內容簡介
《Excel 2010辦公套用實戰從入門到精通(超 值版)》通過精選案例引導讀者深入學習,系統地介紹了Excel 2010的相關知識和套用方法。
全書共19章。第 1~3章主要介紹Excel 2010的基本操作,包括基本表格的製作、數據的輸入與編輯,以及工作表的修飾等;第4~6章主要介紹工作表的美化操作,包括插圖與藝術字,以及圖表的創建與編輯等;第7~9章主要介紹公式與函式的套用,包括單元格和單元格區域的引用方法、使用公式進行快速計算,以及函式的套用等;第 10~12章主要介紹數據的處理和分析方法,包括數據透視表和數據透視圖、Excel 2010的數據分析方法,以及工作表的查看與列印方法等;第 13~15章主要介紹Excel 2010的行業套用,包括行政管理、人力資源管理和會計等;第 16~19章主要介紹Excel 2010的高 級套用方法,包括輔助外掛程式、宏和載入項、Office組件的協同辦公,以及使用手機移動辦公等。
在《Excel 2010辦公套用實戰從入門到精通(超 值版)》附贈的DVD多媒體教學光碟中,包含了23小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果檔案。此外,還贈送了大量相關學習內容的教學錄像、Office實用辦公模板及擴展學習電子書等。為了滿足讀者在手機和平板電腦上學習的需要,光碟中還贈送了本書教學錄像的手機版視頻學習檔案。
《Excel 2010辦公套用實戰從入門到精通(超 值版)》不僅適合Excel 2010的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
圖書目錄
第 1章 Excel 2010的基本操作——製作報到登記表
報到登記表是比較簡單的報表,主要涉及Excel 2010的基本操作,包括新建工作表、設定文字格式和調整單元格大小等內容。
1.1 啟動Excel 2010 002
1.2 Excel 2010的工作界面 003
1.3 創建“報到登記表”工作簿 004
1.3.1 創建工作簿 004
1.3.2 選擇單個或多個工作表 004
1.3.3 刪除工作表 005
1.3.4 移動工作表 005
1.3.5 更改工作表的名稱 006
1.4 輸入報到登記表內容 006
1.5 設定文字格式 007
1.6 調整單元格大小 007
1.6.1 調整單元格行高 007
1.6.2 調整單元格列寬 008
1.6.3 合併標題行單元格 009
1.7 添加框線 009
1.8 退出Excel 2010 009
高手私房菜 011
第 2章 輸入和編輯數據——製作考勤卡
考勤卡是企業必 備的報表,在製作時會用到各種數據,本章主要介紹在考勤卡中輸入數據、數據的種類和輸入技巧。
2.1 新建考勤卡工作簿 014
2.1.1 Excel檔案的類型 014
2.1.2 使用模板快速創建工作簿 014
2.1.3 更改工作簿名稱 015
2.2 插入或刪除行/列 015
2.2.1 刪除行 015
2.2.2 插入列 016
2.3 輸入考勤卡員工信息 016
2.3.1 單元格的數據類型 017
2.3.2 數據輸入技巧 019
2.3.3 填寫員工信息 022
2.4 快速填充考勤卡數據 022
2.4.1 輸入員工周一考勤情況 023
2.4.2 使用填充柄填充表格數據 023
2.4.3 使用填充命令填充考勤卡數據 024
2.4.4 使用數值序列填充考勤卡數據 024
2.4.5 輸入考勤卡其他部分數據 025
2.5 移動與複製單元格區域 025
2.5.1 使用滑鼠移動與複製單元格區域 025
2.5.2 使用剪貼簿移動與複製單元格區域 026
2.6 設定計時工資 027
2.7 查找與替換 027
2.8 撤消與恢復 029
2.9 保存“考勤卡”工作簿 030
高手私房菜 031
第3章 工作表的修飾——製作公司值班表
報表的處理對象雖然是一堆枯燥的數據,但是通過巧妙地美化修飾,也可以給人帶來輕鬆的閱讀感受。
3.1 對公司值班表的分析 034
3.2 美化公司值班表 036
3.2.1 設定字型和字號 036
3.2.2 設定字型顏色 037
3.2.3 設定文本方向 037
3.2.4 設定背景顏色和圖案 038
3.3 設定對齊方式 039
3.4 設定框線線 039
3.4.1 使用功能區進行設定 039
3.4.2 列印格線線 040
3.4.3 設定框線線型 041
3.5 快速使用表格樣式 042
3.6 自動套用單元格樣式 043
高手私房菜 045
第4章 使用插圖和藝術字——製作人力資源招聘流程圖
使用插圖和藝術字可以使Excel工作表不再單調。在製作人力資源招聘流程圖時,適當地使用插圖和藝術字會達事半功倍的效果。
4.1 人力資源招聘流程圖的必 備要素 048
4.2 Excel插圖概述 048
4.2.1 Excel支持的插圖格式 048
4.2.2 使用插圖的方法 048
4.3 插入藝術字 050
4.3.1 添加藝術字 050
4.3.2 設定藝術字的格式 051
4.4 使用SmartArt圖形 054
4.4.1 SmartArt圖形的作用和種類 054
4.4.2 創建組織結構圖 056
4.4.3 更改SmartArt圖形布局 059
4.4.4 調整SmartArt圖形方向 059
4.4.5 旋轉SmartArt圖形 060
4.4.6 調整SmartArt圖形的大小 061
4.5 插入公司標誌圖片 061
4.5.1 插入圖片 061
4.5.2 快速套用圖片樣式 062
4.5.3 調整圖片大小和裁剪圖片 062
4.5.4 縮小圖片檔案的大小 063
4.5.5 調整圖片的顯示 064
4.5.6 設定框線和圖片效果 064
4.5.7 設定圖片版式 065
4.5.8 設定背景圖片 065
高手私房菜 067
第5章 使用圖表——製作月收入對比圖
圖表是一種形象直觀的表達形式,使用圖表顯示數據,可以使結果一目了然,讓讀者快速抓到報表所要表達的核心信息。
5.1 製作“月收入對比圖”的必 備知識 070
5.1.1 圖表及其特點 070
5.1.2 對月收入對比圖的分析 071
5.2 了解圖表的組成 072
5.2.1 圖表區 073
5.2.2 繪圖區 073
5.2.3 標題 074
5.2.4 數據系列 075
5.2.5 坐標軸 075
5.2.6 圖例 076
5.2.7 模擬運算表 076
5.2.8 三維背景 076
5.3 創建其他圖表 077
5.3.1 創建折線圖 077
5.3.2 創建餅圖 078
5.3.3 創建條形圖 078
5.3.4 創建面積圖 079
5.3.5 創建散點圖 079
5.3.6 創建圓環圖 079
5.4 創建圖表的其他方法 080
5.4.1 使用快捷鍵創建工作表圖表 080
5.4.2 使用功能區創建圖表 081
5.4.3 使用圖表嚮導創建圖表 081
高手私房菜 082
第6章 編輯圖表——美化公司月份銷售圖表
插入圖表之後,可以對圖表進行編輯和美化。本章通過對公司月份銷售圖表的美化介紹在Excel 2010中美化圖表的相關操作。
6.1 全面認識“公司月份銷售表” 084
6.2 創建公司月份銷售表圖表 085
6.3 修改圖表 086
6.3.1 在圖表中插入對象 086
6.3.2 更改圖表類型 087
6.3.3 在圖表中添加數據 087
6.3.4 調整圖表大小 088
6.3.5 移動與複製圖表 088
6.3.6 設定與隱藏格線線 089
6.3.7 顯示與隱藏圖表 090
6.3.8 圖表的排列組合 090
6.4 美化圖表 091
6.4.1 設定圖表的格式 091
6.4.2 美化圖表文字 091
6.5 圖表分析 092
6.5.1 添加趨勢線 092
6.5.2 添加折線 093
6.5.3 添加漲/跌柱線 094
6.5.4 添加誤差線 095
高手私房菜 096
第7章 單元格和單元格區域的引用——製作銷售匯總表
在Excel 2010中,引用單元格和單元格區域可以避免數據的重複輸入,使計算更加便捷。本章主要介紹在銷售匯總表中單元格和單元格區域的引用。
7.1 單元格命名方法 098
7.1.1 為單元格命名 098
7.1.2 為單元格區域命名 099
7.2 單元格引用基礎知識 100
7.2.1 單元格引用與引用樣式 100
7.2.2 相對引用和絕 對引用 102
7.2.3 混合引用 102
7.2.4 三維引用 102
7.2.5 循環引用 102
7.3 創建銷售匯總表 103
7.4 創建地區銷量表 103
7.5 使用引用 104
7.5.1 輸入引用地址 104
7.5.2 使用摺疊按鈕 106
高手私房菜 107
第8章 使用公式快速計算——製作工程倒 計時牌
本章主要介紹工程倒計 時牌中倒 計時時間的計算,通過對多個公式的運用,使讀者體驗Excel 2010強大的計算功能。
8.1 公式概括 110
8.1.1 基本概念 110
8.1.2 運算符 110
8.1.3 運算符優先權 111
8.2 工程倒 計時牌設計分析 112
8.3 輸入公式 113
8.3.1 單擊輸入 113
8.3.2 手動輸入 114
8.4 編輯公式 115
8.5 添加精 確計算 115
8.6 其他公式運算 117
8.6.1 使用公式快速計算員工工資 117
8.6.2 使用公式計算字元 117
8.6.3 公式的移動和複製功能 118
高手私房菜 121
第9章 函式的套用——設計薪資管理系統
Excel 2010中有大量的實用函式,可供讀者隨手取用,輕鬆便捷地處理數據。本章通過對薪資管理系統的設計,使讀者了解函式的使用方法和技巧。
9.1 薪資管理系統的必 備要素 124
9.2 認識函式 124
9.2.1 函式的概念 124
9.2.2 函式的組成 125
9.2.3 函式的分類 126
9.3 輸入函式並自動更新工資 126
9.3.1 輸入函式 127
9.3.2 自動更新基本工資 128
9.4 獎金及扣款數據的連結 129
9.5 計算個人所得稅 131
9.6 計算個人應發工資 132
9.7 其他常用函式 133
9.7.1 文本函式 133
9.7.2 日期與時間函式 134
9.7.3 統計函式 136
9.7.4 財務函式 136
9.7.5 資料庫函式 137
9.7.6 邏輯函式 138
9.7.7 查找與引用函式 140
9.7.8 其他函式 140
9.7.9 用戶自定義函式 142
高手私房菜 144
第 10章 數據透視表/圖的套用——製作年度產品銷售額數據透視表及數據透視圖
使用數據透視表/圖可以清晰地展現數據的匯總情況,簡化人為地分析、整理、篩選和分類匯總等過程,對數據的分析和決策起到到關重要的作用。
10.1 數據準備及需求分析 148
10.2 創建年度產品銷售額透視表 148
10.3 編輯數據透視表 150
10.3.1 修改數據透視表 150
10.3.2 修改透視數據表的數據排序 150
10.3.3 改變數據透視表的匯總方式 151
10.3.4 添加或者刪除欄位 152
10.3.5 了解設定數據透視表選項 152
10.4 美化數據透視表 153
10.5 創建年度產品銷售額透視圖 155
10.5.1 通過數據區域創建數據透視圖 155
10.5.2 通過數據透視表創建數據透視圖 156
10.6 編輯數據透視圖 156
10.6.1 重組數據透視圖 157
10.6.2 刪除數據透視圖中的某些數據 157
10.6.3 更改數據透視圖排序 158
10.7 美化數據透視圖 159
10.7.1 設定圖示題 159
10.7.2 設定圖表區格式 160
10.7.3 設定繪圖區格式 160
高手私房菜 161
第 11章 Excel的數據分析功能——分析成績匯總表
掌握處理和分析各種數據的方法,可以熟練應對Excel中的大量數據。本章主要介紹在產品銷售明細清單中Excel的數據分析功能。
11.1 設計成績匯總表 164
11.2 排序數據 165
11.2.1 單條件排序 165
11.2.2 多條件排序 166
11.2.3 按行排序 167
11.2.4 按列排序 168
11.2.5 自定義排序 169
11.3 篩選數據 171
11.3.1 自動篩選 171
11.3.2 高 級篩選 172
11.3.3 自定義篩選 173
11.4 使用條件格式 176
11.4.1 條件格式綜述 176
11.4.2 設定條件格式 177
11.4.3 管理和清除條件格式 178
11.5 突出顯示單元格效果 179
11.6 設定數據的有效性 181
11.6.1 設定字元長度 181
11.6.2 設定輸入錯誤時的警告信息 182
11.6.3 設定輸入前的提示信息 182
11.7 數據的分類匯總 183
11.7.1 簡單分類匯總 183
11.7.2 多重分類匯總 184
11.7.3 分級顯示數據 186
11.7.4 清除分類匯總 186
高手私房菜 187
第 12章 查看與列印工作表——公司年銷售清單
如何查看報表數據?如何列印公司年銷售清單?Excel 2010讓這一切變得簡單。本章主要介紹公司年銷售清單的查看與列印。
12.1 分析與設計公司年銷售清單 192
12.1.1 新建公司年銷售清單 192
12.1.2 設計公司年銷售清單 192
12.2 使用視圖方式查看 193
12.2.1 普通查看 193
12.2.2 按頁面查看 193
12.2.3 全螢幕查看 195
12.3 對比查看數據 195
12.3.1 在多視窗中查看 195
12.3.2 拆分查看 196
12.4 查看其他區域的數據 197
12.4.1 凍結讓標題始終可見 197
12.4.2 縮放查看 198
12.4.3 隱藏和查看隱藏 199
12.5 添加印表機 199
12.6 設定列印頁面 200
12.6.1 頁面設定 201
12.6.2 設定頁邊距 201
12.6.3 設定頁眉頁腳 202
12.6.4 設定列印區域 203
12.7 列印工作表 204
12.7.1 列印預覽 204
12.7.2 列印當前工作表 205
12.7.3 僅列印指定區域 205
高手私房菜 207
第 13章 Excel 2010行業套用——行政管理
Excel是行政管理中不可或缺的重要利器。使用Excel不但能提高辦公的效率,還能使煩瑣的工作變得有理有條。
13.1 設計辦公室來電記錄表 210
13.1.1 輸入記錄表內容 210
13.1.2 設定表格框線 211
13.1.3 設定文字格式 211
13.2 設計文具用品使用情況表 213
13.2.1 輸入表格信息 213
13.2.2 設定數據的有效性 214
13.3 設計公司協定酒店價目表 215
13.3.1 輸入表頭內容 215
13.3.2 設定表頭信息 216
13.3.3 輸入酒店管理信息 217
13.3.4 設定超連結 217
高手私房菜 219
第 14章 Excel 2010行業套用——人力資源管理
Excel強大的數據分析和處理功能,可以使繁瑣的人力資源管理工作的效率大大提高。
14.1 設計出勤管理表 222
14.1.1 設計加班記錄表 222
14.1.2 篩選員工數據 223
14.2 設計員工年假表 226
14.2.1 設計年假表表格內容 226
14.2.2 計算工齡 227
14.2.3 計算年假天數 229
14.3 設計員工年度考核系統 230
14.3.1 設定數據有效性 231
14.3.2 設定條件格式 233
14.3.3 計算員工年終獎金 234
高手私房菜 235
第 15章 Excel 2010行業套用——會計
使用Excel,可以使繁雜的會計核算工作變得簡單快捷,正確可靠。
15.1 建立會計科目表 238
15.1.1 設計會計科目表工作簿 238
15.1.2 輸入表中的數據信息 239
15.1.3 利用數據有效性創建表中憑證種類下拉選單 239
15.1.4 設定數據區域格式 241
15.2 建立科目匯總表 242
15.2.1 新建“科目匯總表”工作簿 243
15.2.2 輸入表中的數據信息 243
15.2.3 利用篩選功能匯總銀行存款借方發生額 244
15.2.4 計算其他會計科目的發生額 245
高手私房菜 246
第 16章 Excel 2010 的高 級套用——使用輔助外掛程式
網路中有許多Excel外掛程式,可以使Excel功能變得更加強大,也可以使Excel的操作更加方便簡捷。
16.1 用Excel增強盒子繪製斜線表頭 248
16.2 用Excel增強盒子為考場隨機排座 248
16.3 用Excel增強盒子選擇最大單元格 250
16.4 用Excel百寶箱修改檔案創建時間 250
16.5 用Excel集成工具箱生成員工工資條 252
高手私房菜 252
第 17章 Excel 2010的高 級套用——宏和載入項的使用
載入項是Microsoft Excel的功能之一,能夠提供附加功能和命令。使用宏命令可以快速批處理某些操作。
17.1 VBA宏的用途 254
17.2 兩種VBA宏 254
17.3 宏的使用 255
17.3.1 錄製新宏 255
17.3.2 宏的運行 257
17.3.3 宏的安全性 258
17.3.4 宏的編輯 258
17.4 載入項的使用 259
17.4.1 激活Excel載入項 259
17.4.2 安裝Excel載入項 260
17.4.3 停用Excel載入項 260
17.4.4 刪除COM載入項 261
高手私房菜 262
第 18章 Office 2010的協同辦公——Excel與其他組件的協作套用
讓Excel的數據在Office其他組件中任意穿梭,使辦公變得更加容易。
18.1 在Excel中調用Word文檔——製作產品銷售分析表 264
18.1.1 創建數據透視表 264
18.1.2 創建數據透視圖 265
18.1.3 插入Word文檔 265
18.2 在Word中調用Excel工作表——製作年度總結報告 266
18.2.1 設計公司年度總結報告內容 266
18.2.2 調用Excel工作表 267
18.2.3 計算銷售總量 268
18.2.4 插入圖表 269
18.2.5 輸入年度總結報告內容並設定格式 271
18.3 在Excel中調用PPT文稿——調用聖誕節卡片PPT 271
高手私房菜 272
第 19章 Office跨平台套用——使用手機移動辦公
智慧型手機幫你全面感受移動辦公的快捷、高效與便利。
19.1 使用手機查看Excel工作簿 274
19.2 使用手機製作家庭賬單工作簿 276
19.3 Excel在手機中的高 級套用 278
19.3.1 插入圖表 278
19.3.2 函式的運用 279
19.4 使用手機編輯Word文檔 280
19.5 使用手機製作PPT 281
19.6 使用平板電腦(iPad)查看Excel文檔 283
高手私房菜 284