《WPS表格數據處理與圖表製作標準教程（實戰微課版）》是2023年6月1日清華大學出版社出版的圖書，作者：張運明。
基本介紹
- 中文名：WPS表格數據處理與圖表製作標準教程（實戰微課版）
- 作者：張運明
- 出版時間：2023年6月1日
- 出版社：清華大學出版社
- ISBN：9787302630364
- 定價：59.8 元
- 印次：1-1
- 印刷日期：2023.05.29
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書立足於實際工作業務場景，從解決問題出發，遵循數據處理與分析內在邏輯，以大量實際案例為依託，全面系統地介紹WPS表格在數據處理與圖表製作中涉及的各項實用技巧，包括工作簿、工作表、行/列和單元格的基本操作，表格設計的基本理念、普通填充、智慧型填充，數據有效性，普通分列、智慧型分列、高級分列、選擇性貼上、查找替換定位，自定義格式、條件格式，行/列轉換，排序篩選，合併計算、分類匯總，數據透視表，可視化圖表，函式公式，視窗操作、輸出列印，手機版操作等等諸多方面，基本可以滿足日常辦公數據處理與分析所需，兼顧系統學習與即用即查。 本書既可作為初學者的入門指南，又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中大量來源於職場實戰的案例，可作為讀者在工作中的模板載體，直接套用到實際工作中。
圖書目錄
第1章 程式與表格基本操作
1.1 WPS Office的安裝與修復 2
1.1.1 安裝WPS Office 2
1.1.2 修復WPS Office 2
1.2 WPS表格程式的啟動與退出 2
1.2.1 WPS表格程式的啟動 2
1.2.2 WPS表格程式的退出 3
1.3 WPS表格工作視窗 3
1.3.1 認識標題欄 3
1.3.2 認識功能區 3
1.3.3 認識工作區 4
1.3.4 認識狀態欄 5
1.3.5 認識三大元素 5
1.4 工作簿的基本操作 6
1.4.1 新建工作簿 6
1.4.2 保存工作簿 6
1.4.3 打開工作簿 8
1.4.4 關閉工作簿 8
1.5 工作表的基本操作 8
1.5.1 插入與刪除工作表 8
1.5.2 重命名工作表標籤 9
1.5.3 移動與複製工作表 10
1.5.4 隱藏或顯示工作表 11
1.5.5 工作表標籤顏色與字型 11
1.5.6 列出工作表目錄 12
1.6 單元格的基本操作 12
1.6.1 恰當選定單元格 12
1.6.2 調整行高和列寬 14
1.6.3 插入和刪除行和列 15
1.6.4 隱藏和顯示行和列 16
第2章 快速輸入數據
2.1 數據表設計與常規輸入 20
2.1.1 WPS表格有哪些表 20
2.1.2 WPS表格的重要規則 20
2.1.3 WPS表格數據的分類 22
2.1.4 輸入、修改及清除數據 24
2.1.5 Enter鍵的神奇妙用 24
2.2 全速填充數據 25
2.2.1 使用填充柄自動填充 25
2.2.2 使用命令快速填充相同內容 26
2.2.3 利用“序列”對話框填充序列26
2.2.4 根據定位填充空白單元格 27
2.2.5 創建一個自定義序列 28
2.2.6 在區域中填充常用序列 28
2.2.7 使用公式填充動態序號編號 29
2.3 幾手獨門絕活 30
2.3.1 輸入數字顯示指定內容 30
2.3.2 一邊輸入一邊核對 31
2.3.3 使用記錄單錄入數據 31
2.3.4 複製或移動數據的講究 31
2.3.5 靈活轉換字母大小寫 33
2.3.6 從身份證號碼中提取信息 33
2.3.7 使用“推薦列表”功能 33
2.3.8 從圖片中獲取表格數據 34
第3章 設定數據的有效性
3.1 幾類簡單的數據有效性 36
3.1.1 限制文本長度 36
3.1.2 引用變數限制範圍 37
3.1.3 設定動態日期時間 37
3.2 自定義數據有效性 38
3.2.1 拒絕輸入重複值 38
3.2.2 限制或允許某些字元 39
3.2.3 限制字元位置及長度 40
3.2.4 限制數據的範圍 41
3.2.5 進行選擇性判斷 42
3.3 使用序列設定下拉列表 42
3.3.1 使用固定序列的下拉列表 42
3.3.2 使用動態序列的下拉列表 43
3.3.3 隨輸入條目而累加的序列 44
3.3.4 隨選擇條目而縮減的序列 45
3.3.5 與關鍵字相匹配的序列 46
3.3.6 設定二級聯動下拉選單 47
第4章 高效整理數據
4.1 神奇的智慧型填充 50
4.1.1 在數據中提取字元 50
4.1.2 在數據中插入字元 50
4.1.3 在數據中替換字元 50
4.1.4 合併同行數據 51
4.1.5 靈活重組數據 51
4.2 過硬的分列技術 51
4.2.1 按固定列寬提取和轉換日期 51
4.2.2 按分隔設定號分開多符號的文本 54
4.2.3 按文本類型分出中英文與數字 55
4.2.4 按關鍵字進行靈活分列 55
4.3 多樣的選擇性貼上 56
4.3.1 只貼上數據不引用公式 57
4.3.2 數據橫排縱排輕鬆搞定 57
4.3.3 貼上時進行批量計算 57
4.3.4 快速核對兩列數據的差異 58
4.3.5 將互補數據合併在一起 58
4.4 複合的查找替換定位 59
4.4.1 查找相同文本設定顏色 59
4.4.2 查找數值後排序篩選著色 59
4.4.3 替換著色單元格內容 60
4.4.4 精準替換指定內容並著色 60
4.4.5 整理不規範日期 61
4.4.6 去尾只保留整數部分 61
4.4.7 批量刪除強制換行符 61
4.4.8 定位行內容差異單元格 62
4.5 巧妙處理幾類數據 62
4.5.1 文本型數字的“變性術”62
4.5.2 清除導入數據中的莫名字元 65
4.5.3 分離產品的規格和單位 66
第5章 格式化數據
5.1 單元格格式的基本設定 68
5.1.1 格式設定的三大工具 68
5.1.2 字型元素的設定 68
5.1.3 框線設定或繪製 69
5.1.4 單元格底紋與圖案 70
5.1.5 單元格對齊與合併 70
5.1.6 12類數字格式 73
5.1.7 快速套用樣式 74
5.1.8 快速套用已有格式 74
5.1.9 快速清除格式 75
5.2 創建自定義數字格式 75
5.2.1 自定義數字格式方法與原理 75
5.2.2 為出生日期添加星期信息 77
5.2.3 有“大寫”字樣並帶單位 77
5.2.4 讓0開頭的數字屬性不變 77
5.2.5 讓手機號碼分段顯示 77
5.2.6 快速得到重複性文本 78
5.2.7 按成績優劣和顏色標識分數 78
5.2.8 用文字來代替不合格分數 78
5.2.9 按時間長短標識徑賽成績 78
5.2.10 按金額大小標識金額單位 79
5.2.11 直觀展示費用增減情況 79
5.2.12 悄然隱藏0值數據 79
5.3 條件格式的基本設定 80
5.3.1 使用色階展示數據分布與變化 80
5.3.2 使用圖示形象標示類別與等級 80
5.3.3 使用數據條直觀比較數據大小 81
5.3.4 為單元格數值引用條件設定格式 81
5.3.5 為特定文本設定單元格格式 82
5.3.6 為發生日期設定單元格格式 82
5.3.7 對極值數據設定單元格格式 82
5.3.8 對均值上下數據設定格式 83
5.3.9 僅對值或重複值設定格式 83
5.4 使用公式自定義條件格式 83
5.4.1 按學科條件標識記錄 83
5.4.2 標識兩列數據的異同 84
5.4.3 標識雙休日和截止日期 84
5.4.4 標識隔行或隔項的記錄 85
5.4.5 標識距離矩陣的對稱性 85
5.4.6 科學校驗身份證號碼 85
5.4.7 製作項目子項進度圖 86
第6章 表格轉換、拆並與對比
6.1 表格內容的轉換 88
6.1.1 一列內容轉換為多行多列 88
6.1.2 多行多列內容轉換為一列 89
6.1.3 將一列內容合併為一格多行 91
6.1.4 將一格多行內容分拆為一列 91
6.2 表格的拆分與合併 92
6.2.1 工作表按照內容拆分 92
6.2.2 工作簿按照工作表拆分 92
6.2.3 合併成一個工作表 93
6.2.4 按相同表名合併工作表 93
6.2.5 按相同列內容匹配兩表數據 94
6.2.6 整合成一個工作簿 94
6.2.7 按相同表名整合工作簿 95
6.3 數據對比與去重 95
6.3.1 單區域重複與數據的標記與提取 95
6.3.2 兩區域重複與數據的標記與提取 97
6.3.3 單工作表重複數據的標記與提取 98
6.3.4 兩工作表重複與數據的標記與提取 98
第7章 排序與篩選
7.1 數據的一般排序 102
7.1.1 利用升序或降序命令排序 102
7.1.2 按單元格值對科目和成績排序 102
7.1.3 按單元格顏色對極值成績排序 102
7.1.4 按條件格式圖示對總分排序 103
7.1.5 按姓氏筆畫數對姓名排序 103
7.1.6 對表中數據按行橫向排序 103
7.1.7 按自定義序列對部門排序 104
7.2 排序功能拓展 104
7.2.1 如何按隨機順序排序 104
7.2.2 如何先字母后數字排序 104
7.2.3 如何隔行排序完成分層抽樣 105
7.2.4 利用排序功能製作工資條 105
7.3 自動篩選 106
7.3.1 文本如何按條件篩選 106
7.3.2 數字如何按條件篩選 106
7.3.3 日期如何按條件篩選 107
7.3.4 按顏色或圖示篩選 107
7.3.5 奇妙的關鍵字篩選 107
7.3.6 通過值列表篩選 108
7.3.7 合併單元格的篩選 109
7.3.8 多列多次自動篩選 109
7.3.9 篩選數字開頭的記錄 109
7.3.10 對特定值的快捷篩選 110
7.3.11 固化自動篩選結果 110
7.4 高級篩選 110
7.4.1 多條件“與”的高級篩選 111
7.4.2 多條件“或”的高級篩選 111
7.4.3 複合“與”“或”條件的篩選 111
7.4.4 使用函式公式值的篩選 112
7.4.5 在橫向上按子集欄位篩選 112
7.4.6 在縱向上按子集條目篩選 112
7.4.7 對兩組數據進行對比式篩選 113
7.4.8 無條件篩選不重複記錄 114
7.4.9 錄製宏實現一鍵高級篩選 114
第8章 合併計算與匯總
8.1 合併計算 116
8.1.1 合併計算的標準動作 116
8.1.2 合併計算時分類匯總 116
8.1.3 按戶頭創建匯總報表 117
8.1.4 在多行多列區域中提取值 117
8.1.5 核對兩表數據的差異 118
8.1.6 核對兩列文本數據 118
8.1.7 對多個欄位合併計算 118
8.2 分類匯總 119
8.2.1 簡單快速的分類匯總 119
8.2.2 同一欄位的多重分類匯總 120
8.2.3 不同欄位的嵌套分類匯總 121
8.3 函式匯總方法 121
8.3.1 SUM函式對多表求和 121
8.3.2 SUMIF函式按條件求和 122
8.3.3 AVERAGEIF使用通配符求均值 122
8.3.4 插入“表格”快速總計 122
第9章 數據透視表
9.1 數據透視表的創建與設計 126
9.1.1 創建普通的數據透視表 126
9.1.2 創建動態的數據透視表 126
9.1.3 創建多重合併計算的透視表 128
9.1.4 設定報表布局及其項目標籤 129
9.1.5 設定分類匯總及其匯總方式 129
9.1.6 禁用或啟用行總計或列總計 130
9.1.7 父項呈現合併單元格外觀 130
9.1.8 手動調整透視表欄位的位置 130
9.1.9 在透視表空白單元格中填充內容 131
9.2 數據透視表的分組與計算 131
9.2.1 對欄位項目自定義分組 131
9.2.2 選擇欄位的多種匯總依據 132
9.2.3 顯示總計的百分比及指數 132
9.2.4 顯示確定基準點的定基比 133
9.2.5 顯示差異量及差異百分比 134
9.2.6 顯示子項占分類匯總的百分比 135
9.2.7 顯示累計量及其百分比 135
9.2.8 顯示總排名及分類排名 136
9.2.9 添加計算欄位：加權平均單價 136
9.2.10 添加計算項：售罄率 137
9.2.11 從多行多列中提取值 137
9.3 數據透視表技能提升 138
9.3.1 按班級和個人成績排序 138
9.3.2 對同一欄位多次篩選 138
9.3.3 分析銷量下降的原因 138
9.3.4 快速發現賺錢的商品 139
9.3.5 將透視表拆分為多個報表 140
9.3.6 查看匯總數據的明細數據 140
第10章 可視化圖表
10.1 圖表創建與編輯 142
10.1.1 圖表類型與元素 142
10.1.2 創建內置或線上圖表 142
10.1.3 如何對圖錶快速布局 143
10.1.4 添加和減少圖表元素 143
10.1.5 選擇圖表元素設定格式 144
10.1.6 更改圖表類型和外觀 144
10.1.7 更改數據區域大小和方向 145
10.1.8 創建和使用圖表模板 145
10.2 比較差異的柱形圖和條形圖 146
10.2.1 有包含關係的柱形圖 146
10.2.2 用堆積柱形圖製作瀑布圖 147
10.2.3 反向對比的旋風圖 148
10.2.4 管理項目的甘特圖 148
10.2.5 用圖示填充的直條圖 149
10.2.6 帶下拉列表的互動式圖表 150
10.3 顯示占比的餅圖和圓環圖 151
10.3.1 有主次之分的複合餅圖 151
10.3.2 線上質感漸變環狀圖 152
10.3.3 能多次比較的圓環圖 153
10.4 顯示趨勢的折線圖和面積圖 153
10.4.1 自定義時間軸的折線圖 153
10.4.2 帶有合格線的折線圖 153
10.4.3 突出顯示極值的折線圖 154
10.4.4 面積圖 154
10.5 顯示多個變數關係的圖表 155
10.5.1 兩個變數構成的散點圖 155
10.5.2 三個變數構成的氣泡圖 155
10.5.3 多維角度分析的雷達圖 156
10.5.4 對多個樣本比較的箱形圖 156
10.6 多圖或雙軸的組合圖表 158
10.6.1 製作帶平均線的柱形圖 158
10.6.2 數據量級不同的柱線圖 158
10.6.3 柱形和折線組成的排列圖 158
10.6.4 條形圖散點圖合成滑珠圖 159
10.6.5 有包含關係的雙層餅圖 160
10.6.6 製作半圓儀錶盤圖表 161
第11章 公式與函式
11.1 函式公式基礎 164
11.1.1 運算符優先權 164
11.1.2 引用樣式與方式 164
11.1.3 創建區域名稱 165
11.1.4 數組運算規則 166
11.1.5 函式結構與參數 167
11.1.6 輸入公式和函式 168
11.2 邏輯判斷函式 169
11.2.1 單條件判斷真假的IF函式169
11.2.2 多重判斷的IFS和SWITCH函式 169
11.2.3 糾錯補過的IFERROR函式171
11.3 文本處理函式 171
11.3.1 合併字元的TEXTJOIN等函式“三劍客” 171
11.3.2 截取字元的LEFT等函式“三兄弟” 171
11.3.3 替換字元的REPLACE等函式“雙胞胎” 172
11.3.4 改頭換面的TEXT函式 172
11.4 查找與引用函式 173
11.4.1 查找數據位置的MATCH函式 173
11.4.2 縱向查找經常報錯的VLOOKUP函式 174
11.4.3 在行或列中查找的LOOKUP函式 175
11.4.4 縱橫無敵終結者XLOOKUP函式 177
11.4.5 動態偏移到新引用的OFFSET函式 178
11.4.6 SORT等4個排序篩選去重 函式 179
11.5 日期與時間函式 180
11.5.1 預算截止日期的三位“預言家” 180
11.5.2 計算工作天數的“雙雄” 181
11.5.3 計算日期差的DATEDIF函式 181
11.5.4 計算星期幾的WEEKDAY函式 182
11.5.5 計算序列號的DATEVALUE函式 182
11.6 數學與三角函式 183
11.6.1 RAND等3個隨機函式 183
11.6.2 ROUND等10個捨入函式183
11.6.3 SUM等3個匯總求和函式185
11.6.4 MMULT等2個求乘積和的函式 186
11.6.5 統計分析“函式”SUBTOTAL 187
11.6.6 返回數字序列的SEQUENCE函式 188
11.7 統計分析函式 188
11.7.1 COUNT等6個計數函式 188
11.7.2 AVERAGE等8個均值函式 189
11.7.3 MAX等8個極值函式189
11.7.4 RANK.AVG等3個排位函式 191
第12章 工作環境、視窗與列印
12.1 界面、環境、組件與模式 194
12.1.1 設定WPS Office“皮膚” 194
12.1.2 設定工作界面字型字號 194
12.1.3 設定雲同步等工作環境 194
12.1.4 設定檔案格式關聯 195
12.1.5 設定WPS Office運行模式 195
12.2 設定功能區 196
12.2.1 添加或移除快速訪問按鈕 196
12.2.2 新建或刪除選項卡或組 197
12.2.3 自定義功能快捷鍵 197
12.3 查看數據表內容 198
12.3.1 自由調節顯示比例 198
12.3.2 靈活控制功能區的顯示 198
12.3.3 快速切換到全螢幕視圖 199
12.3.4 開新視窗且並排比較 199
12.3.5 重排視窗的排列方式 200
12.3.6 將一個視窗拆分成窗格 200
12.3.7 凍結視窗以始終顯示標題 200
12.3.8 自由轉換4類頁面視圖 201
12.3.9 對數據表數據進行分組 203
12.3.10 利用名稱框查看內容 203
12.4 頁面設定和列印 203
12.4.1 設定頁邊距 203
12.4.2 設定頁眉頁腳 204
12.4.3 設定每頁都列印標題 205
12.4.4 設定只列印部分區域 205
12.4.5 設定頁面方向和縮放 206
第13章 在手機上玩轉WPS表格
13.1 檔案、工作表和表格管理 208
13.1.1 手機檔案管理界面 208
13.1.2 打開、新建和保存檔案 208
13.1.3 工作表及工作簿管理 209
13.1.4 手機端的兩種操作模式 211
13.1.5 單元格和行列的操作 211
13.2 數據輸入整理及格式設定 213
13.2.1 高效輸入數據 213
13.2.2 高效填充數據 213
13.2.3 對數據分列 214
13.2.4 設定數據有效性 215
13.2.5 高亮/刪除重複項 215
13.2.6 查找替換與定位 216
13.2.7 設定數據格式 216
13.3 數據分析與計算 217
13.3.1 排序與篩選 217
13.3.2 插入圖表 218
13.3.3 數據透視表 218
13.3.4 自動求和 219
13.3.5 使用函式公式 219
