WPS Office辦公套用技巧寶典

《WPS Office辦公套用技巧寶典》,作者為秦陽、章慧敏 、張偉崇。

基本介紹

  • 中文名:WPS Office辦公套用技巧寶典
  • 作者:秦陽、章慧敏、張偉崇
  • 出版時間:2021年10月
  • 出版社人民郵電出版社
  • ISBN:9787115570864 
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,

內容簡介

本書詳細介紹了WPS Office 2021文字處理、電子表格、演示文稿相關的365個技巧,覆蓋行政文秘、人力資源、財務會計、市場行銷等常見套用領域,並配有清晰的場景說明、圖文詳解、配套練習、視頻演示,全方位教你結合實際套用場景,合理使用軟體,快速解決問題。本書不但能全方位幫你掌握WPS Office軟體的使用方法,還可以作為你案頭常備的一本速查寶典,在你遇到問題時方便查閱,幫你解決各種疑難雜症,助你成為職場達人!

圖書目錄

目錄
第 1篇 WPS文字
第 1章 | 頁面布局的設定
NO.001 設定紙張大小 2
NO.002 將文本改為豎向輸入 2
NO.003 設定頁面的頁邊距 3
NO.004 為文檔設定分欄排版 4
NO.005 修改頁面的背景顏色 5
NO.006 為頁面添加文字水印 5
NO.007 為文檔添加自定義水印 6
NO.008 為文檔添加圖片水印 7
NO.009 為奇偶頁添加不同水印 8
NO.010 為文檔快速分頁 9
NO.011 設定文檔的頁面方向 10
第 2章 | 文字錄入編輯與格式設定
NO.012 輸入文字總被吞怎么辦 11
NO.013 插入當前日期和時間 11
NO.014 快速插入特殊符號 12
NO.015 在文檔中插入流程圖 13
NO.016 在文檔中插入思維導圖 14
NO.017 在文檔中插入化學製圖 15
NO.018 插入打鉤的複選框 16
NO.019 在文檔中插入下拉列表 17
NO.020 在文檔中插入數學公式 18
NO.021 快速選中文檔中的內容 19
NO.022 豎向選中文字 20
NO.023 為重點內容添加著重號 20
NO.024 為內容添加雙重下劃線 21
NO.025 為文本內容添加刪除線 21
NO.026 為生僻字添加注音 22
NO.027 批量修改英文的大小寫 23
NO.028 修改英文全 半角狀態 23
NO.029 設定文本符號的上下標 24
NO.030 清除文本下的波浪線 24
NO.031 快速複製文本格式 25
NO.032 將數字轉換為大寫人民幣格式 25
NO.033 讓WPS翻譯英文文本 26
第3章 | 文檔段落格式設定
NO.034 設定段落開頭空兩格 26
NO.035 讓WPS朗讀文檔內容 27
NO.036 調整段落的對齊方式 27
NO.037 用標尺設定段落縮進 28
NO.038 設定段落之間的距離 29
NO.039 設定段落內的行間距 29
NO.040 可視化調整段落格式 30
NO.041 多列文本豎向對齊 31
NO.042 對英文文獻進行排序 32
NO.043 隱藏編輯標記 32
NO.044 套用樣式快速美化文檔 33
NO.045 為樣式設定快捷鍵 33
NO.046 顯示文檔中的所有樣式 34
NO.047 刪除段落前後的小黑點 34
NO.048 快速搭建文檔框架 35
第4章 | 文檔圖文混排
NO.049 圖片在文檔中的插入方式 36
NO.050 修改圖片插入的默認類型 37
NO.051 將圖片固定在某一位置 37
NO.052 讓圖片顯示完整 38
NO.053 批量對齊文檔中的圖片 38
NO.054 批量調整圖片尺寸 39
NO.055 批量調整圖片環繞方式 40
NO.056 多張圖片如何並列排版 41
第5章 | 文檔中表格製作與調整
NO.057 創建指定行列數的表格 42
NO.058 將文本轉換為表格 43
NO.059 將表格轉換為文本 44
NO.060 快速插入實用表格模板 45
NO.061 快速為表格添加行與列 45
NO.062 在頂格表格前插入一行 46
NO.063 為單元格添加斜線表頭 46
NO.064 取消表格虛線框顯示 47
NO.065 快速美化文檔表格 47
NO.066 調整表格內文本對齊 48
NO.067 調整單元格的邊距 48
NO.068 為表格設定重複標題行 49
NO.069 自動調整表格的寬度 49
NO.070 平均分布表格的行 列 50
NO.071 快速拆分表格 50
NO.072 防止單元格跳到下一頁 51
NO.073 細長表格的快速排版 51
NO.074 在表格中進行數據計算 52
NO.075 刪除表格後的空白頁 53
第6章 | 文檔目錄的製作
NO.076 自動創建文檔目錄 54
NO.077 更新目錄內容 頁碼 54
NO.078 WPS智慧型識別目錄 55
NO.079 為圖片和表格創建目錄 55
NO.080 給每個章節創建目錄 56
NO.081 修改目錄顯示級別 57
NO.082 自定義目錄樣式 57
第7章 | 文檔編號添加與修改
NO.083 為段落添加項目符號 58
NO.084 為段落添加數字編號 58
NO.085 添加自定義的項目符號 59
NO.086 快速調整段落縮進量 60
NO.087 設定從0開始的編號 60
NO.088 調整編號與文字的間距 61
NO.089 讓中斷的編號繼續進行 61
NO.090 關閉自動編號 62
NO.091 各級標題一鍵添加編號 62
NO.092 為標題自定義多級編號 63
NO.093 解決標題編號不連續問題 64
NO.094 為圖片 表格添加編號 65
第8章 | 文檔中的頁眉頁腳
NO.095 為文檔插入頁眉、頁腳 66
NO.096 首頁不同的頁眉、頁腳 67
NO.097 奇偶頁不同的頁眉、頁腳 67
NO.098 設定各章節不同的頁眉 68
NO.099 設定各部分不同的頁碼 69
NO.100 刪除頁眉的橫線 70
第9章 | WPS文字的視圖和審閱
NO.101 在頁面上顯示標尺 70
NO.102 調整文檔的顯示比例 71
NO.103 打開文檔的導航窗格 71
NO.104 為文檔開啟護眼模式 72
NO.105 記錄文檔的修改痕跡 72
NO.106 比對不同版本文檔的差異 73
NO.107 限制他人編輯文檔 74
第 10章 | WPS文字的批量操作
NO.108 批量接受所有修訂內容 74
NO.109 批量刪除文檔中的空格 空行 75
NO.110 批量對齊ABCD選項 76
NO.111 批量製作填空題下劃線 77
NO.112 批量給手機號打碼 78
NO.113 批量合併文檔 79
NO.114 批量製作與會人員桌簽 79
第 11章 | WPS文字文檔的列印
NO.115 同頁檔案批量列印 82
NO.116 文檔的縮放列印 82
NO.117 自定義列印範圍 83
NO.118 文檔的雙面列印 83
NO.119 文檔的逆序列印 84
NO.120 列印頁面背景色 圖像 84
第 2篇 WPS表格
第 12章 | 數據收集與錄入
NO.121 快速錄入相同開頭的編號 86
NO.122 錄入規範的日期 時間 87
NO.123 在多個區域錄入相同數據 88
NO.124 快速錄入連續序號 89
NO.125 錄入100個連續序號 90
NO.126 添加自定義序列 91
NO.127 批量向下填補空單元格 92
NO.128 防止輸入重複數據 92
NO.129 限定輸入11位手機號 93
NO.130 防止輸入空格 94
NO.131 設定下拉列表 95
NO.132 設定二級下拉列表 96
第 13章 | 表格製作與美化
NO.133 輸入負數時自動顯示紅色 98
NO.134 快速添加文本單位 99
NO.135 以萬為單位顯示數據 100
NO.136 快速將姓名兩端對齊 100
NO.137 在單元格內換行 101
NO.138 行高列寬自動適應內容 101
NO.139 不及格數據自動標紅 102
NO.140 到期數據整行變色 103
NO.141 複製格式到其他區域 104
NO.142 快速清除表格格式 104
NO.143 快速套用表格樣式 105
NO.144 跨檔案移動 複製工作表 106
NO.145 隱藏 顯示工作表 107
第 14章 | 表格查閱與瀏覽
NO.146 摺疊隱藏超寬表格 108
NO.147 固定表頭不動 108
NO.148 快速移動到指定位置 109
NO.149 查找包含指定字元內容 109
NO.150 查找同一顏色單元格 111
NO.151 查找合併單元格 112
NO.152 保護工作表不被修改 113
NO.153 為表格檔案設定密碼 113
NO.154 限定表格編輯範圍 114
第 15章 | 頁面設定與表格列印
NO.155 列印表格框線 114
NO.156 居中列印表格 115
NO.157 縱向列印變橫向列印 115
NO.158 列印選定的區域 116
NO.159 每一頁自動添加表頭 116
NO.160 快速壓縮到一頁寬列印 117
NO.161 自定義頁碼樣式 117
NO.162 批量添加Logo和檔案名稱 118
NO.163 表格批量添加水印 119
NO.164 批量列印多個工作表 120
NO.165 不同分類自動分頁列印 120
第 16章 | 數據整理和規範化
NO.166 快速刪除空行 121
NO.167 快速統一部門名稱 122
NO.168 金額快速除以10000 122
NO.169 快速整理不規範日期 123
NO.170 文本型數字轉換為數值 123
NO.171 身份證號提取出生日期 124
NO.172 按分隔設定拆分到多列 125
NO.173 按關鍵字拆分地址到多列 126
NO.174 按文本類型拆分數據 127
NO.175 按類別拆分數據到多表 128
NO.176 快速拼接多個數據 129
NO.177 快速合併多個工作表 130
NO.178 按照多個條件排序數據 131
NO.179 多條件篩選 132
NO.180 讓數據恢復初始順序 134
NO.181 數據的行列互換 134
NO.182 兩列數據對比找不同 135
NO.183 快速標註唯一值 135
NO.184 快速提取重複值 136
NO.185 快速提取唯一值 136
NO.186 根據編號自動查找信息 137
NO.187 從右往左查找信息 138
NO.188 雙向查找數據並引用 139
NO.189 劃分區間自動評級 140
第 17章 | 快速分析與數據透視表
NO.190 快速創建分類統計表 141
NO.191 分類名稱按指定順序排列 142
NO.192 統計結果為0或不完整 143
NO.193 刷新數據保持列寬不變 144
NO.194 讓空單元格顯示為0 144
NO.195 同類名稱合併居中顯示 145
NO.196 顯示 隱藏欄位列表 145
NO.197 按固定天數分組統計數據 146
NO.198 統計不重複的個數 146
NO.199 求最值和平均值 147
NO.200 統計數據排名 148
NO.201 統計累計總和 149
NO.202 刷新數據結果 150
NO.203 計算占總計的百分比 150
NO.204 計算環比增長 151
NO.205 計算同比增長 152
第 18章 | 自動統計與函式公式
NO.206 快速補全函式名稱 153
NO.207 公式中快速添加$ 153
NO.208 快速插入求和公式 154
NO.209 計算累計總和 154
NO.210 四捨五入保留2位小數 155
NO.211 統計非空單元格個數 155
NO.212 統計單元格內的字元數 156
NO.213 條件判斷數據是否合格 156
NO.214 出現錯誤值自動顯示0 157
NO.215 單條件求和、求平均值 158
NO.216 多條件求和、求平均值 159
NO.217 計算倒計時天數 160
NO.218 日期中自動提取年、月、日 160
NO.219 計算兩個日期相隔月數 161
NO.220 計算工作日天數 161
NO.221 身份證號自動提取生日 162
NO.222 公式輸入後沒有計算 162
NO.223 公式修改後結果無變化 163
NO.224 分步查看公式計算結果 163
第 19章 | 圖表分析與數據可視化
NO.225 正確插入圖表 164
NO.226 快速調整圖表數據範圍 164
NO.227 調轉橫坐標軸與系列標籤 165
NO.228 快速添加新的數據系列 165
NO.229 添加和刪除圖表元素 166
NO.230 給單個數據點添加標籤 167
NO.231 自定義數據標籤的內容 167
NO.232 修改坐標軸的刻度間距 168
NO.233 修改坐標軸單位 168
NO.234 坐標軸標籤太長傾斜顯示 169
NO.235 快速更改圖表配色方案 169
NO.236 快速美化圖表 170
NO.237 用特殊符號製作創意圖表 170
NO.238 折線圖直線變曲線 171
NO.239 單元格中添加數據條 171
NO.240 單元格中添加紅綠燈圖示 172
NO.241 單元格中製作熱力圖 173
NO.242 始終凸顯最大值的柱形圖 174
NO.243 連線斷開的折線圖 176
NO.244 圖錶快速排布對齊 177
NO.245 常見的圖表分析指標 177
第 20章 | 數據更新與自動化
NO.246 智慧型表格設定動態數據源 178
NO.247 查詢函式構建動態數據源 179
NO.248 定義名稱構建動態數據源 180
NO.249 用控制項切換數據引用位置 182
第3篇 WPS演示
第 21章 | 界面設定技巧
NO.250 修改幻燈片畫布比例 186
NO.251 設定主題字型 187
NO.252 設定主題顏色 188
NO.253 添加對齊參考線 189
NO.254 添加畫布定位釘子 189
NO.255 幻燈片分組排列 190
NO.256 隱藏不需要的幻燈片 190
NO.257 幻燈片演講者視圖模式 191
第 22章 | 基礎操作技巧
NO.258 設定幻燈片為空白畫布 191
NO.259 套用模板快速美化 192
NO.260 批量添加頁碼 192
NO.261 批量更改背景顏色 193
NO.262 快速選中特定元素 193
NO.263 調整元素上下層順序 194
NO.264 調整多個元素快速對齊 194
NO.265 精確調整元素旋轉角度 195
NO.266 為幻燈片添加超連結 195
NO.267 去除超連結的下劃線 196
NO.268 直接在幻燈片中截圖 197
第 23章 | 圖片處理技巧
NO.269 批量導入圖片 197
NO.270 將幻燈片導出為圖片 198
NO.271 批量提取幻燈片中的圖片 199
NO.272 等比例放大或縮小圖片 200
NO.273 一鍵更改圖片 200
NO.274 刪除圖片背景 201
NO.275 裁剪圖片尺寸 202
NO.276 裁剪圖片為圓形 203
NO.277 將圖片裁剪為創意圖形 204
NO.278 壓縮圖片大小 204
NO.279 為圖片添加陰影效果 205
NO.280 為圖片添加發光效果 206
NO.281 快速完成多張圖片拼圖 207
NO.282 快速製作多圖輪播動畫 207
NO.283 批量添加Logo 208
NO.284 Logo取顏色 209
NO.285 一鍵搞定圖文混排 210
第 24章 | 形狀處理技巧
NO.286 繪製水平線條 211
NO.287 繪製曲線 211
NO.288 更改線條的參數 212
NO.289 設定默認線條 212
NO.290 繪製正多邊形 213
NO.291 修改形狀顏色與透明度 213
NO.292 為形狀設定漸變填充效果 214
NO.293 為形狀設定圖案填充效果 214
NO.294 設定為默認形狀 215
NO.295 編輯形狀頂點 215
NO.296 快速更改形狀類型 216
NO.297 對形狀進行布爾運算 216
第 25章 | 文本處理技巧
NO.298 插入豎排文本框 217
NO.299 橫排框文本變豎排 217
NO.300 一鍵替換字型 218
NO.301 修改指定元素中的字型 218
NO.302 快速套用現成元素樣式 219
NO.303 給文本添加陰影效果 219
NO.304 將文本製作成“故障”風格 220
NO.305 為文本設定發光效果 221
NO.306 給文字添加三維旋轉效果 222
NO.307 快速清除文本效果 223
NO.308 文本框溢出時自動縮排 223
NO.309 調整文本框四周邊距 224
NO.310 為文本添加藝術字效果 224
第 26章 | 智慧型圖示處理技巧
NO.311 快速創建智慧型圖示 225
NO.312 快速創建邏輯圖 226
NO.313 快速添加圖示數量 227
NO.314 快速調整圖示內容的層級 228
NO.315 文本快速轉為圖示 229
第 27章 | 動畫處理技巧
NO.316 給對象添加動畫效果 230
NO.317 給同一元素添加多個動畫 230
NO.318 修改已添加的動畫 231
NO.319 預覽動畫效果 231
NO.320 調整動畫的出現方向 232
NO.321 調整文本動畫的出現效果 232
NO.322 設定動畫開始的方式 233
NO.323 設定動畫持續時間 233
NO.324 設定動畫延遲時間 234
NO.325 設定動畫循環播放 234
NO.326 批量刪除幻燈片中的動畫 235
NO.327 為動畫添加音效 235
NO.328 設定動畫觸發器 236
NO.329 為幻燈片添加切換動畫 236
NO.330 調整切換動畫方向 237
NO.331 批量添加切換動畫 237
NO.332 設定自動換片時間 238
NO.333 將幻燈片導出為視頻 238
第 28章 | 多媒體處理技巧
NO.334 插入視頻檔案 239
NO.335 插入音頻檔案 239
NO.336 對視頻檔案進行簡單剪輯 240
NO.337 取消視頻播放聲音 240
NO.338 設定視頻的開始方式 241
NO.339 讓視頻播放時全螢幕播放 241
NO.340 控制視頻循環播放 242
NO.341 設定背景音樂 242
第4篇 通用技巧與雲文檔
第 29章 | WPS通用技巧
NO.342 WPS軟體的廣告禁止 244
NO.343 WPS搜尋在線上模板 245
NO.344 WPS保存與另外儲存為 245
NO.345 修改文檔可取消運算元 246
NO.346 WPS自動備份文檔 247
NO.347 將命令添加到快速訪問工具列 248
NO.348 為WPS安裝實用外掛程式 249
NO.349 將文檔轉換為演示文稿 250
NO.350 將演示文稿轉換為文檔 250
NO.351 電子表格同步至幻燈片 251
第30章 | WPS雲文檔功能
NO.352 開啟雲文檔同步功能 252
NO.353 將檔案以連結形式分享 252
NO.354 文檔的線上協同修改 253
NO.355 辦公文檔的線上演示 253
NO.356 查看文檔歷史版本 254
NO.357 在WPS中創建思維導圖 255
NO.358 思維導圖轉換為幻燈片 256
NO.359 在WPS中創建流程圖 257
NO.360 在WPS中完成海報設計 258
NO.361 在WPS中編輯PDF文字 259
NO.362 在WPS中編輯PDF圖片 259
NO.363 在WPS中進行PDF批註 260
NO.364 在WPS中管理個人日程 261
NO.365 在WPS中發起線上會議 262

作者簡介

秦陽:艾迪鵝創始人 金山辦公最有價值專家(KVP)年度傑出演示設計師 PPT圖書作者
章慧敏:艾迪鵝課程產品經理 金山KVP認證教育培訓專家 Excel圖書作者
張偉崇:艾迪鵝培訓總監 金山KVP認證教育培訓專家 500強企業內訓師

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