公司公章

公司公章是公司處理內外部事務的印鑑，公司對外的正式信函、檔案、報告使用公章，蓋了公章的檔案具有法律效力。公章由公司的法定代表人執掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。

基本介紹

• 中文名：公司公章
• 本質意義：處理內外部事務的印鑑
• 適用範圍：正規企業
• 法律效力：有

公章的使用

若公司沒有契約專用章應使用公章。 公司公章的樣式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的規定。

樣式尺寸要求

1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm, 圓邊寬為0.1cm，鐮刀、錘子外刊黨組織名 稱，自左而右環行，印章使用簡化的宋體字。

黨章2、工會章一律為圓形。直徑為4.2cm，外邊為雙邊，外邊為粗邊，邊寬為0.1cm，內邊為細邊，邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱，自左而右環行，印文使用簡化的宋體字。

黨章

工會組織公章3、 國有企業、國營股份制企業等公章（包括公司章、部門章）一律為圓形，直徑為4.2cm，中央一 律刊五角星，星尖直徑為1.4cm， 圓邊寬為0.12cm，五角星外刊單位名稱，自左而右環行，或者 名稱的前段自左而右環行、後段自左而右橫行，即單位部門名稱放在星下方作橫排，印文使用簡 化的宋體字。

國營企業公章

4、專用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm， 上弧為單位名稱， 自左而右環行，專用章內容放在章的下邊作橫排，印文 使用簡化的宋體字。

工會組織公章

5、其他企業所屬部門及個體、私營企業的印章規格為圓形，直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻營業執照上核准的企業名稱，自左而右環行，印文字型一律使用簡化的宋體。

6、工商企業契約專用章不論何種經濟成分一律為圓形，直徑為5.8cm，圓邊寬為0.15cm，上刊企 業名稱，自左而右環行，中央不刊五角星，企業開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業地址， 自上而下橫排，如刻 多枚契約專用章，印章下端應加刻編號，印文使用簡化的宋體字。

7、有限責任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm。股份有限公司印章 一律為圓形，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.12cm，專用章和公司所屬部門 印章 直徑為4.0cm。圓邊寬為：0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業名稱，自左而右環行，或者名稱前段自左而右環行，後段自左而右橫排， 印章使用簡化的宋體字。

9、中外合資（合作）、外商獨資經營企業的印章規格為橢圓形，橫徑為4.5cm，豎徑為3.0cm，中央 不刊五角星（要求刻企業標誌可準予），企業名稱自左而右環行，或自左而右橫排，根椐用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。

公章

10、地方性社會團體的印章規格為圓形，直徑為4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社會團體名稱， 左而右環行，印文使用簡化的宋體字

11.發票專用章

發票專用章尺寸規定：

一、形狀為橢圓形，尺寸為40×30（mm）；

二、邊寬1mm；

三、中間為稅號， 18位阿拉伯數字字高3.7mm，字寬1.3mm，18位阿拉伯數字總寬度26mm（字型為Arial）；

四、稅號上方環排中文文字高為4.2mm，環排角度（夾角）210-260度，字與邊線內側的距離0.5mm（字型為仿宋體）；

外資企業公章

五、稅號下橫排“發票專用章”文字字高4.6mm，字寬3mm，延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm（字型為仿宋體）；

六、發票專用章下橫排號碼字高2.2mm，字寬1.7mm，延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm（字型為Arial），不需編號時可省去此橫排號碼：

契約專用章，尺寸：58MM，可選材料：木頭，膠印，，牛角，機雕印，光敏印。

個體戶公章，尺寸：38MM，可選材料：木頭，紅膠，牛角，機雕印，光敏印。

發票專用章

內資公司公章，尺寸：有限公司為40MM，國營，股份制有限公司為42MM 可選材料：木頭，紅膠，牛角，機雕印，光敏印。

三資企業中文公章，尺寸：45X30MM，可選材料：木頭，紅膠，牛角，機雕印，光敏印。

管理制度

目的：

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公司公章

公章的刻制

1、 公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、 公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啟用

1、 新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。

2、 公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、 公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

3、 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

4、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。

（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用範圍如下：

1、 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、 凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；

3、 凡屬契約類的用契約專用章；

4、 凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程式

1、 公司業務契約、項目協定、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印檔案的複印件提交辦公室備案。

2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、契約等，辦公室有權拒印。

3、 嚴禁填蓋空白契約、協定、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途， 未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不

良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔。

使用流程

1、申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請。

2、 印章保管人員審閱、了解用印內容。

3、 印章保管人員對申請人資格進行核准並在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。