WPS Office辦公套用從新手到高手

《WPS Office辦公套用從新手到高手》是清華大學出版社於2020年1月1日出版的一本圖書，作者是李岩松。

基本介紹

• 中文名：WPS Office辦公套用從新手到高手
• 作者：李岩松
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2020年1月1日
• 定價：69.8 元
• ISBN：9787302542841

圖書內容

《WPS Office辦公套用從新手到高手》主要講解WPS Office 2019的三個主要組件WPS文字、WPS表格以及WPS演示在辦公中的套用。全書共13章，主要包括使用WPS文字2019創建和編輯文檔、文章格式編輯與排版、文章的圖文排版、文檔中的表格套用、文檔的高級排版、創建與編輯WPS表格、計算表格數據、管理表格數據、分析表格數據、使用WPS創建幻燈片、編輯與美化幻燈片、套用多媒體與製作動畫以及互動與放映演示文稿等內容。每章最後都以一個完整的套用案例來幫助讀者提高對本章知識點的掌握水平，由淺入深，由表及里，指導初學者快速掌握WPS Office 2019的基礎知識以及操作方法。另外，本書還贈送同步微視頻、實例源檔案和效果檔案，方便讀者學習和使用。

圖書目錄

第1章　使用WPS文字2019創建和編輯文檔1

1.1　創建與保存文檔1

1.1.1　新建空白文檔1

1.1.2　選擇和使用模板3

1.1.3　保存文檔4

1.1.4　打開和關閉文檔5

1.2　輸入與編輯文本內容7

1.2.1　輸入基本字元7

1.2.2　輸入特殊字元8

1.2.3　輸入時間和日期9

1.2.4　插入、改寫和刪除文本10

1.2.5　移動和複製文本12

1.2.6　查找與替換文本14

1.3　設定文字格式15

1.3.1　設定字形和顏色15

1.3.2　設定字元間距16

1.3.3　設定字元框線和底紋17

1.4　設定段落格式19

1.4.1　設定段落的對齊方式19

1.4.2　設定段落縮進19

1.4.3　設定段落間距和行距20

1.5　新手進階22

1.5.1　快速移動文本22

1.5.2　選擇連續的文本22

1.5.3　選擇矩形區域23

1.5.4　選擇多處不連續的區域23

1.5.5　將文檔輸出為PDF格式23

1.6　套用案例——製作房屋租賃契約24

第2章　文章格式編輯與排版27

2.1　調整文檔頁面格式27

2.1.1　設定頁面大小27

2.1.2　調整頁邊距28

2.1.3　文檔橫向顯示29

2.1.4　添加水印30

2.1.5　設定框線效果31

2.2　設計頁眉頁腳32

2.2.1　在頁眉中插入Logo32

2.2.2　頁眉頁腳首頁不同33

2.2.3　頁眉頁腳奇偶頁不同34

2.2.4　插入頁碼36

2.2.5　從指定位置開始插入頁碼37

2.2.6　添加分欄頁碼39

2.3　製作目錄40

2.3.1　為標題設定大綱級別40

2.3.2　快速提取目錄41

2.3.3　自動添加題注41

2.3.4　在腳註中備註信息43

2.4　列印文檔44

2.4.1　設定列印參數44

2.4.2　列印預覽45

2.4.3　列印文檔45

2.5　新手進階46

2.5.1　分欄顯示46

2.5.2　自動編號47

2.5.3　項目符號48

2.5.4　交叉引用48

2.5.5　書籤的套用49

2.6　套用案例——編輯“商業策劃書”文檔51

第3章　文章的圖文排版53

3.1　圖片的插入與編輯53

3.1.1　插入計算機中的圖片54

3.1.2　按形狀裁剪圖片55

3.1.3　為圖片添加輪廓57

3.1.4　調整圖片大小58

3.1.5　設定圖片的環繞方式59

3.2　藝術字的插入與編輯59

3.2.1　插入藝術字59

3.2.2　編輯藝術字60

3.3　形狀的插入與編輯62

3.3.1　繪製形狀62

3.3.2　更改形狀63

3.3.3　設定形狀輪廓64

3.4　二維碼的插入與編輯65

3.4.1　插入二維碼65

3.4.2　編輯二維碼67

3.5　使用文本框68

3.5.1　插入文本框68

3.5.2　編輯文本框70

3.6　插入各式圖表70

3.6.1　插入關係圖70

3.6.2　插入流程圖71

3.6.3　插入思維導圖73

3.7　新手進階74

3.7.1　首字下沉75

3.7.2　帶圈字元75

3.7.3　雙行合一76

3.7.4　插入螢幕截圖77

3.7.5　插入智慧型圖形79

3.8　套用案例——製作企業培訓流程圖80

第4章　文檔中的表格套用82

4.1　插入表格82

4.1.1　用示意表格插入表格82

4.1.2　通過對話框插入表格83

4.1.3　手動繪製表格84

4.2　表格的基本操作85

4.2.1　插入或刪除行與列85

4.2.2　合併與拆分單元格87

4.2.3　輸入數據88

4.3　美化表格89

4.3.1　套用表格樣式89

4.3.2　設定對齊方式89

4.3.3　調整文字方向90

4.3.4　設定表格的框線和底紋91

4.4　計算表格數據92

4.4.1　在表格中使用公式和函式92

4.4.2　顯示人民幣大寫金額93

4.5　新手進階94

4.5.1　表格轉文本94

4.5.2　跨頁重複標題行95

4.5.3　合併兩個表格96

4.5.4　繪製斜線表頭97

4.5.5　單元格編號98

4.6　套用案例——製作應聘登記表99

第5章　文檔的高級排版101

5.1　郵件合併101

5.1.1　創建主文檔101

5.1.2　創建數據源103

5.1.3　將數據源合併到主文檔104

5.2　審閱文檔107

5.2.1　拼寫檢查107

5.2.2　插入批註108

5.2.3　修訂文檔108

5.2.4　插入腳註和章節附注109

5.2.5　製作索引111

5.3　文檔的共享和保護112

5.3.1　使用密碼保護文檔113

5.3.2　更改文檔格式114

5.3.3　共享文檔115

5.4　新手進階116

5.4.1　奇偶頁雙面列印116

5.4.2　統計文檔字數117

5.4.3　將簡體中文轉換為繁體118

5.4.4　在審閱窗格中查看審閱內容118

5.4.5　將文檔輸出為圖片119

5.5　套用案例——審閱與列印個人工作報告120

第6章　創建與編輯WPS表格122

6.1　工作簿的基本操作122

6.1.1　新建並保存工作簿122

6.1.2　加密保護工作簿124

6.1.3　分享工作簿125

6.2　工作表的基本操作126

6.2.1　添加與刪除工作表126

6.2.2　工作表的重命名127

6.2.3　設定工作表標籤的顏色127

6.2.4　工作表的保護128

6.3　單元格的基本操作129

6.3.1　插入與刪除單元格129

6.3.2　合併與拆分單元格130

6.3.3　調整單元格的行高與列寬131

6.4　錄入數據132

6.4.1　輸入文本132

6.4.2　輸入數值133

6.4.3　輸入日期和時間133

6.4.4　輸入序列數據134

6.4.5　輸入特殊符號135

6.4.6　設定數字格式136

6.4.7　指定數據的有效範圍137

6.5　編輯數據138

6.5.1　使用記錄單修改數據138

6.5.2　突出顯示重複項139

6.6　美化表格140

6.6.1　套用表格樣式140

6.6.2　套用單元格樣式141

6.6.3　突出顯示單元格142

6.6.4　設定單元格框線樣式143

6.7　新手進階144

6.7.1　更改WPS默認的工作表張數144

6.7.2　輸入身份證號碼144

6.7.3　輸入以“0”開頭的數字145

6.7.4　刪除最近使用的工作簿記錄145

6.7.5　快速切換工作表146

6.8　套用案例——製作“人事變更表”147

第7章　計算表格數據149

7.1　使用公式149

7.1.1　輸入和編輯公式149

7.1.2　使用運算符151

7.1.3　單元格引用152

7.2　檢查與審核公式152

7.2.1　檢查公式152

7.2.2　審核公式153

7.3　函式的基本操作154

7.3.1　函式的結構和類型154

7.3.2　輸入函式155

7.3.3　嵌套函式156

7.4　常用函式套用156

7.4.1　使用文本函式提取員工信息157

7.4.2　使用日期和時間函式計算工齡158

7.4.3　使用邏輯函式計算業績提成獎金159

7.4.4　使用統計函式計算最高銷售額160

7.4.5　使用查找與引用函式計算個人所得稅161

7.4.6　計算個人實發工資162

7.5　新手進階163

7.5.1　認識使用公式的常見錯誤值163

7.5.2　對數值進行四捨五入164

7.5.3　工程函式165

7.5.4　信息函式165

7.5.5　查看公式求值165

7.6　套用案例——計算“產品銷售表”工作簿166

第8章　管理表格數據168

8.1　數據排序168

8.1.1　簡單排序168

8.1.2　多重排序170

8.1.3　自定義排序171

8.2　數據篩選172

8.2.1　自動篩選172

8.2.2　自定義篩選173

8.3　數據分類匯總174

8.3.1　單項分類匯總174

8.3.2　嵌套分類匯總176

8.4　設定條件格式177

8.4.1　添加數據條177

8.4.2　添加色階178

8.4.3　添加圖示集179

8.5　新手進階179

8.5.1　設定表中序號不參與排序179

8.5.2　通過篩選刪除空白行180

8.5.3　篩選多個表格的重複值182

8.5.4　將相同項合併為單元格182

8.5.5　分列顯示數據184

8.6　套用案例——分析與匯總“商品銷售數據表”186

第9章　分析表格數據188

9.1　創建與編輯圖表188

9.1.1　插入圖表188

9.1.2　調整圖表的位置和大小189

9.1.3　更改圖表數據源190

9.1.4　更改圖表類型191

9.2　美化與修飾圖表192

9.2.1　設定圖表區樣式192

9.2.2　設定繪圖區樣式193

9.2.3　設定數據系列顏色194

9.3　創建與使用數據透視表195

9.3.1　創建數據透視表195

9.3.2　添加欄位196

9.3.3　設定值欄位數據格式197

9.3.4　設定值欄位匯總方式198

9.3.5　套用樣式199

9.4　創建與設定數據透視圖200

9.4.1　插入數據透視圖200

9.4.2　移動數據透視圖201

9.4.3　設定並美化數據透視圖202

9.5　新手進階204

9.5.1　在圖表中添加圖片204

9.5.2　套用數據透視圖樣式206

9.5.3　插入和使用切片器206

9.5.4　設定切片器207

9.5.5　給圖表添加趨勢線208

9.6　套用案例——製作銷售業績透視表209

第10章　使用WPS創建幻燈片211

10.1　演示文稿的基本操作211

10.1.1　新建並保存空白演示文稿211

10.1.2　根據模板新建演示文稿213

10.2　幻燈片的基本操作214

10.2.1　插入和刪除幻燈片215

10.2.2　複製和移動幻燈片216

10.2.3　修改幻燈片的版式217

10.3　設計幻燈片母版218

10.3.1　設計母版版式218

10.3.2　設定母版背景219

10.3.3　設計母版占位符220

10.3.4　插入並編輯圖片222

10.4　編輯幻燈片內容223

10.4.1　輸入文本223

10.4.2　設定文本和段落格式224

10.5　新手進階225

10.5.1　快速替換演示文稿中的字型225

10.5.2　美化幻燈片中的文本226

10.5.3　將演示文稿保存為模板226

10.5.4　講義母版227

10.5.5　備註母版228

10.6　套用案例——製作“公司管理培訓”演示文稿229

第11章　編輯與美化幻燈片231

11.1　插入與編輯圖片231

11.1.1　插入並裁剪圖片231

11.1.2　精確調整圖片大小233

11.2　繪製與編輯形狀234

11.2.1　繪製形狀234

11.2.2　設定形狀輪廓235

11.2.3　設定形狀填充顏色236

11.2.4　組合形狀236

11.3　插入與編輯藝術字237

11.3.1　插入藝術字237

11.3.2　編輯藝術字239

11.4　插入與編輯表格240

11.4.1　插入表格240

11.4.2　設定表格樣式241

11.4.3　編輯表格242

11.5　插入與編輯圖表243

11.5.1　插入圖表243

11.5.2　編輯圖表元素244

11.5.3　設定圖表樣式246

11.6　新手進階247

10.6.1　快速替換圖片247

11.6.2　遮擋圖片248

11.6.3　設定圖片框線250

11.6.4　設定圖片輪廓和陰影252

11.6.5　給幻燈片添加批註253

11.6.6　使用取色器匹配幻燈片中的顏色254

11.7　套用案例——製作“企業發展戰略”演示文稿255

第12章　套用多媒體與製作動畫257

12.1　創建和編輯超連結257

12.1.1　連結到指定幻燈片257

12.1.2　連結到其他檔案259

12.1.3　添加動作按鈕與連結260

12.2　添加音頻262

12.2.1　插入音頻262

12.2.2　設定音頻263

12.3　添加視頻264

12.3.1　插入視頻265

12.3.2　編輯視頻266

12.4　設定幻燈片動畫267

12.4.1　進入動畫267

12.4.2　強調動畫269

12.4.3　退出動畫270

12.4.4　製作動作路徑動畫272

12.4.5　組合動畫273

12.5　設定幻燈片切換動畫275

12.5.1　頁面切換效果的類型275

12.5.2　設定頁面切換效果275

12.5.3　設定頁面切換方式276

12.5.4　編輯切換速度和聲音277

12.6　新手進階278

12.6.1　超連結到網頁278

12.6.2　設定不斷放映的動畫效果279

12.6.3　自定義動畫路徑280

12.6.4　在母版中創建動畫281

12.6.5　使用觸發器控制動畫282

12.6.6　插入Flash檔案284

12.7　套用案例——製作“公司宣傳展示”演示文稿285

第13章　互動與放映演示文稿287

13.1　放映演示文稿287

13.1.1　自定義演示287

13.1.2　設定放映方式289

13.1.3　設定排練計時289

13.1.4　對重點內容進行標記291

13.2　輸出演示文稿293

13.2.1　打包演示文稿293

13.2.2　將演示文稿轉換為PDF文檔294

13.2.3　輸出為視頻295

13.2.4　輸出為圖片297

13.3　新手進階298

13.3.1　快速定位幻燈片298

13.3.2　為幻燈片分節299

13.3.3　隱藏幻燈片300

13.3.4　將演示文稿保存為自動播放的檔案301

13.3.5　放映幻燈片時隱藏滑鼠指針302

13.4　套用案例——設定“垃圾分類知識宣傳”演示文稿的放映303