明書與股票不同，股票是可流通的有價證券，而出資證明書則為不流通的有價證券或者是稱為流通受到嚴格限制的有價證券。
第四，出資證明書為有限責任公司所特有。該特有相對於股份有限公司來講的，股份有限公司表現股東權益的憑證稱為股票，而不稱為出資證明書。
第五，出資證明書是有限責任公司成立後簽發的證明股東權益的憑證。公司未成立之前不能向公司的股東簽發。
相關規定
按照《公司法》第三十條的規定，有限責任公司應當按照下列情形向股東簽發出資證明書：
第一，有限責任公司向股東簽發出資證明書必須於公司成立後才能進行。出資證明書是代表股東權益的書面憑證。而股東的存在是以公司成立為前提的，也就是說，公司不存在，也就沒有公司股東的存在。而股東的存在需要存在的證明，該證明即為“出資證明書”。如果允許公司成立以前就允許向股東簽發出資證明書，從法理上講不通。或者如果簽發也不能稱其為“出資證明書”。同時，如果允許公司成立前簽發，也有可能造成公司管理上的混亂，容易造成詐欺行為的出現，給社會造成不利影響。
第二，出資證明書所載事項必須符合《公司法》的規定。即公司的出資證明書，必須載明下列事項：
（1）公司的名稱。公司名稱不僅僅是公司章程絕對必要記載的事項，而且也是公司出資證明書是何種公司的證明，一旦出現糾紛，就難以解決。所以，出資證明書必須記載公司的名稱，有利於股東行使股東權，主張股東權益，有利於公司對股東的管理。
（2）公司登記日期。公司登記日期即公司領取營業執照的日期，從公司的登記日期起，公司的股東就可以對公司行使股東權，如果沒有公司登記日期，就難以表明股東的行使股東權的日期。
（5）出資證明書的編號和核發日期。出資證明書的核發日期是一個極為重要的法律事實，從出資證明書的核發之日起股東便可對公司行使股東權。
第三，公司的出資證明書必須加蓋公司的印章。公司的出資證明書沒有加蓋公司的印章不具有法律效力，即不受法律的保護。《公司法》之所以規定，出資證明書加蓋公司印章，一方面表明股東已經向公司繳納了出資，公司的股東權益一旦被侵犯即受法律的保護；另一方面也證明公司收到了股東所繳納的財產，這就要求公司必須履行自己的義務即保證公司的股東的權益。因此，公司必須於公司成立後向公司的股東簽發出資證明書，如果事前向公司的股東簽發出資證明書，公司應當承擔相應的法律責任。
形式要件
根據我國《公司法》第三十二條第三款規定，出資證明書應當由公司蓋章。這是對出資證明書形式要件的規定。出資證明書只有經過公司蓋章後，才能產生法律效力。沒有公司蓋章的出資證明書，因不具備法定的形式要件，不能發生效力。
法律依據
《公司法》第三十一條規定“有限責任公司成立後，應當向股東簽發出資證明書……”。第七十四條規定“……轉讓股權後，公司應當註銷原股東的出資證明書，向新股東簽發出資證明書，並相應修改公司章程和股東名冊有關股東及其出資額的記載……”。由此可見，有限責任公司向股東簽發出資證明書是《公司法》賦予的權利和義務，出資證明書不是可發可不發的，而是法定的公司管理工作程式，必須依法照辦。公司成立以後，如果未向已經出資的股東簽發出資證明書，不說違法，起碼也是有法不依，沒按法規辦事。
出資證明書應當載明下列事項：
（一）公司名稱；
（二）公司成立日期；
（三）公司註冊資本；
（四）股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期；
（五）出資證明書的編號和核發日期。
出資證明書由公司蓋章。
【解釋】本條是關於股東出資證明書的規定。出資證明書，是證明投資人已經依法履行繳付出資義務，成為有限責任公司股東的法律檔案，是股東對公司享有權利、承擔責任的重要依據。股東憑出資證明書，可以向公司請求將自己的姓名記人股東名冊，享有股東權利。為了使出資證明書的記載明確、規範，保證其效力，本條對出資證明書的記載內容做出了規定。
出資證明書有以下幾個特徵：
第一，出資證明書為要式證券。所謂要式證券，就證券的形式和記載事項由法律作出規定，而不能由當事人任意創設的證券。我國《公司法》規定出資證明書的製作和記載事項必須按照法定的方式進行，因此，出資證明書屬於要式證券。
第二，出資證明書為非設證券。所謂非設證券式相對於設權證券而言的，它是指依據證券所能行使的權利，並非由證券本身所創設，而是產生於證券的基礎法律關係。有限責任公司股東的權利並非由出資證明書本身所創設，股東所享有的股東權來源於股東的出資。出資證明書只不過是起到表征股東地位和股東權益，記載和反映股東出資的客觀狀況和作用而已。因此，出資證明書同設定權利的設權證券，如票據，由很大的區別。
第三，出資證明書為有價證券。出資證明書表征公司股東的權利，其中主要是財產性權利，因此，出資證明書具有有價證券的性質。但是，出資證明書與股份有限公司的股票又有很大的不同，後者是可流通的有價證券，而前者則是流通受到限制的有價證券。
第四，出資證明書為成立後的有限責任公司所特有。股份有限公司和未成立之前的有限責任公司均不得向公司股東簽發出資證明書。
有限責任公司的出資證明書為要式證券，其記載事項必須符合法律的規定。根據我國《公司法》第32條的規定，出資證明書應載明下列事項：
第一，公司名稱。公司的名稱不僅是公司章程的絕對必要記載事項，而且也是公司出資證明書必須載明的事項。這是因為，出資證明書是由設立後的公司向其股東所簽發的，如果出資證明書上不載明公司的名稱，則股東依據出資證明書所能享有的股東權則沒有了明確的指向對象。在這種情況下，一旦發生糾紛就難以解決。因此，出資證明書必須記載公司名稱，有利於股東行使股東權，主張股東權益。
第二，公司成立日期。根據我國《公司法》第7條第1款的規定，公司成立日期即公司營業執照簽發的日期。出資證明書載明公司成立日期，其主要目的在於確定股東權得以行使的始期，以便於股東行使權利。如果出資證明書不記載公司登記日期，則無法確定股東權得以行使的日期，這會給公司股東行使股東權造成一定的困難。
第三，公司註冊資本。公司的註冊資本，為在公司登記機關登記的全體股東認繳的出資額。出資證明書只有載明公司的註冊資本，股東才可清楚其出資額所占公司註冊資本的比例，從而確定其在公司權益分配中所應享有的份額。如果出資證明書遺漏了這一事項，則即使它載明了每個股東各自的出資額，公司的股東也難以直觀地確定其權利份額，這將不利於股東行使其權利。
第四，股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期。這是出資證明書最重要的記載內容。出資證明書屬於記名證券，也就是說，股東的姓名或者名稱必須記載於出資證明書之上。出資證明書還必須載明股東實際繳納的出資額和出資的日期。股東的出資日期，應以股東向公司實際轉移其出資財產權之日為準。
第五，出資證明書的編號和核發日期。對出資證明書進行編號，是為了便於公司對出資證明書的審核，管理。
另外，《公司法》還對出資證明書作出了形式要件方面的規定，即出資證明書必須加蓋公司的印章。它是確認公司股東與公司之間關係的重要法律檔案，因此，必須加蓋印章，以顯示其嚴肅性。而且，加蓋公司印章，可以有效地防止出資證明書的偽造。
主要作用
1、出資證明書是出資人成為有限責任公司股東並享有相應權利和義務的憑證。出資證明書由公司蓋章，產生法律效力。載明公司註冊資本，能夠確定股東的出資額在公司註冊資本中所占的比例，以便股東依法行使自己的權利。載明股東的姓名或者名稱、繳納出資的數額，能夠確定股東權的大小，以便股東享有相應的權利和義務。載明核發日期，能夠確定股東享受權利和承擔義務的起始時間。尤其，公司出現註冊資本、實收資本變更，牽涉到股東出資額變動，股東自身發生股權部分轉讓、贈與、繼承人繼承等事項時，在股東本人不能親臨現場履行簽字手續時，出資證明書的憑證作用顯得更為重要。
出資證明書
出資證明書2、有助於保持公司的和諧穩定。從公司內部發生的一些糾紛案例看，有的是公司實際控制人在股東不知情的情況下擅自變更股權釀成的矛盾，並由此造成公司解體。如果公司成立時依法向股東簽發正規的出資證明書，作為一種制約手段，股權變更時必須由股東出具出資證明書方可轉讓，擅自變更股東股權的行為就會無隙可乘、有所顧忌。從這個角度理解，出資證明書又可以對股東與股東、股東與公司之間保持和諧穩定發揮積極的作用。
3、有利於建立和完善現代企業制度。現代企業制度是指以完善的企業法人制度為基礎，以有限責任制度為保證，以公司制企業為主要形式，產權清晰、權責明確、政企分開、科學管理的新型企業制度，這是時代的脈搏，經濟發展離不開現代企業制度。《公司法》實施十多年來，代表現代企業制度的公司制企業已經得到了蓬勃發展，但是最能體現代表現代企業制度內容的出資證明書卻被忽視了。建立和完善現代企業制度既需要形式上的發展，更需要內容的全面落實，因此，對簽發出資證明書的工作要高度重視，增強自覺性，以進一步促進現代企業制度的建立與完善。
影響因素
法規監管
公司成立後未向股東簽發出資證明書，其主要原因：
（一）法規監管存在缺欠。《公司法》第十二章和《公司登記管理條例》第十一章對公司違法行為各自詳盡列出了11條之多，並相應的明確了違規後的罰則。但是，對公司成立後未向股東簽發出資證明書、未在公司內置備股東名冊，明顯違反《公司法》第三十二、三十三條、七十四條規定的內容未被列入違法行為之中，公司出現了這種問題，是否屬於違法行為？怎么處理？有關行政執法部門無法可依，致使行政執法和行政指導都缺乏應有的力度。
思想認識
（二）思想認識問題。一方面，公司缺乏依法辦事的精神，股東缺乏依法自我保護的意識，只重視經營活動，忽視依法自我科學管理。《公司法》明確規定公司成立後向股東簽發出資證明書，公司不簽發，股東自己也不主動要求發，這是造成這種局面的首要原因。另一方面，人們受傳統企業制度產權不明、責任不清的影響較深，對現代企業制度的產權清晰、責任明確缺乏深刻的了解，執行實施的不徹底。尤其一些中小規模的公司，股東成分多為親戚、朋友、同學、戰友等社會關係親密者之間的合作，家族式企業，家長式管理，加之公司機構中高級管理人員由出資者組成，出資人親自直接參與管理，既是公司的投資人又是公司的管理者，公司與股東兩相情願，愈加不重視簽發出資證明書的問題。
模式範本
（三）客觀上缺乏模式範本。如瀋陽市工商局在《公司法》實施之初也曾一度制發過出資證明書，提供給公司參考使用，但並未堅持長久，在實施《行政許可法》清理規範性檔案的大環境下徹底絕跡。即使有的公司要簽發出資證明書，也無處尋找樣本模式，自己不會製作，便知難而退了。這對公司簽發出資證明書也的確有客觀影響。
注意事項
公司要把簽發出資證明書作為一項法定的程式性工作，在成立後必須遵照《公司法》的規定，向已經交付出資的股東簽發出資證明書。簽發出資證明書應該注意如下問題：
出資證明書
出資證明書簽發制度
1、建立完善簽發制度。公司章程要增加相應的條款，規定出資證明書的簽發時間，編號排續，出現什麼情況需要變更，變更股權必須持出資證明書，退出股東會必須收繳，公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司註銷，丟失損壞時如何補（換）發，沒有蓋章和塗改無效等內容。同時，與出資證明書相對應公司要確實置備股東名冊。建立出資證明書籤發台帳，股東要在台帳上親自簽名，履行領取手續。
把握時機
記載事項
3、記載事項要準確完整。出資證明書的記載事項要按照《公司法》第三十二條規定，載明公司的名稱、成立日期、註冊資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書的編號和核發日期，內容要準確完整，與公司向登記機關提交的決議、協定、章程等相關登記申請材料及公司股東名冊記載內容相一致，並必須加蓋公司公章。
