基本介紹
- 中文名：企劃案
- 內涵：計畫常常用於已經決定的工作內容
- 種類：企劃案包羅萬象，大到國家大事
- 市場調查：當所蒐集的現成資料不足
基本信息,內涵,企劃案的種類,擬訂企劃案,市場調查,詢問法,觀察法,整理現成資料,產生創意,實施與檢討,選擇方案,格式,
基本信息
內涵
企劃案和計畫案、策劃案只有一字之差，都是對未來工作作出安排的文書，很容易混淆。企劃案和計畫案、策劃案有什麼不同呢？計畫常常用於已經決定的工作內容、工作方法、工作框架，偏重於執行和控制；策劃常常用於一次短期的活動、廣告或者公關。
如何執行企劃案
如何執行企劃案企劃案的種類
從企劃的定義可知，企劃案包羅萬象，大到國家大事、小到個人生涯，都是其範疇，因此種類繁多，不勝枚舉。然而單就企業的觀點而言，最常見的企劃案，大約是下列的十種；
1、 一般企劃案
2、 行銷企劃案
3、 新產品開發企劃案
4、 廣告企劃案
5、 員工訓練企劃案
6、 公共關係企劃案
7、 銷售促進企劃案
8、 投資可行性企劃案
9、 年度經營企劃
10、 企業長期發展企劃案
許多人誤解企劃案就是指行銷企劃案而言，從上面的說明可知，企劃案包含的範圍甚廣，行銷企劃案只不過是其中的一種罷了。 上述常見的十種企劃案，其中一至六的企劃案格式，在第三篇中有詳細地說明。
擬訂企劃案
蒐集資料，五種資料來源
（一） 書籍與報章雜誌
（二） 現成的企業內部資料
1、 營業部門的客戶資料
2、 製造部門的生產資料
3、 其他部門的資料
（三） 政府機構出版的有關統計資料
市場調查
當所蒐集的現成資料不足，無法滿足需求時，就得依賴市場調查，以獲得所需之資料。
市場調查資料，顧名思義，就是直接向消費者、經銷商、競爭同行、原料供應廠商等調查得來的資料。最常用的市場調查方法有兩種，一種是詢問法，另一種是觀察法。
詢問法
所謂詢問法，就是以發問的方式，向被訪問者提出問題而得到回答（即獲得資料）的方法。通常這得先擬妥問卷後再進行詢問。
（一） 人員訪問法
利用受過訓練的訪員，向抽樣的被訪者訪問，用面對面一問一答的方式獲得資料。
（二） 電話訪問法
先選取好樣本，再用電話訪問方式獲得資料。
（三） 信函訪問法
擬妥問卷寄給樣本戶，請被訪者按題逐一回答後寄回。
觀察法
所謂觀察法，就是用肉眼、儀器或兩者兼用，去查看事實，並記錄下來，以獲得資料的方法。
整理現成資料
擬訂企劃案的第四個步驟就是把蒐集得來的資料整理成為情報。
現成資料可運用分析與綜合的方法來整理。
何謂分析與綜合呢？分析是“同中求異”，就是把別人看起來相同的事物說成不同或不相關；綜合是“異中求同”，就是把別人看起來不同的事物說成相同或相關。
整理市場調查資料
由於訪員的疏失，市場調查所回收的閱卷中，很可能有錯誤，因此在整理分析之前，必須先審核以剔除問卷中的錯誤資料。接著，再進行劃記工作，然後再列表進行分析。
產生創意
擬訂企劃案的第五個步驟就是產生創意。創意就是點子，創意是企劃必備的要素，任何企劃案若無創意，那就不是企劃案，而是計畫案了。
創意人六項特質
一般人總認為創意是天生的，其實不然，它是後天可培養的。
根椐美國最近一項研究顯示，創意人具備了下列六項的特質：
（一）智商方面 （二）教育方面 （三）專業技能方面 （四）個性方面 （五）童年方面 （六）社會性方面
從以上的研究結果可知；創意人的智商不用太高，也不用受太高的教育；可是必須有合群、獨立、懷疑、冒險的性格，他們必須養成從不同角度看問題的習慣，也必須反迷信、反傳統，並在本業執著努力，至少已經苦心鑽研10年了。
三個常見的概念
其實，具備上述條件的人太多了。由此可以證明，創意並非天生，而是後天可培養出來的。那么，要如何培養出創意呢？組合、改良以及新用途等三個概念，就是最常見培養創意的技巧。
（一） 組合。組合，就是把舊產品加以新的組合的意思。
（二） 改良。改良，就是把舊產品縮小、放大、改形狀或改變功能的意思。
（三） 新用途。新用途，就是發現產品的新用途，或是改變產品的用途的意思。
當然，上述“組合”、“改良”以及“新用途”，只是最常見培養創意的技巧。有關其他培養創意的技巧。
實施與檢討
要擬訂企劃案，從界定問題開始，經過蒐集現成資料、市場調查、把資料整理成情報、產生創意，一直到選擇可行的方案。前後共六個步驟，接下來，就得把你的概念文字化，也就是把構想寫成企劃案。
寫成企劃案之後，雖然撰擬企劃案的工作告一段落，但就企劃案而言，還有兩個後續動作，就是布局實施與檢討評估。
布局實施
寫妥可行的企劃案之後，接下來就是布局實施的階段。此一階段包括兩部分工作，一是模擬布局，一是分工實施。
（一） 模擬布局
企劃必須根據已經擬妥的預算表與進度表，運用“圖象思考法”，模擬出企劃案的布局與進度。
所謂“圖象思考法“，就是運用人類圖象思考的本能，把未來可能的發展，一幕一幕仔細在腦海中呈現出來。
這時候，你的腦袋就像一部放映機，把企劃案的布局與進度，事先在腦中播放一次。借著“圖象思考法“，不但可以預測未來企劃案的過程與發展。亦可預測企劃案實施後的效果。
（二） 分工實施
企劃人一方面把各部門的任務詳加分配，分頭實施；另一方面根據修正妥當的預算表與進度表，嚴密控制企劃案的預算與進度。
這時，整個企劃案才從“構思”落實到“動手”的階段。企劃案寫得再好，若執行不徹底，還是紙上談兵。企劃人應運用組織、協調與說服的功能，使各部門分工而又能合作，讓企業的整體戰力發揮得淋漓盡致，以達成企劃案的目標。
選擇方案
當企劃人找到了足夠的創意之後，他必須仔細評估手中方案的優劣，然後從中選擇一個可行的方案，這是擬訂企劃案的第六個步驟。
可行方案三項意義
所謂“可行”的方案，包含了下列三項義：
方案的確可行
每一個企劃案均受本身資源的限制，那些資源包括了人力、財力、時間等等。由於受限於資源，因此該企劃案是否“可行”就很重要了。一個偉大的創意若不可能實現，那么創意就成為空想了。
許多企劃人秉持“無中生有，天馬行空”的企劃原則，挖空心思，大膽突破，想出了一個很好的創意。然而常因忽略了企業的有限資源，結果企劃案進行到一半，就發生後力不繼的現象，以至於功敗垂成，那是非常可惜的。
所以，在選擇方案時，“好”的創意固然重要，可是“可行”的創意卻更重要。切記！在務實的前提下，“可行的”創意往往比“最好的”創意還要好。
高管信任與支持
由於企劃部門是幕僚單位，影響是間接的，企劃案是否能順利推行，執行到底，與主管的信任支持程度有很大的關係。
通常推行一個企劃案，需要投入的資金高達幾百萬，甚至幾千萬，而企劃案在推行之初，很可能看不出任何效果，這時倘若高階主管的意志不夠堅定，對企劃案的信心動搖，影響其對方案的支持與信任程度的話，該企劃案恐怕難逃夭折的命運了。
其他部門配合
要使企劃案順利推行，除了主管的全力支持之外，公司其他部門的全力配合也非常的重要。企劃必須留意其他部門的反應與排斥。
企劃部門擬妥企劃案之後，縱使思慮周密，詳細他工，倘若得不到各部門的參與、認同與支持，非但無法發揮團體作戰的效果，而且會使方案窒礙難行。
因此，在擬訂方案之前，必須與其他有關部門多溝、協調。最好的方法是，請各部門的主管共同參與擬訂企劃案，經過大家熱烈討論之後所得出來的企劃案，那就不是企劃部門的方案，而是大家所參與、認可的方案了。這么一來，必會得到各部門的全力配合，以收事半功倍之效。
總之，擬訂企劃案時，不但須說服高階主管，而且必須獲得人事、總務、業務、財務、生產等有關部門之認同與肯定，才能順利推展。
格式
由於企劃的本質是無中生有、變化多端的，所以原則上企劃案不應有固定的格式、架構或大綱。
不過對毫無經驗的企劃人而言，要思索出企劃案的格式或架構是極不容易的事，因此本篇依性質的不同，編寫出幾種常見的不同企劃案之格式，以供企劃生手撰寫企劃案時參考。其實這些企劃案的格式對企劃老手也有參考價值，企劃人可憑這些格式為基礎，然後依據自己的需要增減，改良出一個自己滿意的新格式。
企劃案名稱
企劃案的名稱必須寫得具體清楚，舉例來說，“如何防盜企劃案”這樣的名稱，就不夠完整、明確，應該修正為“某某市1990年6月12月社區防盜企劃案。”
企劃者的姓名
企劃案者的姓名、隸屬單位、職位均應一一寫明。如果是企劃群的話，每一位成員的姓名、所屬單位、職位均應寫出。若有公司外的人員參與，亦應一併列明。
企劃案完成日期
依企劃案完成的年月日據實填寫。如果企劃案經過修正之後才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之外，應再加上“某年某月某日修正定案”。
企劃案目標
企劃案的目標寫得愈明確、具體、愈理想。
企劃案的詳細說明
這是企劃案的本文部分，也是最重要的部分必須把企劃案的內容，包括；企劃緣起、背景資料、問題點與機會點、創意關鍵等，做詳細的說明。
預測效果
實施本企劃案所需的費用與預定的進度，還有必需的人力、設備等，詳細列表說明。
預測企劃案實施後的效果
根據手中握有情報，預測企劃案實施後的效果。一個好的企草案要，其效果是可期待、可預測的，而且其結果經常與事先預測的效果相當接近。
參考的文獻資料
有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料，包括：報紙、雜誌、書籍、演講稿、企業內部資料、政府機構的統計資料等，均應列出，一則表示企劃者負責任的態度，再則可增加企劃案的可信度。
其他備案之概要說明
由於達成 目標的方法一定不只一個，所以在許多創意的激盪之下，必定會產生若干方案。因此，除了必須把選定此方案的緣由詳加說肯外，也應將其他備案一併列出，以備不時之需。
其他應注意事項
為使體企劃案能順利推展，其他重要的注意事項得附在企劃案上，諸如：
·執行本企劃案應具備的條件
·必須獲得其他若干部門的支援與配合，希望經營者向全體員工說明本企劃案之意義與重要，藉以培養群體的共識。
