內容簡介
本書系統講解了Excel數據透視表的基礎知識、使用方法和套用技巧,讓讀者可以得心應手地運用數據透視表分析表格數據,解決工作上的難題,提高工作效率。 本書共13章,分別介紹了數據透視表的基礎知識、創建數據透視表、布局數據透視表、刷新數據透視表、美化數據透視表、數據透視表的排序和篩選、數據透視圖、數據透視表的項目組合、數據計算、複合數據透視表、使用多種數據源創建數據透視表、使用VBA運算元據透視表和數據透視表綜合案例的相關內容,並且從實際工作出發,剖析數據透視表的套用,使讀者更容易將學到的技能套用到日常工作中。 本書知識點全面,案例豐富,講解細緻,實用性強,能夠滿足不同層次讀者的學習需求,適用於職場辦公人員、統計人員、財會人員、數據管理人員等作為自學參考用書,也可供各類培訓學校作為教材使用。
目錄
第1章?
數據透視表的基礎知識
1.1?看清數據透視表的“真面目” 2
1.1.1?數據透視表的概念 2
1.1.2?數據透視表的作用 2
1.1.3?數據透視表的套用 4
1.2?看懂數據透視表的組成結構 4
1.2.1?欄位區域 5
1.2.2?行標籤區域 5
1.2.3?列標籤區域 5
1.2.4?數值區域 6
1.2.5?報表篩選區域 6
1.3?數據透視表的術語詳解 6
1.3.1?數據源 6
1.3.2?欄位 7
1.3.3?項 7
1.4?數據源設計的4大原則 8
1.4.1?數據源的第一行必須包含各列標題 8
1.4.2?數據源中不能包含同類欄位 9
1.4.3?數據源中不能包含空行和空列 10
1.4.4?數據源中不能包含空單元格 11
1.5?快速整理數據源 11
1.5.1?將二維表整理為一維表 11
1.5.2?刪除數據源中的空行或空列 13
1.5.3?填充數據源中的空單元格 15
1.5.4?拆分合併單元格並快速填充數據 16
1.5.5?整理表格中不規範的日期 18
1.6?大師點撥 20
疑難??如何快速刪除表格中的重複記錄 20
疑難??如何將數據源按分隔設定分列為多欄位表格 21
疑難??如何將數據源中的行/列轉置 23
?第2章?
創建數據透視表
2.1?快速創建數據透視表 25
2.1.1?創建基本的數據透視表 25
2.1.2?讓Excel自動布局數據透視表中的欄位 26
2.2?打造適用的“數據透視表工具”選項卡組 26
2.2.1?認識“數據透視表工具/分析”選項卡 27
2.2.2?認識“數據透視表工具/設計”選項卡 27
2.2.3?自定義適用的“數據透視表工具”選項卡組 28
2.3?設定數據透視表的欄位列表 30
2.3.1?隱藏和顯示數據透視表欄位列表 31
2.3.2?在數據透視表欄位列表中顯示更多的欄位 31
2.3.3?升序排列欄位列表中的欄位 32
2.4?大師點撥 33
疑難??如何創建多條件匯總的數據透視表 33
疑難??如何隱藏數據透視表行欄位中的“+/-”按鈕 34
疑難??如何得到數據透視表中某個匯總行的明細數據 35
?第3章?
布局數據透視表
3.1?初步管理數據透視表 38
3.1.1?選擇數據透視表 38
3.1.2?重命名數據透視表 39
3.1.3?複製數據透視表 40
3.1.4?移動數據透視表 40
3.1.5?刪除數據透視表 40
3.2?改變數據透視表的整體布局 41
3.2.1?勾選複選框按默認方式布局 42
3.2.2?拖動欄位自定義布局 42
3.2.3?通過命令自定義布局 43
3.2.4?清除布局恢復空白 44
3.3?改變數據透視表的報表格式 45
3.3.1?改變數據透視表的報表布局 45
3.3.2?改變分類匯總的顯示方式 47
3.3.3?在每項後插入空行 48
3.3.4?總計的禁用與啟用 49
3.3.5?合併且居中排列帶標籤的單元格 50
3.3.6?重複顯示某欄位的項目標籤 51
3.3.7?在指定的數據透視表項目標籤後插入空行 52
3.4?巧妙設定報表篩選區域 54
3.4.1?顯示報表篩選欄位的多個數據項 54
3.4.2?水平並排顯示報表篩選欄位 55
3.4.3?垂直並排顯示報表篩選欄位 56
3.4.4?顯示報表篩選頁 56
3.5?整理數據透視表欄位 58
3.5.1?重命名欄位 58
3.5.2?整理複合欄位 60
3.5.3?刪除欄位 61
3.5.4?隱藏欄位標題 62
3.5.5?活動欄位的摺疊與展開 63
3.6?大師點撥 64
疑難??如何啟用Excel經典數據透視表布局 64
疑難??如何調整壓縮形式顯示下的縮進字元數 65
疑難??如何設定手動更新數據透視表的布局 67
?第4章?
刷新數據透視表
4.1?手動刷新數據透視表 69
4.1.1?刷新未改變範圍的數據源 69
4.1.2?刷新已改變範圍的數據源 70
4.2?自動刷新數據透視表 71
4.2.1?打開Excel工作簿時自動刷新 71
4.2.2?定時自動刷新巧設定 72
4.2.3?刷新工作簿中的全部數據透視表 74
4.2.4?在設定定時自動刷新數據透視表後調整刷新時間間隔 74
4.3?非共享快取的數據透視表 75
4.3.1?數據透視表的快取 75
4.3.2?共享數據透視表快取的隱患多 76
4.3.3?創建非共享快取的數據透視表 76
4.4?創建動態數據源的數據透視表 77
4.4.1?利用定義名稱創建動態數據透視表 77
4.4.2?利用表功能創建動態數據透視表 79
4.4.3?通過導入外部數據創建動態數據透視表 81
4.4.4?通過按鈕打開“數據透視表和數據透視圖嚮導”對話框 83
4.5?大師點撥 84
疑難??如何在更新數據透視表時自動調整列寬 84
疑難??如何在欄位下拉列表中清除已刪除數據源的項目 85
疑難??如何找回刷新數據透視表時丟失的數據 86
?第5章?
美化數據透視表
5.1?設定數據透視表的樣式 89
5.1.1?使用內置的數據透視表樣式 89
5.1.2?為數據透視表設定自定義樣式 90
5.1.3?為數據透視表設定默認的樣式 92
5.1.4?通過主題改變數據透視表的外觀 92
5.1.5?將自定義數據透視表樣式複製到另一個工作簿中 96
5.1.6?刪除自定義數據透視表樣式 98
5.2?設定數據透視表的格式 99
5.2.1?批量設定數據透視表中某類項目的格式 99
5.2.2?修改數據透視表中數值型數據的格式 100
5.2.3?自定義數字格式 101
5.2.4?設定錯誤值的顯示方式 104
5.2.5?處理數據透視表中的空白數據項 105
5.2.6?將數據透視表中的空單元格顯示為“–” 108
5.3?數據透視表與條件格式 110
5.3.1?突出顯示數據透視表中的特定數據 110
5.3.2?數據透視表與“數據條” 113
5.3.3?數據透視表與“色階” 115
5.3.4?數據透視表與“圖示集” 115
5.3.5?編輯數據透視表中套用的條件格式 116
5.4?大師點撥 118
疑難??如何為數據透視表設定框線 118
疑難??如何將金額欄位按四捨五入保留兩位小數 119
疑難??如何設定奇數行和偶數行顏色交錯的顯示樣式 121
?第6章?
數據透視表的排序和篩選
6.1?數據透視表排序 124
6.1.1?手動排序 124
6.1.2?自動排序 125
6.1.3?按其他排序選項排序 128
6.1.4?對報表篩選欄位進行排序 136
6.1.5?對數據透視表中的局部數據進行排序 138
6.2?數據透視表篩選 139
6.2.1?利用欄位下拉列表進行篩選 140
6.2.2?利用欄位標籤進行篩選 141
6.2.3?使用值篩選進行篩選 142
6.2.4?使用欄位搜尋文本框進行篩選 143
6.2.5?自動篩選 144
6.2.6?取消篩選 145
6.2.7?篩選出語文成績高於平均分的學生名單 146
6.3?使用切片器快速篩選數據 147
6.3.1?切片器的創建與編輯 147
6.3.2?設定切片器外觀 151
6.3.3?在多個數據透視表中共享切片器 153
6.3.4?切片器的隱藏與刪除 154
6.4?大師點撥 155
疑難??如何在切片器中篩選多個欄位項 155
疑難??如何刪除自定義的切片器樣式 156
疑難??如何在切片器中不顯示數據源的已刪除項目 157
?第7章?
數據透視圖
7.1?創建數據透視圖 160
7.1.1?根據數據透視表創建數據透視圖 160
7.1.2?根據數據源表創建數據透視圖 160
7.1.3?通過數據透視表嚮導創建數據透視圖 162
7.1.4?在圖表工作表中創建數據透視圖 163
7.1.5?在數據透視表中插入迷你圖 164
7.2?快速移動數據透視圖 166
7.2.1?跨工作簿移動數據透視圖 166
7.2.2?移動數據透視圖到同工作簿的其他工作表 167
7.2.3?新建圖表工作表並移動數據透視圖 167
7.3?簡單調整數據透視圖的結構布局 168
7.3.1?隱藏或顯示數據透視圖欄位列表 168
7.3.2?顯示或隱藏數據透視圖欄位按鈕 169
7.3.3?調整數據透視圖的結構布局 170
7.4?編輯美化數據透視圖 172
7.4.1?調整數據透視圖的大小和位置 172
7.4.2?更改數據系列的圖表類型 173
7.4.3?修改數據圖形的樣式 174
7.4.4?設定系列重疊並調整分類間距 175
7.4.5?設定圖表區域及繪圖區域的底色 176
7.4.6?快速設定數據透視圖的圖表布局 177
7.4.7?快速設定數據透視圖的圖表樣式和顏色 177
7.4.8?通過主題快速改變數據透視圖的樣式 178
7.4.9?使用圖表模板 178
7.5?刷新和清空數據透視圖 181
7.5.1?刷新數據透視圖 181
7.5.2?清空數據透視圖 181
7.6?將數據透視圖轉為靜態圖表 182
7.6.1?將數據透視圖轉為圖片形式 182
7.6.2?直接刪除數據透視表 183
7.6.3?將數據透視表複製成普通數據表 184
7.6.4?轉化數據透視圖並保留數據透視表 185
7.7?大師點撥 186
疑難??數據透視圖是否有使用限制 186
疑難??如何切換數據透視圖中數據行/列的顯示 187
疑難??如何使數據透視圖示題與報表篩選欄位項同步 188
?第8章?
數據透視表的項目組合
8.1?組合數據透視表內的數據項 191
8.1.1?手動組合數據透視表內的數據項 191
8.1.2?自動組合數據透視表內的日期數據項 194
8.1.3?自動組合數據透視表內的數值型數據項 196
8.1.4?組合數據透視表內的文本數據項 197
8.1.5?按上、下半年匯總產品銷量 198
8.1.6?按“旬”分組匯總數據 200
8.2?取消項目的組合 202
8.2.1?取消項目的自動組合 202
8.2.2?取消項目的手動組合 203
8.3?大師點撥 204
疑難??如何對報表篩選欄位進行分組 204
疑難??如何按等第成績統計學生人數 205
疑難??如何按條件組合日期型數據 207
?第9章?
數據計算
9.1?設定數據透視表的欄位匯總方式 211
9.1.1?更改欄位的匯總方式 211
9.1.2?對同一欄位使用多種匯總方式 212
9.2?自定義數據透視表的值顯示方式 213
9.2.1?巧用“總計的百分比”值顯示方式 213
9.2.2?巧用“列匯總的百分比”值顯示方式 214
9.2.3?巧用“行匯總的百分比”值顯示方式 216
9.2.4?巧用“百分比”值顯示方式 217
9.2.5?巧用“父行匯總的百分比”值顯示方式 217
9.2.6?巧用“父列匯總的百分比”值顯示方式 218
9.2.7?巧用“父級匯總的百分比”值顯示方式 219
9.2.8?巧用“差異”值顯示方式 220
9.2.9?巧用“差異百分比”值顯示方式 222
9.2.10?巧用“按某一欄位匯總”值顯示方式 223
9.2.11?巧用“降序排列”值顯示方式 224
9.2.12?巧用“指數”值顯示方式 225
9.2.13?修改和刪除自定義值顯示方式 226
9.3?計算欄位和計算項 227
9.3.1?添加自定義計算欄位 227
9.3.2?修改自定義計算欄位 229
9.3.3?刪除自定義計算欄位 230
9.3.4?添加自定義計算項 230
9.3.5?修改自定義計算項 232
9.3.6?刪除自定義計算項 232
9.3.7?獲取所有自定義計算欄位和計算項的詳細信息 233
9.4?大師點撥 234
疑難??如何使空數據不參與計算欄位的計算 234
疑難??如何處理不能添加自定義計算項的問題 235
疑難??如何改變計算項的求解次序 236
?第10章?
複合數據透視表
10.1?對同一工作簿中的數據列表進行合併計算 239
10.1.1?創建單頁欄位的數據透視表 239
10.1.2?創建自定義頁欄位的數據透視表 242
10.1.3?創建雙頁欄位的數據透視表 244
10.2?對不同工作簿中的數據列表進行合併計算 248
10.3?對不規則數據源進行合併計算 250
10.4?創建動態“多重合併計算數據區域”的數據透視表 254
10.4.1?運用定義名稱法創建 254
10.4.2?運用“表”功能創建 257
10.5?大師點撥 259
疑難??如何將二維表格轉換為數據列表 259
疑難??如何解決二維表格行匯總百分比無法顯示的問題 261
疑難??如何創建多個自定義頁欄位的數據透視表 263
?第11章?
使用多種數據源創建數據透視表
11.1?使用文本檔案創建數據透視表 266
11.2?使用Access資料庫創建數據透視表 270
11.3?使用SQL Server資料庫創建數據透視表 271
11.4?使用OLAP多維數據集創建數據透視表 273
11.5?大師點撥 273
疑難??如何斷開數據透視表的外部數據源連線 273
疑難??如何通過“Schema.ini”檔案對文本檔案數據源進行格式設定 275
?第12章?
使用VBA運算元據透視表
12.1?宏的基礎套用 278
12.1.1?宏與VBA 278
12.1.2?顯示“開發工具”選項卡 279
12.1.3?錄製宏 279
12.1.4?保存宏 281
12.1.5?宏的安全設定 282
12.1.6?認識VBA編輯器 284
12.2?VBA在數據透視表中的套用 287
12.2.1?創建基本的數據透視表 287
12.2.2?對數據透視表進行欄位布局 289
12.2.3?根據數據源刷新數據透視表 290
12.2.4?在數據透視表中添加和刪除欄位 290
12.2.5?設定數據透視表的布局方式 291
12.2.6?隱藏行總計和列總計 292
12.2.7?設定數據透視表的樣式 293
12.2.8?設定欄位的匯總方式 295
12.2.9?修改欄位的數字格式 296
12.2.10?設定值顯示方式 296
12.2.11?禁止顯示明細數據 297
12.2.12?調試與運行代碼 298
12.3?大師點撥 300
疑難??如何查看變數的初始值 300
疑難??如何顯示出“屬性/方法”列表 301
疑難??如何處理VBA代碼中可能發生的錯誤 302
?第13章?
數據透視表綜合案例
13.1?製作公司財務報表 305
13.2?製作銷售數據分析圖 312
13.3?製作應收賬款逾期日報表 319