內容簡介
WPS表格是WPS辦公套裝軟體的重要組成部分,能夠進行各種數據的處理、統計、分析等操作,廣泛套用於管理、財經、金融等眾多領域。
本書在對Excel Home技術論壇中上百萬個提問的分析和提煉的基礎上,匯集了用戶在使用WPS表格進行數據處理與分析過程中常見的需求。全書分為4篇共21章,從WPS表格的工作環境和基本操作開始介紹,通過200多個具體實例,全面講解了數據錄入、格式設定、排序、篩選、分類匯總、數據有效性、條件格式、數據透視表、函式與公式以及圖表圖形等知識點,幫助讀者靈活有效地使用WPS表格來處理工作中遇到的問題。
本書採用循序漸進的方式,不僅講解了WPS表格的原理和基礎操作,還配以典型示例幫助讀者加深理解,突出實用性和適用性。在章節安排上,注重知識結構的層次性,由淺入深地安排不同類型的知識點內容,儘量降低學習難度。
本書內容豐富、圖文並茂、可操作性強且便於查閱,適合廣大辦公人員和學生群體閱讀學習。
目錄
常用數據處理與分析 1
玩轉WPS檔案 2
技巧1 以多種方式啟動WPS表格 2
技巧2 WPS 2019視窗管理模式的切換 3
技巧3 其他特殊啟動方式 4
技巧4 認識WPS表格的工作界面 5
技巧5 調整功能區的顯示方式 7
技巧6 自定義快速訪問工具列 8
技巧7 設定默認的檔案保存類型 9
技巧8 轉換WPS表格格式 9
技巧9 為工作簿“減肥” 10
技巧10 快速核對表格內容差異 11
技巧11 快速合併工作表和合併工作簿中的數據 12
數據錄入技巧 18
技巧12 數據錄入,這些地方要注意 18
技巧13 快速定位單元格 22
技巧14 使用記錄單錄入內容 23
技巧15 控制自動超連結 25
技巧16 控制活動單元格移動方向 27
技巧17 快速輸入特殊字元 27
技巧18 自動填充 29
技巧19 文本循環填充 31
技巧20 鍵的妙用 32
技巧21 神奇的鍵 33
技巧22 正確輸入日期、時間 34
技巧23 正確輸入分數的方法 35
技巧24 輕鬆打開CSV格式文本檔案 36
技巧25 導入Access資料庫數據 37
藉助數據有效性限制錄入內容 41
技巧26 限制輸入指定範圍的年齡 41
技巧27 提示輸入內容 42
技巧28 插入下拉列表 43
技巧29 設定自定義的出錯警告信息 45
技巧30 使用公式作為驗證條件 46
技巧31 圈釋無效數據 48
技巧32 動態擴展的下拉列表 49
技巧33 動態二級下拉列表 50
技巧34 更改和清除數據有效性規則 52
數據處理與編輯 54
技巧35 輕鬆瀏覽大表格的n種方式 54
技巧36 多視窗協同工作 57
技巧37 合併單元格與填充合併單元格 58
技巧38 行、列、單元格和工作表相關的操作 61
技巧39 選擇性貼上的妙用 80
技巧40 使用分列功能處理數據 83
技巧41 使用智慧型填充功能拆分合併數據 86
技巧42 查找替換那些事 89
技巧43 製作斜線表頭 100
技巧44 使用批註標記特殊數據 103
技巧45 使用分類匯總統計各科目金額 106
技巧46 快速刪除重複值 110
技巧47 認識WPS表格中的“超級表” 111
格式化數據 115
技巧48 輕鬆設定單元格格式 115
技巧49 使用格式刷快速複製已有格式 123
技巧50 套用單元格樣式對表格快速
格式化 123
技巧51 輕鬆設定數字格式 126
技巧52 自定義數字格式 126
技巧53 自定義數字格式的典型套用 128
技巧54 在自定義格式中設定判斷條件 130
技巧55 按不同單位顯示金額 130
技巧56 用自定義格式直觀展示費用增減 131
技巧57 將自定義格式效果轉換為實際存儲值 132
排序與篩選 133
技巧58 按多個關鍵字排序 133
技巧59 返回排序前的狀態 135
技巧60 按筆畫排序 136
技巧61 按行排序 137
技巧62 按顏色排序 138
技巧63 自定義排序 139
技巧64 隨機排序 141
技巧65 了解自動篩選 141
技巧66 靈活篩選出符合條件的數據 143
技巧67 包含合併單元格的自動篩選 148
技巧68 篩選條件的重新套用 148
技巧69 貼上值到篩選後的數據區域 149
技巧70 了解高級篩選 149
技巧71 高級篩選實現多條件篩選 151
技巧72 使用高級篩選,提取出符合條件的部分欄位 153
技巧73 使用切片器進行快速篩選 155
藉助數據透視表分析數據 157
技巧74 使用數據透視錶快速匯總數據 157
技巧75 使用定義名稱法創建動態數據透視表 161
技巧76 使用“表格”功能創建動態數據透視表 163
技巧77 創建數據透視表時需要注意的幾個小問題 164
技巧78 以多種方式統計不同理財產品的銷售金額 168
技巧79 快速將二維錶轉換成一維表 170
技巧80 在多行多列中提取人員詳單 172
技巧81 按年、月、季度快速匯總銷售數據 175
技巧82 統計不同年齡段的員工人數 177
技巧83 使用切片器查看不同營業部的金額 179
技巧84 使用切片器同時控制多個數據透視表 180
技巧85 提取不同分公司前五名的銷售記錄 182
技巧86 按不同地區、品名對商品銷售額排序 185
技巧87 手工調整數據透視表的欄位位置 186
技巧88 統計各分公司不同產品的銷售金額占比 187
技巧89 值顯示方式的計算規則 190
技巧90 使用數據透視錶快速完成銷售排名 191
技巧91 在數據透視表中使用簡單的公式 193
函式與公式 197
函式與公式基礎 198
技巧92 什麼是公式 198
技巧93 公式中的運算符 199
技巧94 引用單元格中的數據 201
技巧95 引用不同工作表中的數據 202
技巧96 公式的複製和填充 203
技巧97 函式參數的省略與簡寫 205
技巧98 函式嵌套的使用 207
技巧99 理解公式中的數據類型 207
技巧100 邏輯值與數值的轉換 209
技巧101 正確區分空文本和空單元格 211
技巧102 自動重算和手動重算 213
技巧103 易失性函式 214
技巧104 循環引用和疊代計算 215
技巧105 公式審核和監視視窗 216
技巧106 分步查看公式運算結果 217
技巧107 相對引用、絕對引用和混合引用 218
技巧108 名稱的作用和類型 221
技巧109 定義名稱的常用方法 223
技巧110 名稱的適用範圍和語法規則 226
技巧111 輸入函式與公式的幾種方法 226
邏輯判斷計算 230
技巧112 用IF函式完成條件判斷 230
技巧113 用乘號和加號代替AND函式和
OR函式 232
技巧114 使用IFS函式實現多條件判斷 233
技巧115 使用SWITCH函式判斷周末日期 234
技巧116 禁止公式返回的錯誤值 235
文本處理函式 237
技巧117 查找字元技巧 237
技巧118 拆分字元,不要想得太複雜 238
技巧119 用SUBSTITUTE函式替換字元 241
技巧120 包含關鍵字的單元格個數 242
技巧121 合併部門員工名單 243
技巧122 清理多餘字元 245
技巧123 神奇的TEXT函式 246
技巧124 合併文本和帶有格式的數字 248
日期與時間計算 250
技巧125 認識日期和時間數據 250
技巧126 自動更新當前日期和時間 253
技巧127 用DATEDIF函式計算日期間隔 253
技巧128 根據日期計算星期、月份和季度 255
技巧129 判斷某個日期是否為閏年 257
技巧130 工作日有關的計算 258
技巧131 時間值的計算 259
數學計算 261
技巧132 數值的捨入技巧 261
技巧133 餘數的妙用 264
技巧134 按四捨六入五成雙的規則進行捨入 266
技巧135 隨機數的生成 267
技巧136 利用MOD函式根據身份證號碼
判斷性別 269
查找與引用函式 270
技巧137 使用VLOOKUP函式查詢數據 270
技巧138 數據查詢,LOOKUP函式也很牛 274
技巧139 用INDEX函式和MATCH函式,數據查詢更方便 280
技巧140 認識CHOOSE函式 284
技巧141 用INDIRECT函式把字元串變成真正的引用 285
技巧142 WPS表格中的搬運工——OFFSET
函式 287
技巧143 動態擴展的下拉列表 290
技巧144 創建動態二級下拉列表 291
技巧145 使用HYPERLINK函式生成超連結 293
統計求和函式 297
技巧146 計算截止到當月的累計銷量 297
技巧147 使用SUMIF函式對單欄位進行條件求和 297
技巧148 使用SUMIFS函式對多欄位進行
條件求和 299
技巧149 常用的計數函式 300
技巧150 使用COUNTIF函式進行單條件計數 300
技巧151 使用COUNTIF函式按部門添加序號 301
技巧152 使用COUNTIFS函式對多欄位進行條件計數 302
技巧153 能按條件求和、按條件計數的SUMPRODUCT函式 303
技巧154 數組及數組間的直接計算 304
技巧155 LARGE函式和SMALL函式的套用 308
技巧156 去掉最大和最小值後計算平均值 308
技巧157 隱藏和篩選狀態下的統計匯總 309
技巧158 篩選狀態下生成連續序號 311
技巧159 用FREQUENCY函式統計各年齡段人數 312
技巧160 業績排名,其實很簡單 312
技巧161 百分比排名 313
技巧162 中國式排名 314
函式與公式套用實例 316
技巧163 根據指定條件返回多項符合條件的記錄 316
技巧164 提取出同時符合多個條件的所有記錄 318
技巧165 提取多個條件符合其一的所有記錄 319
數據可視化 321
用條件格式標記數據 322
技巧166 突出顯示前3名的成績 322
技巧167 用數據條展示應收賬款占比 323
技巧168 用色階製作熱圖 325
技巧169 對優秀業績加紅旗 326
技巧170 突出顯示周末日期 327
技巧171 突出顯示已完成計畫 329
技巧172 標記重複記錄 329
技巧173 清除條件格式規則 331
技巧174 調整條件格式的優先權 333
用圖表展示數據 334
技巧175 選擇合適的圖表類型 334
技巧176 認識圖表的組成元素 336
技巧177 製作展示排名效果的條形圖 338
技巧178 使用模板創建自定義樣式的圖表 342
技巧179 製作帶平均線的柱形圖 347
技巧180 用填充折線圖展示住房售價指數變化 350
技巧181 製作雙層圓環圖 355
技巧182 用圓環圖展示任務完成率 359
互動式圖表 364
技巧183 藉助定義名稱製作動態圖表 364
技巧184 藉助VLOOKUP函式製作動態圖表 368
技巧185 使用切片器製作聯動的數據透視圖 369
非數據類圖表與圖形處理 374
技巧186 快速設定形狀格式 374
技巧187 刪除圖形背景與改變圖片背景色 380
技巧188 剪貼畫組合圖表 381
文檔安全與列印輸出 383
文檔安全與分享 384
技巧189 保護工作簿結構 384
技巧190 保護工作表 385
技巧191 保護單元格中的公式 386
技巧192 設定文檔打開密碼 387
技巧193 保存為加密格式的文檔 388
技巧194 分享文檔 389
技巧195 快速進入線上協作 390
技巧196 設定允許編輯指定區域 391
技巧197 給團隊成員分配不同的操作許可權 392
列印輸出 394
技巧198 文檔列印與頁面設定 394
技巧199 靈活設定紙張方向與頁邊距 396
技巧200 在頁眉中添加企業LOGO 397
技巧201 每一頁列印相同標題 399
技巧202 列印工作表中的部分內容 399