內容簡介
本書全面介紹Office 2007辦公套用的知識,講解了Office 2007入門知識,Word 2007基本操作,編排格式,排版技術,Word高級操作;Excel基礎操作,Excel高級操作,數據分析及安全設定;PowerPoint基礎知識,幻燈片的演示和發布;收發與管理電子郵件等內容。配書光碟提供了大容量多媒體語音視頻教程,以及實例素材與效果檔案。
圖書目錄
第1章初識Office2007 1
1.1Office2007簡介 2
1.2Office2007的特色及新功能 2
1.2.1創建具有專業水準的文檔 2
1.2.2安全共享文檔 4
1.2.3添加數字簽名或簽名行 4
1.2.4超越文檔 5
1.2.5Office2007診斷與恢復 6
1.3Office2007應用程式及其
功能簡介 7
1.3.1Word2007 7
1.3.2Excel2007 7
1.3.3PowerPoint2007 8
1.3.4Outlook2007 8
1.4語言功能 8
1.4.1翻譯文字 8
1.4.2英語助手 9
1.4.3簡繁轉換 9
第2章Word基礎操作 11
2.1初識Word視窗 12
2.1.1Word視窗界面 12
2.1.2Word視窗組成 12
2.2文檔基本操作 16
2.2.1創建新文檔 16
2.2.2打開文檔 18
2.2.3保存文檔 19
2.2.4關閉文檔 21
2.2.5文檔字數統計 21
2.3文本操作 22
2.3.1輸入文本 22
2.3.2文本的選定 24
2.3.3文本的插入和改寫 26
2.3.4複製和移動文本 26
2.3.5文本操作的撤銷及恢復 28
2.4文檔視圖方式 29
2.4.1普通視圖 29
2.4.2Web版式視圖 30
2.4.3頁面視圖 31
2.4.4大綱視圖 31
2.4.5閱讀版式視圖 32
2.4.6文檔結構圖 33
2.5查找和替換 34
2.5.1查找和替換文本 34
2.5.2查找和替換格式 36
2.5.3文本定位 38
2.6實驗指導:製作書法字帖 39
2.7實驗指導:製作紅頭檔案 40
2.8實驗指導:促銷活動計畫書 43
2.9思考與練習 46
第3章Word編排格式 48
3.1設定字型格式 49
3.1.1設定字元格式 49
3.1.2設定字元間距 52
3.2設定段落格式 53
3.2.1段落的對齊方式 53
3.2.2設定段落的縮進 54
3.2.3設定段間距和行間距 56
3.3編號和項目符號 57
3.3.1使用行編號 57
3.3.2套用項目符號 59
3.3.3套用多級符號 61
3.4添加框線和底紋 63
3.4.1添加框線 63
3.4.2添加底紋 65
3.5樣式 66
3.5.1創建樣式 67
3.5.2套用樣式 68
3.5.3更改和刪除樣式 69
3.6特殊文字和中文版式 69
3.6.1特殊文字 70
3.6.2中文版式 71
3.7目錄和索引 72
3.7.1創建文檔目錄 72
3.7.2更新文檔目錄 74
3.7.3標記索引項 74
3.7.4創建索引 75
3.8實驗指導:製作音樂簡譜 77
3.9實驗指導:製作簡報 80
3.10實驗指導:製作兒童識字卡片 83
3.11實驗指導:提取文檔目錄 86
3.12思考與練習 88
第4章Word排版技術 90
4.1分頁與分節 91
4.1.1分頁功能 91
4.1.2分節功能 92
4.2設定分欄 93
4.2.1使用默認分欄設定 94
4.2.2使用分欄對話框分欄 94
4.3文檔表格 95
4.3.1創建表格 95
4.3.2繪製斜線表頭 97
4.3.3表格的基本操作 97
4.3.4設定對齊方式 101
4.3.5套用表格樣式和
添加框線 103
4.4圖文操作 105
4.4.1插入圖片 105
4.4.2設定圖片格式 105
4.4.3插入剪貼畫 109
4.4.4插入文本框 110
4.4.5插入形狀 110
4.4.6使用形狀 111
4.4.7插入藝術字 112
4.4.8插入SmartArt圖形 113
4.5設定頁眉和頁腳 113
4.5.1插入頁眉和頁腳 113
4.5.2編輯頁眉頁腳 114
4.6設定文檔背景 115
4.6.1設定純色背景 115
4.6.2設定填充效果 116
4.6.3設定水印 118
4.7頁面設定 120
4.7.1設定頁邊距 120
4.7.2設定頁面版式 122
4.7.3文檔格線 123
4.8列印文檔 123
4.8.1設定列印預覽 124
4.8.2列印方式設定 124
4.9實驗指導:製作電子賀卡 125
4.10實驗指導:幼稚園招生簡章 128
4.11實驗指導:木安公司2007年
圖書銷售統計表 132
4.12實驗指導:圖書銷售統計圖表 133
4.13思考與練習 135
第5章Word高級內容 137
5.1使用模板 138
5.1.1模板與樣式的關係 138
5.1.2創建模板文檔 138
5.1.3模板的使用 140
5.1.4更換現有模板 140
5.2計算表格數據 142
5.2.1數據排序 142
5.2.2計算數據 144
5.2.3文本與表格之間的轉換 145
5.3批註和修訂 146
5.3.1批註 147
5.3.2修訂 148
5.4高級套用 152
5.4.1使用內容控制項 152
5.4.2插入數學公式 154
5.4.3合併郵件 156
5.4.4保護文檔 159
5.5創建宏 160
5.5.1宏的概述 160
5.5.2使用宏 161
5.6實驗指導:製作郵件合併 163
5.7實驗指導:市場調查問卷 166
5.8思考與練習 168
第6章Excel基礎操作 170
6.1初識Excel2007 171
6.1.1Excel2007視窗界面 171
6.1.2工作簿的組成 172
6.2Excel2007的基本操作 172
6.2.1創建工作簿 173
6.2.2保存當前檔案 173
6.2.3打開和關閉工作簿 175
6.3輸入單元格內容 175
6.3.1文本的輸入方式 175
6.3.2數字的輸入方式 176
6.3.3日期與時間的輸入 176
6.3.4數據有效性 177
6.4編輯單元格數據 179
6.4.1選擇單元格區域 179
6.4.2單元格數據的清除和
恢復 181
6.4.3移動和複製單元格數據 182
6.4.4修改單元格數據 184
6.5編輯工作表 185
6.5.1自動填充數據 185
6.5.2調整行高和列寬 188
6.5.3設定單元格對齊方式 188
6.5.4顯示比例 190
6.5.5套用樣式 190
6.6管理工作表 194
6.6.1插入或刪除工作表 194
6.6.2重命名工作表 195
6.6.3隱藏和取消隱藏工作表 195
6.6.4切換工作表 196
6.6.5移動工作表 196
6.7格式化工作表 197
6.7.1設定數據的顯示格式 197
6.7.2設定單元格框線 199
6.7.3設定填充顏色和圖案 200
6.8實驗指導:員工工作時間表 202
6.9實驗指導:製作流程圖 206
6.10實驗指導:製作產品發貨單
模板 209
6.11思考與練習 213
第7章Excel高級操作 214
7.1輸入公式 215
7.1.1使用運算符 215
7.1.2編輯公式 217
7.1.3單元格引用 218
7.2使用函式 219
7.2.1輸入函式 219
7.2.2常用函式 221
7.3審核工作表 222
7.3.1顯示錯誤提示信息 222
7.3.2使用審核工具 223
7.3.3查找工作表上的無效
數據 224
7.4製作圖表 225
7.4.1創建圖表 225
7.4.2圖表基本操作 226
7.4.3設定圖表選項 228
7.4.4更改圖表類型 233
7.4.5添加趨勢線和誤差線 233
7.5列印預覽工作表 236
7.5.1頁面設定 236
7.5.2預覽工作表 237
7.5.3列印工作表 238
7.6實驗指導:製作2008年奧運會
倒計時牌 239
7.7實驗指導:製作互動函式圖像 241
7.8實驗指導:颶風電腦配件
銷售統計 244
7.9思考與練習 248
第8章數據分析及安全設定 250
8.1數據排序 251
8.1.1排序工具按鈕 251
8.1.2簡單排序 251
8.1.3複雜排序 251
8.2篩選數據 252
8.2.1自動篩選 252
8.2.2複雜篩選 254
8.3數據的分類匯總 255
8.3.1創建分類匯總 255
8.3.2嵌套分類匯總 256
8.3.3顯示或隱藏匯總的
細節數據 257
8.4數據透視表 258
8.4.1創建數據透視表 258
8.4.2編輯數據透視表 259
8.5保護工作簿及工作表 260
8.5.1保護工作簿 261
8.5.2保護工作簿元素 261
8.5.3保護工作表元素 262
8.6宏的使用 263
8.6.1宏安全設定 263
8.6.2創建宏 264
8.6.3運行宏 265
8.7實驗指導:學生快速分班 265
8.8實驗指導:分析數據 268
8.9實驗指導:員工信息查詢系統 270
8.10思考與練習 276
第9章PowerPoint基礎知識 278
9.1PowerPoint2007視窗界面 279
9.1.1PowerPoint2007
視窗簡介 279
9.1.2PowerPoint2007
視圖切換 280
9.2製作演示文稿 281
9.2.1創建演示文稿 281
9.2.2保存演示文稿 283
9.3添加和設定文本 283
9.3.1添加文本 283
9.3.2更改文本格式 284
9.4添加幻燈片內容 286
9.4.1插入圖表或者表格 286
9.4.2插入影片和聲音 289
9.4.3插入超連結 292
9.5編輯幻燈片 293
9.5.1插入與刪除幻燈片 293
9.5.2管理幻燈片 294
9.6設計幻燈片 295
9.6.1套用幻燈片版式 295
9.6.2套用幻燈片主題 295
9.7列印演示文稿 297
9.7.1演示文稿的頁面設定 297
9.7.2列印設定 297
9.8實驗指導:製作家私廣告
宣傳之一 298
9.9實驗指導:健康知識要點之一 302
9.10實驗指導:製作語文課件之一 305
9.11思考與練習 307
第10章幻燈片的演示和發布 309
10.1設定演示文稿的外觀 310
10.1.1設定幻燈片母版 310
10.1.2設定講義母版 312
10.1.3設定備註母版 313
10.2演示文稿的處理 313
10.2.1拼寫檢查 313
10.2.2製作黑白演示文稿 314
10.3設計幻燈片的放映效果 314
10.3.1創建幻燈片的動畫效果 315
10.3.2動作設定 316
10.3.3在幻燈片中添加動作
按鈕 318
10.3.4設定幻燈片的切換效果 319
10.4放映演示文稿 320
10.4.1開始放映 320
10.4.2設定放映方式 321
10.4.3排練計時及錄入旁白 322
10.5打包演示文稿 323
10.5.1將演示文稿打包 323
10.5.2觀看打包的演示文稿 324
10.6實驗指導:製作語文課件之二 324
10.7實驗指導:製作語文課件之三 327
10.8實驗指導:健康知識要點之二 330
10.9思考與練習 333
第11章收發與管理電子郵件 335
11.1Outlook2007概述 336
11.1.1Outlook2007新增功能 336
11.1.2Outlook2007視窗簡介 337
11.1.3Outlook2007的視圖
類型 338
11.1.4創建郵件賬戶 339
11.2電子郵件的基本操作 340
11.2.1收發電子郵件 341
11.2.2閱讀和回復電子郵件 341
11.2.3轉發或移動電子郵件 342
11.2.4郵件存檔 343
11.2.5導入和導出郵件數據 344
11.3電子郵件管理 346
11.3.1郵件規則 346
11.3.2添加後續標誌 347
11.3.3分類 348
11.4使用聯繫人 349
11.4.1新建聯繫人信息 349
11.4.2按要求排序聯繫人 351
11.4.3篩選聯繫人列表 351
11.4.4創建通訊組列表 352
11.4.5列印聯繫人信息 353
11.5使用日曆 354
11.5.1安排約會 354
11.5.2設定事件 354
11.5.3安排會議 356
11.6實驗指導:利用Outlook組織
民主投票 358
11.7實驗指導:利用Outlook自動
回覆郵件 359
11.8思考與練習 361
思考與練習答案 363