本書主要講解Office 2007基本操作，主要包括Word 2007基礎知識，編輯文檔格式，美化文檔，排版和列印文檔，製作長文檔，批量製作文檔，Excel 2007基礎知識，設定與美化Excel表格，計算Excel數據，管理與分析Excel數據，PowerPoint 2007基礎知識，美化PowerPoint演示文稿，設計模板和母版，放映與輸出演示文稿等知識。本書在附錄中還設定了有關Office辦公軟體使用的4個綜合實訓，以進一步提高學生對知識的套用能力。本書由淺入深、循序漸進，採用案例式講解，基本上每一章均以情景導入、課堂案例講解、上機綜合實訓、疑難解析及習題的結構進行講述。全書通過大量的案例和練習，著重於對學生實際套用能力的培養，並將職業場景引入課堂教學，讓學生提前進入工作的角色中。本書適合作為高等教育院校計算機辦公相關課程的教材，也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材，同時還可供Office辦公軟體初學者自學使用。
基本介紹
- 中文名稱：Office 2007基本操作
- 所屬公司：微軟
- 所屬行業：計算機軟體
主要內容
第1章 Word 2007基礎知識 1
1.1 創建“論文”文檔 2
1.1.1 新建文檔 2
1.1.2 修改和保存文檔 3
1.1.3 加密保護文檔 4
1.1.4 打開和關閉文檔 5
1.2 製作“回復函”文檔 6
1.2.1 輸入文檔內容 7
1.2.2 選擇文檔內容 8
1.2.3 移動、複製、貼上文本 9
1.2.4 查找和替換文本 10
1.2.5 撤銷與恢復操作 11
1.3 實訓——製作“求職信”文檔 12
1.3.1 實訓目標 12
1.3.2 專業背景 12
1.3.3 操作思路 12
1.4 疑難解析 13
1.5 習題 13
課後拓展知識 14
第2章 編輯文檔格式 15
2.1 編輯“工作計畫”文檔 16
2.1.1 設定字型格式 16
2.1.2 設定段落格式 19
2.1.3 使用格式刷複製格式 21
2.1.4 設定項目符號和編號 22
2.2 製作“面試評分表”文檔 23
2.2.1 創建表格 23
2.2.2 輸入並編輯表格內容 26
2.2.3 調整表格大小 26
2.2.4 設定表格的框線和底紋 27
2.3 實訓——製作“借調契約”文檔 28
2.3.1 實訓目標 28
2.3.2 專業背景 28
2.3.3 操作思路 29
2.4 疑難解析 29
2.5 習題 30
課後拓展知識 30
第3章 美化文檔 31
3.1 編輯“產品說明書”文檔 32
3.1.1 插入並編輯圖片 32
3.1.2 插入和編輯剪貼畫 34
3.1.3 插入並編輯藝術字 35
3.2 製作“面試流程指南”文檔 36
3.2.1 插入並編輯文本框 37
3.2.2 插入並編輯形狀 38
3.2.3 插入並編輯SmartArt圖形 40
3.3 實訓——製作“促銷海報”文檔 41
3.3.1 實訓目標 41
3.3.2 專業背景 42
3.3.3 操作思路 42
3.4 疑難解析 43
3.5 習題 43
課後拓展知識 44
第4章 排版和列印文檔 45
4.1 設定“商品介紹”文檔 46
4.1.1 設定頁面大小和頁邊距 46
4.1.2 設定頁面背景 47
4.1.3 設定特殊格式 48
4.2 製作“市場調查報告”文檔 50
4.2.1 套用內置樣式 50
4.2.2 創建和套用樣式 51
4.2.3 列印文檔 53
4.3 實訓——製作“招聘啟事”文檔 54
4.3.1 實訓目標 54
4.3.2 專業背景 55
4.3.3 操作思路 55
4.4 疑難解析 55
4.5 習題 56
課後拓展知識 56
第5章 製作長文檔 57
5.1 編輯“企業檔案管理制度”文檔 58
5.1.1 查看和編輯文檔大綱 58
5.1.2 插入分隔設定 59
5.1.3 使用超連結 60
5.1.4 插入腳註和章節附注 62
5.1.5 使用書籤 63
5.1.6 插入目錄 64
5.2 審校“協定書”文檔 65
5.2.1 插入頁眉和頁腳 66
5.2.2 添加批註 67
5.2.3 修訂文檔 68
5.2.4 拼寫和語法檢查 69
5.3 實訓——製作“產品推廣計畫”文檔 69
5.3.1 實訓目標 69
5.3.2 專業背景 70
5.3.3 操作思路 70
5.4 疑難解析 70
5.5 習題 71
課後拓展知識 72
第6章 批量製作文檔 73
6.1 編輯“活動請柬”文檔 74
6.1.1 創建主文檔與數據源 74
6.1.2 完成郵件合併 80
6.2 製作“信封”文檔 81
6.2.1 創建信封 81
6.2.2 批量製作信封 82
6.3 實訓——製作“邀請函”文檔 83
6.3.1 實訓目標 83
6.3.2 專業背景 83
6.3.3 操作思路 84
6.4 疑難解析 85
6.5 習題 85
課後拓展知識 86
第7章 Excel 2007基礎知識 87
7.1 製作“員工出勤記錄”工作簿 88
7.1.1 新建工作簿 88
7.1.2 保存工作簿 89
7.1.3 關閉和打開工作簿 89
7.1.4 插入和重命名工作表 90
7.1.5 移動、複製、刪除工作表 91
目 錄
3
7.1.6 設定工作表標籤顏色 93
7.2 製作“貨物進出記錄”工作簿 94
7.2.1 不同類型數據的輸入 94
7.2.2 填充有規律的數據 97
7.2.3 合併單元格 99
7.2.4 拆分與凍結視窗 99
7.3 製作“物品申領單”工作簿 100
7.3.1 保護工作表 100
7.3.2 預覽列印效果 101
7.3.3 設定列印區域 102
7.4 實訓——製作“產品訂單”工作簿 102
7.4.1 實訓目標 102
7.4.2 專業背景 103
7.4.3 操作思路 103
7.5 疑難解析 103
7.6 習題 104
課後拓展知識 104
第8章 設定與美化Excel表格 105
8.1 設定“員工信息統計表”工作簿 106
8.1.1 設定字型格式 106
8.1.2 設定對齊方式 107
8.1.3 設定行高和列寬 108
8.1.4 設定單元格底紋和框線 108
8.1.5 設定工作表背景 109
8.2 美化“客戶來訪登記”工作簿 110
8.2.1 插入藝術字 110
8.2.2 插入圖片 111
8.2.3 自動套用表格格式 112
8.2.4 設定條件格式 113
8.3 實訓——美化“辦公用品申請表”
工作簿 114
8.3.1 實訓目標 114
8.3.2 專業背景 114
8.3.3 操作思路 115
8.4 疑難解析 115
8.5 習題 116
課後拓展知識 116
第9章 計算Excel表格數據 117
9.1 計算“銷售商品價格表”工作簿 118
9.1.1 使用公式計算數據 118
9.1.2 對公式進行錯誤檢查 119
9.1.3 引用單元格 119
9.1.4 設定顯示計算結果 121
9.2 計算“培訓預算表”工作簿 121
9.2.1 使用SUM函式求和 122
9.2.2 使用嵌套函式 123
9.2.3 使用COUNTA函式統計個數 124
9.2.4 使用AVERAGE函式計算平均值 124
9.2.5 查找最大值和最小值 125
9.3 實訓——製作“員工工資表”
工作簿 127
9.3.1 實訓目標 127
9.3.2 專業背景 127
9.3.3 操作思路 127
9.4 疑難解析 128
9.5 習題 129
課後拓展知識 130
第10章 管理與分析Excel數據 131
10.1 管理“銷售數據記錄表”工作簿 132
10.1.1 獲取外部數據 132
10.1.2 排序數據 133
10.1.3 篩選數據 135
10.1.4 數據的分類匯總
10.2 製作“銷售業績表”工作簿 136
10.2.1 創建圖表 137
10.2.2 編輯圖表 138
10.2.3 更改圖表類型 140
10.2.4 設定圖表布局 141
10.2.5 添加圖表標題 141
10.3 分析“成績分析圖表”工作簿 142
10.3.1 創建數據透視表和數據透視圖 143
10.3.2 使用數據分析表分析數據 143
10.3.3 設定數據透視圖 144
10.4 實訓——製作“公司財務情況
統計 表”工作簿 145
10.4.1 實訓目標 145
10.4.2 專業背景 146
10.4.3 操作思路 146
10.5 疑難解析 147
10.6 習題 147
課後拓展知識 148第11章 PowerPoint 2007基礎知識 149
11.1 製作“員工培訓”演示文稿 150
11.1.1 根據模板創建演示文稿 150
11.1.2 保存、關閉、打開演示文稿 151
11.1.3 刪除和添加幻燈片 152
11.1.4 移動和複製幻燈片 153
11.1.5 輸入和修改演示文稿內容 154
11.2 設定“會議安排”演示文稿 156
11.2.1 設定字型格式 156
11.2.2 設定段落格式 158
11.2.3 插入和編輯文本框 159
11.3 實訓——製作“年度行銷計畫”演示
文稿 160
11.3.1 實訓目標 160
11.3.2 專業背景 160
11.3.3 操作思路 161
11.4 疑難解析 161
11.5 習題 162
課後拓展知識 162
第12章 美化PowerPoint演示文稿 163
12.1 製作“旅遊活動方案”演示文稿 164
12.1.1 製作幻燈片首頁 164
12.1.2 插入藝術字 166
12.1.3 插入圖片和剪貼畫 167
12.1.5 插入SmartArt圖形 169
12.1.6 插入表格 170
12.1.7 插入圖表 171
12.2 製作“公司簡介”演示文稿 172
12.2.1 插入聲音 172
12.2.2 插入視頻 173
12.3 製作“展銷會”演示文稿 174
12.3.1 添加動畫效果 175
12.3.2 設定動畫效果 177
12.3.3 套用動畫切換效果 178
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