內容簡介
《Excel函式與公式標準教程(實戰微課版)》以微型實用辦公案例的形式,對Excel中常用的公式與函式進行全面細緻的闡述。《Excel函式與公式標準教程(實戰微課版)》共11章,首先介紹Excel公式與函式基礎知識、公式的檢查和錯誤值處理,然後逐步對各類函式展開介紹,包括統計函式的套用、查找與引用函式的套用、邏輯函式的套用、數學與三角函式的套用、日期與時間函式的套用、文本函式的套用、財務函式的套用、信息函式的套用等,最後介紹函式在條件格式和數據驗證中的套用。為了提高可操作性,在每章安排了“動手練”和“案例實戰”內容並對常見疑難問題及解決方法進行了匯總。全書內容豐富,結構清晰,圖文並茂,詳略得當,讓讀者可以更輕鬆地學習和掌握公式與函式的套用。本書適合高等院校相關專業作為教材使用,也適合辦公室“小白”作為首選讀物,還適合那些希望提高辦公效率的職場人士閱讀使用。
目 錄
第1章
Excel公式與函式基礎知識
1.1 認識Excel公式 2
1.1.1 Excel公式的基礎形式 2
1.1.2 公式的組成 2
1.1.3 公式中的運算符 3
1.1.4 輸入公式 5
1.1.5 修改公式 6
1.2 單元格的引用 7
1.2.1 相對引用 7
1.2.2 絕對引用 7
1.2.3 混合引用 8
動手練 使用公式計算銷售淨利潤 8 8
1.3 複製和填充公式 9
1.3.1 複製公式 9
1.3.2 填充公式 10
動手練 批量計算所有商品的銷售額 11
1.4 名稱的使用 12
1.4.1 定義名稱 12
1.4.2 使用名稱 13
1.4.3 刪除名稱 14
動手練 製作疫情發展動態圖表 15
1.5 函式的類型和輸入方法 17
1.5.1 函式的類型 17
1.5.2 函式的輸入技巧 18
1.5.3 什麼是數組 20
動手練 啟用“公式記憶式鍵入”功能 22
案例實戰:計算車間生產合計 23
新手答疑 24
第2章
公式的檢查和錯誤值處理
2.1 公式審核 26
2.1.1 自動檢查錯誤公式 26
2.1.2 手動檢查錯誤公式 27
2.1.3 查看公式求值步驟 27
2.1.4 顯示或隱藏公式 28
2.1.5 追蹤引用或從屬單元格 30
動手練 解決公式不能自動計算的問題 31
2.2 公式返回的錯誤值 33
2.2.1 分析錯誤值產生的原因 33
2.2.2 禁止錯誤值 35
動手練 設定不列印錯誤值 36
案例實戰:檢查銷售明細表中的錯誤公式並修改 38
新手答疑 40
第3章
統計函式的套用
3.1 使用函式完成平均值計算 42
3.1.1 計算所有考生平均成績 42
3.1.2 計算全班學生平均成績 43
3.1.3 計算所有男生/女生的平均成績 44
3.1.4 計算90分以上男生/女生平均成績 44
3.1.5 計算過去一年產量的平均增長率 45
3.1.6 計算車輛從始發點到終點的平均速度 46
動手練 統計員工平均工資 47
3.2 按條件統計單元格數量 47
3.2.1 統計參加考試人數 47
3.2.2 統計活動報名人數 48
3.2.3 統計缺席活動的人數 48
3.2.4 統計銷售額超過5萬元的人數 49
3.2.5 統計指定商品銷售額超過5萬元的人數 50
動手練 統計員工考勤數據 50
3.3 統計最大值和最小值 53
3.3.1 統計單筆消費最高金額 53
.3.3 統計最低的商品銷量 54
3.3.4 統計運動員最差成績 55
動手練 統計景點不同時段最高和最低人流量 55
3.4 對數據進行排位統計 56
3.4.1 對員工銷售業績進行排位 56
3.4.2 提取業績最佳的3位員工的銷售額 57
3.4.3 提取業績最差的3位員工的銷售額 58
3.4.4 計算短跑中間成績 58
動手練 對面試應聘成績進行排名 59
3.5 計算機率分布 60
3.5.1 計算試驗成功的機率 60
3.5.2 計算各機率下應包含合格產品個數 61
3.5.3 計算累積負二項式分布值 62
3.5.4 計算F機率分布 63
3.5.5 計算商品在一段時期內價格的峰值 63
3.5.6 計算數值在指定區間內的機率 64
動手練 計算各地區平均氣溫的峰值 65
3.6 使用函式進行數據預測 66
3.6.1 根據以往數據預測雙十一成交額 66
3.6.2 預測未來利潤 67
3.6.3 預測未來兩個月的產品銷售額 67
3.6.4 預測9月份的產品銷售量 68
案例實戰:統計出入庫數據 69
新手答疑 72
第4章
查找與引用函式的套用
4.1 查找指定的數據 74
4.1.1 根據商品名稱查詢商品價格 74
4.1.2 根據所選價格查找相關售房信息 75
4.1.3 查找工號對應的職務 76
4.1.4 根據書名查找書的定價 77
4.1.5 根據客戶名稱查找訂單信息 77
4.1.6 查找銷售員對應的提成金額 78
4.1.7 檢索書號所在的位置 79
4.1.8 查找指定月份指定員工的銷售額 81
4.1.9 從所有銷售記錄中找出指定商品的銷售記錄 81
動手練 從銷售訂單表中查找需要的信息 82
4.2 引用單元格 83
4.2.1 查找最高訂單數量所在單元格 84
動手練 通過下拉列表查詢不同工作表中的營業額 85
4.2.2 統計分公司的數量 87
4.2.3 查詢員工工資 87
4.2.4 合併多張工作表中的數據 88
4.2.5 快速為表格填充序號 89
4.2.6 計算項目的數量 90
4.2.7 根據列標提取對應的列數 90
4.2.8 計算項目需要開支的數量 91
案例實戰:查詢客戶基本信息 92
新手答疑 94
第5章
邏輯函式的套用
5.1 真假判斷函式 96
5.1.1 判斷兩個單元格中的內容是否相同 96
動手練 提取手機最新報價 96
5.1.2 判斷員工是否符合晉升條件 97
5.1.3 判斷學生是否符合貧困生 98
5.1.4 判斷遊戲玩家是否未成年 99
根據年齡判斷員工是否退休 99
5.2 IF條件判斷函式 100
5.2.1 判斷實際產量是否達標 100
5.2.2 判斷員工培訓成績是否及格 101
5.2.3 根據筆試成績和面試成績判斷是否有證書 102
5.2.4 根據報銷類型輸入報銷費用 102
5.2.5 判斷參賽選手是否被淘汰 103
5.2.6 根據業績計算獎金總額 103
5.2.7 計算合計金額時忽略錯誤值 104
5.2.8 根據考核總分判斷考核結果 105
5.2.9 根據公司代碼返回公司名稱 106
動手練 根據工齡計算提成金額 107
案例實戰:根據出生日期判斷員工生肖和星座 109
新手答疑 110
第6章
數學與三角函式的套用
6.1 常用的求和函式 112
6.1.1 統計所有商品銷售總額 112
6.1.2 統計指定商品的銷售總額 112
動手練 對超過1000的銷量進行匯總 113
6.1.3 統計姓“李”的員工的銷售額 114
動手練 統計手機的銷售數量 115
6.1.4 統計3月份桌上型電腦的入庫數量 115
動手練 統計銷售員銷售指定商品的金額 116
6.1.5 計算購買商品的合計金額 117
動手練 統計銷售部女員工人數 118
6.1.6 計算所有數值的平方和 119
6.2 其他數學函式的套用 120
6.2.1 計算自然數的階乘 120
6.2.2 計算產品的總產值 120
6.2.3 計算產品不同售價時的利潤 121
6.2.4 計算兩數相除的餘數 122
動手練 從身份證號碼中提取性別 123
6.2.5 計算兩個或兩個以上整數的最大公約數 123
6.2.6 計算兩個或兩個以上整數的最低公倍數 124
6.3 四捨五入函式的套用 125
6.3.1 計算合計支出時忽略小數 125
6.3.2 將收入金額保留到分位 126
6.3.3 將收入金額向上捨入到角位 126
6.3.4 將支出金額向下捨入到整數 127
6.3.5 將銷售金額的小數部分去掉 128
動手練 根據員工入職日期計算年假天數 128
6.3.6 統計銷售員提成金額,不足10000元忽略 129
6.3.7 活動分組時保證每組人數為偶數 130
6.3.8 隨機從奇數行中抽取值班人員 131
統計指定單元格區域中偶數的個數 132
6.4 隨機函式的套用 133
6.4.1 產生1~10之間的不重複隨機整數 133
6.4.2 生成-10~10之間的隨機整數 134
動手練 隨機抽取中獎人員 134
案例實戰:製作工資條 136
新手答疑 138
第7章
日期與時間函式的套用
7.1 日期函式 140
7.1.1 快速錄入當前日期和時間 140
動手練 計算距離項目完工還有多少天 140
7.1.2 快速錄入當前日期 141
動手練 統計即將到期的契約數量 142
7.1.3 計算6個月後的日期 142
7.1.4 提取日期中的年份 143
動手練 計算公司成立多少周年 144
7.1.5 提取日期中的月份 144
動手練 計算5月份的銷售額 145
7.1.6 提取日期中的某一天 146
動手練 計算今年平均每月天數 146
7.1.7 計算指定日期之前/之後兩個月的最後一天 147
7.1.8 計算機器工作天數和月數 148
7.1.9 計算工程歷時天數 149
7.1.10 計算請假天數占全年天數百分比 150
7.1.11 根據借款日期和借款期限計算最後還款日期 150
動手練 設定契約到期提醒 151
7.2 時間函式 152
7.2.1 返回某一特定時間 152
7.2.2 計算遲到時長 153
7.2.3 計算加班時間 153
7.2.4 從時間值中提取秒數 154
計算共享腳踏車騎行時間 154
7.3 星期函式 155
7.3.1 計算指定日期是星期幾 155
動手練 計算今天是星期幾 156
7.3.2 計算指定日期是當年的第幾周 157
動手練 計算本學期的周數 158
7.4 工作日的計算 158
7.4.1 統計實際工作日 158
動手練 根據辭職報告批准日期計算離職日期 159
7.4.2 計算兼職天數 160
7.4.3 計算項目完成日期 160
7.4.4 計算兩個日期值之間的工作天數 162
7.5 將文本日期與文本時間轉換成標準格式 162
7.5.1 解決日期無法計算的問題 162
7.5.2 解決時間無法計算的問題 163
案例實戰:計算員工相關信息 164
新手答疑 166
第8章
文本函式的套用
8.1 計算字元長度 168
8.1.1 根據歌曲名稱長短排序 168
8.1.2 計算字元串一共有多少位元組 168
動手練 計算文本字元串中包含多少個數字 169
8.2 提取字元 170
8.2.1 從產品簡介中提取產品名稱 170
8.2.2 從摘要中提取訂單號 171
8.2.3 從學號中提取班級 171
動手練 從身份證號碼中提取出生日期 172
8.3 轉換文本格式 172
8.3.1 將單元格中所有字母轉換為大寫 172
8.3.2 將所有字母轉換為小寫 173
8.3.3 將所有英文句子轉換成首字母大寫 173
8.3.4 將全形字元轉換為半角字元 174
8.3.5 將半角字元轉換為全形字元 174
8.3.6 將文本型數字轉換成真正的數字 175
8.3.7 判斷給定的值是否是文本 176
8.3.8 將手機號碼分段顯示 176
8.3.9 為銷售業績自動劃分等級 178
8.3.10 判斷公司盈虧情況 178
8.3.11 轉換日期的顯示方式 178
8.3.12 為金額添加單位“元” 179
8.3.13 將數字代碼轉換成文本 179
8.3.14 為金額添加$符號 180
8.3.15 為金額添加千位分隔設定和¥符號 180
8.3.16 將數字顯示為千分位格式並轉換為文本 181
將數字金額顯示為中文大寫金額 182
8.4 查找與替換文本 183
8.4.1 提取空格之前的字元 183
8.4.2 查找(??學歷)的字元位置 184
動手練 提取括弧中的內容 185
8.4.3 在字元串的指定位置插入固定內容 185
8.4.4? 刪除字元串中多餘的文本 186
對不規範的日期進行計算 187
8.5 合併文本 187
8.5.1? 將多個字元串合併成一個字元串 187
8.5.2? 將銷售人員名單按銷售部門進行顯示 188
動手練 統計員工銷量並判斷是否達標 189
8.6 刪除文本 190
8.6.1 將多個字元串合併成一個字元串 190
8.6.2 刪除不能列印的字元 190
動手練 顯示12位及以上的數值 191
案例實戰:隱藏手機號碼中間4位 192
新手答疑 194
第9章
財務函式的套用
9.1 計算固定資產折舊費 196
9.1.1 用餘額遞減法計算固定資產的年度折舊值 196
9.1.2 用雙倍餘額遞減法計算資產折舊值 197
9.1.3 使用年限總和折舊法計算折舊值 198
9.1.4 計算折舊期限為8年的固定資產的折舊值 199
9.1.5 使用雙倍餘額遞減法計算任何期間的資產折舊值 199
動手練 計算前200天的折舊值 200
9.2 計算存款和利息 201
9.2.1 計算某項投資的未來值 201
動手練 計算銀行存款總額 202
9.2.2 計算貸款的現值 203
9.2.3 計算貸款需多少年才能還清 204
9.2.4 計算貸款的年利率 205
9.2.5 計算給定時間段內累計償還的利息 206
9.2.6 計算貸款在第一個月償還的本金 207
9.3 計算內部收益率 208
9.3.1 計算投資的內部收益率 208
9.3.2 計算基金定投的年化收益率 209
9.3.3 計算四年後投資的修正收益率 210
動手練 計算實際年利率 211
案例實戰:計提固定資產折舊額 212
新手答疑 214
第10章
信息函式的套用
10.1? 數據類型信息的獲得 216
10.1.1 提取當前工作表的名稱 216
10.1.2 判斷錯誤類型 217
10.1.3 按類別單獨設定序號 218
動手練判斷成績等級 219
10.2? 使用IS函式進行各種判斷 220
10.2.1 統計缺勤人數 220
10.2.2 統計缺考人數 220
10.2.3 判斷數值是否為偶數 221
10.2.4 判斷員工性別 222
10.2.5 禁止單元格中數值的錯誤 222
10.2.6 計算項目的完成率 223
計算男、 女員工人數 224
案例實戰: 提取某運動員比賽成績 225
新手答疑 226
第11章
函式在條件格式和數據驗證中的套用
11.1? 函式在條件格式中的套用 228
11.1.1 標記重複數據 228
11.1.2 突出顯示每個商品最高銷售量 229
11.1.3 突出顯示不達標業績 230
11.1.4 突出顯示周末日期 231
動手練 將低於60分的考核成績標為“不合格” 233
11.2? 使用函式設定數據驗證 234
11.2.1 禁止輸入重複值 234
11.2.2 禁止在單元格中輸入空格 235
11.2.3 禁止修改指定區域數據 236
動手練 保證輸入的銀行卡號位數正確 237
案例實戰: 製作多級下拉選單 238
新手答疑 240