內容簡介
Project 2016是微軟公司所研發的辦公軟體之一,也是目前市場中主流的項目管理軟體。本書以案例為主,由淺入深、圖文並茂地介紹了Project 2016的操作方法與使用技巧。全書共分為18章,內容涵蓋了Project 2016學習路線圖、管理項目文檔、管理項目任務、管理項目資源、管理項目成本、管理多重項目、管理項目報表、美化項目文檔、跟蹤項目進度、分析與調整項目、記錄項目信息、分析財務進度、自定義項目、安裝Project Server、設定Project Server伺服器、溝通與協作管理等內容。
本書將枯燥乏味的基礎知識與案例相融合,秉承了基礎知識與實例相結合的特點。通過本書的學習,使讀者不僅可以掌握Project 2016的知識點,還可以將本書中的經典案例套用到實際工作中。本書簡單易懂、內容豐富、結構清晰、實用性強、案例經典,適合於項目管理人員、辦公自動化人員、高校師生及計算機培訓人員使用,同時也是Project愛好者的必備參考書。
圖書目錄
第1章 Project 2016學習路線圖 1
1.1 項目管理概述 2
1.1.1 項目管理簡介 2
1.1.2 項目管理的發展 2
1.1.3 項目管理的特徵與要素 3
1.2 項目管理基礎 4
1.2.1 項目管理的流程及領域 4
1.2.2 項目管理中的概念與工具 5
1.2.3 項目管理的基本原理 6
1.3 Project 2016概述 7
1.3.1 Project 2016的工作界面 7
1.3.2 Project 2016版本介紹 9
1.4 Project 2016的新增功能 11
1.4.1 更靈活的日程表功能 11
1.4.2 改進的資源調度控制功能 12
1.4.3 快速搜尋功能 12
1.4.4 新增主題顏色 12
1.5 Project 2016快速入門 13
1.5.1 報警系統項目管理 13
1.5.2 軟體開發項目管理 13
1.6 Project 2016中的視圖和表 14
1.6.1 Project 2016中的視圖 14
1.6.2 Project 2016中的表 16
1.7 Project 2016的視窗操作 17
1.7.1 新建和重排視窗 17
1.7.2 切換視窗 18
1.7.3 隱藏視窗 18
第2章 管理項目文檔 19
2.1 啟動項目 20
2.1.1 收集項目數據 20
2.1.2 創建項目文檔 20
2.2 設定項目 23
2.2.1 設定項目屬性 23
2.2.2 設定項目信息 24
2.3 設定項目日曆 24
2.3.1 新建日曆 24
2.3.2 調整工作周 25
2.3.3 調整工作日 26
2.4 設定項目日程和日曆選項 26
2.4.1 設定日曆選項 26
2.4.2 設定日程選項 26
2.5 保存和保護項目文檔 28
2.5.1 保存項目文檔 28
2.5.2 保護項目文檔 29
2.6 練習:創建住宅建設項目 29
2.7 練習:創建報警系統項目 31
2.8 新手訓練營 33
第3章 管理項目任務 34
3.1 創建項目任務 35
3.1.1 輸入任務 35
3.1.2 輸入任務工期 36
3.1.3 創建里程碑任務 37
3.1.4 創建周期性任務 37
3.1.5 編輯任務 38
3.2 組織任務 40
3.2.1 大綱結構 40
3.2.2 工作分解結構 40
3.3 設定任務信息 41
3.3.1 設定任務類型 41
3.3.2 設定任務限制 42
3.3.3 設定任務日曆 43
3.4 設定任務的相關性 44
3.4.1 連結任務概述 44
3.4.2 連結任務 44
3.4.3 延遲/重疊連結任務 45
3.5 記錄與調整任務 46
3.5.1 記錄任務 46
3.5.2 調整任務關係 47
3.5.3 拆分與停用任務 47
3.5.4 查找與替換任務 48
3.6 練習:管理報警系統項目任務 49
3.7 練習:管理住宅建設項目任務 51
3.8 練習:創建洗衣機研發項目 54
3.9 新手訓練營 57
第4章 管理項目資源 59
4.1 項目資源概述 60
4.1.1 資源的工作方式 60
4.1.2 資源的類別與成本 60
4.2 創建資源 61
4.2.1 創建資源列表 61
4.2.2 創建項目資源 62
4.2.3 編輯資源 63
4.3 設定資源 64
4.3.1 設定資源信息 64
4.3.2 更改工作時間 65
4.3.3 設定資源費率 66
4.4 分配資源 67
4.4.1 直接分配 67
4.4.2 按需分配 67
4.5 調整資源 69
4.5.1 推遲工作時間 69
4.5.2 設定工時分布 70
4.5.3 套用成本費率 70
4.6 練習:創建信息化項目 71
4.7 練習:創建通信大樓施工項目 74
4.8 練習:管理洗衣機研發項目資源 77
4.9 新手訓練營 80
第5章 管理項目成本 83
5.1 項目成本管理概述 84
5.1.1 項目成本管理過程 84
5.1.2 項目成本管理技術 84
5.1.3 資源成本的分類 85
5.2 設定項目成本 86
5.2.1 設定固定成本 86
5.2.2 設定實際成本 87
5.2.3 設定預算成本 88
5.2.4 設定成本的累算方式 89
5.3 查看項目成本 90
5.3.1 查看任務成本 90
5.3.2 查看資源成本 91
5.3.3 查看項目成本 92
5.4 分析與調整項目成本 93
5.4.1 查看超出預算的成本 93
5.4.2 調整項目成本 93
5.5 練習:管理信息化項目成本 94
5.6 練習:管理通信大樓施工項目成本 97
5.7 練習:管理洗衣機項目成本 100
5.8 新手訓練營 103
第6章 管理多重項目 105
6.1 合併資源 106
6.1.1 理解資源庫 106
6.1.2 創建資源庫 106
6.1.3 打開資源檔案 108
6.1.4 連結新項目計畫 108
6.2 管理多重資源 109
6.2.1 更新資源庫 109
6.2.2 管理共享資源 111
6.2.3 查看資源 111
6.3 合併與管理項目 112
6.3.1 合併項目 112
6.3.2 創建項目連結 114
6.3.3 創建多項目信息同步 115
6.4 練習:合併道路施工項目 116
6.5 練習:合併學生管理系統項目 117
6.6 練習:管理報警系統項目 120
6.7 新手訓練營 123
第7章 管理項目報表 125
7.1 項目報表概述 126
7.1.1 預定義報表概述 126
7.1.2 可視報表概述 127
7.2 創建項目報表 128
7.2.1 創建預定義報表 128
7.2.2 創建可視報表 128
7.2.3 自定義可視報表 129
7.2.4 自定義預定義報表 130
7.3 美化預定義報表 133
7.3.1 美化圖表 133
7.3.2 美化表格 134
7.3.3 美化文本框 135
7.4 列印報表 136
7.4.1 列印預定義報表 136
7.4.2 列印Excel類可視報表 136
7.4.3 列印Visio類可視報表 138
7.5 練習:創建報警系統項目報表 139
7.6 練習:創建洗衣機研發項目報表 142
7.7 練習:創建信息化項目報表 145
7.8 新手訓練營 148
第8章 美化項目文檔 150
8.1 美化工作表區域 151
8.1.1 設定文本格式 151
8.1.2 設定背景格式 153
8.1.3 設定格線線 153
8.2 美化圖表區域 154
8.2.1 設定條形圖格式 154
8.2.2 設定視圖格式 156
8.3 美化圖表型視圖 158
8.3.1 美化【網路圖】視圖 158
8.3.2 美化【日曆】視圖 160
8.4 插入圖形和組件 161
8.4.1 插入繪圖 161
8.4.2 插入對象 162
8.5 練習:美化通信大樓施工項目 163
8.6 練習:美化報警系統項目 165
8.7 新手訓練營 168
第9章 跟蹤項目進度 170
9.1 理解跟蹤進度 171
9.1.1 理解項目進度 171
9.1.2 理解項目進度計畫 171
9.1.3 理解基線和中期計畫 172
9.2 設定跟蹤方式 172
9.2.1 設定基線 172
9.2.2 設定中期計畫 174
9.2.3 清除跟蹤 174
9.3 跟蹤項目 174
9.3.1 跟蹤項目日程 175
9.3.2 跟蹤項目成本 177
9.3.3 跟蹤項目工時 177
9.4 更新與查看項目進度 178
9.4.1 更新項目進度 178
9.4.2 查看項目進度 180
9.5 監視項目進度 181
9.5.1 使用分組 182
9.5.2 使用篩選器 183
9.5.3 使用進度線 183
9.5.4 使用排序 185
9.6 練習:跟蹤信息化項目 185
9.7 練習:跟蹤通信大樓施工項目 188
9.8 練習:跟蹤報警系統項目 190
9.9 新手訓練營 193
第10章 分析與調整項目 195
10.1 調整資源問題 196
10.1.1 查看過度分配 196
10.1.2 解決資源衝突 197
10.1.3 調配資源 199
10.2 調整日程安排 200
10.2.1 解決日程安排衝突 200
10.2.2 縮短項目日程 202
10.3 解決項目問題 203
10.3.1 解決時間與進度問題 203
10.3.2 解決成本與資源問題 204
10.4 分析項目 205
10.4.1 分析項目成本 205
10.4.2 顯示成本差異 206
10.5 練習:分析報警系統項目 209
10.6 練習:分析洗衣機研發項目 212
10.7 練習:分析信息化項目 214
10.8 新手訓練營 217
第11章 記錄項目信息 219
11.1 理解記錄項目 220
11.1.1 理解更新流程 220
11.1.2 理解計算方式 220
11.2 記錄項目的實際信息 221
11.2.1 設定實際日程 221
11.2.2 記錄實際工期 222
11.2.3 記錄完成百分比 223
11.2.4 記錄完成工時 223
11.3 記錄項目的成本信息 223
11.3.1 記錄任務和資源成本表 223
11.3.2 重新設定資源成本 224
11.4 計畫更新項目 225
11.4.1 檢查項目進度 225
11.4.2 定期跟蹤工時 226
11.4.3 更新項目 226
11.5 列印項目 227
11.5.1 設定列印範圍 227
11.5.2 設定列印頁面 228
11.5.3 列印項目檔案 230
11.6 練習:記錄住宅建設項目 231
11.7 練習:記錄報警系統項目信息 233
11.8 練習:記錄通信大樓施工項目 236
11.9 新手訓練營 239
第12章 分析財務進度 241
12.1 使用掙值分析表 242
12.1.1 理解掙值 242
12.1.2 設定掙值的計算方法 242
12.1.3 使用【掙值】表 243
12.2 衡量績效 244
12.2.1 查看進度指數 244
12.2.2 查看成本指數 245
12.2.3 使用盈餘分析可視報表 245
12.3 分析項目信息 246
12.3.1 使用圖表 246
12.3.2 使用數據透視表 248
12.4 練習:分析報警系統項目
財務進度 249
12.5 練習:分析通信大樓施工項目
財務進度 253
12.6 練習:分析信息化項目財務進度 256
12.7 新手訓練營 259
第13章 自定義項目 262
13.1 自定義視圖 263
13.1.1 自定義單一視圖 263
13.1.2 自定義組合視圖 263
13.1.3 共享自定義視圖 264
13.2 自定義表 264
13.2.1 創建自定義表 265
13.2.2 創建自定義域 265
13.3 自定義顯示 267
13.3.1 自定義快速訪問工具列 267
13.3.2 自定義功能區 269
13.4 自定義選項 271
13.4.1 自定義常規選項 271
13.4.2 自定義顯示選項 271
13.4.3 自定義保存選項 271
13.4.4 自定義日程選項 272
13.4.5 自定義高級選項 274
13.5 使用宏 276
13.5.1 宏的概述 276
13.5.2 錄製宏 276
13.5.3 運行宏 277
13.5.4 編輯宏 277
13.6 練習:自定義報警系統項目 278
13.7 練習:自定義洗衣機研發項目 280
13.8 新手訓練營 283
第14章 安裝Project Server 286
14.1 安裝前的準備工作 287
14.1.1 配置基礎系統 287
14.1.2 安裝SQL Server 2014 289
14.1.3 安裝Active Directory
域服務 292
14.1.4 設定SQL Server 2014 295
14.2 安裝與配置SharePoint Server 2016
295
14.2.1 安裝SharePoint Server 2016
295
14.2.2 配置SharePoint Server 2016
297
14.3 創建PWA網站 298
14.3.1 使用配置嚮導 299
14.3.2 創建域賬戶 299
14.3.3 創建應用程式 301
14.3.4 創建PWA網頁 302
第15章 設定Project Server伺服器 305
15.1 設定用戶和許可權 306
15.1.1 設定人員和組 306
15.1.2 設定網站許可權 307
15.2 設定企業數據 308
15.2.1 設定企業自定義域 308
15.2.2 設定資源中心 309
15.3 設定外觀 309
15.3.1 新建視圖 309
15.3.2 設定視圖格式 310
15.4 設定時間和任務 311
15.4.1 設定財政周期 311
15.4.2 設定時間報告階段 311
15.4.3 設定行分類 312
15.4.4 管理時間 312
15.4.5 任務設定和顯示 312
15.5 設定工作流與項目信息 313
15.5.1 設定企業項目類型 313
15.5.2 設定工作流階段 313
15.5.3 設定工作流容器 314
15.5.4 設定項目詳細信息頁面 314
第16章 溝通與協作管理 316
16.1 發布項目 317
16.1.1 創建Project Server項目 317
16.1.2 導入資源到Project Server中
318
16.1.3 傳送項目信息 318
16.2 使用Project Server規劃工作 319
16.2.1 新建項目規劃 319
16.2.2 為項目配置資源 319
16.3 管理Project Server項目 320
16.3.1 查看項目狀態 321
16.3.2 管理Project Server中的
任務 321
16.3.3 管理Project Server中的
資源 321
16.4 練習:管理軟體開發項目 323
16.5 練習:規劃報警系統項目 325
第17章 新產品研發案例分析 329
17.1 案例分析 330
17.2 任務分解 330
17.3 創建項目計畫 331
17.4 管理項目任務 332
17.5 管理項目資源 334
17.6 管理項目成本 335
17.7 跟蹤項目進度 337
17.8 調整項目 340
17.9 美化項目 345
17.10 分析財務進度 347
17.11 生成項目報表 352
第18章 策劃行銷項目分析 355
18.1 案例分析 356
18.2 任務分解 357
18.3 創建項目計畫 357
18.4 管理項目任務 358
18.5 管理項目資源 360
18.6 管理項目成本 361
18.7 合併項目 363
18.8 跟蹤項目進度 365
18.9 調整項目 367
18.10 美化項目 369
18.11 記錄項目信息 371
18.12 分析財務進度 372
18.13 結束項目 376