美國學者勞倫斯·彼得提出的彼得原理告訴我們:“在各種組織中由於習慣於對在某個等級上稱職的人員進行晉升提拔,因而雇員總是趨向於晉升到其不稱職的地位。” 因此,要成為一名真正稱職的中層經理,就要不斷學習中層經理必備的各種技能。 本書依據MTP培訓體系最新編寫,是一本非常簡便而有效的中層管理者工作用書。
基本介紹
- 書名:中層經理最新管理手冊
- 出版社:中國言實出版社
- 頁數:478頁
- 開本:16, 16開
- 品牌:中國言實出版社
- 作者:臧瑾 代宏坤
- 出版日期:2006年10月2日
- 語種:簡體中文
- ISBN:7801288211, 9787801288219
內容簡介
因此,要成為一名真正稱職的中層經理,就要不斷學習中層經理必備的各種技能。
本書依據MTP培訓體系最新編寫,是一本非常簡便而有效的中層管理者工作用書。
圖書目錄
第一部分 發現弊端
1 人事問題
經理的工作/2
處理工作不良的表現/3
處理工作失職的問題/4
評估工作表現的準繩/5
控制不良的工作表現/7
用篩選作為解決方法/8
用開除作為解決方法/10
2 動機
積極與消極情緒/13
動機體系/14
不自覺的動機/15
恐懼與快樂/16
特別動機/20
工作動機/22
處理動機問題/24
威脅和紀律/27
3 情緒
管理階層和情緒失常/29
情緒失常解析/30
情緒問題症狀/3l
情緒問題探源/34
情緒和工作表現/35
情緒問題的對策/39
機構內部的措施/41
4 智慧與常識
智慧解析/43
智力的重要性/45
工作知識/46
判斷力和記憶力/47
辭彙能力/47
特殊能力/48
智力與工作績效/49
職位安置過高/50
調職和訓練/51
5 組織
經理應在基層/53
工作分配不當/55
減少分配錯誤/56
組織過度鬆散/56
壟斷的控制/57
組織準則錯誤/58
特別方案/58
6 工作團體
工作團體性質/60
團體的團結感/60
強制式的管理/69
績效欠佳/73
7 家庭
家庭與工作表現/77
家庭危機的類型/78
家庭危機的影響/79
分離焦慮/80
分離引發的影響/82
處理家庭危機及分離焦慮/83
家庭至上引出的問題/84
脫隊的員工/86
如何處理家庭至上/87
8 工作環境
主要環境因素/89
經濟力量/90
地理區位/91
工作地點/92
9 管理階層
個別管理者/100
管理失敗/101
環境和工作本身/102
管理的衝勁/102
主觀的危機/104
如何導致失敗/106
缺乏管理衝勁/108
第二部分 解決問題
1 認識問題
問題解析/112
問題分類/114
問題和問題點/115
問題意識/117
掌握問題/119
沒有問題的問題/120
2 發現問題
誰的問題/123
如何確定問題/125
問題的三種類型/127
已經發生的問題/129
精益求精的問題/131
何去何從的問題/132
3 形成問題
問題結構研究/135
問題發生背景/137
正確理解方針/139
達成目標的任務/14l
達成任務的手段/143
妨礙任務的條件/145
4 列舉問題點
有形和無形障礙/148
不可抗拒的障礙/149
措施不當問題點/151
方法不當問題點/153
無法承擔問題點/154
能與不能的範圍/156
5 思考解決對策
對策並非創意/159
修正目標/160
臨時對策/162
戰術層對策/163
戰略層對策/166
對策優先順序/168
6 解決問題程式
把握問題/170
決定立場與責任人/17l
調查現狀/171
明確問題/172
了解前提條件/172
探討問題原因/174
確定目標與方針/176
考慮多項方案/176
選擇適當方案/178
擬訂適當方案/179
確定為新制度/180
實施並追蹤/180
7 解決問題技巧
核對表法/181
特性列舉法/191
缺點列舉法/192
希望點列舉法/192
腦力激盪法/193
腦力激盪寫作法/196
KJ法/197
8 人員和目標問題
創造最高價值/200
成功變革/203
廣告刊登/204
專家引入/205
工作價值/206
面試方針/206
面試問題/207
態度/209
價值提升/21l
績效評價/211
激勵/212
任務分配/214
9 業務問題
沒有完美的事情/215
問題解決工具/215
形態分析和逆向工程/217
一般性問題/217
吸納員工/218
創造能力問題/218
最後的分析/220
10 財務和績效問題
應牢記的數據/222
企業都是現金企業/222
定義/223
營運資本/224
現金流/225
利潤和虧損/225
資產負債表及比率/226
預算和制定預算/227
11 市場和經銷商問題
最基本的問題/229
了解自己/229
市場定位計畫/230
市場行銷戰略/231
市場行銷計畫/233
市場績效指標/234
銷售報告/234
促銷活動/235
更深入的問題/235
廣告成功步驟/236
市場行銷定位審查/238
第三部分 管好時間
1 初識時間管理
你受時間的鉗制嗎?/244
時間管理知多少?/244
時間的獨特性/248
時間管理即是自我管理/249
有礙時間管理的觀念/249
視時間為主宰的人/250
視時間為敵人的人/250
視時間為神秘物的人/252
視時間為奴隸的人/252
管理者的正確時間觀念/256
管理者的定期自我檢查/256
2 避免時間浪費
探索時間陷阱/259
擬定計畫/264
拒絕他人的請託/274
改變拖延的習慣/277
治療檔案滿桌病/282
管理商務旅行/287
減少事必躬親/288
協調與秘書工作/293
管理你的上司/297
3 提升效率方法
資料管理方法/300
文具使用方法/304
活頁紙使用法/306
4 利用上午時間
起床時間利用法/310
物品的管理方法/312
報紙的閱讀方法/312
上班時間使用法/313
工作的安排方法/317
郵件的整理方法/321
電話的使用方法/321
午休利用方法/323
5 利用下午時間
開會的方法/325
接客應對的方法/328
名片的管理方法/330
自我管理的方法/333
6 利用晚上時間
應酬的方法/340
回家時間的使用方法/342
回家後的時間使用方法/343
電視、收音機的使用法/345
讀書的方法/347
就寢時間的使用方法廠357
第四部分 領導下屬
1 站在部屬的立場來思考/360
2 給予部屬嶄露頭角的機會/362
3 充分地研究部屬/364
4 經常聆聽部屬的心聲/367
5 最重要的是信任部屬/369
6 向部屬傳達公司理念/371
7 慷慨地將功勞讓給部屬/373
8 通過褒獎與斥責栽培部屬/375
9 掌握人情的微妙關係/377
10 與部屬同甘共苦/379
11 領導年長或老資格的部屬/381
12 領導問題部屬/383
13 領導女職員或兼職者/385
14 為部屬承擔失敗的責任/387
15 堅持自己的信念/389
16 代部屬提出他想說的事/391
17 誘發部屬的衝勁/393
18 解除不滿或煩惱/395
19 親臨現場/397
20 言出必行/399
21 君逸臣勞/401
22 要努力成為表率/403
23 假糊塗哲學/405
24 走動管理最有效/408
25 堅持矯正違反的規則/410
26 打破墨守成規的陋習/412
27 支援小集團活動414
28 活用眾人的智慧/416
29 在上司或同事身上實施領導權/420
30 正確理解上司的想法/422
31 開拓不同範疇的人際關係/424
32 調查工作場所存在的問題/427
33 研究隱藏在部門內的情形/430
34 廣泛收集信息並積極運用/432
35 掌握事情要點/434
36 提升問題解決能力/436
37 培訓基層領導者/438
38 製造充滿活力的氣氛/440
39 不局限於目前的專門知識/442
40 應對閒情逸緻及感性/444
41 保持敏銳的問題意識/446
42 開發才能及創造性/448
43 主動追求變化/450
44 鍛鍊戰略構想力/453
45 學習管理的基本方法/456
46 明確地袁達自己的想法/458
47 要有必定達到目標的熱情/460
48 使洞察力更加敏銳/462
49 提升信息能力與先見能力/464
50 徹底磨練決斷力/466
51 成為II型領導者/468
52 磨練領導者應有的人性/470
53 領導權之SL理論/472
54 領導權之管理方格理論/474
55 領導權之PM理論/476
文摘
管理通常被定義為:“通過他人完成工作的一種程式或藝術。”表面看
來。這一定義僅僅強調了有關“人”的運用,以及公司內的人力資源。卻忽
略了財物、信息等資源。但它也的確把握住了管理上的一個重點。事實上,
肩負管理重任的中層主管,每天都要耗費相當的時間與他人接觸,而其接觸
對象並不只限於屬下。還包括上司、公司內的其他經理人員。以及公司外各
式各樣的人。
經理的工作
多年來,經營管理的工作一向包括:企劃、組織、用人、督導、控制、
協調、溝通、決策、審核、激勵以及其他可能的活動。其中最重要的管理功
能似乎是企劃、組織、督導、協調以及控制;其次則為用人。這種看法是單
純地以管理程式為著眼點,大部分的研究也都支持這種看法,因為以上所列
的項目,的確在多種管理職務上占用了相當的時間。事實上,這些功能多多
少少都牽涉“人事”的處理,尤其是督導、用人,更幾乎完全脫離不了人際
關係的運用。
然而,這種以管理程式為著眼點的看法卻遭到了相當的批評,特別是亨
利·明茲伯格(Henry Minzberg)教授對其進行了猛烈的抨擊。明茲伯格教授
所提出的看法,著重於經營管理者所扮演的各種角色,並提出了大量資料及
若干具有說服力的論點來支持他的觀點。他認為,經營管理者——也就是經
理,在工作中需要扮演以下各種不同的角色。
·公司名義上的代表人
·領導者
·聯絡人
·監督者
·傳播者
·發言人
·企業家
·糾紛協調者
·資源支配者
·談判者
也有許多人認為,這種觀點與著眼於管理程式的看法並無矛盾之處。著
眼於管理者所扮演的角色的觀點,固然含有趣味,令人耳目一新,但也只不
過是“著眼點”不同而已。這裡我們可以看到,明茲伯格教授也同樣地強調
人際關係的處理,他在著作中明確地表示,前三種角色基本上就在於處理人
際關係;而其他的角色均以人際關係的處理為重要工作內容。還有某些角色
——如談判者,則幾乎完全著重於人際關係的處理。
由此可見,不論採取哪一種著眼點,人際關係的處理都無疑是管理工作
中一個最重要的層面。如此看來,經理人員務必了解“人”以及促使這些“
人”行動與工作的力量。
達成此項目標的一種做法就是,集中注意力處理“工作無效”或“表現
不良”的問題。就某種意義來說,當我們處理此類問題時,便可獲得一個架
構——一個導致人類行為與工作表現因素的架構。但更重要的是,這些問題
正是所有經理們必然會面臨的情況。其實,再也沒有比處理一個在某方面工
作表現不良的屬下更令人感到棘手的事了;這可以說是管理工作的一項重要
挑戰,何況,這種問題如果發生在較高的管理階層,其後果足以影響公司的
存亡。
處理工作不良的表現
任何不良後果,都有其根源所在。因此,當我們企圖處理屬下表現欠佳
的情況,首先必須徹底了解導致這種現象的因素;也就是說,經理人員還必
須兼具“分析、診斷’’的能力,投入時間與心力去思考、探求造成屬下表
現不佳的原因,然後再擬定適當的對策,並採取適當的行動。
管理人員在人事管理工作上所需要的技巧,應當如同一位經驗豐富的汽
車修護師。在面對一部無法順利啟動的汽車時,必然會採取一連串的行動—
—包括詢問該車司機、檢查該車引擎並作必要的修理。一位優良的汽車修理
師絕不會因為汽車壞了,便貿然將該車的零件徹底換了。這種做法固然可使
該車“復活”,且較有利可圖,但我們絕不會認為他是一位好的技師。
只有“對症下藥”,才能獲得預期的效果,因此,假如將處理部屬表現
不佳的工作比喻為“醫療診斷’’那就更貼切了。在醫治病人之前必先診斷
,這是人所共知的道理,正是由於堅持這項原則,往往能夠藥到病除,現代
人類的壽命也因此延長許多。在經營管理方面來說,又何嘗不是如此!正如
研究生物學有助於醫學的發展,研究社會科學同樣也能為經營管理打下日後
發展的基礎。以前醫生治病,幾乎千篇一律地為病人放血,當今的管理學可
就不能再如此一成不變了。我們已經有一套能促使“職業壽命”延長的工具
和知識,雖然這種知識還稱不上完備成熟,工具的套用也並非十分精到,但
對管理部屬來說,已能足夠發揮效用,促使管理階層能在早期及時發現弊端
,然後“對症下藥”。
身為管理者不免日理萬機,但管理屬下,進而使其更有效率地工作,無
疑是經理的主要職責。一個經理所負的責任往往遠比他獨力能夠完成的工作
要來得大,所以,想要圓滿完成任務,就必須運用手段,讓別人來幫助他完
成工作。假使其他人不能配合他有效工作,經理本身再任勞任怨也無法馬到
成功。這不啻是說,失職的部屬不但會製造麻煩,甚至要耗掉經理寶貴的時
間來收拾殘局;盡職的部屬就絕對不會給上司帶來麻煩——他們可以自己苦
乾,而無須上司過於擔心。換言之,效率差的屬下,實在教人放心不下,經
理必須時時加以注意,將時間浪費在解決部屬的問題上。無論如何,懂得如
何應付工作表現不良的屬下,可以使經理愉快得多。P2-4