Office 2003辦公軟體套用標準教程

Office 2003辦公軟體套用標準教程

《Office 2003辦公軟體套用標準教程》是2006年清華大學出版社出版的圖書,作者是郝軍啟等。

基本介紹

  • 書名:Office 2003辦公軟體套用標準教程
  • 作者:郝軍啟等
  • ISBN:9787302120650
  • 定價:29.80元
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2006.01.01
  • 印刷日期::2008.09.23
  • 印次::1-5
內容簡介,前言,目錄,

內容簡介

Office 2003是實現辦公自動化的重要工具軟體,本書針對文秘及計算機套用人員,全面介紹以Office 2003為主的計算機操作和套用知識。
全書介紹了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用辦公軟體的套用,每一章都結合了大量實例進行講解。
本書介紹了辦公室工作人員需要掌握的常用知識,對每一個操作都提供了具體的操作步驟,並附有大量的插圖和實例,使初學者能夠在最短的時間內學會使用計算機,並熟練使用這些常用的辦公套用軟體。本書可作為Office辦公套用的培訓教材,也可以作為辦公人員的參考資料。

前言

辦公自動化是計算機套用的一個重要領域,它是一門綜合性的技術,具有涉及範圍廣、包含內容多、理論和方法繁雜、技術更新快等特點。Office2003是實現辦公自動化的重要工具軟體,本書將針對文秘及計算機套用人員,全面介紹以Office2003為主的計算機操作和套用知識。
1本書內容介紹
本書以介紹Office2003為主,通過大量實例幫助讀者掌握辦公軟體的套用知識。全書共分10章,每章的主要內容概括如下。
第1章介紹了WindowsXP的操作環境。
第2章講解Word的基礎操作,主要介紹了Word2003中文版的基礎知識和實用技巧,包括Word文檔的基本操作、自定義用戶工作環境、編輯文本格式等內容。第3章講解了使用Word格式化文檔,主要介紹了在Word中創建、處理表格,插入圖片和藝術字,列印文檔等內容。第4章講解Word的高級功能,主要介紹了表格的計算、排序和轉換,創建、編輯宏,使用公式編輯器等內容。
第5章講解Excel電子表格的基本套用,主要介紹了創建與管理工作簿,格式化工作表和單元格,使用公式等內容。第6章講解Excel的高級套用功能,主要介紹了管理、分析數據,數據排序、篩選、分類匯總等內容。
第7章講解PowerPoint的基本操作,主要介紹了幻燈片的工作環境,演示文稿的組成,創建、保存演示文稿,設定幻燈片的版式,列印幻燈片等內容。第8章講解PowerPoint的高級套用,主要介紹了幻燈片的插入、複製和修改,幻燈片的放映方式和動畫效果以及打包過程。
第9章講解Outlook的使用,主要介紹了Outlook的工作界面,添加電子郵件,管理電子郵件等內容。第10章講解上網方法及辦公工具,主要介紹了上網搜尋資料,使用防毒軟體,下載資料和辦公常用工具等內容。
2本書主要特色
本書採用了不規則雙欄排版式,版式緊湊美觀,圖文並茂,增加了本書的可讀性。此外,本書還有以下教學特色體例,使得本書更適合作為培訓教材。
學習目標:為了幫助讀者明確每章具體的學習目標,本書每章章首概括了本章要點和學習目標,便於讀者直觀、簡潔地了解本章內容要點。
課堂練習:本書安排了豐富的“課堂練習”,以實例形式演示Office各種工具軟體的操作,便於讀者學習操作,同時方便了教師組織授課內容。課堂練習部分加強了本書的實踐操作性。
思考與練習:填空題、選擇題等測試讀者對各章所介紹內容的掌握程度;上機練習通過理論結合實際,引導學生提高上機操作的能力。
3本書約定
注意:補充說明操作步驟和可能出現的問題,引導學生避免各種錯誤陷阱。
提示:提醒操作中應注意的問題以及需要進一步學習的內容,避免發生錯誤,並引導學生深入學習。
技巧:總結操作中的各種捷徑和操作技巧。
本書中出現的中文選單和命令將用“【】”括起來,作為其標記;而英文選單和命令則直接給出。
本書用“+”連線兩個或三個鍵,表示組合鍵,在操作時表示同時按下這些鍵。
4本書適用對象
本書主要針對Office2003套用培訓班學員編寫。本書全面介紹Office2003主要組件的套用知識,真正做到了理論與實踐相結合。全書結構編排合理,圖文並茂,實例豐富,可作為Office2003套用培訓的教材。本書共分10章,安排30課時,每章一般安排3課時,教師在組織授課過程中可以靈活掌握。

目錄

第1章WindowsXP基礎1.1使用開始選單
1.1.1設定開始選單
1.1.2清除文檔記錄
1.2設定輸入法
1.2.1添加/刪除輸入法
1.2.2設定輸入法切換方式
1.3自定義桌面
1.3.1設定螢幕保護方案
1.3.2設定螢幕保護密碼
1.3.3設定桌面牆紙
1.4檔案管理
1.4.1資料夾選項
1.4.2檔案打開方式
1.4.3搜尋檔案
1.4.4資源管理器
1.5用戶管理
1.5.1新建用戶賬戶
1.5.2賬戶管理
1.5.3切換用戶
1.6課堂練習11:自定義WindowsXP
桌面
1.7課堂練習12:對檔案和資料夾進行
管理
1.8課堂練習13:設定個性化環境
1.9思考與練習
第2章Word的基礎操作
2.1文檔的基本操作
2.1.1Word2003的工作環境
2.1.2新建文檔
2.1.3打開與關閉文檔
2.1.4保存文檔
2.2自定義用戶工作環境
2.3格式化文本
2.3.1文本的選定
2.3.2文本的插入和改寫
2.3.3刪除、複製和移動文本
2.3.4重複、撤消和恢復操作
2.3.5查找和替換文本
2.4編輯文本格式
2.4.1設定字元格式
2.4.2設定段落格式
2.4.3插入符號和特殊字元
2.4.4項目符號和編號列表
2.4.5樣式和模板
2.4.6目錄和索引
2.4.7拼寫和語法檢查
2.5課堂練習21:快速預覽Word
檔案
2.6課堂練習22:修飾Word文檔
2.7課堂練習23:製作簡單的個人
簡歷
2.8思考與練習
第3章美化Word文檔
3.1表格的創建和處理
3.1.1創建表格
3.1.2編輯表格
3.1.3格式化表格
3.1.4製作不規則表格
3.2圖文混排
3.3.1使用圖片
3.3.2使用文本框
3.3.3使用剪貼畫
3.3.4插入圖示
3.3.5使用中文版式
3.3繪圖與使用藝術字
3.3.1繪圖工具
3.3.2使用藝術字
3.4文檔列印
3.4.1頁眉和頁腳
3.4.2頁面設定
3.4.3列印預覽和列印文檔
3.4.4設定文檔背景
3.5課堂練習31:費用報銷單
3.6課堂練習32:製作新聞稿
3.7課堂練習33:製作宣傳單
3.8課堂練習34:名片設計
3.9思考與練習
第4章Word的高級套用
4.1表格的高級使用
4.1.1表格的計算
4.1.2表格排序
4.1.3轉換表格
4.2宏
4.2.1認識宏
4.2.2使用和編輯宏
4.2.3創建工具列
4.3批註和修訂
4.3.1批註
4.3.2修訂
4.4其他高級套用
4.4.1域和窗體
4.4.2插入公式
4.4.3信函和郵件
4.4.4Word與Internet信息
共享
4.4.5創建為Web頁
4.4.6保護文檔
4.5課堂練習41:批量修改
圖題號
4.6課堂練習42:編寫數學公式
4.7思考與練習
第5章Excel2003基本套用
5.1創建與管理工作簿
5.1.1Excel2003視窗環境
5.1.2新建工作簿
5.1.3保存工作簿
5.1.4關閉工作簿
5.2編輯與管理工作表
5.2.1輸入數據和自動填充
數據
5.2.2編輯單元格
5.2.3設定行高與列寬
5.2.4工作表插入、刪除與
保護
5.2.5移動與複製工作表
5.2.6重命名、隱藏與取消隱藏
工作表
5.3格式化工作表
5.3.1設定單元格格式
5.3.2使用條件格式
5.4使用公式
5.4.1使用運算符
5.4.2單元格引用
5.4.3自動求和與快速計算
5.5製作圖表
5.5.1創建圖表
5.5.2圖表基本操作
5.5.3設定圖表選項
5.5.4更改圖表類型
5.5.5添加趨勢線和誤差線
5.6列印工作表
5.6.1頁面設定
5.6.2列印預覽
5.6.3列印
5.7課堂練習51:製作銷售報表
5.8課堂練習52:製作宏業電子
6月份銷售圖表
5.9課堂練習53:計算機公司經營
統計圖表
5.10思考與練習
第6章Excel2003高級套用
6.1數據清單
6.1.1數據清單創建準則
6.1.2建立數據清單
6.1.3使用數據清單
6.2使用函式
6.2.1輸入
6.2.2常用函式
6.3數據排序
6.3.1排序工具按鈕
6.3.2根據一列數據進行排序
6.3.3根據多列數據進行排序
6.4數據篩選
6.4.1自動篩選
6.4.2自定義自動篩選
6.4.3高級篩選
6.4.4取消篩選
6.5數據的分類匯總
6.5.1創建分類匯總
6.5.2嵌套分類匯總
6.5.3顯示或隱藏清單的細節
數據
6.5.4清除分類匯總
6.6數據透視表
6.6.1創建數據透視表
6.6.2設定數據透視表的報告
格式
6.6.3刪除數據透視表
6.7宏的使用
6.8課堂練習61:某公司月份工資
報表
6.9課堂練習62:報銷單
6.10課堂練習63:客戶信息表
6.11課堂練習64:匯通科貿公司月份
工資表
6.12課堂練習65:員工工資
計算表
6.13思考與練習
第7章PowerPoint基本操作
7.1初識PowerPoint2003
7.1.1PowerPoint的工作環境
7.1.2演示文稿的查看方式
7.2創建與保存演示文稿
7.2.1演示文稿的組成
7.2.2新建演示文稿
7.2.3保存演示文稿
7.3設計幻燈片的版式
7.3.1為幻燈片輸入內容
7.3.2在幻燈片中插入圖片及
相關對象
7.3.3在幻燈片中使用表格
7.3.4利用組織結構圖或圖示
7.3.5在幻燈片中插入超連結
7.3.6插入聲音或媒體剪輯
7.4設定幻燈片的演示文稿格式
7.4.1套用設計模板
7.4.2使用版式
7.4.3使用配色方案
7.4.4設定幻燈片的背景
7.4.5創建備註和講義
7.5列印演示文稿
7.5.1演示文稿的頁面設定
7.5.2列印設定
7.6課堂練習71:製作教學課件
7.7課堂練習72:培訓演示文稿
7.8思考與練習
第8章PowerPoint高級套用
8.1編輯與管理幻燈片
8.1.1插入與複製幻燈片
8.1.2更改幻燈片順序
8.1.3刪除、隱藏幻燈片
8.2設計幻燈片的放映效果
8.2.1設定幻燈片的切換效果
8.2.2創建幻燈片的動畫效果
8.2.3創建自定義放映
8.2.4動作設定
8.2.5在幻燈片中增加動作
按鈕
8.3放映演示文稿
8.3.1設定放映方式
8.3.2控制幻燈片的放映及使用
墨跡
8.3.3排練計時及錄入旁白
8.4打包演示文稿
8.4.1將演示文稿打包
8.4.2安裝打包的演示文稿
8.5課堂練習81:地理多媒體
課件
8.6課堂練習82:風景區簡介
8.7課堂練習83:新春賀卡
8.8課堂練習84:視頻播放
8.9思考與練習
第9章使用Outlook2003
9.1Outlook2003操作基礎
9.1.1Outlook的工作界面
9.1.2Outlook的視圖類型
9.1.3添加電子郵件賬戶
9.1.4檔案存檔
9.2管理電子郵件
9.2.1創建與傳送電子郵件
9.2.2閱讀和回復電子郵件
9.3組織電子郵件
9.3.1使用項目組織
9.3.2使用規則
9.4創建與管理聯繫人
9.4.1創建一個聯繫人
9.4.2查看聯繫人信息
9.5Outlook的其他操作
9.5.1使用日曆
9.5.2創建任務
9.5.3分配和回響任務
9.5.4使用日記與便箋
9.6課堂練習91:使用vCard傳送
電子名片
9.7課堂練習92:使用個性化信紙
格式
9.8課堂練習93:讓Outlook自動
列印
9.9課堂練習94:使用Foxmail
收發郵件
9.10思考與練習
第10章網路及辦公工具
10.1搜尋資料
10.1.1搜尋引擎
10.1.2搜尋方法
10.1.3設定IE瀏覽器
10.2防毒軟體
10.2.1查殺病毒
10.2.2定時掃描
10.3共享網路資源
10.3.1網路傳輸工具
10.3.2下載網路資源
10.4使用TM辦公
10.5常用辦公工具
10.5.1系統最佳化
10.5.2解壓縮軟體
10.5.3讀書工具
10.5.4檔案恢復工具
10.6思考與練習
附錄思考與練習答案

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