基本介紹
- 中文名：活動策劃
- 外文名：Activity Planning
- 隸屬行業：行銷策劃、公關活動
活動分類,活動目標,主要特點,功能,優勢,活動要素,寫作格式,寫作規則,格式範文,活動素養,節日行銷,
活動分類
行銷主導型活動策劃
行銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數十萬元的收入，此外還有大量前期與後續的報紙廣告收入，行銷業績令同行嘆服。此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。
市場行銷策劃
市場行銷策劃傳播主導型活動策劃
傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡迴展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現，另外，報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。
娛樂政治活動策劃
娛樂政治活動策劃指：受人的檔案指示或人為安排而進行的策劃。如團組織生活晚會、聯誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型，因為常常以在校的學生為主，所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是回響國家、省（市）、學校的各類檔案號召，或是增強人們之間的感情聯絡。乍眼一看，形式也比較豐富，比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現場做詩畫、問題搶答、做遊戲等都可。
混合型活動策劃
兼備了以上兩個類型的特點，既做行銷又搞傳播，屬於“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇、創意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業或準企業角色，將越來越倚重行銷主導型和混合型活動策劃，這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰場。
活動目標
每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船隻，如果找不到確定的方向，便會迷失。活動策劃：因此需要制定活動預期、最大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，並傳達出活動背後所隱含的深遠含義。
主要特點
功能
活動策劃具有大眾傳播性
活動策劃具有深層闡釋功能
廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以採取全面陳述的方式來表現;但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。
活動策劃具備公關職能
活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的，這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主題的開展，最大限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應，但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。
優勢
活動策劃的經濟性優勢
傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣餘地很小，企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小於廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。
活動策劃具有延時性
一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發布出來之後，別的媒體紛紛轉載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們絕對看不到這樣的情況：一個廣告因為設計得好，被別的媒體轉載了：活動策劃在具備諸多優勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起客群排斥。
活動要素
可信度
活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數情況下，可信度源自方案的執行力。特別是專業從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經驗，更重要的是能累積足夠的執行資源。
吸引力
對目標客群的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會大大的提高目標客群的重視度以及參加認識。
關聯度
活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長於整合關聯性較強的事情以及關聯的資源。活動推廣沒有關聯性是十分天真和蹩腳的策劃。
以房地產為例，一個高檔房產樓盤搞一個草根紅人炒作活動就十分不妙，房產樓盤需要根據意向客戶的定位來採取推廣活動，可以採取表現樓盤高端生活的活動。如邀請高爾夫比賽冠軍參與房產推廣。
執行力
活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計畫能不能最大限度的執行是非常關鍵的。執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計畫等。在活動執行的進程中若是出現問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，乃至對網站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。因而，在活動前，關於整個活動的活動計畫進行反覆推敲，查看能否有縫隙。關於大型的線下推廣活動，為保障執行的疏通，最好有一個比較好的訓練和演習。在活動中要統一指揮，嚴厲有序的執行，順利開展。
傳達力
企業在開展活動推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成最大化的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現在活動前、中、後的各個時期。活動前，勾起用戶的愛好和重視，為活動發生預熱；活動中，做好活動組織任務，把活動的內容與主題會集展現出來，經過用戶的參加，獲取用戶對企業及企業文化的反饋；活動完畢後，把宣揚效應進一步分散和延伸。經過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業價值。
寫作格式
策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計畫。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
活動目的、意義和目標
活動的目的、意義套用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動開展
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能構想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
這裡可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、契約協定、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的機率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
寫作規則
概述
活動策劃方案是公司或企業在短期內提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，如果是一份創意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案，無論對於企業的知名度，還是對於品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。
活動策劃案是相對於市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬於市場策劃案的，他們是互相聯繫，相輔相成的。它們都從屬於企業的整體市場行銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使客群群體同意一個企業的品牌文化內涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
活動策劃案形式多樣，一般而言，包括ROADSHOW、產品說明會（發布會）、節日促銷、新聞事件行銷等，而對於上述的任何一種方案，針對於不同的企業情況和市場分析，都可以衍變出無數的形式。活動策劃往往對於新產品上市、產品終端鋪貨和產品轉型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。
對於一些剛接觸廣告，或者剛接觸策劃的業內朋友來說，可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果，甚至是一些從事多年策劃的廣告人，有時候也難免犯錯，那么，怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢？我覺得需要注意以下幾點：
主題要單一，繼承總的行銷思想
在策劃活動的時候，首先要根據企業本身的實際問題（包括企業活動的時間、地點、預期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產品特點分析等）做出準確的判斷，並且在進行SWOT分析之後，揚長避短地提取當前最重要的，也是當前最值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個最重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體，才能引起客群群關注，並且比較容易地記住你所要表達的信息。
直接地說明利益點
在確定了唯一的主題之後，客群消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息，
但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒有形成購買衝動，為什麼呢？那是因為他們沒有看到對他們有直接關係的利益點，因此，在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點，如果是優惠促銷，就應該直接告訴消費者你的優惠額數量，而如果是產品說明，就應該販賣最引人注目的賣點，只有這樣，才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之後引起購買衝動，從而形成購買。
活動要圍繞主題進行並儘量精簡
很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執行很多的活動，認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意，其實不然，其一，容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當中，有多少人是企業的目標消費群體，而且即使是目標消費群體，他們在參加完活動之後是否紛紛購買產品？一些策劃者經常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題，很多人經常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發放的禮品就走了。其實這裡的問題就在於活動的內容和主題不符合，所以很難達到預期效果，市場策劃活動中，有一些活動既熱鬧，同時又能達到良好的效果，就是因為活動都是僅僅圍繞主題進行的。其二，提高活動成本，執行力。在一次策劃中，如果加入了太多活動，不僅要投入更多的人力物力和財力，直接導致活動成本的增加，而且還有一個問題就是容易導致操作人員執行不力，最終導致案子的失敗。
具有良好的可執行性
一個合適的產品，一則良好的創意策劃，再加上一支良好的執行隊伍，才是成功的市場活動。而執行是否能成功，最直接和最根本地反映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性，除了需要進行周密的思考外，詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執行地點和執行人員的情況進行仔細分析，在具體安排上應該儘量周全，另外，還應該考慮外部環境（如天氣、民俗）的影響。
變換寫作風格
一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗，當然這種經驗也表現在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上也同樣應該變換寫作風格，因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產生一種不信任的態度，而這種首因效應有可能影響了創意的表現。
切忌主觀言論
在進行活動策劃的前期，市場分析和調查是十分必要的，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認識到企業或者產品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣，在策劃書的寫作過程中，也應該避免主觀想法，也切忌出現主觀類字眼，因為策劃案沒有付諸實施，任何結果都可能出現，策劃者的主觀臆斷將直接導致執行者對事件和形式的產生模糊的分析，而且，客戶如果看到策劃書上的主觀字眼，會覺得整個策劃案都沒有經過實在的市場分析，只是主觀臆斷的結果。
最後，一次促銷不可能達到巨大的效果，也不能因此就建立起名牌，所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題，一次活動只能主要解決一個問題，在品牌的建設和商品的銷售上，只有堅持正確的行銷思想，並且在此思想下在適當的時間和適當的地點進行適當的促銷活動，才能使企業更快更好地繼續發展下去。
格式範文
如何做活動方案及如何實施活動
首先做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意 義、作用和效果，只有得到認可後才能實施。
寫明活動的具體主題，最好詳細點
活動策劃的總體負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
活動的開始以及結束時間把握好
活動策劃目的以及策劃內容：儘量有技巧性的說明主題內容短小精悍，表現方式簡單明了，讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當地加入一些圖表。
活動策劃的具體部分：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程式去完成 等，這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及 由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並 需要滿足重要性、可行性、時效性
策劃實施時的步驟說明以及計畫書(時間、人員、費用、操作等計畫表)等都要做詳細的表
活動策劃的後期效果預測和改進。
對本策劃問題的總結和匯報與成功案例做對比，合格的可能性就會增加。
活動策劃書範文
一、項目背景……
二、活動宗旨:........
三、活動主題……
四、意義闡述……
五、組織機構……
六、活動策劃組........
總策劃：........
副策劃：........
審核人： ........
負責人：........
七、活動方式：........
八、活動時間計畫........
九、活動地點選擇……
十、活動人員安排........
十一、活動流程……
十二、項目預算……
十三、效果分析……
十四、活動總結........
活動素養
作為一名活動策劃公司合格的職業公關人員更應該遵守國家、良好的社會道德準則和素養是必不可少的，他的一言一行都隨時都會給公司或公眾帶來好或壞的影響，輕則影響到個人，大則危害到社會。
(1)公關從業人員首先得讓自己的公關實踐和理論知識符合國家憲法、法律法規和社會上公認的道德規範。
(2)無論在什麼情況下，公關人員都要做到全心全意的為國家的社會主義事業服務，應該周全的考慮到相關各方的利益，首先應當考慮到社會公眾的利益，其次應該考慮到組織的利益。
(3)公關人員在公關活動中，應力求真實、準確、公正，並且得對公眾負責。
(4)在從事各種專業公關關係的在職人員應該借鑑、鑽研和實踐的基礎上提高自己的公共關係業務水平。
(5)公共關係教育從業人員也應該以一種嚴肅認真、誠實的態度應對公共關係高等教育和普及教育。
(6)公關在職人員不允許為個體利益故意去傳播虛假的或者使他人誤解的信息。
(7)每個在職的公關從業人員不能有意損害別的公關人員的信譽和公關實務，發現違反時應當立即向自己所屬的組織反映情況。
(8)公關從業者不得借用公關名義從事損壞公關信譽的活動。
(9)公關從業者不得參與不道德、不誠實或有損跟本職業尊嚴的活動。
(10)公關從業者不得利用賄賂和不正當手段影響傳媒者不真實、客觀的報導。
(11)公關從業者在國內外公關實務中應該遵守國家和各自組織的有關機密。
節日行銷
顧名思義，節日行銷就是指在節日期間，利用消費者節日消費的心理，綜合運用廣告、公演、現場售賣等行銷的手段，進行產品、品牌的推介活動，旨在提高產品銷售力，提升品牌的形象。歸屬上，它是整個行銷規劃的一部分，而不是短期售賣活動，對於一些節日消費類產品來說，節日行銷的意義顯得更為重要。
一年的節令可分成四類。一是法定假日類：元旦、春節、清明節、三八節、五一節、六一節、端午節、教師節、八一節、中秋節、國慶節、元宵節等。二是非法定假日類：情人節、母親節、父親節、復活節、聖誕節等。三是民俗時令類：夏至、冬至、立冬、臘八等。四是商家自定假日類：店慶日、服裝節、風箏節、美食節等。當然產品不同，節日的重要性也不同，比如元宵節絕對是湯圓的專利。
為什麼要進行節日行銷
節日消費心理的特點決定了不同平常的節日售賣形式，對於新品牌的推廣，更是給消費者親密接觸的絕佳良機。對於大賣場而言，顧客直接選購產品的終端，在節日期間更是值得期待，感覺消費時代的來臨，使消費者的購買習慣也發生了很大變化，從上個世紀90年代的重視商品性價比到今天同質化時代的感覺消費，消費者越來越隨“心”所欲，而商家精心營造的隨“心”所欲售賣氛圍，就會使消費者不自覺地“跟著感覺走”，實現目標銷售。
對於快速消費品來說，節假日的銷售也有著重要意義，我國節假日為114天，幾乎占到全年的1/3，而“五一”、“十一”黃金周所體現的市場價值更是足以堪道，據上海的一家大賣場統計，“黃金雙周”期間的銷售幾乎占到全年銷售的40%。
那么節假期間如何吸引消費者有限的注意力，把握節日消費市場的熱點和需求變化趨勢，做大做活節日市場？我所在的企業以生產水餃、湯圓、粽子等傳統中式食品為主，其超過一半以上的銷量是在節日前後進行銷售的，因此在實踐中積累了深厚的節日行銷經驗，經過悉心整理，總結出以下規則，與大家分享。
策略一：出位創意烘托節日氛圍
節日是動感的日子，歡樂的日子，捕捉人們的節日消費心理，寓動于樂，寓樂於銷，製造熱點，最終實現節日行銷。針對不同節日，塑造不同鮮明活動主題，把最多顧客吸引到自己的櫃檯前，營造現場氣氛，實現節日銷售目的。
如端午節，在賣場把超市的端頭設計成龍舟的形狀，龍舟上既可擺放XX真空粽子，又可擺放宣傳端午的物料，在現場營造出一個濃厚的端午節氣氛，而贈送香包，開展端午文化大賽的民俗表演更增強了節日熱鬧氛圍，激發了眾多消費者主動參與活動的意識。
策略二：文化行銷傳達品牌內涵
文化行銷，嫁接節日的文化氛圍，開展針對性的文化行銷。充分挖掘和利用節日的文化內涵，並與自身經營理念和企業文化結合起來，不僅可以吸引眾多的消費者，在給消費者藝術享受的同時，也能帶來良好的市場效益，樹立良好的企業形象。
比如情人節，在賣場開展的“情侶過三關”和“湯圓代表我的心”智力闖關活動，就很好的洋為中用，不僅增加了我們XX湯圓的文化外延，還通過活動傳達出情人節的浪漫與溫馨，而且，平時兩人之間羞於表達的想法也可以藉此表達，也豐富了節日內涵。
在中秋節，我們通過舉辦“幸福一家人家庭廚藝大賽”，就成功的演繹了濃烈淳厚的傳統親情文化，在團圓歡聚的親情中營造出良好的購物環境，也不失時機的把我們的XX品牌內涵傳達的惟妙惟肖。其它如燈謎擂台賽、地方民俗文化展示等已成為商家吸引消費者“眼球”屢試不爽的妙招。
策略三：互動行銷增強品牌親和力
生活水平的提高使消費者的需求開始由從大眾消費逐漸向個性消費轉變，定製行銷和個性服務成為新的需求熱點，商家如能把握好這一趨勢，做活節日市場也就不是難事了。端午期間，我們在長沙開展的“來料加工教你包XX粽子”就頗受消費者青睞，我們的女工展示的包粽子絕活讓那些都市裡的家庭主婦看得嘖嘖稱讚，現場的銷售也是一片火爆。
而賣場，更是節日行銷的主角，深圳沃爾瑪曾開闢先例，讓顧客自己設計禮籃或提供不同型號的禮籃，由顧客挑選禮品，不限數量、品種、金額，既可迎合不同的消費需求，又可充分掌握價格尺度。此法一經推出便受到消費者的歡迎，不僅大大增加了生鮮部的利潤，也促進了其它部門的銷售。
策略四：藝術促銷激發售賣潛力
在農曆的冬至節，策劃的梯子價格銷售就取得了良好效果。我們拿出450克XX香菇鮮肉水餃、麵點做促銷，在促銷台上只標明價格、售賣時間和“數量有限，售完為止”字樣吸引消費者。
具體做法是在距冬至18天按全價銷售，從倒數第15天到10天降價25%，倒數第10天到第7天降價35%。倒數第7天到第3天降價50%，倒數第3天到冬至，如仍未售完，贈送給送老人、兒童福利院。之所以敢採用此法，原因就是消費者都存在這樣的心理：“我今天不買，明天就會被他人買走，還是先下手為強。”事實上，許多產品往往在第二時段或末經降價就被顧客買走的。因此梯子價格一既激活超市人氣，又延長節日效應，於前於後拉動產品銷售的黃金期。
