OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer 是一個開源的、現代的、功能完備的文字處理和桌面發布軟體。 OpenOffice.org Writer是OpenOffice.org的一個組件，其作用相當於Microsoft Word 。它既可以方便地製作一份備忘錄，也可以製作出包含目錄、圖表、索引等一部完整的書籍。 您可以只專心製作檔案的內容 —— 而 Writer 可以讓您非常順利的把檔案修飾得美輪美奐。“嚮導”功能包含了信函、傳真、會議議程和備忘錄等標準檔案的模板，也能執行郵件合併等較複雜的任務。 當然，您也可隨意創建自己的模板。

簡介

“樣式和格式”功能讓每位用戶能直接套用樣式表中的樣式。

OpenOffice.org

您可使用“拼寫檢查”，讓 OpenOffice.org 在您鍵入字詞時作自動拼寫檢查。

“字詞補充完整”功能（位於“工具 / 自動更正”-> “字詞補充完整”處）在您鍵入字詞時提供常用字詞建議，助您快速完成編輯字詞或句子。

當您編輯檔案時，“自動套用格式”功能可幫助您規範格式，讓您能專心處理您的檔案內容。

“排版框”（位於“插入 / 框”處）和“連結”（位於“編輯”內）功能讓您可以完全依照自己的設計來製作時事通訊及傳單等檔案。

通過“索引”、“目錄”、“參照”、“圖示”、“表格”及其他對象可增加您複雜文檔的實用性。

通過電子郵件寄出你的檔案 —— Writer 能直接連結到您的電子郵件軟體。

為確保你的檔案能正確地呈現在每一個讀者的眼前，您可以在 Writer 內把您的檔案導出成 HTML 或 Portable Document Format (PDF) 格式。

以 OpenDocument 格式來儲存你的檔案（新的世界標準辦公文檔）。這種基於 XML 的格式不必拘泥於 Writer，也可以用任何支持 OpenDocument 的軟體來訪問它。

當然，您還可在 Writer 內訪問以前的 Microsoft Word 檔案，或把您在 Writer 內編寫的檔案儲存為 Word 格式傳送給仍然使用微軟產品的人。

歷史

OpenOffice.org的前身是1998年一家德國公司StarDivision所研發出來的一個辦公室軟體，稱之為StarOffice。在1999年8月，已經相當成熟的StarOffice 5.2被昇陽微系統（Sun Microsystems）公司購買。2000年7月19日，套件的源碼通過兩種授權協定，GNU寬通用公共許可證（LGPL）與昇陽工業標準源許可證（Sun Industry Standards Source License, SISSL），公開釋放，目的是通過提供低價、優質、開放的選項，打破Microsoft Office的市場壟斷。新計畫的名字叫做OpenOffice.org，其網站並在2000年10月13日（星期五）開始運作。

2003年年初，開始2.0版的研發工作，目標有：與Microsoft Office更好的相互操作；更好的運行，包括提高速度、降低記憶體使用；更好的命令稿語言處理能力；更好的整合性，尤其是跟GNOME; 更易查找和使用的資料庫前端，全新的SQL資料庫；以及易用性的提高。一個測試版在2005年3月4日發布，2.0的最終版本在2005年10月20日推出，並設有多個語言的版本（包括繁體和簡體中文版）。

另外，OpenOffice.org 2.0 Beta 2 之後的版本，已正式改為單一使用 LGPL 授權[2]，從此修改的源碼必須根據 LGPL 的條文予以公開。

版本

OpenOffice.org 2.0 Beta 2

OpenOffice.org3.0

功能

OpenOffice.org Writer 允許您設計和製作包含圖形、表格或圖表的文本文檔，並允許將文檔保存為各種不同的格式，包括 Microsoft Word、HTML 或 Adobe 的可移植文檔格式 (Portable Document Format, PDF)。

文字輸入

使用 OpenOffice.org Writer 可以創建各種類型的基本文檔，如備忘錄、傳真、信函、簡歷和合併文檔等，還可以利用文獻目錄、表格和索引創建複雜的或有多個部分的文檔。

OpenOffice.org Writer 還包含以下一些有用的功能：拼寫檢查、同義詞庫、自動更正和斷字，同時還提供了大量具有不同用途的模板。您也可以使用嚮導創建您自己的模板。

設計和結構

OpenOffice.org 為設計文檔提供了各種選項。使用樣式和格式視窗可以創建、指定和修改段落、單個字元、框架和頁面的樣式。除此之外，導航還能幫助您在文檔中快速移動，以大綱視圖查看文檔以及跟蹤插入到文檔中的各種對象。

您也能夠在文本文檔中創建各種索引和目錄。您可以根據個人需要定義索引和目錄的結構和外觀。活動的超連結和書籤使您可以直接跳到文檔中對應的項。

OpenOffice.orgWriter 的桌面排版系統

OpenOffice.org Writer 含有多種桌面出版工具和繪圖工具，可以協助您創建專業的文檔，如小冊子、新聞稿和邀請函等。也可以使用多欄版式、文本框、圖形、表格以及其他對象，來格式化文檔。

計算

OpenOffice.org 的文本文檔擁有一套完整的計算功能，使用它您還可以進行要求嚴格的運算或邏輯連結。您可以可靠而又簡單地在文本文檔中創建用於計算所需要的表格。

創建繪圖

使用 OpenOffice.org Writer 的繪圖工具，可以在文本文檔中直接創建繪圖、圖形、圖例以及其他類型的繪圖對象。

插入圖形

您能夠在一個文本文檔內加入各種格式的圖形，例如JPG和GIF圖形。您甚至能夠使用整合式的圖像編輯器直接編輯或修改幾種常見格式的圖形。另外，程式提供一個含有大量各種圖案的畫廊，供您選擇使用。

靈活的操作界面

程式界面已經過精心設計，您可以根據個人喜好對其進行配置，包括自定義圖示和選單。可以將各種程式視窗（例如“樣式和格式”視窗或“導航”視窗）作為浮動視窗停放在螢幕的任意位置。您也能夠將一些視窗固定在工作空間的邊緣。

滑鼠拖放操作

使用拖放功能可以更加快捷、高效地處理 OpenOffice.org 文本文檔。例如，可以使用拖放將對象（如圖片庫中的圖形）拖到當前文檔的其他位置，或其他使用中的 OpenOffice.org 文檔。

幫助功能

您可以使用內容廣泛的在線上幫助系統，該系統可以作為 OpenOffice.org 應用程式的完整引用，其中包括了各種簡單和複雜任務的說明。

選單和工具列

選單

只有在文檔已經打開且處於激活狀態時，您才能夠啟動用來編輯，顯示，編排，格式化和列印文檔的選單命令。處於激活狀態的文檔是指當前顯示在螢幕視窗中的文檔。若選單命令是要運用在文檔內的一個對象上，那么您必須事先激活文檔內的這個對象。

選單與上下文有關，這意味著只有與當前執行的操作有關的選單項才可用。如果游標位於文字中，則編輯文字時所需的所有選單項都可用。如果在文檔中選定了圖形，則會看到所有可以用於編輯圖形的選單項。

檔案

這些命令套用於當前文檔，打開一個新文檔或關閉應用程式。

編輯

該選單包含用於編輯當前文檔內容的命令。

視圖

該選單包含用於控制文檔在螢幕上的顯示方式的命令。

插入

該“插入”選單包含用於在文檔中插入新元素的命令。這包括插入區域、腳註、備註、特殊字元、圖形以及來自其他應用程式的對象。

格式

含有格式化文檔版式和內容的命令。

工具

包含拼寫檢查工具、可以添加到文檔中的對象圖片庫，以及用於配置選單和設定程式首選項的工具。

表格

顯示要插入、編輯和刪除文本文檔中的表格的命令。

視窗

含有用於管理和顯示文檔視窗的命令。

幫助

“幫助”選單用於啟動和控制 OpenOffice.org 的幫助系統。

工具列

標準欄

標準欄位於 OpenOffice.org 視窗頂部。此工具列在各 OpenOffice.org 應用程式中均可使用。

格式欄

“格式”工具列包含幾個文字格式功能。

圖片欄

圖片欄包含用於格式化和定位選定點陣圖圖形的功能。

框架欄

在選定框架時，框架欄會提供幾個最重要的框架格式和定位功能。

OLE 對象欄

選定對象時會顯示OLE 對象欄，其中含有幾個最重要的用於格式化和定位對象的功能。

表格欄

表格工具列包含處理表格所需的各項功能。將游標移到表格中，可以顯示表格欄。

繪圖對象屬性欄

選定繪圖對象時，會出現繪圖對象屬性欄，其中包含編輯和定位繪圖對象的功能。

項目符號和編號欄

項目符號和編號欄提供的一些功能可用來修改已編號段落的結構，包括修改段落順序和定義不同的段落級。

文字對象工具列

包含用於格式化繪圖對象中的文字的命令。 在繪圖對象中雙擊滑鼠時，會顯示此文字對象欄。

狀態欄

“狀態欄”包含有關當前文檔的信息，並提供各種具有特殊功能的按鈕。

超連結地址欄

使用超連結地址欄在文檔中創建和編輯超連結，還可以在地址欄內輸入搜尋條件，使用可用的 Internet 搜尋引擎進行搜尋。

列印預覽

在列印預覽模式中查看當前文檔時，會顯示列印預覽欄。

表格數據欄

使用“表格數據”欄控制數據視圖。

標尺

標尺不僅顯示頁面刻度，而且還顯示製表鍵標記、縮進標記、頁邊距和分欄標記。使用滑鼠操作就能夠方便地修改這些設定。

公式編輯欄

公式編輯欄可用於創建計算，並將其插入到文本文檔中。 要顯示公式編輯欄，請按 F2 鍵。

插入

工具列中包含了用於插入框架、圖形、表格和其他對象的各種功能。

安全

保護性保存全部文檔

在OpenOffice.org Writer 中，對於每項修改，檢查功能都會記錄該修改的作者。可以在受保護情況下打開檢查功能，這樣，只有在輸入正確的密碼後，才可以關閉該功能。在關閉之前，會一直記錄所有修改，而不允許接受或拒絕修改。

打開保護	選擇編輯 - 修改 - 保護記錄。輸入至少 5 個字元長的密碼並確認。
關閉保護	選擇編輯 - 修改 - 保護記錄。輸入正確的密碼。

保護框線、圖形和 OLE 對象

對於插入的圖形，可以保護圖形的內容、位置和大小。也可以對 OLE 對象和 Writer 中的框架實施同樣的保護。

打開保護	例如，在 Writer 中插入圖形：選擇格式 - 圖形 -選項卡。在保護下標記內容、位置和/或大小。
關閉保護	例如，對一個在 Writer 中已經插入的圖形：選擇格式 - 圖形 - 選項選項卡。在保護下取消所需要的標記。

保護繪圖對象和表單對象

可以保護用繪圖工具列插入文檔的繪製對象，避免意外移動或修改其大小。對於用窗體控制項工具列插入的窗體對象也可以進行同樣的操作。

打開保護	選擇格式 - 對象 - 位置和大小 - 位置和大小選項卡。選中位置或大小複選框。
關閉保護	選擇格式 - 對象 - 位置和大小 - 位置和大小選項卡。取消選中位置或大小複選框。

資料庫

在 OpenOffice.org Base 中，您可以訪問以各種資料庫檔案格式存儲的數據。OpenOffice.org Base 本身支持某些平面檔案資料庫格式，例如，dBASE 格式。也可以使用 OpenOffice.org Base 連線到外部關係資料庫，例如，MySQL 或 Oracle 資料庫。

以下資料庫類型是 OpenOffice.org Base 中的唯讀類型。在 OpenOffice.org Base 內，您無法改變資料庫結構或者為這些資料庫類型編輯、插入和刪除資料庫記錄：

電子表格檔案

文本檔案

通訊簿數據

在 OpenOffice.org 中使用資料庫

要創建一個新的資料庫檔案，可選擇檔案 - 新建 - 資料庫。

資料庫嚮導可幫助您創建資料庫檔案，及在 OpenOffice.org 內註冊新資料庫。

資料庫檔案包含資料庫查詢、報表和窗體，及到存儲記錄的資料庫的連結。格式信息也存儲在資料庫檔案中。

要打開資料庫檔案，請選擇檔案 - 打開。在檔案類型列表框中，選擇只查看“資料庫文檔”，選擇資料庫文檔並單擊打開。