公關策劃書是實現組織公共關係目標的重要手段,是把公共關係的理想狀態變為具體的現實運作過程的基礎和前提。
基本介紹
- 中文名：公關活動策劃書
- 外文名：PR activities planning books
- 用 處：對公關活動進行歸納策劃
簡介,格式,
簡介
為了應對突發事件和建立良好的公共關係，企業經常會策劃一些公關活動，作為公關活動的重要內容，公關活動策劃方案是企業公關活動中必須要做好的內容，那么，公關活動策劃方案包括哪些內容?本文就介紹了公關活動策劃方案的主要內容，可供參考。
1.分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關策劃之前，對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。
2.確定目標要求。一般來說，所要解決的問題就是公關活動的具體目標，它服從於樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，公關活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設計主題。公關活動的主題是對公關活動內容的高度概括，它對整個公關活動起著指導作用。主題設計得是否精采、恰當，對公眾活動成效影響很大。公關活動主題的表現方式是多種多樣的。它可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。如日本精工計時公司，為使精工表走向世界，利用在東京舉辦奧運會的機會，進行了以“讓世界的人都了解：精工計時是世界第一流技術與產品”為目標的公關活動，活動的主題是：“世界的計時——精工表”。公關活動的主題看似簡單，實非易事。設計一個好的活動主題一般要考慮三個因素：公關活動目標，即公關活動的主題必須與公關活動目標相一致，並能充分表現目標;信息特性，即公關活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色;公眾心理，即公關活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象，辭句能打動人心，使之具有強烈的感召力。
4.分析公眾。公關活動是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了公眾，才能選定哪些公關活動方案最為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動方式選擇。公關活動方式的選擇是策劃的主要內容。通過什麼方式開展公關活動關係到公關工作的成效。選擇活動方式是創造性的工作。公關活動是否新穎、有個性，關鍵取決於策劃人員的創造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發揮策劃人員的獨創能力和潛在能力。
格式
公關活動方案必須經過公關主體領導審核和批准， 有時還應向有關政府部門申報。 其目的是 使公關目標與組織總體目標相一致， 使公關活動與組織其他部門的工作相互協調、 相互配合 並獲得合法性， 否則方案無法推行。 公共關係策劃書是公共關係活動方案的規範載體， 因此，撰寫公共關係策劃書是公共關係人員的必備技能之一。
一、公共關係策劃書的內容要素
公共關係策劃書沒有固定的格式，策劃者一般根據實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。但無論策劃書的形式、內容有怎樣的差別，理應包含的要素都不可或缺。
一份完整的公共關係策劃書應當具備5W、2H、1E，即：
Why(為什麼)——策劃的緣由；
Who（誰）——策劃者、策劃方案針對的公眾；
What（什麼）——策劃的目的、內容；
Where（何處）——方案實施地點；
When（何時）——方案實施時機；
How（如何）——方案實施形式；
How much(多少)——活動經費預算；
Effect(效果)——活動實施效果猜測。
上述八個要素就是一份完整的公共關係策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的公共關係策劃方案，應當圍繞這八個要素，根據自己的需要去進行豐富完善和組 合搭配，公共關係策劃書的創造性與個性風格，就存在於對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。
二、公共關係策劃書的撰寫方法
公共關係策劃書一般可分為三個部分：標題、署名及成文日期，正文，附屬檔案。
（一）標題、署名及成文日期
1．策劃書的標題 策劃書的標題必須詳細清晰，讓人一目了然。策劃書標題字號稍大於正文，居中排列。其表 現形式有三種：
（1）公關主體+事由+文種。由組織聘請的公關顧問、公關公司策劃公關活動方案，其策 劃書一般用這種形式的標題。
（2）事由+文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案，其策劃書一般用這種形式的標題。
（3）主標題+副標題。主標題一般是公關活動主題，副標題即常用策劃書名稱。
2．策劃書署名
策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成，可署名 “××公關公司” 、 “ ××公關部”；對其中起主要作用的個人，也可在單位名稱之後署名，如“總策劃×× ×”、“策劃總監×××”。方案如系個人完成，則直接署名“策劃人×××”。
3．策劃書成文日期及其它
（1）成文日期。在署名下面註明策劃文案完成的具體日期，一般加括弧。如：（2008 年11月18日）。
（2）編號。對策劃書進行編號，便於存檔和查找。比如根據策劃方案順序編號，根據方案的重要程度或保密程度編號， 根據方案治理的分類編號等。 編號標識一般位於策劃書標題右 上角。
（3）版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿，還應在標題下括弧註明，寫上“草稿”、“討論 稿”、“徵求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”，決策拍板後的策劃方案就應註明“修訂 稿”、“實施稿”、“執行稿”等字樣。
