《excel人力資源管理實操從入門到精通》是2016年中國鐵道出版社出版的圖書，作者是齊濤。
基本介紹
- 中文名：Excel人力資源管理實操從入門到精通
- 作者：齊濤
- 出版時間：2016年3月1日
- 出版社：中國鐵道出版社
- 頁數：408 頁
- ISBN：9787113211820
- 類別：行政管理
- 定價：55 元
- 開本：16 開
- 裝幀：平裝
- 類別2：家庭與辦公室用書>微軟Office
內容簡介,編輯推薦,作者簡介,圖書前言,媒體評論,圖書目錄,
內容簡介
本書是作者根據多年人力資源工作經驗，結合人力資源專業知識，提出建立各個自動化數據系統、模板的思路方法及一些實際工作問題的解決思路方法。本書以Excel在人力資源管理中的實際套用為主線，以人力資源各模組為主要結構，以人力 資源專業知識和Excel操作知識由低到高分階，引導讀者一步步建立數據系統或模板，同時在全書中對應講解Excel相關的操作知識。實用性和系統化是本書最大的特色，通過將人力資源管理日常工作中所需的指標、數據表格、圖表等納入到系統或模板中，讓人力資源從業者從繁雜的數據匯總和數據分析工作中解脫出來。本書兼有人力資源管理工作思路、表格設計思想、Excel操作知識等，適用於需要建立數據系統的人力資源管理從業者、希望提高Excel水平的人力資源管理從業者，非人力資源管理從業者也可以藉助本書案例提高Excel水平。
編輯推薦
*15年人力資源工作實戰總結，看資深HR如何手把手教你玩轉Excel！*三茅人力資源網傾力推薦
*精通人力資源管理的六大模組、熟練掌握Excel的操作技巧，讓你的職場能力發揮到極致
作者簡介
齊濤，三茅人力資源網專欄作家，高級人力資源管理師，曾任大型國企、民營企業人力資源經理，現任某民營企業人力資源行政總監。對人力資源各模組有豐富的管理實踐經驗，善於從數據中分析問題並解決問題，對Excel在HR中的套用有豐富的經驗。
圖書前言
有朋友問我Excel怎么能學好，我說得最多的是多用、多學、多想。在寫本書時仔細回顧了自己學習Excel的歷程，發現自己Excel水平真正的提升是用Excel第一次設計了一套完整的考勤數據系統，這個系統包括考勤機數據處理、請休假數據處理、調休和加班數據處理等。現在看來這套系統很簡單，但當時用了一周的時間，除了晚上睡覺，其他時間都在研究這個系統如何設計。那時才發現自己以前所學的Excel知識全然用不上，又從頭開始學表格的設計、基礎操作、函式、數據透視表等，這些都是基於考勤數據進行練習，一次次的構想方案又一次次的否決，經過千辛萬苦最終完成了這個系統。
這套系統設計出來之後，我發現自己學習Excel的方向有些問題，原來總是沉迷於一些方法技巧，碎片化的學習Excel知識，缺乏系統性的學習，對Excel基礎知識嚴重忽略。也正是從這次事情之後，我開始梳理自己所學的知識，將其形成系統化，並與實際工作緊密結合，陸續設計了工資核算系統、員工信息管理系統、招聘管理數據系統、培訓管理數據系統、辦公用品管理系統、銷售統計系統等各個自動化系統，最大限度地減少手工操作，極力的想辦法去提高工作效率。用“系統”二字命名可能有些名不符實，因為Excel畢竟有些短板，在不使用的VBA情況下已經是我盡最大的努力來設計這系列表格。
當今快節奏的社會，人們習慣於學習碎片化的知識，都是感覺缺少時間去系統化的學習知識。對Excel知識來說，我發現不少人也是沉迷於一些操作技巧或方法，操作技術或方法確實在解決某些問題時能給我們帶來便利，但將其放在整個工作環境中，有效率的方法可能會變成沒效率的方法。拿員工信息表來說，為了工作需要，我們需要統計每月員工生日情況、定時提醒我們試用期到期或勞動契約到期情況，現在人們普遍想到的方法就是設定提醒，員工信息表中各種提醒和不應該出現的輔助列讓人看的眼花繚亂，如果再讓統計這些信息生成專門的表格，又是排序篩選、複製貼上、美化表格等，這些都浪費了我們大量的時間。
為什麼不將固定統計的數據讓其系統化或模板化呢？這樣既能提升我們的Excel水平，也能拓寬我們考慮問題的思路。因為在設計系列表格時，我們需要對工作進行深入分析，才能設計出一套符合工作實際的表格。也正因如此，我也一直在系統化地設計與工作相關的表格，同時進行Excel知識的學習。
在寫本書時，為了能將Excel與人力資源以下完美地結合起來，我將人力資源各模組的知識及日常的工作進行了仔細梳理，對人力資源部門需要統計分析的數據進行了模擬運算，再加上以往設計的各個數據系統，最終形成本書中的知識。
本書講知識、重操作、講理念、理思路、講技巧，相信讀者能在本書中受到啟發和收穫，套用於實際工作中，提高工作效率。
本書特色
以提高工作效率為最終目的
本書的最終目的是讓人力資源從業者提高工作效率，將經常用到的數據系統化、模板化，減少日常操作。
緊密結合人力資源管理工作實際
本書是以人力資源管理工作實際出發，在考慮工作中各項數據、各項統計分析指標需求的基礎上設計整套表格。用Excel進行薪酬體系設計中的數據快速處理、年度預算實操、人力資源最佳化配置也提供了參考方法。
由淺入深、層次分明
本書結合人力資源六大模組分別講解了各模組數據系統的建立。在操作中，從表格設計入手講解Excel功能和相關知識，最終建立整個數據系統，更是結合人力資源專員、主管、經理等不同職級的數據需求，按照職級梯次講解數據錄入、匯總、分析及圖表套用等。
本書結構
本書分為基礎篇、實踐篇和綜合運用篇三篇共13章。
基礎篇（第1章）
第1章使讀者樹立正確的表格操作意識，第2章是講解日常套用中的不規範操作，以便使讀者養成良好的操作習慣。
實踐篇（第3章～第10章）
實踐篇分為兩個部分，分別是HR基礎資料的建立和HR高效數據分析實戰。
HR基礎資料的建立部分包含第3章～第6章，分別講解人事數據系統、招聘數據系統、培訓數據系統、考勤工資模板的建立及簡單數據匯總，這4章主要對應各模組專員的工作內容。
HR高效數據分析實戰部分包含第7章～第10章，第7章主要是對人員結構數據、人員流動數據及原因進行自動匯總及圖表分析。第8章主要是對招聘模組的KPI考核指標、過程指標、結果指標等進行自動匯總及圖表分析。第9章主要是對培訓模組中的各項指標數據進行自動匯總及分析。第10章主要是講解使用Query功能和數據透視表對考勤工資數據進行統計匯總，並用圖表進行分析。這4章主要對應各模組主管或經理的工作內容，對一些公司中的HR專員及部門經理同樣適用。
綜合運用篇（第11章～第13章）
第11章主要講解薪酬體系設計中各項數據的快速處理。第12章主要是以模板化的形式講解年度預算表格的設計及使用。第13章主要是講解以線性規劃求解解決人力資源最佳化配置問題。
閱讀對象
需要建立數據系統的人力資源從業者，可以選擇閱讀基礎篇和其他兩篇中對應的章節知識，其中基礎篇讓您減少不規範操作，相關章節的知識可以按照模板設計符合公司實際情況的數據系統。
希望提高Excel水平的人力資源從業者，務必從頭開始閱讀，因為前面章節涉及的一些操作知識，在後面章節可能會簡化。
Excel水平較高的人力資源從業者，可以選擇自己感興趣的內容來閱讀，要參考表格和公式的設計思想，建議選取實踐篇中的某一章節從頭到尾進行學習。
對於非人力資源從業者，建議從本書中學習Excel操作知識，以數據系統的建立當作事例來進行閱讀，建議每章節中前面部分要閱讀，以學習表格設計思想。
在本書的編寫過程中，難免有紕漏，敬請讀者們能夠提供寶貴的意見和建議，同時也歡迎各位朋友與我一起交流工作中的實際問題，我都會及時回復您。
媒體評論
熟練的使用工具，是讓自己的工作表現從出色到卓越的必備輔助。齊濤的這本新書，就是HR工具中的精品之作，將Excel這個每個HR必須掌握的工具講得非常透徹，以我個人來說，也在其中學到了不少表格的新鮮用法，獲益良多。
—— 三茅人力資源網創始人 思考魚
認識齊濤很久了，他一直踐行工作中“從工具開始，用能力說話”。他說，這可能算是他成長路上的一個捷徑吧。誰都知道這是個技術、能力吃香的年代，如果你恰好熟練的掌握了某一套工具，那么，你便具備了很多人不具備的能力，很多時候，你擁有著話語權，這會讓你的成長晉升路更順暢些。齊濤先生傳授給我的，我現在寫給你們。
―― 三茅編輯 宋文（小文子）
HR與EXCEL看似不搭界的兩種知識，EXCEL卻是一位HR必要的工作技能。EXCEL技能越熟練，工作效率越高，數據越精準，向上匯報或跨部門溝通有理有據，才能正中要害。EXCEL界不乏高手，而HR專業的EXCEL書籍卻是寥寥。幸而有了齊濤先生的這本《Excel 人力資源管理實操從入門到精通》，真心推薦為薪酬績效經理必讀本。
—— 三茅人力資源網人氣專欄作家 《外企HRM手記》作者 趙暄
這是一本人力資源案邊必備書。本書以人力資源專業模組為主線，通過生動的案例，將Excel的使用生動地展現了出來。本書專業性與實用性俱備，是近年來少有的佳作。
——三茅網、中人網專欄作家，《人力資源》雜誌撰稿人 鄒善童
圖書目錄
上篇 基礎，磨刀不誤砍柴工
第1章 樹立正確的操作理念 1
1.1 認識Excel對HR的重要性 1
1.1.1 從Excel套用的普遍性來說 1
1.1.2 從大數據時代對人力資源管理提出新要求 1
1.1.3 HR崗位晉升必備技能 2
1.2 數據源表格和報表表格區別對待 2
1.2.1 數據源表格 2
1.2.2 報表表格 4
1.3 表格設計的正確意識 4
1.3.1 大局意識 6
1.3.2 統一意識 7
1.3.3 長遠意識 7
1.3.4 傳承意識 7
第2章 減少不規範操作，提高工作效率 8
2.1 表格結構的不規範操作 8
2.1.1 多行表頭的不規範套用 8
2.1.2 小計行、合計行的不規範套用 10
2.1.3 合併單元格的不規範套用 11
2.1.4 人為產生隔斷的不規範套用 13
2.1.5 隱藏行或列的不規範套用 14
2.1.6 數據前後排序不重視 15
2.1.7 工作表中出現多個不同表格 15
2.1.8 表名的不正確套用 16
2.2 工作表內容的不規範操作 16
2.2.1 空格的濫用 17
2.2.2 日期格式不規範 17
2.2.3 數字格式不規範 18
2.2.4 名稱表達不統一 18
2.2.5 多類數據混用 19
2.2.6 批註的不正確套用 19
2.3 表格存儲的不規範操作 20
2.3.1 不注意保護工作表 20
2.3.2 工作表、工作簿名稱不一致 21
2.3.3 檔案保管不規範 22
中篇 實踐，工作一勞永逸的秘訣
第一部分 HR基礎的建立數據
第3章 員工信息表的建立，讓人事管理簡單化 23
3.1 員工信息表設計維護 23
3.1.1 員工信息表結構設計 23
3.1.2 快速輸入員工編號 25
3.1.3 限制空格輸入 33
3.1.4 ***號輸入設定 34
3.1.5 從***號中提取出生日期及性別 35
3.1.6 日期輸入規範 39
3.1.7 利用序列實現統一錄入 40
3.1.8 二級聯動下拉選單設定 44
3.1.9 員工信息表美化 52
3.2 員工崗位異動表設計維護 53
3.3 員工生日信息維護 60
3.4 勞動契約續簽信息維護 68
3.5 利用郵件合併製作勞動契約續簽意向書 73
3.6 員工轉正信息維護 79
3.7 在職員工信息管理 82
3.8 臨時人事數據統計事例 87
第4章 招聘數據系統的建立，讓招聘環節數據化 91
4.1 招聘數據表格設計分析 91
4.2 招聘需求匯總表設計維護 92
4.3 應聘人員信息表設計維護 98
4.4 招聘成本相關表格設計維護 102
4.4.1 招聘直接成本統計表設計 103
4.4.2 招聘間接成本統計表設計 105
4.4.3 招聘成本匯總表設計 106
4.5 招聘數據匯總表設計維護 109
4.6 利用郵件合併傳送錄用通知書 111
第5章 培訓數據程式的建立，讓培訓開發可比化 118
5.1 培訓數據表格設計分析 118
5.2 年度培訓計畫完成統計表設計 119
5.3 培訓班匯總表設計維護 122
5.4 反應評估匯總表設計維護 125
5.5 培訓成本表設計維護 130
5.6 員工培訓考核情況統計表設計維護 135
5.7 內部培訓講師匯總表 137
5.8 精品課程統計表 141
5.9 員工培訓檔案管理 143
第6章 考勤管理工資數據模板化 147
6.1 工資表及配套表格設計分析 147
6.2 休假管理 148
6.2.1 員工休假統計表設計維護 148
6.2.2 員工年休假統計表設計維護 151
6.3 考勤管理 156
6.3.1 整理考勤機數據 156
6.3.2 生成完整考勤表 158
6.4 加班統計表 161
6.5 工資表模板設計維護 164
6.6 工資表列印 171
6.6.1 頁面設定 171
6.6.2 頁眉頁腳設定 174
6.6.3 帶部門小結及數據匯總的工資表設定 176
6.6.4 工資條列印 178
6.7 銷售提成計算 179
6.7.1 浮動提成計算 180
6.7.2 超額階梯提成計算 181
6.8 年終獎核算 182
第二部分 HR高效數據分析實戰
第7章 人員結構、人事數據統計分析可視化 184
7.1 人事主管的數據統計分析 184
7.2 在職人員結構統計分析 184
7.2.1 在職人員結構統計 185
7.2.2 按人員結構統計各部門人數構成動態圖表設計 188
7.2.3 按部門統計人員結構動態圖表設計 197
7.3 入職、離職人員結構統計分析 202
7.4 人員流動情況分析 205
7.4.1 人員流動情況統計分析 205
7.4.2 年度人員流動情況統計分析 216
7.4.3 柱形圖加拆線圖反映員工流失情況 222
7.4.4 離職原因統計分析 225
7.5 崗位變動情況統計 233
7.6 輔助表格下的數據統計分析 234
7.6.1 輔助表格統計數據 234
7.6.2 用數據透視表進行多維分析 237
7.7 建立目錄索引 240
第8章 招聘指標模板的建立，全面檢驗招聘工作 242
8.1 招聘主管的數據統計分析 242
8.2 招聘效果數據統計分析 243
8.2.1 招聘計畫完成率統計分析 243
8.2.2 平均招聘周期統計分析 252
8.3 過程控制數據統計分析 263
8.3.1 過程控制指標統計分析 263
8.3.2 未報到原因統計分析 268
8.4 招聘費用數據統計分析 271
8.4.1 招聘費用支出情況統計分析 271
8.4.2 招聘渠道費用統計分析 279
8.5 入職異動指標分析 287
8.6 建立目錄索引 288
第9章 培訓數據模板的建立，以圖表作證培訓效果 289
9.1 培訓班次情況統計分析 289
9.2 平均出勤率統計分析 302
9.3 培訓費用數據統計分析 309
9.4 各項指標統計 316
9.5 建立目錄索引 319
第10章 考勤工資分析模板，總結規律無憂工作 320
10.1 預算表薪酬主管的數據統計分析 320
10.2 考勤情況統計預算表分析 320
10.2.1 建立出勤基礎匯總表 321
10.2.2 部門出勤情況分析 326
10.2.3 個人出勤情況統計 334
10.3 預算表工資數據統計分析 339
10.3.1 建立工資基礎匯總表 339
10.3.2 部門工資數據對比 342
10.3.3 員工工資收入對比 345
10.3.4 年度工資總額構成分析 349
10.4 預算表年度調薪操作及核算 358
下篇 綜合運用，不做重複工作的“忙人”
第11章 薪酬體系設計中的數據處理 364
11.1 預算表崗位等級分布表設計 364
11.2 預算表外部薪酬調查數據處理及擬合薪酬曲線 366
11.3 預算表薪酬中點值確定及調整 372
11.4 預算表薪酬標準表設計及調整 374
11.5 預算表薪酬等級結構圖設計 375
第12章 年度人力資源費用預算編制 380
12.1 預算表格設計分析 380
12.2 工資獎金預算表設計 381
12.3 保險福利預算表設計 383
12.4 招聘費用預算表設計 385
12.5 培訓費用預算表設計 385
12.6 其他預算費用測算表設計 386
12.7 年度費用預算總表設計 387
第13章 線性規劃對人力資源進行最佳化配置 389
13.1 線性規劃概述 389
13.2 安裝規劃求解載入項 389
13.3 最大工資總額下的人員最優配置方案 391
