Word/Excel/PowerPoint 2007三合一從新手到高手

《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一從新手到高手》是2014年人民郵電出版社出版的圖書，作者是龍馬工作室。

基本介紹

• 書名：Word/Excel/PowerPoint 2007三合一從新手到高手
• 作者：龍馬工作室
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：2014年7月1日
• ISBN：9787115355119

內容簡介

《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一從新手到高手》以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者學習，深入淺出地介紹了Word 2007、Excel 2007及PowerPoint 2007的相關知識和套用方法。全書分為6篇，共25章。第1篇【基礎知識篇】介紹了Office 2007的基礎知識，以及三大組件的基本操作等；第2篇【文檔製作篇】介紹了Word 2007的基本操作、文檔排版、文檔的美化，以及檢查和審閱文檔的方法等；第3篇【表格處理篇】介紹了Excel 2007的基本操作、美化工作表、圖表和圖形、公式與函式、數據分析，以及數據透視表和數據透視圖等；第4篇【演示文稿篇】介紹了PowerPoint 2007的基本操作、美化幻燈片、設定動畫和互動效果，以及幻燈片的演示等；第5篇【案例實戰篇】介紹了Office 在行政辦公中的套用、Office在商務辦公中的套用、Office在人力資源管理中的套用，以及Office在市場行銷中的套用等；第6篇【高手秘籍篇】介紹了三大組件間的協同套用、Office 2007的共享與安全、辦公檔案的列印、宏和VBA的使用，以及跨平台移動辦公的方法等。

在《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一從新手到高手》附贈的DVD多媒體教學光碟中，包含了17小時與圖書內容同步的教學錄像，以及所有案例的配套素材和結果檔案。此外，本書還贈送了Office 2007軟體安裝教學錄像、Office 2007快捷鍵查詢手冊、2000個Word常用文書模板、1800個Excel常用表格模板、1200個PowerPoint精美通用模板、Excel函式查詢手冊、五筆字根查詢手冊、常用漢字五筆編碼查詢手冊、網路搜尋與下載技巧手冊、9小時Photoshop CS6教學錄像等超值資源，供讀者擴展學習。除光碟外，《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一從新手到高手》還贈送了紙質《Word/Excel/PowerPoint 2007技巧隨身查》，便於讀者隨時翻查。

《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一從新手到高手》不僅適合Word 2007、Excel 2007及PowerPoint 2007的初、中級用戶學習使用，也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。

作者簡介

第1篇　基礎知識篇

第1章　初識Office 2007　2

1．1　Office 2007及其組件　3

1．2　三大組件的安裝與卸載　3

1．2．1　電腦配置要求　3

1．2．2　安裝與卸載　4

1．2．3　其他組件的添加與刪除　6

1．3　軟體版本的兼容　7

1．3．1　打開其他版本的Office檔案　7

1．3．2　另外儲存為其他格式　7

1．4　綜合實戰——Office 2007的幫助系統　9

高手私房菜

技巧：個性化設定Office外觀　10

第2章　三大組件的基本操作　11

2．1　軟體的啟動與退出　12

2．2　通用的命令操作　13

2．3　設定視圖方式和比例　14

2．4　綜合實戰——自定義Office視窗　16

高手私房菜

技巧1：在安全模式下啟動Word　18

技巧2：更改默認保存方式　18

第2篇　文檔製作篇

第3章　Word 2007入門　20

3．1　創建新文檔　21

3．1．1　創建空白文檔　21

3．1．2　使用現有檔案創建文檔　21

3．1．3　使用模板新建文檔　22

3．2　文檔的打開與保存　22

3．2．1　打開文檔　22

3．2．2　保存文檔　23

3．3　輸入文本　24

3．3．1　中英文輸入　24

3．3．2　日期和時間的輸入　24

3．3．3　符號和特殊符號的輸入　25

3．3．4　輸入公式　26

3．4　編輯文本　27

3．4．1　選定文本　27

3．4．2　文本的刪除和替換　28

3．4．3　文本的移動和複製　29

3．5　綜合實戰——寫日記　29

高手私房菜

技巧1：使用快捷鍵插入特殊符號　31

技巧2：如何讓文檔快速自動保存　32

第4章　設定文檔排版　33

4．1　頁面設定　34

4．1．1　設定頁邊距　34

4．1．2　設定紙張　35

4．1．3　設定分欄　35

4．1．4　設定框線和底紋　36

4．2　字型格式　37

4．2．1　設定字型、字號和字形　37

4．2．2　設定字元間距　38

4．2．3　設定文字的效果　39

4．2．4　首字下沉　39

4．3　段落格式　40

4．3．1　對齊方式　40

4．3．2　段落的縮進　40

4．3．3　段落間距及行距　41

4．3．4　換行和分頁　42

4．4　套用樣式與格式　43

4．4．1　內置樣式　43

4．4．2　自定義樣式　44

4．4．3　修改樣式　45

4．4．4　清除格式　46

4．5　頁眉和頁腳　47

4．5．1　插入頁眉和頁腳　47

4．5．2　設定頁眉和頁腳　48

4．5．3　設定頁碼　48

4．6　使用分隔設定　49

4．6．1　插入分頁符　49

4．6．2　插入分節符　50

4．7　創建目錄和索引　50

4．7．1　創建目錄　50

4．7．2　創建索引　52

4．8　綜合實戰——製作員工規章制度條例　52

高手私房菜

技巧1：快速清除段落格式　55

技巧2：快速清除字元格式　56

技巧3：修改目錄中的字型　56

第5章　文檔的美化　57

5．1　設定文檔背景　58

5．1．1　純色背景　58

5．1．2　填充背景　58

5．1．3　水印背景　59

5．1．4　圖片背景　60

5．1．5　設定頁面框線　60

5．2　使用藝術字　61

5．2．1　創建藝術字　61

5．2．2　更改藝術字內容和樣式　62

5．3　使用圖片　62

5．3．1　插入圖片　63

5．3．2　圖片的編輯　63

5．3．3　調整圖片的位置　64

5．4　使用圖形及剪貼畫　65

5．4．1　插入和編輯圖形　65

5．4．2　插入和編輯剪貼畫　67

5．5　使用表格　68

5．5．1　自動插入與繪製表格　68

5．5．2　添加、刪除行和列　69

5．6　使用SmartArt圖形　70

5．6．1　插入SmartArt圖形　70

5．6．2　修改SmartArt圖形　71

5．7　使用圖表　72

5．8　綜合實戰——製作公司宣傳頁面　74

高手私房菜

技巧1：在頁首表格上方插入空行　77

技巧2：批量導出文檔中的圖片　78

第6章　檢查和審閱文檔　79

6．1　對文檔的錯誤處理　80

6．1．1　自動拼寫和語法檢查　80

6．1．2　使用自動更正功能　81

6．1．3　使用翻譯功能　82

6．2　自動更改字母大小寫　82

6．3　定位、查找與替換　83

6．3．1　定位文檔　83

6．3．2　查找　84

6．3．3　替換　84

6．3．4　查找和替換的高級套用　85

6．4　批註文檔　86

6．4．1　添加批註　86

6．4．2　編輯批註　87

6．4．3　查看不同審閱者的批註　87

6．4．4　刪除批註　88

6．4．5　刪除所有批註　88

6．5　修訂——直接修改文檔　89

6．5．1　修訂文檔　89

6．5．2　接受修訂　89

6．5．3　接受所有修訂　89

6．5．4　拒絕修訂　90

6．5．5　刪除修訂　90

6．6　使用書籤標記位置　90

6．7　綜合實戰——遞交準確的年度報告　91

高手私房菜

技巧：在審閱窗格中顯示修訂或批註　94

第3篇　表格處理篇

第7章　Excel 2007入門 　96

7．1　工作簿的基本操作　97

7．1．1　創建空白工作簿　97

7．1．2　使用模板創建工作簿　98

7．1．3　移動和複製工作簿　98

7．1．4　設定工作簿的屬性　99

7．2　工作表的基本操作　99

7．2．1　創建工作表　100

7．2．2　選擇單個或多個工作表　100

7．2．3　移動工作表　101

7．2．4　複製工作表　102

7．2．5　重命名工作表　102

7．2．6　刪除工作表　103

7．2．7　設定工作表標籤顏色　103

7．2．8　顯示和隱藏工作表　104

7．3　單元格的基本操作　105

7．3．1　選擇單元格　105

7．3．2　單元格的合併和拆分　106

7．3．3　清除單元格的內容　107

7．4　行和列的基本操作　108

7．4．1　選擇行與列　108

7．4．2　插入行與列　108

7．4．3　刪除行與列　109

7．4．4　隱藏行與列　109

7．4．5　調整列寬和行高　110

7．5　數據的輸入和編輯　111

7．5．1　在單元格中輸入數據　111

7．5．2　編輯數據　112

7．5．3　長文本自動換行　113

7．6　填充數據　113

7．7　綜合實戰——製作家庭賬本　114

高手私房菜

技巧1：修復損壞的工作簿　116

技巧2：Excel 2007常用的快捷鍵　116

第8章　美化工作表　117

8．1　設定字型　118

8．2　插入藝術字　118

8．3　使用插圖　119

8．3．1　插入圖片　119

8．3．2　插入剪貼畫　119

8．3．3　插入形狀　120

8．4　設定單元格　120

8．4．1　設定數字格式　121

8．4．2　設定對齊方式　121

8．4．3　設定框線和底紋　122

8．5　設定單元格樣式　123

8．5．1　套用單元格文本樣式　123

8．5．2　套用單元格背景樣式　124

8．5．3　套用單元格標題樣式　124

8．5．4　套用單元格數字樣式　125

8．6　快速設定表格樣式　125

8．6．1　套用淺色樣式美化表格　125

8．6．2　套用中等深淺樣式美化表格　126

8．6．3　套用深色樣式美化表格　127

8．7　綜合實戰——美化員工工資管理表　127

高手私房菜

技巧1：自定義單元格樣式　129

技巧2：自定義快速表格格式　130

第9章　讓內容更豐富——使用圖表和圖形　131

9．1　認識圖表　132

9．2　圖表類型及其創建　132

9．2．1　 圖表類型　132

9．2．2　使用快捷鍵創建圖表　134

9．2．3　使用功能區創建圖表　134

9．3　圖表的組成　135

9．4　圖表的操作　136

9．4．1　編輯圖表　136

9．4．2　美化圖表　137

9．4．3　顯示與隱藏圖表　138

9．5　使用SmartArt圖形　139

9．5．1　創建組織結構圖　139

9．5．2　調整SmartArt圖形的大小　140

9．6　綜合實戰——製作年銷售對比圖　140

高手私房菜

技巧1：將圖表變為圖片　143

技巧2：在Excel工作表中插入Flash動畫　144

第10章　公式與函式　145

10．1　認識公式與函式　146

10．1．1　公式的概念　146

10．1．2　函式的概念　146

10．1．3　函式的分類和組成　147

10．2　快速計算　148

10．2．1　自動顯示計算結果　148

10．2．2　自動求和　148

10．3　公式　149

10．3．1　輸入公式　149

10．3．2　移動和複製公式　150

10．3．3　審核和編輯公式　150

10．4　使用引用　152

10．5　函式　153

10．5．1　函式的輸入與修改　153

10．5．2　財務函式　154

10．5．3　邏輯函式　155

10．5．4　文本函式　156

10．5．5　日期與時間函式　156

10．5．6　查找與引用函式　157

10．5．7　數學與三角函式　157

10．5．8　統計函式　158

10．5．9　其他函式　158

10．5．10　用戶自定義函式　159

10．6　綜合實戰1——製作產品銷量報告　160

10．7　綜合實戰2——銷售獎金計算表　162

高手私房菜

技巧1： 解決公式顯示錯誤值問題　165

技巧2：大小寫字母轉換技巧　166

技巧3： 搜尋需要的函式　166

第11章　數據分析　167

11．1　數據的排序　168

11．1．1　按一列排序　168

11．1．2　按多列排序　168

11．1．3　按行排序　169

11．1．4　自定義排序　169

11．2　數據的篩選　170

11．2．1　自動篩選　171

11．2．2　高級篩選　172

11．3　數據的分類匯總　172

11．4　數據的合併計算　173

11．5　條件格式　174

11．5．1　突出顯示單元格效果　174

11．5．2　使用項目選取規則　175

11．5．3　使用數據條格式　176

11．5．4　使用顏色格式　176

11．5．5　套用小圖示格式　177

11．5．6　清除條件格式　177

11．6　設定數據的有效性　177

11．7　綜合實戰——製作現金流量分析表　178

高手私房菜

技巧1：使用合併計算核對多表中的數據　181

技巧2：按照筆劃排序　182

第12章　數據透視表和數據透視圖　183

12．1　數據準備　184

12．2　數據透視表　184

12．2．1　創建數據透視表　185

12．2．2　編輯數據透視表　186

12．2．3　顯示或隱藏數據透視表中的數據　187

12．3　數據透視圖　187

12．3．1　通過數據區域創建數據透視圖　187

12．3．2　通過數據透視表創建數據透視圖　188

12．4　綜合實戰——分析產品銷售明細表　189

高手私房菜

技巧1：移動數據透視圖　191

技巧2：刷新數據透視表　191

技巧3：將數據貼上為圖片　192

第4篇　演示文稿篇

第13章　PowerPoint 2007入門　194

13．1　幻燈片的基本操作　195

13．1．1　選擇幻燈片　195

13．1．2　刪除幻燈片　195

13．1．3　複製幻燈片　196

13．2　輸入和編輯內容　196

13．2．1　使用文本框添加文本　197

13．2．2　使用占位符添加文本　197

13．2．3　選擇文本　198

13．2．4　移動文本　198

13．2．5　複製、貼上文本　199

13．2．6　刪除/恢復文本　199

13．3　設定字型格式　200

13．3．1　設定字型、字號字形　200

13．3．2　設定字型間距　201

13．3．3　使用藝術字　201

13．4　設定段落格式　202

13．4．1　對齊方式　202

13．4．2　段落文本縮進　203

13．4．3　段間距和行距　204

13．4．4　添加項目符號或編號　205

13．4．5　文字方向　206

13．5　綜合實戰——製作崗位競聘演示文稿　207

高手私房菜

技巧：同時複製多張幻燈片　210

第14章　美化幻燈片　211

14．1　使用藝術字　212

14．1．1　插入藝術字　212

14．1．2　更改藝術字的樣式　212

14．2　使用表格　213

14．2．1　創建表格　213

14．2．2　在表格中輸入文字　213

14．2．3　設定表格中文字的對齊方式　214

14．2．4　表格中行和列的操作　214

14．2．5　設定表格樣式　215

14．3　使用圖片　216

14．3．1　插入圖片　216

14．3．2　調整圖片的大小　217

14．3．3　為圖片設定樣式　217

14．4　使用圖表　218

14．4．1　插入圖表　218

14．4．2　設定圖表　219

14．5　使用形狀和SmartArt圖形　221

14．5．1　插入與編輯形狀　221

14．5．2　插入SmartArt圖形　222

14．5．3　添加與刪除形狀　223

14．6　添加視頻　224

14．7　添加音頻　224

14．8　母版視圖　225

14．8．1　幻燈片母版視圖　225

14．8．2　講義母版視圖　226

14．8．3　備註母版視圖　227

14．9　設計母版　228

14．9．1　什麼是母版　228

14．9．2　創建或自定義幻燈片母版　228

14．10　綜合實戰——製作調研報告PPT　229

高手私房菜

技巧：快速靈活地改變圖片的顏色　234

第15章　設定動畫和互動效果　235

15．1　設定幻燈片切換效果　236

15．1．1　添加切換效果　236

15．1．2　設定切換效果的速度　236

15．1．3　為切換效果添加聲音　237

15．1．4　設定切換效果計時　237

15．1．5　設定切換方式　237

15．2　設定動畫效果　238

15．2．1　添加飛入動畫　238

15．2．2　調整動畫順序　239

15．2．3　設定動畫時間　239

15．2．4　動作路徑　240

15．2．5　編輯路徑頂點　240

15．2．6　測試動畫　241

15．2．7　刪除動畫　241

15．3　設定演示文稿的連結　242

15．3．1　為文本創建連結　242

15．3．2　連結到其他幻燈片　243

15．3．3　連結到電子郵件　244

15．3．4　連結到網頁　244

15．3．5　編輯超連結　245

15．4　設定按鈕的互動　246

15．5　綜合實戰——製作城市交通演示文稿　246

高手私房菜

技巧1：改變超連結的顏色　250

技巧2：切換效果持續循環　250

第16章　演示幻燈片　251

16．1　瀏覽幻燈片　252

16．2　放映幻燈片　252

16．2．1　從頭開始放映　252

16．2．2　從當前幻燈片開始放映　253

16．2．3　自定義幻燈片放映　254

16．3　設定幻燈片放映　254

16．3．1　設定放映方式　254

16．3．2　設定放映時間　255

16．4　為幻燈片添加注釋　256

16．4．1　在放映中添加標註　256

16．4．2　設定繪圖筆顏色　256

16．4．3　清除標註　257

16．5　綜合實戰——放映“花語集”幻燈片　257

高手私房菜

技巧1：在視窗模式下播放PPT　259

技巧2：在放映幻燈片時顯示快捷鍵的操作方法　260

技巧3：PowerPoint自動黑屏　260

第5篇　案例實戰篇

第17章　Office在行政辦公中的套用　262

17．1　購銷契約模板　263

17．2　設計會議議程記錄表　265

17．3　企業文化宣傳片　267

第18章　Office在商務辦公中的套用　273

18．1　產品功能說明書　274

18．2　設計員工培訓成績分析表　279

18．3　公司會議PPT　281

第19章　Office在人力資源管理中的套用　285

19．1　製作會議通知單　286

19．2　設計員工年度考核表　288

19．3　職業規劃PPT　291

第20章　Office在市場行銷中的套用　297

20．1　項目評估報告　298

20．2　設計住房貸款速查表　301

20．3　促銷方案PPT　304

第6篇　高手秘籍篇

第21章　三大組件間的協同套用　312

21．1　Word 2007與其他組件的協同　313

21．1．1　在Word中創建Excel工作表　313

21．1．2　在Word中調用PowerPoint演示文稿　314

21．2　Excel 2007與其他組件的協同　315

21．2．1　在Excel中調用PowerPoint演示文稿　315

21．2．2　導入來自文本檔案的數據　316

21．3　PowerPoint 2007與其他組件的協同　317

21．3．1　在PowerPoint中調用Excel工作表　317

21．3．2　在PowerPoint中插入Excel圖表對象　318

21．3．3　將PowerPoint轉換為Word文檔　319

高手私房菜

技巧：用Word和Excel實現表格的行列設定　320

第22章　Office 2007的共享與安全　321

22．1　Office 2007的共享　322

22．1．1　電子郵件　322

22．1．2　向存儲設備中傳輸　322

22．1．3　區域網路中的共享　323

22．2　Office 2007的保護　324

22．2．1　標記為最終狀態　324

22．2．2　密碼加密　325

22．2．3　限制訪問　326

22．2．4　添加數字簽名　326

22．3　取消保護　327

高手私房菜

技巧：保護單元格　328

第23章　辦公檔案的列印　329

23．1　連線印表機並安裝驅動　330

23．2　列印Word文檔　331

23．3　列印Excel表格　331

23．3．1　列印Excel工作表　331

23．3．2　在同一頁上列印不連續區域　332

23．3．3　列印行號和列標　332

23．3．4　每頁都列印標題行　332

23．4　列印PPT演示文稿　333

23．4．1　列印當前幻燈片　333

23．4．2　列印PPT的省墨方法　334

23．4．3　一張紙上列印多張PPT　334

高手私房菜

技巧1：設定默認印表機　335

技巧2：列印部分內容　335

技巧3：印表機的日常保養與維護　336

技巧4：掃描檔案　336

第24章　宏和VBA的使用　337

24．1　使用宏　338

24．1．1　宏的定義　338

24．1．2　錄製宏　338

24．1．3　運行宏　339

24．1．4　使用載入宏　340

24．2　宏的安全性　340

24．2．1　設定宏的安全性　341

24．2．2　啟用被禁用的宏　341

24．3　VBA基本語法　341

24．3．1　常量　341

24．3．2　變數　342

24．3．3　數據類型　342

24．3．4　運算符與表達式　343

24．4　VBA在Word 2007中的套用　344

24．5　VBA在Excel 2007中的套用　346

24．6　VBA在PPT 2007中的套用　347

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技巧1：宏安全性設定　347

技巧2：查看Word VBA命令　348

第25章　Office跨平台套用——移動辦公　349

25．1　移動辦公概述　350

25．1．1　哪些設備可以實現移動辦公　350

25．1．2　如何在移動設備中使用Office軟體　351

25．2　將辦公檔案傳輸到移動設備中　352

25．3　使用安卓設備協助辦公　352

25．4　使用iOS設備協助辦公　356

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技巧1：雲列印　358

技巧2：為文檔添加星標，以方便查找　358