基本介紹
管理系統,系統實施分析,準備資料,財務數據,業務數據,
管理系統
ERP實施成功的企業一般情況很快收回其在ERP上的投入。
ERP可量化的效益如下：
l 庫存降低10-40%,提高資金利用率和控制經營風險
l 採購物料成本減少2-4%
l 發貨費用減少5-15%
l 應收帳款回收天數縮短8-15%
l 庫存精確度水平提高至95-98%
l 定單準時發貨率增加了5-25%
l 客戶服務回響得到改進
l 銷售定單處理流程“精益化”，在不額外增加人力的基礎上，增加了經營業績
l 有效地控制車間的工作
l 提高了設備效率和使用率
l 可減少財務收支上的差錯或延誤，減少經濟損失
l 控制產品生產成本，縮短產品生產周期
l 提高產品質量和合格率
l 減少財務壞帳、呆帳金額等。
……
ERP給企業各個方面的經營工作都帶來許多效益，歸納起來主要有以下幾個方面的效益：
（一）管理方面的效益
1、規範了基礎管理工作
ERP的實施，對企業的管理工作進行規範：通過對物流管理的理順實現功能重疊部門整合裁併，將企業的物流管理扁平化為一級管理，深化了基礎管理工作，為資金流的控制奠定了基礎；通過物流、資金流、信息流的重組，解決了部門間業務相互脫節的現象，實現了各部門業務間的無縫對接，使資源得到了合理配置；同時也規範了各部門間、各崗位間的工作流程。
2、企業管理的扁平化管理
上ERP之前，企業管理部門是通過各部門層層匯總上報的報表進行分析參考的，領導每天桌上都是一堆各部門上報的各種形式的報表，時常不同報表對同一項目的數據統計也不一致，令企業的管理層不能進行正確的判斷決策。上ERP後，各部門的所有報表在ERP系統上發布，各級部門可以按其不同的許可權查詢相關的匯總報表和基礎報表，所有報表自生產管理部門到上層領導部門都可以一目了然，所有的數據不存在匯總不一致而發生的多報少報隱瞞不報的情況發生。實現了企業的管理自上而下的一致性、透明化管理。
3、提高企業員工的成本管理意識
上ERP之前，只是企業的領導者對企業的成本進行管理和提出改進行方法和方案。上ERP後，可以方便快捷的得出當天的日計畫成本。由於日計畫成本與目標成本的考核制度的應運而生，各生產部門可以通過日計畫成本與目標成本的對比及時找出當天成本變動的詳細原因，生產部門人員通過改進生產工藝、減少生產原料的浪費、提高生產產品的質量、提高生產效率、監督提供材料及輔助產品質量來達到降低成本減少開支的目標，但這不只是企業領導層所要做，它是需要企業各生產部門的所有工作人員共同參與的結果。使用生產工作人員提高成本管理控制的意識。
（二）節約成本、提高質量方面的效益
1、減員增效
上ERP後，信息實現共享化、透明化，避免了信息的重複維護與統計，如財務成本核算減員40%、供應採購倉庫管理減員38%等。根據實施流程的要求各崗位工作內容及強度有了不同程度的變更，使各崗位的工作人員藉助ERP工具完成從以前手工核算簡單記錄向企業管理分析控制方面發展。
2、增強公司的市場競爭能力，增加銷售收入
通過ERP系統工程中的產品市場預測、產品銷售分析等功能，可以更加準確的把握產品的需求狀況和發展趨勢。首先，為公司的技術改造和新產品的開發指明了方向；其次，藉助基於信息化的質量保證系統，可以進一步提高產品的質量，增強用戶對產品的信任度。
ERP實施後，每天的銷售商品日清日結、銷售收入與銷售客戶信譽進行軟體控制，必將極大的促進公司各種產品的銷售，增加銷售收入。通過對銷售信息的統計與分析功能，可實現對銷售的品種、數量、金額、地區、客戶、時間段、回款情況的統計與分析，為規劃市場及分析產品消費趨勢提供最及時、有效的依據。
客戶資源得到規範，有效的運用客戶資源進行投資、行銷決策，深入了解客戶需求，對客戶進行科學管理。通過帳齡分析，及時掌握客戶的貨款情況，督促其清償貨款，加快了貨款回收速度，減少了呆帳的形成。
3、降低採購成本
可實現對供應商的跟蹤管理，準確把握每個供應商的真實情況，結合嚴格的質量、數量評價和計量制度將採購成本降低、減少灰色收入；同時，通過採購原材料的質量與數量的對比分析，可選擇好的供應商。
4、降低生產成本
成本控制體系主要是對生產單位進行成本考核，對各部門所提供的產品與勞務進行成本核算，對勞務使用部門實行消耗量的考核，對於勞務提供部門實行勞務單價考核。對生產單位的產品或勞務日成本與標準成本進行數量與金額的比較分析，對超標信息進行警示，有針對性的制定降低各項成本指標的量化標準。ERP的實施可正確指導生產，降低消耗，杜絕生產浪費，降低生產成本。
5、降低各項生產經營費用
上ERP後，可極大地提高公司的管理水平，促進管理的深化，使管理控制工作更加精細。
通過加強各種資金的配置管理，並隨時提供公司各項資金的最佳化配置信息，為公司領導制定合理的投資決策和為日常經營管理提供準確、真實、完整的信息，通過此項工作，可加快資金的周轉速度，提高資金的使用效率。
通過信息及時、完整、準確的傳遞與共享，在提高工作效率的同時可極大降低管理列印費用，利用網上信息的傳遞、集成與共享，部分管理業務已實現無紙辦公，據不完全統計，上ERP後，各部門可節約50%左右的信息列印輸出，年節省可觀的列印費用。
6、有利於不斷提高產品質量
ERP的實施有利於全面提高產品質量。通過建立基於計算機網路的質量保證體系和完善的質量數據管理體系，一方面從管理程式上使公司各項工作均提供對產品質量的保證，另一方面從原材料、生產、檢測等方面，嚴把質量關，杜絕不合格現象。信息及時反饋；預防質量問題的發生，同時能夠及時了解市場產品的質量需要趨勢，提高自身的反應速度，提高質量觀。。
（三）工作效率方面的效益
1、企業各項基本業務管理做到了日清日結
信息化的實施使企業在庫存狀況、銷售情況、往來結算等方面的信息能夠及時掌握，為企業的日常資源配置提供了有效依據。原手工進行業務處理的形式不能滿足信息適時傳遞與加工的可能，通過信息化的實施，使企業能夠時時了解存貨的庫存狀況，銷售的日常業務處理實現了日清日結，與客戶與供應商的往來能夠及時結算，業務一體化的日清日結局面基本形成。
2、部分工作由事後被動管理轉變成事前主動控制
ERP的實施實現了事前控制，如費用報銷時，按相應計畫費用進行是否超額判斷，以降低費用、提高效率；各信息系統的集成化，提高生產統籌安排能力。根據對各項工作的預先計畫，真正做到防患於未然，大大提高了工作效率。
3、ERP的實施極大節約了工作時間
財務月底結賬簡單準確；採購計畫和資金預算的自動生成，完全省去了制定採購計畫的時間；生產計畫的制定由原來的兩天減至一個小時；原材料劃價由原多人工作多天減至一人工作四至五小時等等。
（四）公司整體素質的提高的效益
ERP的實施還將全面促進公司整體素質的提高。首先，有針對性的改革公司的相關業務流程，必將促進公司管理機制的合理化；其次，通過建立必要的信息化實施的工作制度並完善相應的管理職責和考核體系，將促進管理工作的規範化；第三，管理方法、手段的根本改變，也將轉變公司員工的思想觀念，提高工作水平，增強了企業核心競爭力；另外，由於信息共享透明度提高，使各相關業務部門之間協作性增強，無形中形成一種互相促進、互相協作、互相監督的工作氛圍，形成良好的工作狀態。同時製造業信息化工程的實施，也提高了全員的責任心，提高了員工的思想、工作素質。
系統實施分析
1、參與使用的各單元的總經理高度重視並親自參與
ERP系統涉及到公司銷售、生產、採購、物流等單元的所有單元，需要所有人員的共同努力，而各單元總經理的高度重視及親自參與無疑成為所有參與人員的榜樣，在他們的帶動下各單元之間形成較高的默契，為系統的高效運行打下了堅實的人員基礎。
2、財務、研發單元的直接參與
ERP系統包含了所有的銷售、生產、採購行為，同時所有的業務契約的核算數據、物料設備的成本、採購物料的價格等等數據均從系統中提取，也就是說財務核算的數據來源是ERP系統，則財務部的參與就尤為必要。系統實施前首要的事情是與財務部門確認核算的方式、需要哪些數據源並確認其組成內容，以便制定更加有效的實施方案，避免了因為與財務部門的要求有出入而產生的調整變更。
ERP系統的基礎是物料主檔案與產品BOM結構，這兩部分數據的準確性將直接影響到系統的使用質量，而產品BOM結構的基礎是圖紙。雖然最終使用的BOM結構可能與設計BOM結構存在一些差異，但是設計BOM結構是靈魂，所以對研發人員有較高的設計要求。
3、企業內部標準化的建立
企業使用某一個物料主要取決於其工程能夠滿足企業的需求，在此種情況下，因為物料的生產廠商的不同，每個廠商對此物料可以有自己的描述方式，那么對於企業來說就存在同一種物料的描述不一致，這個時候凡進入企業範圍流程使用的該物料，則只能使用同一種描述，這就是一種標準。在此基礎上建立的物料資料庫對企業而言是準確的，提升了物料的通用性，同時也將減少企業的庫存。
4、項目實施小組的正確指導
項目小組的成員，包括了各單元的經理或業務骨幹，他們即對本部門業務的實施負責也同時協調相互之間的關係。在人員配備上做到有備份的人員，以保證項目的正常實施。
所有的人員，正對自身的特點，揚長避短，圍繞著項目的目標，不斷的進步，在項目實施的關鍵時刻不怕疲勞，連續工作針對不完善的數據進行修正，為系統的成功使用打下基礎。
同時項目實施小組對制定的每個方案，都是經過多次的測試驗證，以及各單元之間的討論，給方案的具體實施的順利進行提供了保障。
5、創新思維
企業在發展，技術不斷進入，在系統的使用過程中，必然會出現一些特列或者新的情況，需要對現行的方案進行調整，這個使用需要有一種創新的思維，不能局限於現行方案或實際情況的影響，從企業的高度去考慮;同時在不同階段都有其不能執行的方案，也需要在不同的時間段進行驗證，因為前一個階段不能執行的方案，在以後的階段內或許就能成為可以執行的方案，這就要求不能受之前思維的影響，不斷地嘗試新的方向、方法。
6、實施中的保障措施
1)將項目的實施作為全員的項目，將實施的效率和階段性的成果要求，與個人和部門的業績掛鈎：
a、初期以數據準備時間性和準確性作為檢查和考核為主;
b、後階段與系統的MRP計畫有效性和處理實時性作為重點;
c、現階段以進一步實現成本控制和考核為目標;
2)系統的實際套用和不斷的學習相結合;
在實施和正式運行後，深入現場，及時了解情況，解決問題，依照典型案例由項目小組人員或顧問及時地進行現場培訓的集中培訓
3)標準的操作流程
操作的規範以及業務流程的管理，是實現ERP的保證，為了提高相關人員的執行效率，制定一套完備的操作規程及業務流程的管理規定顯得尤為重要，這也為系統執行正確與否提供的衡量的標尺，同時也成立相關人員在使用系統過程中的操作指南，是正確使用系統的說明書
準備資料
我們把初始化時應準備的數據分成兩大塊：財務數據和業務數據，這兩大塊數據分別包括以下內容。
財務數據
1. 應收款核對
2. 應付款核對
3. 明細科目設定
4. 固定資產清查
5. 存貨數量、單價、金額
6. 以及資產負債表裡面的其他科目餘額
業務數據
1. 存貨的編碼、名稱、條碼、單位、類別、主供應商、默認倉庫、規格等及其他貨品屬性
2. 客戶的編碼、名稱、聯繫人、地址、電話、地區、跟進業務員等
3. 供應商的編碼、名稱、聯繫人、地址、電話、地區、物流等
4. 另外還包括其他一些輔助資料，比如地區、部門、職員、單位、貨品類別、往來單位類別等
5. 如果是生產型企業，還要準備好BOM（物料清單），工序工價、成本分攤方法等
