Excel 2019從入門到精通（移動學習版）

《Excel 2019從入門到精通（移動學習版）》是2020年3月人民郵電出版社出版的圖書，作者是史衛亞、侯惠芳、陳亮。

基本介紹

• 中文名：Excel 2019從入門到精通（移動學習版）
• 作者：史衛亞、侯惠芳、陳亮
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：2020年3月
• 頁數：320 頁
• 定價：49.8 元
• 開本：小16開
• 裝幀：平裝
• ISBN：9787115510310

內容簡介

本書以案例教學的方式為讀者系統地介紹了Excel 2019的相關知識和套用技巧。

全書共16章。第1～2章主要介紹Excel 2019的基本操作以及輸入和編輯數據的方法等；第3～5章主要介紹Excel表格的製作方法，包括工作表的修飾、使用插圖和藝術字、圖表的套用與美化等；第6～10章主要介紹公式與函式的使用方法，包括使用公式快速計算、函式的套用、數據透視表和數據透視圖的套用、數據分析以及查看與列印工作表等；第11～13章主要介紹實戰案例，包括Excel 2019在行政管理、人力資源管理和會計中的套用等；第14～16 章主要介紹Excel的高級套用，包括宏和載入項、Office組件間的協同辦公以及使用手機移動辦公的方法等。

本書附贈與教學內容同步的視頻教程及案例的配套素材和結果檔案。此外，還贈送了大量相關學習內容的視頻教程及擴展學習電子書等。

本書不僅適合電腦的初、中級用戶學習使用，也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。

圖書目錄

第 1章 Excel的基本操作——製作員工報到登記表

1.1　安裝Office 201914

1.2　Excel 2019的啟動和退出14

1.2.1　啟動Excel　201915

1.2.2　退出Excel　201916

1.3　Excel 2019的工作界面16

1.4　創建“員工報到登記表”工作簿17

1.4.1　創建工作簿17

1.4.2　新建工作表18

1.4.3　選擇單個或多個工作表18

1.4.4　刪除工作表19

1.4.5　移動工作表19

1.4.6　更改工作表的名稱20

1.5　輸入報到登記表內容20

1.6　設定文字格式21

1.7　調整單元格大小22

1.7.1　調整單元格行高22

1.7.2　調整單元格列寬22

1.7.3　合併標題行單元格23

1.8　添加框線24

1.9　退出Excel 2019當前工作簿25

技巧1：設定酷炫的“黑夜”主題25

技巧2：修復損壞的工作簿26

第 2章　輸入和編輯數據——製作員工考勤表

2.1　新建考勤表工作簿30

2.1.1　使用模板快速創建工作簿30

2.1.2　更改工作簿名稱31

2.2　插入或刪除行/列31

2.2.1　插入列31

2.2.2　刪除列32

2.3　輸入員工考勤表員工信息32

2.3.1　單元格的數據類型32

2.3.2　數據輸入技巧36

2.3.3　填寫員工信息38

2.4　快速填充員工考勤表數據39

2.4.1　輸入員工星期一考勤情況39

2.4.2　使用填充柄填充表格數據40

2.4.3　使用填充命令填充員工考勤表數據40

2.4.4　使用數值序列填充員工考勤表數據41

2.4.5　輸入員工考勤表其他部分數據42

2.5　移動與複製單元格區域42

2.5.1　使用滑鼠移動與複製單元格區域43

2.5.2　使用剪貼簿移動與複製單元格區域43

2.6　設定計時工資44

2.7　查找與替換45

2.8　撤銷與恢復47

2.9　保存“員工考勤表”工作簿47

技巧1：快速輸入特殊符號48

技巧2：快速輸入身份證號48

技巧3：用插入方式複製單元格區域49

第3章 工作表的修飾——製作人員值班表

3.1　對人員值班表的分析52

3.2　美化人員值班表54

3.2.1　設定字型和字號54

3.2.2　設定字型顏色55

3.2.3　設定文本方向55

3.2.4　設定背景顏色和圖案56

3.3　設定對齊方式57

3.4　設定框線線57

3.4.1　使用功能區進行設定57

3.4.2　列印格線線58

3.4.3　設定框線線型59

3.5　快速使用表格樣式59

3.6　自動套用單元格樣式60

技巧1：自定義快速單元格樣式62

技巧2：自動換行63

技巧3：自定義快速表格樣式63

第4章 使用插圖和藝術字——製作人力資源招聘流程圖

4.1　人力資源招聘流程圖的

必備要素66

4.2　插入藝術字66

4.2.1　添加藝術字67

4.2.2　設定藝術字的格式67

4.3　使用SmartArt圖形70

4.3.1　SmartArt圖形的作用和種類70

4.3.2　創建組織結構圖73

4.3.3　更改SmartArt圖形布局75

4.3.4　調整SmartArt圖形方向76

4.3.5　旋轉SmartArt圖形76

4.3.6　調整SmartArt圖形的大小77

4.4　插入公司標誌圖片78

4.4.1　插入圖片78

4.4.2　快速套用圖片樣式78

4.4.3　調整圖片大小和裁剪圖片79

4.4.4　縮小圖片檔案的大小80

4.4.5　調整圖片的顯示81

4.4.6　設定框線和圖片效果82

4.4.7　設定圖片版式82

4.4.8　設定背景圖片83

4.5　插入線上圖示84

4.6　為流程圖添加墨跡85

4.6.1　激活繪圖功能85

4.6.2　突出顯示文本86

4.6.3　快速繪圖——將墨跡轉換為形狀87

4.6.4　隱藏墨跡88

技巧1：在Excel工作表中插入3D模型88

技巧2：將墨跡轉換為數據公式89

技巧3：使用超連結90

第5章 圖表的套用與美化——製作公司月份銷售圖表

5.1　圖表及其特點94

5.2　創建公司月份銷售圖表95

5.3　了解圖表的組成96

5.3.1　圖表區96

5.3.2　繪圖區97

5.3.3　標題97

5.3.4　數據系列99

5.3.5　坐標軸100

5.3.6　圖例100

5.3.7　模擬運算表101

5.4　修改圖表102

5.4.1　更改圖表類型102

5.4.2　在圖表中添加/刪除數據102

5.4.3　調整圖表大小103

5.4.4　移動與複製圖表104

5.4.5　設定與隱藏格線線105

5.4.6　顯示與隱藏圖表105

5.5　美化圖表106

5.5.1　設定圖表的格式106

5.5.2　美化圖表文字107

5.6　圖表分析108

5.6.1　添加趨勢線108

5.6.2　添加線條109

5.6.3　添加漲/跌柱線110

5.6.4　添加誤差線111

5.7　創建其他圖表112

5.7.1　創建折線圖112

5.7.2　創建餅圖112

5.7.3　創建條形圖113

5.7.4　創建面積圖113

5.7.5　創建XY散點圖114

5.7.6　創建圓環圖115

5.7.7　創建股價圖115

5.7.8　創建曲面圖116

5.7.9　創建雷達圖116

5.7.10　創建樹狀圖117

5.7.11　創建旭日圖118

5.7.12　創建直方圖118

5.7.13　創建箱型圖119

5.7.14　創建瀑布圖119

5.7.15　創建漏斗圖120

5.7.16　創建組合圖表120

技巧1：如何創建迷你圖121

技巧2：將圖表變為圖片122

第6章 使用公式快速計算——製作工程倒計時牌

6.1　公式概述124

6.1.1　基本概念124

6.1.2　運算符124

6.1.3　運算符優先權125

6.2　工程倒計時牌設計分析126

6.3　輸入公式126

6.3.1　單擊輸入127

6.3.2　手動輸入128

6.4　編輯公式128

6.5　添加精確計算129

6.6　其他公式運算130

6.6.1　使用公式快速計算員工工資130

6.6.2　使用公式計算字元131

6.6.3　公式的移動和複製功能131

技巧1：公式顯示的錯誤原因分析133

技巧2：查看部分公式的運行結果134

技巧3：公式使用技巧134

第7章 函式的套用——設計薪資管理系統

7.1　薪資管理系統的必備要素138

7.2　認識函式138

7.2.1　函式的概念138

7.2.2　函式的組成139

7.2.3　函式的分類140

7.3　輸入函式並自動更新工資140

7.3.1　輸入函式142

7.3.2　自動更新基本工資143

7.4　獎金及扣款數據的連結144

7.5　計算個人所得稅147

7.6　計算個人應發工資148

7.7　其他常用函式149

7.7.1　文本函式149

7.7.2　日期與時間函式150

7.7.3　統計函式152

7.7.4　財務函式152

7.7.5　資料庫函式154

7.7.6　邏輯函式155

7.7.7　查找與引用函式156

7.7.8　其他函式157

7.8　Excel 2019新增函式的套用159

7.8.1　IFS函式159

7.8.2　TEXTJOIN函式160

7.8.3　CONCAT函式161

技巧1：大小寫字母轉換技巧161

技巧2：使用NOT函式判斷輸入的年齡是否正確162

技巧3：其他常用函式的功能與參數162

第8章 數據透視表/圖的套用——製作年度產品銷售額數據透視表及數據透視圖

8.1　數據準備及需求分析166

8.2　創建年度產品銷售額透視表167

8.3　編輯數據透視表168

8.3.1　修改數據透視表168

8.3.2　修改數據透視表的數據排序169

8.3.3　改變數據透視表的匯總方式169

8.3.4　添加或者刪除欄位170

8.3.5　了解設定數據透視表選項171

8.4　美化數據透視表172

8.5　創建年度產品銷售額透視圖174

8.5.1　通過數據區域創建數據透視圖174

8.5.2　通過數據透視表創建數據透視圖176

8.6　編輯數據透視圖176

8.6.1　重組數據透視圖176

8.6.2　刪除數據透視圖中的某些數據177

8.6.3　更改數據透視圖排序177

8.7　美化數據透視圖178

8.7.1　設定圖示題178

8.7.2　設定圖表區格式180

8.7.3　設定繪圖區格式181

技巧1：格式化數據透視表中的數據182

技巧2：刷新數據透視表182

技巧3：移動數據透視表183

第9章 Excel的數據分析功能——分析成績匯總表

9.1　設計成績匯總表186

9.2　排序數據187

9.2.1　單條件排序188

9.2.2　多條件排序188

9.2.3　按行排序189

9.2.4　按列排序190

9.2.5　自定義排序191

9.3　篩選數據193

9.3.1　自動篩選193

9.3.2　高級篩選195

9.3.3　自定義篩選196

9.4　使用條件格式198

9.4.1　條件格式綜述199

9.4.2　設定條件格式199

9.4.3　管理和清除條件格式200

9.5　突出顯示單元格效果201

9.6　設定數據的有效性203

9.6.1　設定字元長度203

9.6.2　設定輸入錯誤時的警告信息204

9.6.3　設定輸入前的提示信息205

9.7　數據的分類匯總205

9.7.1　簡單分類匯總206

9.7.2　多重分類匯總206

9.7.3　分級顯示數據208

9.7.4　清除分類匯總209

技巧1：限制只能輸入固定電話209

技巧2：突出顯示日程表中的雙休日210

第 10章 查看與列印工作表——公司年銷售清單

10.1　分析與設計公司年銷售清單214

10.1.1　新建公司年銷售清單214

10.1.2　設計公司年銷售清單215

10.2　使用視圖方式查看215

10.2.1　普通查看215

10.2.2　按頁面查看216

10.3　對比查看數據217

10.3.1　在多視窗中查看217

10.3.2　拆分查看218

10.4　查看其他區域的數據219

10.4.1　凍結讓標題始終可見219

10.4.2　縮放查看220

10.4.3　隱藏和查看隱藏221

10.5　設定列印頁面221

10.5.1　頁面設定221

10.5.2　設定頁邊距222

10.5.3　設定頁眉頁腳223

10.5.4　設定列印區域224

10.6　列印工作表225

10.6.1　列印預覽225

10.6.2　列印當前工作表226

10.6.3　僅列印指定區域227

技巧1：顯示未知的隱藏區域228

技巧2：將所選文字翻譯成其他語言229

第 11章 Excel行業套用——行政管理

11.1　設計會議議程記錄表232

11.1.1　填寫表格基本內容232

11.1.2　設定單元格格式233

11.1.3　美化表格234

11.2　製作客戶訪問接洽表234

11.2.1　設定字型格式235

11.2.2　輸入表格內容236

11.2.3　添加框線236

11.3　製作員工差旅報銷單237

11.3.1　建立並設定表格內容238

11.3.2　設定字型238

11.3.3　設定框線239

11.3.4　設定表頭格式240

11.4　製作工作日程安排表240

11.4.1　使用藝術字241

11.4.2　設定條件格式242

11.4.3　添加框線線243

第 12章 Excel行業套用—人力資源管理

12.1　製作應聘人員基本情況登記表246

12.1.1　合併單元格和自動換行246

12.1.2　設定行高和列寬247

12.1.3　設定文本格式和表格框線線248

12.2　製作員工加班記錄表248

12.2.1　設定單元格樣式249

12.2.2　計算加班時間250

12.2.3　計算加班費251

12.3　製作員工年度考核表252

12.3.1　設定數據有效性252

12.3.2　設定條件格式255

12.3.3　計算員工年終獎金255

12.4　美化人事變更統計表256

12.4.1　插入藝術字257

12.4.2　設定表格填充效果257

12.4.3　套用表格樣式258

第 13章 Excel行業套用——會計

13.1　建立會計科目表260

13.1.1　建立會計科目表260

13.1.2　設定數據驗證261

13.1.3　填充科目級次262

13.1.4　表頭欄位的設定263

13.1.5　文本區域的設定263

13.2　建立會計憑證表264

13.2.1　設計會計憑證表265

13.2.2　建立會計憑證表265

13.3　建立日記賬簿268

13.3.1　設計日記賬簿格式268

13.3.2　在日記賬簿中設定借貸不平衡自動提示270

13.4　製作項目成本預算分析表270

13.4.1　設定數據驗證271

13.4.2　計算合計預算272

13.4.3　美化工作表273

13.4.4　數據的篩選273

第 14章 Excel的高級套用——宏和載入項的使用

14.1　VBA宏的用途276

14.2　兩種VBA宏276

14.3　宏的使用277

14.3.1　錄製新宏277

14.3.2　宏的運行279

14.3.3　宏的安全性279

14.3.4　宏的編輯280

14.4　載入項的使用281

14.4.1　激活Excel載入項281

14.4.2　安裝Excel載入項282

14.4.3　停用Excel載入項282

14.4.4　刪除COM載入項283

技巧：調用【開發工具】選項卡284

第 15章 Office的協同辦公——Excel與其他組件的協作套用

15.1　在Excel中調用Word文檔——製作產品銷售分析表286

15.1.1　創建數據透視表286

15.1.2　創建數據透視圖287

15.1.3　插入Word文檔287

15.2　在Word中調用Excel工作表——製作年度總結報告289

15.2.1　設計公司年度總結報告內容289

15.2.2　調用Excel工作表290

15.2.3　計算銷售總量291

15.2.4　插入圖表292

15.2.5　輸入年度總結報告內容並設定格式294

15.3　在Excel中調用PPT文稿——調用聖誕節卡片PPT294

技巧1：在PowerPoint中調用Excel工作表296

技巧2：在Excel中調用Access數據297

第 16章 Office跨平台套用—使用手機移動辦公

16.1　第 一時間收到客戶郵件300

16.2　及時妥當地回覆郵件303

16.3　郵件抄送暗含的玄機305

16.4　編輯Word/Excel/PPT附屬檔案這樣做306

16.5　使用手機高效地進行時間管理315

技巧1：使用信箱傳送辦公文檔317

技巧2：使用語音輸入提高手機上的打字效率319