《WPS Office辦公軟體套用》是2021年人民郵電出版社出版的圖書。
基本介紹
- 中文名：WPS Office辦公軟體套用
- 作者：趙剛,趙秀娟
- 出版時間：2021年
- 出版社：人民郵電出版社
- ISBN：9787115567208
- 類別：計算機與網際網路類圖書
- 開本：128 開
- 裝幀：平裝
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
本書主要講解 WPS Office 2019 辦公軟體在日常辦公中的一些套用和辦公技能，主要包括 WPS 文檔的創建和編輯、WPS 文檔的編排、WPS 文檔的美化、WPS 文檔的進階操作、WPS 表格的創建、WPS 表格的計算與管理、WPS 表格的數據分析、WPS 演示的創建、WPS 演示的美化與放映等內容，還通過綜合實訓鞏固本書所學知識，通過項目實訓強化練習 WPS Office 2019 的操作技能。
圖書目錄
第 1 章
WPS 文檔的創建和編輯......... 1
1.1 新建 WPS 文檔 ........................2
1.1.1 WPS 文字的工作界面..............2
1.1.2 新建空白文檔...........................3
1.1.3 根據模板新建文檔....................3
1.2 輸入和編輯文本 ........................4
1.2.1 輸入基本字元...........................4
1.2.2 輸入特殊符號...........................4
1.2.3 輸入日期和時間 .......................5
1.2.4 選擇並修改文本 .......................6
1.2.5 查找與替換文本 .......................6
1.3 快速編輯文檔 ...........................8
1.3.1 設定文檔格式...........................8
1.3.2 添加項目符號和編號 ............. 11
1.3.3 設定框線和底紋 .................... 12
1.3.4 新建和套用樣式 .................... 13
1.4 保存與保護文檔 ...................... 16
1.4.1 保存文檔............................... 16
1.4.2 保護文檔............................... 17
1.5 輸出和關閉文檔 ...................... 19
1.5.1 將文檔輸出為 PDF 格式 ....... 20
1.5.2 關閉文檔............................... 21
1.6 課堂案例：製作“工作簡報”
文檔...................................... 21
1.6.1 案例目標............................... 21
1.6.2 製作思路............................... 22
1.6.3 操作步驟............................... 22
1.7 強化實訓 ...............................25
1.7.1 製作“單位工作證明”文檔... 25
1.7.2 製作“聘任通知”文檔.......... 26
1.8 知識拓展 ...............................27
1.9 課後練習：編輯“招聘簡章”
文檔.....................................27
第 2 章
WPS 文檔的編排 .............. 29
2.1 整體設計文檔 .........................30
2.1.1 套用主題............................... 30
2.2.2 更改顏色方案與字型方案 ...... 30
2.2 調整頁面布局......................... 31
2.2.1 改變紙張大小和方向 ............. 31
2.2.2 調整頁邊距 ........................... 32
2.2.3 插入分隔設定 ........................... 32
2.2.4 對文本進行分欄 .................... 33
2.3 修飾頁眉和頁腳......................35
目 錄
CONTENTS
WPS Office 2019 辦公套用
02
2.3.1 添加頁眉和頁腳 .................... 35
2.3.2 設定頁眉和頁腳選項 ............. 36
2.3.3 設定頁眉的線條 .................... 36
2.3.4 插入頁碼............................... 37
2.4 製作封面目錄.........................38
2.4.1 製作封面頁 ........................... 38
2.4.2 製作目錄頁 ........................... 38
2.5 課堂案例：編排“員工手冊”
文檔..................................... 41
2.5.1 案例目標............................... 41
2.5.2 製作思路............................... 42
2.5.3 操作步驟............................... 42
2.6 強化實訓...............................45
2.6.1 編排“績效考核制度”文檔... 45
2.6.2 編排“活動策劃方案”文檔... 46
2.7 知識拓展...............................47
2.8 課後練習：編排“行政管理規範”
文檔.....................................48
第 3 章
WPS 文檔的美化 ............... 49
3.1 表格的套用 ............................50
3.1.1 插入表格............................... 50
3.1.2 編輯表格............................... 51
3.1.3 美化表格............................... 54
3.1.4 巧用公式和函式計算數據...... 58
3.1.5 表格文本互換........................ 60
3.2 信息圖表的套用......................62
3.2.1 插入圖表............................... 62
3.2.2 編輯圖表數據........................ 62
3.3 圖片圖形的套用......................63
3.3.1 圖片在文檔中的套用 ............. 63
3.3.2 形狀的插入和使用................. 68
3.3.3 文本框的插入和使用 ............. 70
3.3.4 二維碼的插入和使用 ............. 71
3.3.5 智慧型圖形的插入和使用.......... 72
3.4 課堂案例：製作“招聘海報”
文檔.....................................74
3.4.1 案例目標............................... 75
3.4.2 製作思路............................... 75
3.4.3 操作步驟............................... 76
3.5 強化實訓...............................79
3.5.1 製作“員工入職登記表”
文檔...................................... 80
3.5.2 製作“名片”文檔................. 80
3.6 知識拓展............................... 81
3.7 課後練習...............................82
練習 1：製作“新員工入職流程圖”
文檔..................................... 82
練習 2：編輯“市場調查報告”
文檔..................................... 83
第 4 章
WPS 文檔的進階操作 ......... 85
4.1 利用郵件合併批量製作文檔 .......86
4.1.1 選擇數據源 ........................... 86
4.1.2 插入合併域 ........................... 87
4.1.3 合併文檔............................... 88
4.2 將長文檔化繁為簡...................89
4.2.1 可視化文檔結構 .................... 89
4.2.2 插入腳註和章節附注 .................... 90
4.2.3 插入超連結 ........................... 91
4.2.4 製作索引............................... 92
4.2.5 使用書籤............................... 93
4.3 審閱與修訂文檔......................94
4.3.1 拼寫檢查............................... 94
4.3.2 簡繁轉換............................... 94
目錄
03
4.3.3 批註與修訂 ........................... 95
4.3.4 文檔許可權設定........................ 96
4.4 多人協作編輯 WPS 文檔..........97
4.5 課堂案例：編排審閱“人力資源
規劃方案”文檔......................99
4.5.1 案例目標............................... 99
4.5.2 製作思路............................... 99
4.5.3 操作步驟............................. 100
4.6 強化實訓............................. 102
4.6.1 製作“工資條”文檔 ........... 102
4.6.2 審閱“勞動契約”文檔........ 103
4.7 知識拓展............................. 104
4.8 課後練習：批量製作“面試通知單”
文檔................................... 104
第 5 章
WPS 表格的創建 ..............106
5.1 工作簿的基本操作 ................. 107
5.1.1 WPS 表格的工作界面......... 107
5.1.2 新建並保存工作簿............... 108
5.1.3 加密保護工作簿 .................. 108
5.1.4 分享工作簿 ......................... 109
5.2 工作表的基本操作..................110
5.2.1 添加與刪除工作表............... 111
5.2.2 重命名工作表...................... 111
5.2.3 移動或複製工作表............... 111
5.2.4 設定工作表的標籤顏色........ 113
5.2.5 隱藏與顯示工作表............... 113
5.2.6 保護工作表 ......................... 114
5.3 單元格的基本操作..................115
5.3.1 插入和刪除單元格............... 115
5.3.2 合併單元格 ......................... 116
5.3.3 調整單元格行高和列寬........ 118
5.4 數據錄入..............................119
5.4.1 導入外部數據源 .................. 120
5.4.2 準確地錄入數據 .................. 121
5.4.3 檢索數據錯誤...................... 122
5.4.4 自動錄入數據...................... 124
5.4.5 分列有規律的數據............... 126
5.5 數據編輯............................. 127
5.5.1 使用記錄單修改數據 ........... 127
5.5.2 突出顯示重複項 .................. 128
5.5.3 數據對比並標記 .................. 129
5.5.4 合併表格............................. 130
5.5.5 快速定位單元格 .................. 132
5.6 表格美化............................. 132
5.6.1 套用單元格樣式 .................. 132
5.6.2 套用表格樣式...................... 133
5.7 課堂案例：製作“員工檔案表”
表格................................... 134
5.7.1 案例目標............................. 134
5.7.2 製作思路............................. 135
5.7.3 操作步驟............................. 135
5.8 強化實訓............................. 139
5.8.1 製作“商品出入庫明細表”
表格.................................... 139
5.8.2 製作“工作計畫表”表格.... 140
5.9 知識拓展..............................141
5.10 課後練習：編輯“庫存清單表”
表格 ..................................141
第 6 章
WPS 表格的計算與管理......143
6.1 公式的相關知識 ................... 144
6.1.1 公式的使用 ......................... 144
6.1.2 單元格引用 ......................... 145
WPS Office 2019 辦公套用
04
6.1.3 名稱的使用 ......................... 146
6.1.4 審核公式............................. 148
6.2 函式的基本操作.................... 149
6.2.1 輸入函式............................. 149
6.2.2 嵌套函式............................. 151
6.2.3 工作中常用的函式............... 151
6.3 管理表格數據....................... 154
6.3.1 數據排序............................. 154
6.3.2 數據篩選............................. 156
6.3.3 數據分類匯總...................... 158
6.3.4 數據合併計算...................... 159
6.3.5 條件格式的妙用 .................. 160
6.4 課堂案例：計算“員工工資表”
表格................................... 163
6.4.1 案例目標............................. 163
6.4.2 製作思路............................. 164
6.4.3 操作步驟............................. 164
6.5 強化實訓............................. 167
6.5.1 計算“銷售額統計表”
表格.................................... 168
6.5.2 分析“產品訂單明細表”
表格..................................... 169
6.6 知識拓展............................. 169
6.7 課後練習：製作動態“考勤表”
表格................................... 170
第 7 章
WPS 表格的數據分析.........172
7.1 數據分析武器 ................. 173
7.1.1 常用圖表介紹...................... 173
7.1.2 插入圖表............................. 174
7.1.3 編輯圖表............................. 174
7.1.4 美化圖表............................. 176
7.1.5 製作動態圖表...................... 177
7.2 數據分析秘密武器................. 178
7.2.1 創建數據透視表 .................. 178
7.2.2 改變數據透視表的布局........ 179
7.2.3 套用數據透視表樣式 ........... 179
7.2.4 創建與編輯數據透視圖........ 180
7.3 課堂案例：分析“人員結構統計表”
表格....................................181
7.3.1 案例目標............................. 181
7.3.2 製作思路............................. 181
7.3.3 操作步驟............................. 182
7.4 強化實訓............................. 185
7.4.1 分析“質量問題反饋表”
表格.................................... 185
7.4.2 分析“公司費用表”表格.... 186
7.5 知識拓展............................. 187
7.6 課後練習：分析“產品訂購明細表”
表格................................... 188
第 8 章
WPS 演示的創建 ..............189
8.1 演示文稿的基本操作 ............. 190
8.1.1 WPS 演示的工作界面......... 190
8.1.2 新建並保存演示文稿 ........... 190
8.1.3 根據模板新建演示文稿........ 191
8.1.4 關閉演示文稿...................... 191
8.2 幻燈片的基本操作................. 192
8.2.1 新建幻燈片 ......................... 192
8.2.2 刪除幻燈片 ......................... 193
8.2.3 複製和移動幻燈片............... 193
8.2.4 隱藏和顯示幻燈片............... 193
8.2.5 設定幻燈片大小 .................. 194
8.2.6 播放幻燈片 ......................... 194
目錄
05
8.3 幻燈片母版的妙用................. 195
8.3.1 設定母版背景...................... 195
8.3.2 設定母版占位符 .................. 196
8.3.3 設定頁眉和頁腳 .................. 197
8.3.4 編輯母版............................. 198
8.4 課堂案例：製作“工作總結報告”
演示文稿............................. 199
8.4.1 案例目標............................. 200
8.4.2 製作思路............................. 200
8.4.3 操作步驟............................. 200
8.5 強化實訓.............................204
8.5.1 製作“招標方案”演示
文稿.................................... 204
8.5.2 編輯“產品銷售計畫書”
演示文稿............................. 205
8.6 知識拓展.............................206
8.7 課後練習：製作“公司宣傳”
演示文稿.............................206
第 9 章
WPS 演示的美化與放映......208
9.1 幻燈片美化原則 ...................209
9.1.1 對齊.................................... 209
9.1.2 對比.................................... 209
9.1.3 重複.................................... 210
9.1.4 留白.................................... 210
9.1.5 分離.................................... 211
9.2 美化幻燈片內容.....................211
9.2.1 套用設計方案...................... 211
9.2.2 套用配色方案...................... 212
9.2.3 插入並設定圖片 .................. 212
9.2.4 插入並設定圖形 .................. 214
9.2.5 插入並設定表格和圖表........ 216
9.3 幻燈片動起來....................... 218
9.3.1 添加切換動畫...................... 218
9.3.2 添加動畫效果...................... 219
9.3.3 插入超連結 ......................... 220
9.3.4 插入多媒體 ......................... 221
9.4 放映演示文稿....................... 222
9.4.1 自定義放映 ......................... 222
9.4.2 設定排練計時...................... 223
9.4.3 放映過程中的控制............... 224
9.5 課堂案例：製作“樓盤項目介紹”
演示文稿.............................226
9.5.1 案例目標............................. 226
9.5.2 製作思路............................. 226
9.5.3 操作步驟............................. 227
9.6 強化實訓：動態展示“競聘報告”
演示文稿.............................230
9.7 知識拓展............................. 231
9.8 課後練習：製作“盈利能力分析報告”
演示文稿.............................. 232
第 10 章
綜合實訓 .........................233
10.1 製作“員工培訓計畫方案”
文檔 .................................234
10.1.1 文檔格式設定與排版........ 234
10.1.2 設定文檔頁面效果............ 236
10.2 製作“培訓成績統計表”
表格 .................................239
10.2.1 計算表格數據................... 239
10.2.2 使用條件格式分析數據..... 240
10.3 製作“新員工入職培訓”演示
文稿 .................................242
WPS Office 2019 辦公套用
06
實訓 2 用 WPS 表格製作“產品銷量
分析表”工作簿 ................ 252
實訓 3 用 WPS 演示製作“人力資源
分析報告”演示文稿......... 253
10.3.1 設計幻燈片版式 ............... 243
10.3.2 添加幻燈片對象 ............... 244
10.3.3 添加動畫效果................... 247
10.3.4 放映設定與放映演示
文稿.................................. 248
第 11 章
項目實訓 .........................250
實訓 1 用 WPS 文字製作“公司宣傳
海報”文檔 ....................... 251
作者簡介
作者為長期從事計算機相關類圖書編寫，以及從事計算機相關教學的一線教師。在計算機軟體套用方面有豐富的經驗，已建立一定影響力。
