《秒懂WPS Office套用技巧》是化學工業出版社出版的圖書。
基本介紹
- 中文名：秒懂WPS Office套用技巧
- 作者：博蓄誠品
- 語言：漢文
- 出版時間：2023年6月1日
- 頁數：312 頁
- ISBN：9787122428066
- 開本：32 開
- 裝幀：平
內容簡介,目錄,
內容簡介
本書以“圖解”的形式分別對WPS Office的套用技能進行了講解，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示以及其他特色功能。 全書共12章，循序漸進地對WPS Office入門知識，文檔的編輯處理、自動化排版、樣式套用，表格數據的輸入、統計、分析，函式的使用，圖表的套用，幻燈片的編輯，動畫效果的設計，演示文稿的放映，PDF文檔的處理，流程圖功能的套用，思維導圖的繪製等內容進...
目錄
第1章 學習WPS Office第一課
1.1 軟體的個性化設定 2
1.1.1 顯示或隱藏功能區 2
1.1.2 隱藏WPS中的任務窗格 3
1.1.3 將命令添加到快速訪問工具列 4
1.1.4 設定WPS界麵皮膚 5
1.1.5 顯示或隱藏浮動工具列 6
1.2 檔案的通用操作 7
1.2.1 將檔案分享給好友 7
1.2.2 清除檔案使用記錄 8
1.2.3 將檔案保存到雲文檔 9
1.2.4 修改檔案自動備份時間 11
1.2.5 快速修復我的文檔 12
1.3 無所不能的WPS Office 13
1.3.1 文字文檔作品展示 14
1.3.2 電子表格作品展示 17
1.3.3 演示文稿作品展示 19
1.3.4 特色功能作品展示 19
第2章 全面掌握文檔編輯
2.1 文本內容的編寫 22
2.1.1 快速輸入Xn和Xn格式的文本 22
2.1.2 輸入帶圈的字元 23
2.1.3 輸入打鉤的複選框 24
2.1.4 為生僻字注音 25
2.1.5 快速插入數學公式 26
2.1.6 將數字轉換為大寫格式 28
2.2 文本的編輯技巧 29
2.2.1 一次性刪除文檔中的空格 29
2.2.2 使用替換功能修改字型格式 31
2.2.3 使用查找功能標註文檔中的關鍵字 32
2.2.4 使用通配符進行模糊查找 33
2.2.5 通過查找和替換功能製作試卷填空題 34
2.3 文本格式的設定 36
2.3.1 將兩行文本合併成一行 36
2.3.2 格式刷的妙用 37
2.3.3 輕鬆處理英文單詞分行顯示 38
2.3.4 為文檔中的條目設定編號 39
2.3.5 為文檔添加特殊項目符號樣式 41
2.4 文檔保護的方法 42
2.4.1 設定文檔打開和修改密碼 42
2.4.2 限制編輯文檔內容 43
2.4.3 設定文檔許可權 44
2.4.4 將文檔另外儲存為PDF格式 46
2.4.5 將文檔轉換為圖片 47
第3章 圖文表混排
3.1 圖片的編輯 50
3.1.1 插入手機圖片 50
3.1.2 插入二維碼 51
3.1.3 插入條形碼 52
3.1.4 將圖片裁剪成其他形狀 53
3.1.5 改變圖片的亮度和對比度 54
3.1.6 快速選擇文檔中的圖片 55
3.2 形狀的繪製 57
3.2.1 繪製正多邊形 57
3.2.2 更改圖形的樣式 58
3.2.3 將圖形設定為默認形狀 59
3.2.4 將多個圖形組合為一個圖形 60
3.2.5 在圖形中添加文字 61
3.3 藝術字與文本框的套用 62
3.3.1 根據文字調整文本框大小 63
3.3.2 去掉文本框的黑色框線 64
3.3.3 按需插入藝術字 65
3.3.4 為藝術字設定效果 66
3.4 表格的套用 68
3.4.1 繪製斜線表頭 68
3.4.2 快速拆分表格 69
3.4.3 去除表格後面多餘的空白頁 70
3.4.4 將文本轉換為表格 71
3.4.5 在表格中自動添加編號 73
3.4.6 對表格中的數據排序 74
3.4.7 對表格中的數據求和 75
第4章 自動排版技術
4.1 樣式的套用 78
4.1.1 套用樣式快速美化文檔 78
4.1.2 快速修改樣式為新格式 79
4.1.3 新建樣式 80
4.2 頁眉/頁腳的設定 81
4.2.1 在頁眉中插入Logo 81
4.2.2 設定奇偶頁不同頁眉 84
4.2.3 將章節標題自動提取到頁眉中 85
4.2.4 從指定位置開始插入頁碼 86
4.2.5 更改頁眉橫線的樣式 87
4.2.6 刪除頁眉橫線 89
4.3 文檔的引用操作 90
4.3.1 自動提取目錄 90
4.3.2 為文檔添加內置封面 91
4.3.3 為文檔添加腳註/章節附注 92
4.3.4 為圖片添加題注 93
4.3.5 插入索引目錄 95
4.4 文檔的審閱操作 96
4.4.1 翻譯文檔 96
4.4.2 修訂文檔 97
4.4.3 簡體字和繁體字的相互轉換 98
4.4.4 為文檔作批註 99
第5章 數據的輸入與編輯
5.1 數據的輸入 102
5.1.1 輸入以0開頭的數字編號 102
5.1.2 對手機號碼進行分段顯示 103
5.1.3 在多個單元格中快速輸入相同數據 104
5.1.4 利用定位填充功能快速輸入相同數據 106
5.1.5 使用填充功能快速輸入序列數據 107
5.1.6 快速輸入序號1～3000 108
5.1.7 設定從下拉列表選擇輸入數據 109
5.1.8 設定只能輸入固定長度的數據 112
5.2 數據的編輯 113
5.2.1 高亮顯示表格中的重複項 113
5.2.2 快速刪除表格區域中的重複數據 114
5.2.3 將表格行或列數據進行轉置 115
5.2.4 將一列數據變為多列數據 116
5.2.5 快速分離數字和文本 119
5.2.6 批量數值運算 120
5.3 報表的列印 121
5.3.1 每頁都列印標題 121
5.3.2 列印表格指定區域 122
5.3.3 將表格列印在一頁紙上 123
5.3.4 不列印圖表 125
5.3.5 列印格線線 126
5.3.6 列印頁眉Logo 127
5.3.7 居中列印 128
5.3.8 黑白列印 129
第6章 數據的統計與分析
6.1 讓數據排排隊 132
6.1.1 按筆畫進行排序 132
6.1.2 按照單元格顏色進行排序 133
6.1.3 對表格數據進行隨機排序 134
6.1.4 按照指定序列排序 135
6.1.5 按照字元數排序 136
6.2 篩選有用的數據 138
6.2.1 多條件篩選 138
6.2.2 利用篩選功能快速刪除空白行 139
6.2.3 按照文本特徵篩選 140
6.2.4 按照數字篩選 141
6.2.5 模糊篩選 143
6.2.6 隱藏重複值 144
6.3 使用條件格式分析數據 145
6.3.1 突出顯示排名前幾位的數據 145
6.3.2 突出顯示重複數據 146
6.3.3 讓數據條不顯示單元格數值 148
6.3.4 只在不合格的單元格上顯示圖示集 149
6.3.5 利用條件格式突出顯示雙休日 150
6.4 數據的匯總技巧 151
6.4.1 對表格數據進行嵌套分類匯總 151
6.4.2 對同一工作簿中的工作表合併計算 152
6.4.3 對不同工作簿中的工作表合併計算 153
6.4.4 將多個工作表中的數據匯總到一個工作表中 155
6.5 數據透視表的套用 156
6.5.1 數據透視表中的術語 156
6.5.2 數據透視表的結構 156
6.5.3 創建數據透視表 157
6.5.4 創建影子數據透視表 158
6.5.5 重命名欄位 159
6.5.6 更改值匯總方式 160
6.5.7 創建計算欄位 162
6.5.8 使用“切片器”篩選數據 163
6.5.9 對數據透視表中數據排序 165
6.5.10 創建數據透視圖 166
第7章 公式與函式的套用
7.1 公式上手必學 170
7.1.1 單元格引用的不同形式 170
7.1.2 自動檢查錯誤公式 172
7.1.3 隱藏單元格中的公式 173
7.1.4 分析錯誤值產生的原因 174
7.2 常見統計函式的套用 177
7.2.1 使用COUNT函式統計參加考試人數 177
7.2.2 使用COUNTIF函式統計銷售額超過10萬元的人數 178
7.2.3 使用MAX函式統計最高總分 179
7.2.4 使用RANK函式對員工銷售業績進行排名 181
7.3 常見查找與引用函式的套用 182
7.3.1 使用VLOOKUP函式根據工號查詢實發工資 182
7.3.2 使用MATCH函式檢索書名所在的位置 183
7.3.3 使用INDIRECT函式合併多張工作表中的數據 185
7.4 常見日期與時間函式的套用 186
7.4.1 使用TODAY函式統計即將到期的契約數量 186
7.4.2 使用YEAR函式計算公司成立的周年數 187
7.4.3 使用HOUR函式計算使用時長 188
7.4.4 使用WEEKDAY函式計算指定日期是星期幾 190
7.5 常見數學與三角函式的套用 191
7.5.1 使用SUM函式統計所有商品銷售總額 191
7.5.2 使用SUMIF函式統計指定商品的銷售金額 193
7.5.3 使用RANDBETWEEN函式隨機抽取中獎人員 194
7.6 常見文本函式的套用 195
7.6.1 使用LEFT函式提取產品信息 195
7.6.2 使用FIND函式從地址信息中提取省份 196
7.6.3 使用TEXT函式為金額添加單位“元” 198
7.6.4 使用REPLACE函式為手機號碼打碼 199
第8章 圖表的創建與編輯
8.1 圖表的創建 202
8.1.1 圖表的用途 202
8.1.2 創建複合圖表 203
8.1.3 創建組合圖表 205
8.1.4 創建動態圖表 208
8.1.5 創建半圓餅圖 211
8.1.6 創建創意圖表 213
8.2 圖表的編輯 215
8.2.1 精確選擇圖表中的元素 215
8.2.2 分離餅圖扇區 216
8.2.3 突出顯示折線圖中的最大值和最小值 217
8.2.4 在餅圖中讓接近0%的數據隱藏起來 218
8.3 圖表的聯動 220
8.3.1 使用控制項實現圖表聯動 220
8.3.2 使用“切片器”實現圖表聯動 223
第9章 幻燈片的編輯操作
9.1 頁面元素的設計 230
9.1.1 製作缺角文字 230
9.1.2 製作抖音文字效果 232
9.1.3 製作粉筆字效果 233
9.1.4 製作創意文字 235
9.1.5 製作文字描邊效果 236
9.1.6 製作漸隱文字效果 237
9.1.7 使用形狀製作蒙版效果 238
9.1.8 使用表格製作多格創意拼圖效果 239
9.1.9 創意裁剪圖片 242
9.1.10 製作圖片合成效果 243
9.2 幻燈片頁面排版方法 244
9.2.1 使用“格線線和參考線”排版 244
9.2.2 智慧型參考線的套用 245
9.2.3 手動旋轉與特定角度旋轉 246
9.2.4 排版中的“對齊”命令 247
9.2.5 快速排版之分布 248
第10章 互動動畫效果設定
10.1 互動式幻燈片的設定 252
10.1.1 單擊文字跳轉到其他幻燈片 252
10.1.2 單擊文字打開其他文檔 253
10.1.3 單擊圖片或文字跳轉到網頁 254
10.1.4 通過動作按鈕進行跳轉 255
10.2 動畫效果的設定 256
10.2.1 製作文字分割動畫 256
10.2.2 製作球體滾動動畫 259
10.2.3 製作彈幕動畫 261
10.2.4 製作遮罩動畫 264
10.2.5 製作倒計時動畫 266
10.2.6 使用觸發器製作星級評比動畫 267
10.2.7 製作平滑動畫效果 270
第11章 放映與輸出文稿
11.1 幻燈片的放映 274
11.1.1 自定義幻燈片放映 274
11.1.2 讓每張幻燈片按排練的時間放映 275
11.1.3 在放映幻燈片時隱藏游標 277
11.1.4 放映幻燈片時標記重點內容 278
11.1.5 放映幻燈片時放大顯示內容 279
11.1.6 隱藏不需要放映的幻燈片 280
11.2 幻燈片的輸出 282
11.2.1 將幻燈片輸出為PDF檔案 282
11.2.2 將幻燈片輸出為圖片 283
11.2.3 將幻燈片輸出為視頻 284
11.2.4 將演示文稿保存為自動播放模式 285
第12章 WPS Office特色功能套用
12.1 PDF檔案的套用 288
12.1.1 查看PDF檔案 288
12.1.2 設定PDF檔案的頁面背景 289
12.1.3 在PDF檔案中添加批註 290
12.1.4 調整PDF視圖模式 292
12.1.5 為PDF檔案加密 293
12.1.6 將PDF檔案轉換為文檔 295
12.2 流程圖的套用 296
12.2.1 流程圖的常用圖形符號 296
12.2.2 繪製流程圖 297
12.2.3 更改流程圖的風格 300
12.2.4 設定流程圖的線條樣式 301
12.2.5 導出流程圖 302
12.3 思維導圖的套用 304
12.3.1 繪製思維導圖 304
12.3.2 在主題中插入圖示 306
12.3.3 設定節點和連線效果 307
12.3.4 更改主題風格 308
