Office 2007辦公軟體套用標準教程

Office 2007辦公軟體套用標準教程

《Office 2007辦公軟體套用標準教程》是2010年4月清華大學出版社出版的圖書,作者是吳華、佟鳳義、沈玉閣、丘雲飛。

基本介紹

  • 書名:Office 2007辦公軟體套用標準教程
  • 作者:吳華、佟鳳義、沈玉閣、丘雲飛
  • ISBN:9787302213994
  • 定價:39.80元
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2010.04.01
內容簡介,前言,目錄,

內容簡介

本書系統全面地介紹了Office2007辦公軟體套用的基礎知識與技巧。全書共分為15章,內容涵蓋了Word中的編排格式、圖文混排、文表混排、高級排版等;Excel中的創建和編輯電子表格、公式與函式、使用圖表、分析數據等;PowerPoint中的創建和編輯幻燈片、放映與打包幻燈片等;以及Outlook中的收發與管理電子郵件等知識。本書通俗易懂,除了第1章之外,每章均有實驗指導及適當的思考與練習,可以用來幫助用戶鞏固所學知識。配書光碟中提供了完整的實例素材檔案和全程配音教學視頻檔案。
本書適合作為本科和高職高專院校辦公自動化教材,也可作為社會培訓教材和辦公人員自學讀物。

前言

Office2007是微軟公司最新推出的辦公自動化軟體,也是Office產品史上最具創新性與革命性的一個版本。其具有全新設計的用戶界面、穩定安全的檔案格式、無縫高效的溝通協作等優點,因而深受廣大用戶的青睞。在Office2007的各組件中,最具有影響力的新增功能便是由智慧型顯示相關命令的Ribbon界面替換了延續多年的傳統下拉式選單,它給人一種賞心悅目的感覺。
本書從Office2007的基礎知識和基本操作出發,採用知識點講解與上機練習相結合的方式,詳細介紹了Office2007的新增功能及主要組件的使用方法。本書的每一章都具有大量實例,並配合豐富的插圖進行說明,使用戶能夠迅速上手,輕鬆掌握功能強大的Office2007在日常生活和辦公中的套用。
1.本書內容介紹
全書系統全面地介紹了Office2007的套用知識,大部分章節都提供了課堂練習,用來鞏固所學知識。本書共分為15章,內容概括如下。
第1章:全面講解Office2007的特色及新增功能,並對Office2007的語言功能和協作套用進行了簡單的介紹。
第2~6章:全面講解Word2007的套用知識,介紹Word2007基礎操作中的設定文本格式、設定段落格式、設定版式等內容;編排格式中的設定分頁、設定分欄、使用樣式等內容;圖文混排中的插入圖片、插入形狀、插入藝術字等內容;文表混排中的創建表格、設定表格格式、計算數據等內容;高級排版中的使用書籤、使用域、使用批註等內容。
第7~11章:全面講解Excel2007的套用知識,介紹Excel2007基礎操作中的編輯工作表、管理工作表等內容;美化工作表中的設定數據格式、設定框線格式、填充顏色等內容;公式與函式中的使用運算符、創建公式、求和計算等內容;使用圖表中的創建圖表、編輯圖表、設定圖表樣式與布局等內容;分析數據中的排序數據、篩選數據、分類匯總數據等內容。
第12~14章:全面講解PowerPoint2007的套用知識,介紹PowerPoint2007基礎操作中的創建演示文稿、編輯演示文稿等內容;編輯PowerPoint中的設定模板、插入對象、創建相冊等內容;幻燈片的演示與輸出中的自定義動畫、設定動畫效果、設定超連結、發布演示文稿等內容。
第15章:全面講解Outlook2007的套用知識,介紹收發電子郵件、排列郵件、篩選郵件、使用日曆等內容。
2.本書主要特色
?系統全面本書提供了30多個辦公案例,通過實例分析、設計過程講解Office2007的套用知識,涵蓋了Office2007中的各個主要組件。
?課堂練習本書各章都安排了課堂練習,全部圍繞實例講解相關內容,靈活生動地展示了Office2007各組件的功能。課堂練習體現了本書實例的豐富性,方便讀者組織學習。除了第1章之外,每章後面還提供了思考與練習,讀者可以用來測試對本章內容的掌握程度。
?全程圖解各章內容全部採用圖解的方式,圖像均做了大量的裁切、拼合等加工,信息豐富、效果精美、閱讀輕鬆、上手容易。
?隨書光碟本書使用Director技術製作了多媒體光碟,提供了本書實例的完整素材檔案和全程配音教學視頻檔案,便於讀者自學和跟蹤練習圖書內容。
3.本書使用對象
本書從Office2007的基礎知識入手,全面介紹了Office2007面向套用的知識體系。本書製作了多媒體光碟,圖文並茂,能有效吸引讀者學習。本書適合高職、高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公套用用戶深入學習Office2007的培訓和參考資料。

目錄

第1章初始Office2007 1
1.1Office2007簡介 2
1.2Office2007的特色與新增功能 2
1.2.1創建專業水準的文檔 2
1.2.2新的檔案格式 4
1.2.3安全共享 4
1.2.4添加數字簽名或數字行 4
1.2.5Office2007診斷與恢復 5
1.3Office2007組件簡介 5
1.3.1Word2007簡介 5
1.3.2Excel2007簡介 5
1.3.3PowerPoint2007簡介 5
1.3.4Outlook2007簡介 6
1.4語言功能 6
1.4.1翻譯文字 6
1.4.2英語助手 7
1.4.3簡繁轉換 7
1.5Office2007協作套用 8
1.5.1Word與其他組件的協作 8
1.5.2Excel與其他組件的協作 9
第2章Word2007基礎操作 10
2.1Word2007界面介紹 11
2.1.1標題欄 11
2.1.2功能區 12
2.1.3編輯區 13
2.1.4狀態欄 15
2.2文檔的基礎操作 15
2.2.1創建文檔 15
2.2.2輸入文本 17
2.2.3保存文檔 18
2.3編輯文檔 18
2.3.1選擇文本 19
2.3.2編輯文本 20
2.3.3查找與替換 21
2.4設定文本格式 23
2.4.1設定字型格式 23
2.4.2設定段落格式 25
2.5設定版式與背景 28
2.5.1設定中文版式 28
2.5.2設定純色背景 30
2.5.3設定填充背景 30
2.5.4設定水印背景 32
2.5.5設定稿紙 34
2.6課堂練習:“荷塘月色”課文 35
2.7課堂練習:員工報到、培訓
通知單 37
2.8思考與練習 39
第3章編排格式 41
3.1設定分欄 42
3.1.1使用默認選項 42
3.1.2使用對話框設定分欄 42
3.2設定頁眉與頁腳 44
3.2.1插入頁眉與頁腳 44
3.2.2編輯頁眉與頁腳 45
3.2.3插入對象 45
3.2.4插入頁碼 46
3.3設定分頁與分節 47
3.3.1分頁功能 48
3.3.2分節功能 48
3.4使用目錄與索引 49
3.4.1創建目錄 49
3.4.2更新目錄 50
3.4.3標記索引頁 51
3.4.4創建索引 51
3.5使用樣式 53
3.5.1創建樣式 53
3.5.2套用樣式 54
3.5.3編輯樣式 54
3.6頁面設定 55
3.6.1設定頁邊距 55
3.6.2設定紙張大小 56
3.6.3設定頁面版式 57
3.6.4設定文檔格線 58
3.7課堂練習:混合排版 58
3.8課堂練習:提取文檔目錄 60
3.9思考與練習 61
第4章圖文混排 63
4.1使用圖片 64
4.1.1插入圖片 64
4.1.2設定圖片格式 65
4.2使用形狀 71
4.2.1插入形狀 71
4.2.2設定形狀格式 71
4.3使用SmartArt圖形 73
4.3.1插入SmartArt圖形 74
4.3.2設定SmartArt格式 74
4.4使用文本框 76
4.4.1添加文本框 76
4.4.2編輯文本框 77
4.5使用藝術字 78
4.5.1插入藝術字 78
4.5.2設定藝術字格式 78
4.6課堂練習:“荷塘月色”圖
文混排 79
4.7課堂練習:招財進寶吉祥圖 81
4.8思考與練習 83
第5章文表混排 85
5.1創建表格 86
5.1.1插入表格 86
5.1.2繪製表格 87
5.2表格的基本操作 87
5.2.1操作表格 87
5.2.2調整表格 89
5.2.3拆分與合併 92
5.3設定表格格式 93
5.3.1套用樣式 94
5.3.2設定表格框線與底紋 95
5.3.3設定對齊方式 97
5.4處理表格數據 99
5.4.1計算數據 99
5.4.2數據排序 101
5.4.3創建圖表 101
5.4.4表格與文本轉換 102
5.5課堂練習:銷售業績統計表 104
5.6課堂練習:網頁內容轉換為
Word表格 106
5.7思考與練習 108
第6章高級排版 110
6.1使用書籤 111
6.1.1設定書籤 111
6.1.2編輯書籤 111
6.1.3定位書籤 112
6.2使用域 112
6.2.1創建域 113
6.2.2設定域顯示 113
6.2.3設定域更新 114
6.3使用題注、腳註與章節附注 114
6.3.1使用題注 114
6.3.2使用腳註與章節附注 115
6.4使用批註與修訂 116
6.4.1使用批註 117
6.4.2使用修訂 117
6.5使用主控文檔 120
6.5.1創建主控文檔 120
6.5.2編輯子文檔 121
6.6使用模板 121
6.6.1創建模板文檔 122
6.6.2使用模板 123
6.6.3更換現有模板 123
6.7使用宏 124
6.7.1錄製宏 124
6.7.2運行與刪除宏 125
6.7.3宏的安全性 125
6.8課堂練習:製作描紅字帖 126
6.9課堂練習:製作紅頭檔案 127
6.10思考與練習 129
第7章Excel2007基礎知識 132
7.1Excel2007界面介紹 133
7.1.1Excel2007工作視窗 133
7.1.2Excel2007中常用術語 134
7.2Excel2007基礎操作 134
7.2.1創建工作簿 135
7.2.2保存工作簿 135
7.2.3加密工作簿 137
7.2.4打開/關閉工作簿 137
7.3編輯工作表 138
7.3.1輸入數據 138
7.3.2編輯單元格 140
7.3.3編輯工作表 142
7.4管理工作表 144
7.4.1選擇工作表 144
7.4.2更改表數量 145
7.4.3隱藏與恢復工作表 146
7.4.4移動與複製工作表 147
7.5課堂練習:製作費用報銷單 148
7.6課堂練習:製作衛生檢查表 150
7.7思考與練習 152
第8章美化工作表 154
8.1美化數據 155
8.1.1美化文本 155
8.1.2美化數字 156
8.2設定對齊格式 159
8.2.1設定文本對齊格式 159
8.2.2設定文字方向 160
8.2.3合併單元格 160
8.2.4設定縮進量 161
8.3美化框線 162
8.3.1設定框線樣式 162
8.3.2格式化框線 163
8.4設定填充顏色 163
8.4.1設定純色填充 163
8.4.2設定漸變填充 164
8.4.3設定圖案填充 165
8.5設定樣式 165
8.5.1使用條件格式 166
8.5.2套用表格格式 167
8.5.3套用單元格樣式 168
8.6課堂練習:製作銷售業績表 169
8.7課堂練習:製作公司組織結
構圖 172
8.8思考與練習 174
第9章公式與函式 176
9.1使用公式 177
9.1.1使用運算符 177
9.1.2創建公式 178
9.1.3編輯公式 179
9.1.4單元格引用 179
9.2使用函式 182
9.2.1輸入函式 182
9.2.2常用函式 183
9.2.3求和計算 184
9.2.4使用名稱 187
9.3審核工作表 189
9.3.1顯示錯誤信息 189
9.3.2使用審核工具 190
9.4課堂練習:製作員工工資表 192
9.5課堂練習:製作庫存管理表 194
9.6思考與練習 196
第10章使用圖表 199
10.1創建圖表 200
10.1.1認識圖表 200
10.1.2建立圖表 201
10.2編輯圖表 202
10.2.1調整圖表 202
10.2.2編輯圖表數據 203
10.2.3編輯圖表文字 204
10.3設定圖表類型與格式 205
10.3.1設定圖表類型 205
10.3.2設定圖表格式 205
10.4設定圖表布局與樣式 210
10.4.1設定圖表布局 210
10.4.2設定圖表樣式 214
10.5課堂練習:製作動態
銷售數據趨勢圖 214
10.6課堂練習:製作銷售業績圖表 216
10.7思考與練習 218
第11章分析數據 220
11.1排序與篩選數據 221
11.1.1排序數據 221
11.1.2篩選數據 222
11.2分類匯總數據 224
11.2.1創建分類匯總 224
11.2.2嵌套分類匯總 225
11.2.3創建行列分級 225
11.2.4操作分類數據 226
11.3使用數據透視表 226
11.3.1創建數據透視表 226
11.3.2編輯數據透視表 227
11.4使用高級分析工具 228
11.4.1使用數據表 229
11.4.2單變數求解 230
11.4.3規劃求解 230
11.5課堂練習:求解最大利潤 233
11.6課堂練習:分析考核成績 235
11.7思考與練習 236
第12章PowerPoint2007基礎操作 238
12.1PowerPoint2007界面介紹 239
12.1.1PowerPoint2007視窗
簡介 239
12.1.2PowerPoint2007視圖
簡介 240
12.2PowerPoint2007的基礎操作 241
12.2.1創建演示文稿 241
12.2.2保存演示文稿 243
12.3文本操作 244
12.3.1編輯文本 244
12.3.2設定文本格式 246
12.3.3查找與替換文本 249
12.4操作幻燈片 250
12.4.1插入與刪除幻燈片 250
12.4.2移動與複製幻燈片 251
12.5課堂練習:財務分析課件之一 252
12.6課堂練習:市場調查報告之一 254
12.7思考與練習 257
第13章編輯PowerPoint 259
13.1設定母版 260
13.1.1設定幻燈片母版 260
13.1.2設定講義母版 264
13.1.3設定備註母版 265
13.2編輯PowerPoint 266
13.2.1更改版式 266
13.2.2更改模板 267
13.2.3設定配色方案 268
13.2.4更改主題 268
13.2.5調整布局 270
13.3插入對象 270
13.3.1插入圖片 270
13.3.2插入媒體剪輯 272
13.3.3插入SmartArt圖形 273
13.3.4插入圖表 274
13.3.5插入表格 274
13.3.6創建相冊 276
13.4課堂練習:創建風景相冊 279
13.5課堂練習:製作“銷售分析”
演示文稿 282
13.6思考與練習 286
第14章幻燈片的演示與輸出 288
14.1設定動畫效果 289
14.1.1自定義動畫 289
14.1.2設定切換動畫 290
14.1.3設定路徑動畫效果 291
14.1.4設定放映動畫效果 293
14.2設定超連結 293
14.2.1創建超連結 293
14.2.2創建檔案連結 294
14.2.3添加動作 296
14.2.4編輯超連結 297
14.3設定幻燈片放映 298
14.3.1設定放映範圍 298
14.3.2設定放映方式 300
14.3.3排練計時與錄製旁白 301
14.4發布與列印演示文稿 302
14.4.1發布CD數據包 302
14.4.2發布幻燈片 304
14.4.3使用Word創建講義 304
14.4.4列印演示文稿 305
14.5課堂練習:財務分析課件之二 306
14.6課堂練習:市場調查報告之二 310
14.7思考與練習 315
第15章收發與管理電子郵件 317
15.1Outlook2007概述 318
15.1.1Outlook2007工作視窗 318
15.1.2Outlook2007視圖類型 319
15.2電子郵件的基本操作 319
15.2.1收發電子郵件 320
15.2.2郵件存檔 321
15.2.3創建簽名 323
15.2.4導出與導入數據 323
15.3管理電子郵件 324
15.3.1排列郵件 324
15.3.2組織郵件 325
15.3.3郵件規則與通知 326
15.3.4使用後續標誌 327
15.3.5使用分類 328
15.3.6使用任務功能 328
15.4管理聯繫人 330
15.4.1新建聯繫人 330
15.4.2排序與篩選聯繫人 331
15.5使用日曆 332
15.5.1創建約會 332
15.5.2設定事件與會議 333
15.6課堂練習:設定自動回覆郵件 334
15.7課堂練習:郵件合併 336
15.8思考與練習 338

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