《Word Excel 2010二合一商務辦公從入門到精通》是2016年8月人民郵電出版社出版的圖書，作者是傑誠文化。
基本介紹
- 書名：Word Excel 2010二合一商務辦公從入門到精通
- 作者：傑誠文化
- ISBN：9787115423320
- 頁數：428頁
- 定價：59.8元
- 出版社：人民郵電出版社
- 出版時間：2016年8月
- 裝幀：平裝
- 開本：16開
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書針對辦公人員所需求的公文製作、文檔編排、版面設計、文檔組織和管理、數據統計、表格製作、報表設計、圖表展示及報告演示，彙編出**實用、**貼近實際工作的知識和技巧，全面系統地介紹了Office軟體中**常用的兩大組件——Word和Excel的技術特點及套用方法，深入揭示隱藏於高效辦公背後的原理概念，並配合大量典型的套用實例，幫助讀者全面掌握Word和Excel在日常辦公中的套用技術。
圖書目錄
PART 1 Word辦公基礎篇
1.熟練掌握Word第 一步——
製作簡單的辦公文檔2
1.1 快速設定文本格式3
1.1.1 輸入文本內容4
1.1.2 設定文本字型和字號5
1.1.3 設定文本字形和顏色5
1.1.4 設定文本字型效果7
1.1.5 製作帶圈字元7
辦公套用 突出顯示文檔中的重要信息7
1.2 文本的段落編排8
1.2.1 設定段落對齊方式9
1.2.2 設定縮進和行距10
1.2.3 製作首字下沉效果11
1.2.4 編排中文版式12
1.2.5 使用格式刷複製格式13
1.3 樣式的套用13
1.3.1 套用內置樣式14
1.3.2 創建新樣式15
1.3.3 修改樣式17
1.4 更改整體樣式18
1.4.1 更改樣式集19
1.4.2 更改顏色19
1.5 項目符號、編號與多級列表的套用20
1.5.1 自定義圖片項目符號21
1.5.2 重新設定項目編號22
1.5.3 自定義多級符號列表23
辦公套用 更改注意事項的列表級別25
1.6 文檔的查找與替換25
1.6.1 查找與替換文本26
1.6.2 查找與替換格式27
1.7 文檔的保密設定30
1.7.1 設定檔案密碼31
1.7.2 啟動強制保護31
2.讓你的文檔更漂亮——
製作圖文並茂的生動文檔33
2.1 形狀的使用34
2.1.1 插入形狀35
2.1.2 在形狀中輸入文字35
2.1.3 改變圖形的形狀36
2.1.4 設定自選圖形格式36
2.1.5 組合形狀38
辦公套用 排列公司費用報賬流程38
2.2 圖片的使用39
2.2.1 插入剪貼畫39
2.2.2 插入指定圖片40
2.2.3 調整圖片的大小41
2.2.4 設定圖片的環繞方式42
辦公套用 為海報添加產品圖片 43
2.2.5 設定圖片藝術效果43
2.2.6 更改圖片形狀44
2.2.7 刪除圖片背景45
2.3 使用“螢幕截圖”插入圖片46
2.3.1 使用“可用視窗”功能46
2.3.2 使用“螢幕剪輯”功能47
2.4 使用SmartArt圖形製作精美流程圖48
2.4.1 插入SmartArt圖形49
2.4.2 輸入文本49
2.4.3 設定文本格式50
2.4.4 添加、刪除形狀52
2.4.5 更改形狀53
2.4.6 切換SmartArt圖形的布局方向54
2.4.7 套用SmartArt圖形樣式55
2.4.8 為SmartArt圖形設定背景效果56
2.5 藝術字的套用57
2.5.1 插入藝術字58
2.5.2 更改藝術字樣式59
2.5.3 設定藝術字環繞方式60
3.把文檔的數據排排隊——
用Word表格整理數據62
3.1 快速創建表格63
3.2 編輯表格結構64
3.2.1 插入、刪除行或列65
3.2.2 合併與拆分單元格66
3.2.3 拆分表格68
3.2.4 調整單元格行高與列寬68
3.3 編輯表格文本69
3.3.1 設定表格文本的對齊方式70
3.3.2 更改文字方向71
3.3.3 設定單元格邊距71
3.4 美化表格72
3.4.1 套用表格樣式73
3.4.2 設定表格樣式選項73
3.4.3 設定表格框線74
3.4.4 設定表格底紋75
辦公套用 為工資表設定表格樣式 76
3.5 對表格數據進行分析76
3.5.1 計算表格中的數據77
3.5.2 排序表格中的數據78
3.6 表格的套用79
3.6.1 繪製斜線表頭79
辦公套用 快速計算工資表的應發工資 80
3.6.2 表格與文本相互轉換81
4.規範設定文檔——
長文檔的處理與頁面設定83
4.1 編制84
辦公套用 編制投標書 84
4.1.1 使用內置84
4.1.2 自定義85
4.1.3 更新列表 86
4.2 腳註和章節附注的套用87
4.2.1 插入腳註和章節附注87
4.2.2 管理腳註和章節附注89
4.3 添加書籤90
4.3.1 添加書籤的過程90
4.3.2 利用書籤定位 91
4.4 文書修訂與批註處理92
4.4.1 插入文字批註92
辦公套用 批閱會議發言稿 92
4.4.2 修訂文檔93
4.4.3 檢閱與處理修訂94
4.5 對文檔頁面進行設定95
4.5.1 更改文字方向96
4.5.2 設定頁邊距96
4.5.3 設定紙張大小97
4.5.4 設定文檔分欄97
辦公套用 對內部報刊進行自定義分欄 98
4.5.5 插入分頁符和分節符98
4.6 為文檔插入行號99
4.6.1 插入內置行號99
4.6.2 編輯行號100
4.7 為文檔插入頁眉和頁腳101
4.7.1 插入頁眉和頁腳101
辦公套用 在首頁頁眉插入公司標誌102
4.7.2 編輯頁眉和頁腳102
4.7.3 在頁腳中插入頁碼103
4.8 設定頁面背景104
4.8.1 為文檔添加水印105
4.8.2 設定文檔框線 106
4.8.3 設定文檔頁面顏色107
4.9 文檔的預覽與列印108
4.9.1 列印預覽109
4.9.2 列印輸出109
辦公套用 列印5份企業年度銷售計畫110
PART 2 Word辦公實戰套用篇
5.製作公司簡介宣傳冊112
5.1 新建文檔113
5.2 設定文檔頁面113
5.2.1 設定紙張大小與方向113
5.2.2 調整頁邊距114
5.3 編輯公司簡介內容114
常見問題 公司簡介一般包括哪些內容 114
5.3.1 將內容分頁115
5.3.2 製作簡介封面115
經驗分享 公司簡介的重要性 115
5.3.3 設定分欄排版119
5.3.4 設定正文字型與段落格式 120
5.3.5 設定帶圈字元122
5.3.6 設定文字首字下沉124
5.3.7 為公司項目添加項目符號124
經驗分享 公司宣傳冊的製作思路 125
5.4 設定公司圖片126
5.4.1 插入圖片126
5.4.2 設定圖片環繞效果126
5.4.3 設定圖片樣式127
常見問題 公司圖片如何篩選128
5.4.4 為圖片添加題注129
經驗分享 企業發展的因素129
5.5 為公司簡介添加藝術字130
5.5.1 插入醒目藝術字吸引他人眼球131
5.5.2 設定藝術字131
5.6 設計公司管理層結構圖132
5.6.1 插入SmartArt圖形132
5.6.2 美化結構圖133
5.7 為公司簡介宣傳冊設定頁面顏色和框線134
5.8 製作郵寄宣傳冊的信封135
常見問題 信封的格式是什麼136
專家點撥 企業的宣傳方法138
6.製作投標報價書139
6.1 編輯文檔140
經驗分享 製作報價書的要點 140
6.1.1 設定字元格式140
經驗分享 報價書的封面排版 141
6.1.2 設定段落格式142
6.2 製作報價書大綱 143
6.2.1 修改並套用標題樣式143
6.2.2 設定大綱級別145
6.3 為報價書添加表格145
6.3.1 插入表格並輸入內容145
6.3.2 調整表格布局146
6.3.3 美化表格147
6.4 繪製施工流程圖150
6.4.1 繪製與排列圖形151
6.4.2 添加文字與連線151
6.4.3 調整與美化結構圖152
6.5 製作報價書索引與154
6.5.1 添加頁碼155
6.5.2 插入檔案索引156
6.5.3 插入檔案157
專家點撥 投標報價的技巧和策略 158
7.製作部門工作計畫表159
7.1 製作奇偶頁不同的頁眉160
常見問題 為什麼日常工作需要計畫160
7.1.1 為文檔插入頁眉160
7.1.2 設定頁眉格式160
經驗分享 5W2H法制訂工作計畫161
7.2 製作工作計畫表框架162
經驗分享 計畫表標題的3種寫法163
7.2.1 插入表格並輸入內容163
常見問題 計畫表正文通常包含哪些內容164
7.2.2 合併單元格164
7.2.3 設定表格中文本的對齊方式165
7.2.4 插入單元格165
7.2.5 調整單元格大小166
7.2.6 調整單元格邊距166
7.3 設計表格斜線表頭167
7.4 設計工作計畫表169
7.4.1 設定表格框線169
7.4.2 設定表格底紋171
7.4.3 設定表格內文本172
7.5 為計畫表添加說明欄173
經驗分享 說明欄的作用 173
7.5.1 插入文本框173
7.5.2 在文本框中添加並設定文字174
7.5.3 為文本框套用樣式174
專家點撥 如何運用目標管理法制訂工作計畫177
8.製作產品銷售契約178
8.1 打開契約179
8.2 對契約進行批閱179
常見問題 契約有哪些種類179
8.2.1 修訂功能180
經驗分享 契約的內容要點180
8.2.2 文檔批註181
8.3 修訂與批註的查看182
8.3.1 使用審閱窗格查看182
經驗分享 契約有效成立的條件182
8.3.2 顯示原始狀態與**終狀態183
8.4 修訂顯示設定184
8.5 傳遞智慧型化產品契約185
8.5.1 接受與拒絕修訂185
8.5.2 設定保護文檔186
8.5.3 設定檔案保護187
8.5.4 傳送電子郵件188
經驗分享 起草契約中的注意事項188
經驗分享 契約的形式189
8.6 相關功能運用190
8.6.1 為契約添加水印190
8.6.2 將契約保存為模板191
經驗分享 無效契約的特徵與情形191
專家點撥 簽訂契約的注意事項192
PART 3 Excel辦公基礎篇
9.別讓煩瑣的填表累了手——
快速製作專業的辦公表格194
9.1 快速輸入表格數據195
9.1.1 快速輸入相同數據196
9.1.2 使用序列快速填充數據198
辦公套用 填充員工偶數工號199
9.2 設定數字格式202
9.2.1 使用“會計專用”格式202
9.2.2 使用“貨幣”格式203
9.2.3 使用“百分比”格式205
9.2.4 使用“日期”格式205
9.3 設定數據的條件格式206
9.3.1 使用“突出顯示單元格規則”207
9.3.2 使用“項目選取規則”207
9.3.3 直觀的“數據條”208
9.3.4 美麗的“色階”209
9.3.5 形象的“圖示集”209
9.3.6 管理規則210
9.4 數據有效性211
辦公套用 標記加班表的重複姓名211
9.4.1 設定數據有效性213
辦公套用 在下拉列表中選擇指定日期 215
9.4.2 圈釋無效數據216
9.4.3 定位到包含數據有效性的單元格217
10.別被數據計算煩了心——
數據的簡單分析與運算219
10.1 對數據進行排序220
10.1.1 按多個關鍵字進行排序221
10.1.2 按照特定的順序排序222
10.1.3 按筆畫排序223
10.1.4 按字元數量排序224
10.1.5 排序字母與數字的混合內容225
辦公套用 按顏色排列員工銷售名次226
10.2 篩選出有用的數據226
10.2.1 自動篩選227
10.2.2 自定義篩選228
10.2.3 篩選229
10.2.4 刪除重複值230
辦公套用 篩選大於平均值的銷售數據231
10.3 單元格的引用方式231
10.3.1 A1引用方式233
10.3.2 R1C1引用方式233
10.3.3 相對引用234
10.3.4 引用235
10.3.5 混合單元格引用235
10.3.6 在同一工作簿中引用其他工作表中的
單元格236
10.4 定義名稱237
10.4.1 在名稱框中定義名稱238
10.4.2 通過“新建名稱”對話框定義名稱239
10.4.3 根據所選內容定義名稱240
10.4.4 將名稱用於公式241
10.5 輸入並編輯數組242
10.5.1 輸入數組242
10.5.2 複製數組243
10.6 函式的使用243
10.6.1 輸入函式245
10.6.2 使用嵌套函式247
10.7 使用公式時產生的錯誤及解決方法248
辦公套用 使用CLEAN函式刪除表格中所有
非列印字元249
10.7.1 使用公式時出現的錯誤提示249
10.7.2 追蹤引用單元格249
10.7.3 追蹤從屬單元格250
10.7.4 隱藏公式250
10.7.5 錯誤檢查251
10.7.6 追蹤錯誤252
11.辦公人員——數據的分析及安全管理253
11.1 載入規劃求解工具254
11.2 規劃求解255
11.2.1 創建規劃求解255
辦公套用 製作產品利潤規劃表 258
11.2.2 保存規劃求解方案258
11.3 使用宏自動操作工作表259
11.3.1 載入“開發工具”選項卡260
11.3.2 錄製宏260
11.3.3 運行宏262
11.3.4 編輯宏263
11.4 保護工作簿264
11.4.1 設定打開和修改密碼264
11.4.2 保護工作簿結構 266
11.4.3 自動保存工作簿 267
11.4.4 修復破壞的工作簿267
11.5 保護工作表268
11.5.1 設定工作表的操作密碼269
辦公套用 不讓他人更改工作簿視窗269
11.5.2 設定其他用戶可編輯區域270
11.6 設定數字簽名271
11.6.1 創建數字簽名271
11.6.2 使用數字簽名保護工作簿272
12.數據的直觀展現——圖表、數據透視表、數據透視圖274
12.1 使用迷你圖分析數據275
12.1.1 插入迷你圖276
12.1.2 編輯迷你圖數據277
12.1.3 更改迷你圖類型278
12.1.4 顯示迷你圖數據點278
12.1.5 設定迷你圖坐標軸279
12.1.6 美化迷你圖280
12.2 創建專業統計圖表280
12.2.1 插入圖表281
辦公套用 使用迷你圖查看區域銷售量的波動281
12.2.2 設定圖表標題與單元格相連282
12.2.3 向圖表追加數據系列283
12.2.4 為圖表設定數據標籤284
12.2.5 顯示模擬運算表284
12.3 美化圖表外觀285
12.3.1 套用圖表布局樣式286
12.3.2 套用圖表樣式286
12.3.3 設定背景牆和基底287
12.4 預測數據趨勢288
12.4.1 添加與設定趨勢線289
12.4.2 添加與設定誤差線290
12.5 如何創建動態的圖表291
12.5.1 什麼是控制項291
12.5.2 窗體按鈕與圖表的靈活結合292
12.6 互動報表數據透視表的創建與設定297
12.6.1 創建數據透視表299
12.6.2 改變欄位項的排列順序299
12.6.3 修改值匯總方式300
12.6.4 改變欄位的顯示方式301
12.6.5 顯示數據來源301
12.6.6 設定數據透視表樣式302
12.7 使用數據透視圖303
12.7.1 創建數據透視圖303
辦公套用 快速按照地區篩選銷售信息303
12.7.2 對圖表進行快速布局304
12.7.3 套用圖表樣式305
12.8 圖表中新增篩選工具——切片器的使用306
12.8.1 在透視表中輕鬆篩選指定數據306
12.8.2 在透視圖中準確顯示指定的數據圖表308
PART 4 Excel辦公實戰套用篇
13.製作公司日常費用清單310
13.1 製作日常報銷費用條例311
13.1.1 合併單元格311
13.1.2 輸入公司報銷費用條例312
13.1.3 設定報銷費用規範格式312
13.1.4 移動報銷費用條例位置314
13.1.5 隱藏格線線314
13.1.6 重命名工作表315
13.2 製作日常費用清單表格316
13.2.1 輸入清單數據316
13.2.2 設定文本格式317
13.2.3 設定數據對齊方式317
13.2.4 設定框線與顏色318
13.2.5 設定數據格式320
13.2.6 套用條件格式查看重複日期320
13.3 計算公司日常費用金額321
13.3.1 計算各報銷費用的餘額321
經驗分享 控制費用開支的方法321
13.3.2 按照日期篩選報銷信息322
經驗分享 報銷的票據有哪些要求 322
13.4 保護與列印報銷單323
13.4.1 設定保護措施323
常見問題 差旅費報銷程式是什麼323
13.4.2 列印日常費用清單324
經驗分享 費用報銷單的填寫要求 324
經驗分享 報銷的程式325
專家點撥 管理公司日常開支的方法和技巧326
14.倉庫進/出貨核算表327
14.1 製作貨物進/出庫表328
14.1.1 創建入庫表328
14.1.2 創建出庫表329
14.2 製作貨物總賬表330
14.2.1 使用數據有效性錄入貨物名稱330
14.2.2 按貨物名稱計算進/出庫金額332
經驗分享 現代化倉庫的優點 334
常見問題 怎樣快速地盤點倉庫貨物335
14.2.3 使用數組計算庫存餘額335
經驗分享 合理制訂安全庫存量336
14.2.4 套用VLOOKUP函式調用貨物剩餘庫存336
經驗分享 庫存區規劃原則337
14.3 套用圖表形式展示庫存信息337
經驗分享 倉庫管理需要注意的問題338
常見問題 什麼是倉庫管理340
專家點撥 庫存控制四大方法340
15.製作員工信息與晉升統計
分析表342
15.1 製作員工信息數據表343
15.1.1 輸入數據並設定表格格式343
常見問題 怎樣才能管理好員工信息343
經驗分享 準確記錄員工個人信息的重要性344
15.1.2 從身份證號中提取生日、性別等信息345
經驗分享 合理安排相對應學歷的員工345
15.1.3 套用DATEDIF函式計算員工年齡347
15.1.4 套用DATEDIF函式計算員工工齡348
15.2 使用SUMPRODUCT函式統計符合要求的
數據349
常見問題 如何讓員工從事合適的工作 349
15.3 統計不同年齡段員工信息350
15.3.1 套用COUNTIF函式統計分段信息350
常見問題 如何了解員工每月工作成效350
15.3.2 使用FREQUENCY數組公式法統計
分段信息351
15.4 用數據透視表分析員工學歷水平352
經驗分享 培訓價值需以績效改變為根本352
經驗分享 升任新職前的職場準備353
15.5 使用切片器篩選員工學歷信息354
常見問題 晉升的底線性錯誤有哪些354
15.6 製作員工晉升成績單355
15.6.1 使用SUM函式計算各員工總成績355
經驗分享 職場晉升的技巧355
15.6.2 使用AVERAGE函式計算員工平均分數356
經驗分享 向杜拉拉學10大升職“計”356
經驗分享 正確對待考評結果的強制分布356
15.6.3 使用RANK函式計算排列員工成績名次357
15.6.4 使用COUNTIF函式計算達到面試成績的
合格人數357
經驗分享 單位績效考核的理念、技術與方法357
專家點撥 知人善用的公司管理技巧358
16.製作員工薪資福利管理表360
16.1 創建基本數據表361
16.1.1 創建員工薪資數據表361
16.1.2 創建銷售記錄單362
16.1.3 創建銷售業績單363
16.2 分析銷售記錄單366
16.2.1 篩選數據366
16.2.2 分類匯總功能367
16.3 計算薪資數據367
常見問題 如何避免薪資結構設計不合理367
經驗分享 擬定有效的長期激勵形式367
16.3.1 導入銷售獎金368
經驗分享 薪資激勵機制設計的關鍵 368
16.3.2 計算請假扣罰額369
16.3.3 計算代扣所得稅370
經驗分享 通過排行榜激勵員工370
16.3.4 計算應付薪資371
16.4 共享工作簿371
16.4.1 保護工作簿371
常見問題 如何充分發揮獎金激勵作用 371
16.4.2 啟用共享工作簿功能372
經驗分享 所得稅的計算方式 372
16.5 設計工資條373
16.5.1 為“薪資表”定義名稱373
經驗分享 基於戰略的寬頻薪酬設計373
16.5.2 輸入工資條數據374
經驗分享 寬頻薪酬有利於保留和吸引
高業績員工374
16.6 列印工資條376
16.6.1 設定列印紙張方向和頁邊距376
經驗分享 合理的薪資系統要求376
16.6.2 設定列印份數377
經驗分享 薪酬分級的依據377
專家點撥 良好的薪資體系的重要性377
17.製作產品促銷計畫表379
17.1 創建促銷計畫表380
常見問題 常見的促銷方式有哪些380
常見問題 哪些產品適合特價促銷策略382
17.2 促銷項目安排382
17.2.1 完善促銷項目安排表382
17.2.2 繪製甘特圖383
經驗分享 產品促銷應注意的問題387
17.3 促銷產品銷售分析387
17.3.1 完善促銷產品銷售表387
17.3.2 使用圖示集分析數據388
經驗分享 促銷的作用389
經驗分享 策劃降價促銷的原因390
17.3.3 銷售數據的排序390
17.4 產品銷售占比分析391
17.4.1 使用分類匯總分析數據391
經驗分享 促銷的通用特徵392
17.4.2 繪製三維餅圖392
17.4.3 設定三維餅圖格式392
經驗分享 特價促銷的操作技巧393
常見問題 促銷疲勞了怎么辦394
專家點撥 不同產品促銷手段的優、
缺點分析395
PART 5 綜合辦公套用篇
18.Word與Excel在辦公中的
協同套用397
18.1 在Word中使用Excel398
18.1.1 在Word中插入電子表格399
18.1.2 在Word中嵌入Excel圖表400
18.1.3 在Word中編輯Excel圖表402
18.1.4 Excel讓Word表格的行列互換更簡單403
18.2 從Excel中導出數據到Word405
18.2.1 將Excel圖表複製到Word文檔中405
18.2.2 將Excel銷售表數據連結到Word文檔406
18.3 在Excel中嵌入Word文檔407
18.4 從Word中導出數據到Excel409
18.4.1 將Word中的SmartArt圖形複製到Excel中
並顯示為圖片410
18.4.2 將Word文檔連結到Excel中411
19.合理運用Word/Excel製作
調查報告412
19.1 使用Word製作調查數據表413
19.1.1 在Word中插入表格413
19.1.2 輸入表格數據414
19.1.3 美化表格414
常見問題 什麼樣的報告才算有說服力415
19.2 將表格複製到Excel 2010中416
19.3 在Excel中分析數據416
經驗分享 學習整理專業調查報告的方法416
19.3.1 使用函式計算數據417
經驗分享 製作調查報告的關鍵417
19.3.2 在Excel中創建圖表分析數據419
19.3.3 在Excel中創建數據透視表分析數據421
常見問題 如何讓圖表有效地統計數據 421
經驗分享 調查報告的特點422
經驗分享 調查報告的寫作 423
19.4 將計算結果反饋到Word中424
19.5 在Word中插入分析的圖表並顯示為圖示425
經驗分享 調查報告的作用425
19.6 在Word中創建數據透視表連結426
專家點撥 製作調查報告的要點427"
