企業資料管理軟體

企業資料管理軟體的一般特徵

一般資料管理軟體具有如下特徵：
1、具有資料歸檔的分類體系的管理
2、資料檢索功能，包括標題、全文、編號
3、相關資料的聚合功能
4、協同工作的功能
5、線上office編輯，可新建、上傳、編輯等
6、許可權設定，保障資料的安全性
7、流程自動化管理機制

致得E6協同文檔管理軟體

致得E6協同文檔管理系統基於6E的設計思想，以"協同辦公、文檔管理"為核心，該軟體將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種套用與管理全面整合，各功能間相互關聯，全程無縫管理，實現高效協同辦公、輕鬆企業運營。致得E6協同文檔管理軟體不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體，它提供一個整體的解決方案。軟體集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）等各類檔案管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、網際網路訪問、CAD圖紙預覽、多媒體線上播放、文檔線上借閱、目錄規則套用和文檔審批流程化等功能，企業可以有效解決人員溝通難、文檔管理散亂查找不易、檔案審批周期長、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時降低運作管理成本，實現利潤最大化。E6協同文檔管理軟體不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公及文檔管理的不二之選。

解決方案及套用價值

企業存在的問題功能模組套用價值
海量文檔難集中集中存儲集中存儲穩定可靠；統一備份安全無憂
眾多版本難統一版本管理一文檔關聯多版本，保證流通版本一致
協同編輯難實現 Office線上編輯 Office無縫集成，無需改變任何現有操作習慣
文檔安全難保障許可權控制嚴格靈活許可權控制，實現文檔安全共享
文檔查找難效率全文搜尋支持根據文檔標題、作者、內容及類型多樣化搜尋，毫秒級精準查找
紙質文檔難規整文檔掃描紙質文檔電子化，成本節約合理化
數字資產難整合多媒體支持無需安裝軟體，線上流暢播放
異地協同難掌控網際網路訪問跨時間、地域實現文檔的管理和查閱
文檔管理難規範規則套用內置規則引擎，文檔規範管理
流程審批難梳理流程審批人找人變為事找人，效率節節提升
內部溝通難順暢即時訊息及時準確傳遞信息，溝通交流零障礙
管理決策難把握統計報表全局牢牢掌握，利潤源源不斷

企業資料管理軟體