本書全面介紹了Office 2007辦公套用的知識。全書共13章，內容涉及Office 2007概述、Word 2007辦公文檔製作、文檔格式設定、使用豐富元素表達文檔內容、辦公文檔高級處理技巧，Excel 2007電子表格製作，Excel高級操作，數據分析和安全設定，PowerPoint基礎操作，幻燈片的演示和發布，收發和管理電子郵件等。
基本介紹
- 書名：Office辦公軟體套用標準教程（2010-2012版）
- 作者：佟鳳義、沈玉閣、吳華
- ISBN：9787302218739
- 定價：39.80元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2010.02.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書全面介紹了Office2007辦公套用的知識。全書共13章，內容涉及Office2007概述、Word2007辦公文檔製作、文檔格式設定、使用豐富元素表達文檔內容、辦公文檔高級處理技巧，Excel2007電子表格製作，Excel高級操作，數據分析和安全設定，PowerPoint基礎操作，幻燈片的演示和發布，收發和管理電子郵件等。配書光碟提供了大容量多媒體語音視頻教程，以及實例素材與效果檔案。
本書適合作為大專院校和高職高專非計算機專業的教材，也可供廣大計算機辦公用戶學習參考。
前言
辦公自動化是綜合運用計算機技術、通信技術和自動化技術來研究如何實現各項辦公業務自動化的一門新興交叉科學。辦公自動化的產生和發展是適應社會信息化、管理科學化和決策現代化需求的必然結果。
隨著Office辦公軟體在各行各業的廣泛套用，熟練運用Office辦公軟體已經成為辦公人員所必須具備的技能之一。Office2007是微軟公司最新推出的辦公自動化系列軟體，由Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007、Outlook2007等多個組件組成。新版本的Office2007不僅在原有功能的基礎上進行了較大的改進和增強，而且還增加了許多新的功能。其直觀的工作界面使用戶的操作更加簡單，從而為用戶進一步提高工作效率奠定了良好的基礎。
本書深入淺出，圖文並茂，以圖析文，直觀生動，並結合大量Office辦公中常用的套用實例幫助讀者理解知識，為讀者使用Office辦公軟體提供捷徑。
1．本書主要內容
本書主要對Office2007中的各個常用組件進行了詳細的介紹，其內容包括Word2007（文字處理軟體）、Excel2007（電子表格處理軟體）、PowerPoint2007（多媒體演示文稿製作軟體）和Outlook2007（郵件管理軟體）的辦公套用知識。全書共分為13章，各章的內容概括如下。
第1章講解與辦公自動化相關的基礎知識，介紹辦公自動化的概念、特點和功能，以及辦公系統的基本設備、常用辦公軟體等內容。
第2章講解Word2007基本操作，介紹Word2007中文版的基礎知識，包括Word視窗界面及組成部分、文檔文本的基本操作、文檔視圖方式、查找和替換等內容。
第3章主要介紹Word文檔格式的設定方法，包括設定字型格式、設定段落格式、編號和項目符號的使用、中文版式，以及樣式的套用等內容。
第4章介紹如何製作圖文並茂的文檔效果，包括插入圖片和剪貼畫的方法、設定圖片格式、繪製形狀、插入文本框和藝術字，以及創建表格等內容。
第5章講解Word2007的排版技術，主要介紹了分頁和分節、分欄效果的設定，以及設定頁面背景、設定頁面效果和列印輸入文檔等內容。
第6章介紹Word文檔中的高級操作，包括目錄和索引的使用方法、添加批註和修訂、校對文檔，以及保護文檔等內容。
第7章講解Excel基礎操作，介紹視窗的界面及組成元素、創建及管理工作簿、輸入及編輯單元格內容、設定單元格格式及格式化工作表等內容。
第8章主要介紹Excel工作表中公式與函式的套用，包括單元格的引用、公式中的運算符和優先權、如何編輯和審核公式，以及常見函式介紹等內容。
第9章講解Excel圖表的相關知識，主要包括對圖表類型的介紹、創建圖表的方法、圖表的基本操作，以及數據透視表和數據透視圖等內容。
第10章講解數據分析及安全設定，介紹排序、數據篩選、數據的分類匯總、保護工作簿及工作表等內容。
第11章講解PowerPoint基礎知識，介紹視窗界面及視圖切換、創建及保存演示文稿、添加文本、插入超連結和媒體剪輯、設計幻燈片和使用相冊等內容。
第12章主要介紹幻燈片的演示和發布，包括如何為幻燈片中的對象添加動畫效果、設定幻燈片切換效果、設定幻燈片放映方式、錄製旁白和排練計時，以及幻燈片放映過程中的標註等內容。
第13章講解收發與管理電子郵件，介紹Outlook的新增功能及視窗簡介，收發、閱讀、回復、轉發電子郵件，以及創建郵件規則和添加後續標誌，使用聯繫人、日曆、日記等內容。
2．本書特色
本書結合辦公用戶的需求，詳細介紹了Office2007常用辦公軟體的套用知識，具有以下特色。
?豐富實例本書每章以實例形式演示Office2007各組件的操作套用知識，便於讀者模仿學習操作，同時方便教師組織授課。
?彩色插圖本書提供了大量精美的實例，在彩色插圖中讀者可以感受逼真的實例效果，從而迅速掌握Office2007辦公套用軟體的操作知識。
?思考與練習擴展練習，測試讀者對本章所介紹內容的掌握程度；上機練習理論結合實際，引導學生提高上機操作能力。
?配書光碟本書精心製作了功能完善的配書光碟。在光碟中完整地提供了本書實例效果和大量全程配音視頻檔案，便於讀者學習使用。
3．適合讀者對象
本書定位於各大中專院校、職業院校和各類培訓學校講授Office辦公軟體課程的教材，並適用於不同層次的辦公文秘和各行各業辦公用戶的自學參考書。
目錄
第1章辦公自動化的套用 1
1.1辦公自動化系統概述 2
1.1.1辦公自動化系統的
概念及特點 2
1.1.2辦公自動化的功能 3
1.2辦公系統的基本設備 4
1.2.1存儲設備 5
1.2.2印表機 6
1.2.3複印機 7
1.2.4掃瞄器 9
1.2.5傳真機 9
1.2.6多功能一體機 9
1.3辦公軟體概述 10
1.3.1Word2007 10
1.3.2Excel2007 11
1.3.3PowerPoint2007 11
1.3.4Outlook2007 11
1.4語言功能 11
1.4.1翻譯文字 11
1.4.2英語助手 12
1.4.3簡體與繁體的相互轉換 13
1.5使用幫助 14
1.5.1使用關鍵字 15
1.5.2使用目錄 15
第2章Word2007基礎操作 17
2.1Word2007的工作界面 18
2.2文檔視圖方式 22
2.2.1頁面視圖 22
2.2.2閱讀版式視圖 23
2.2.3Web版式視圖 24
2.2.4大綱視圖 24
2.2.5普通視圖 25
2.3文檔基本操作 25
2.3.1新建文檔 25
2.3.2保存文檔 28
2.3.3打開和關閉文檔 30
2.4文本操作 31
2.4.1輸入文本 31
2.4.2選擇文本 33
2.4.3文本的插入和改寫 35
2.4.4複製和移動文本 36
2.4.5文本操作的撤銷與恢復 37
2.5查找和替換 38
2.5.1查找和替換文本 38
2.5.2查找和替換格式 40
2.5.3文本定位 42
2.6實驗指導：製作書法字帖 43
2.7實驗指導：製作公司邀請函 44
2.8實驗指導：製作請假條 46
2.9思考與練習 48
第3章設定文檔格式 50
3.1設定字型格式 51
3.1.1設定字元基本格式 51
3.1.2縮放和間距 53
3.1.3字元框線和底紋 54
3.2設定段落格式 55
3.2.1設定段落對齊方式 56
3.2.2設定段落縮進 56
3.2.3段間距和行間距 58
3.2.4首字下沉 59
3.3項目符號與編號 59
3.3.1使用項目符號 60
3.3.2使用編號 61
3.3.3使用多級列表 62
3.4設定中文版式 63
3.4.1設定縱橫混排 63
3.4.2合併字元 63
3.4.3雙行合一 64
3.5使用樣式 64
3.5.1創建樣式 64
3.5.2套用和刪除樣式 65
3.5.3更改樣式 66
3.6實驗指導：製作會議通知 67
3.7實驗指導：製作手抄報 69
3.8實驗指導：製作信封 72
3.9思考與練習 74
第4章套用圖文和表格 76
4.1圖片和剪貼畫 77
4.1.1插入圖片 77
4.1.2插入剪貼畫 78
4.1.3圖片的基本操作 78
4.1.4設定圖片格式 80
4.2使用形狀 81
4.2.1繪製形狀 81
4.2.2設定形狀格式 82
4.3插入文本框 83
4.3.1繪製文本框 83
4.3.2創建文本框連結 84
4.4使用藝術字 84
4.4.1創建藝術字 85
4.4.2編輯藝術字 85
4.5文檔表格 86
4.5.1創建表格 86
4.5.2編輯表格 88
4.5.3設定表格格式 90
4.5.4排序與計算 91
4.6實驗指導：製作考試試卷 94
4.7實驗指導：製作胸卡 99
4.8實驗指導：設計請柬 101
4.9思考與練習 103
第5章Word排版技術 105
5.1設定分欄效果 106
5.1.1快速分欄 106
5.1.2設定分欄 106
5.2分頁與分節 107
5.2.1分頁功能 107
5.2.2分節功能 108
5.3設定頁眉、頁腳和頁碼 109
5.3.1插入頁眉和頁腳 110
5.3.2編輯頁眉和頁腳 111
5.3.3插入頁碼 112
5.4頁面設定 112
5.4.1設定紙張大小 112
5.4.2設定頁面邊距和方向 113
5.4.3設定頁面版式 115
5.5文檔背景效果 115
5.5.1添加水印 115
5.5.2設定背景顏色 117
5.5.3設定填充效果 118
5.6文檔輸出 120
5.6.1列印預覽 121
5.6.2列印文檔 121
5.7實驗指導：製作個性名片 122
5.8實驗指導：製作手機海報 124
5.9實驗指導：製作賀卡 127
5.10思考與練習 129
第6章Word2007高級操作 131
6.1目錄和索引 132
6.1.1創建文檔目錄 132
6.1.2更新文檔目錄 133
6.1.3標記索引項 134
6.1.4創建索引 135
6.2文檔校對 136
6.2.1拼寫和語法檢查 136
6.2.2文檔的字數統計 138
6.3批註與修訂 138
6.3.1使用批註 138
6.3.2修訂文稿 139
6.4保護文檔 143
6.4.1格式修改限制 143
6.4.2編輯許可權 144
6.4.3文檔加密 145
6.5實驗指導：提取文檔目錄 145
6.6實驗指導：製作標誌 148
6.7實驗指導：加密就業協定檔案 149
6.8思考與練習 151
第7章Excel基礎操作 153
7.1初識Excel2007 154
7.2工作簿的基本操作 155
7.2.1新建工作簿 155
7.2.2保存工作簿 156
7.3工作表的基本操作 157
7.3.1插入和刪除工作表 157
7.3.2重命名工作表 158
7.3.3移動和複製工作表 159
7.3.4設定工作表標籤顏色 159
7.4輸入數據 160
7.4.1輸入文本 160
7.4.2輸入數值型數據 160
7.4.3填充數據 161
7.5編輯工作表結構 162
7.5.1調整行高和列寬 162
7.5.2合併單元格 163
7.5.3隱藏與顯示工作表 164
7.6設定工作表格式 165
7.6.1設定數據格式 165
7.6.2設定單元格對齊方式 166
7.6.3設定單元格框線 167
7.6.4設定填充效果 168
7.6.5設定工作表背景 170
7.7使用樣式 171
7.7.1條件格式 171
7.7.2套用表格樣式 173
7.7.3單元格樣式 174
7.8列印工作表 174
7.8.1頁面設定 174
7.8.2設定列印區域 177
7.8.3列印預覽與列印 179
7.9實驗指導：製作學生通訊錄 180
7.10實驗指導：製作銷售統計表 183
7.11實驗指導：現金流量表 185
7.12思考與練習 187
第8章使用公式與函式 190
8.1單元格的引用 191
8.1.1單元格引用樣式 191
8.1.2相對引用和絕對引用 191
8.1.3單元格的混合引用 193
8.1.4三維地址的引用 193
8.2使用公式 194
8.2.1運算符 194
8.2.2優先權 195
8.2.3輸入公式 196
8.2.4數組公式 197
8.3編輯公式 198
8.3.1隱藏/顯示公式 198
8.3.2複製和移動公式 199
8.4審核公式 200
8.4.1錯誤檢查 200
8.4.2追蹤單元格 203
8.4.3監視視窗 204
8.4.4公式求值 204
8.5使用函式 205
8.5.1函式簡介 205
8.5.2常用函式 206
8.5.3插入函式 207
8.6實驗指導：員工工資表 209
8.7實驗指導：製作評分計算表 211
8.8實驗指導：企業資金預算表 214
8.9思考與練習 217
第9章Excel數據圖表 219
9.1創建圖表 220
9.1.1圖表類型 220
9.1.2插入圖表 223
9.2圖表的基本操作 224
9.2.1更改圖表類型 224
9.2.2移動圖表 225
9.2.3添加和刪除數據系列 226
9.2.4更改圖表布局 226
9.2.5設定圖表格式 229
9.2.6添加誤差線和趨勢線 230
9.3數據透視表和數據透視圖 232
9.3.1數據透視表 232
9.3.2數據透視圖 234
9.4實驗指導：製作甘特圖 235
9.5實驗指導：醫療費用統計圖 237
9.6實驗指導：產品銷量統計圖表 239
9.7思考與練習 241
第10章Excel數據分析和高級操作 243
10.1排序和篩選 244
10.1.1數據排序 244
10.1.2篩選數據 246
10.2分類匯總 250
10.2.1創建分類匯總 250
10.2.2嵌套分類匯總 251
10.2.3顯示/隱藏匯總數據 252
10.2.4清除和自動建立
分級顯示 253
10.2.5創建組合 253
10.3保護檔案 255
10.3.1設定工作簿密碼 255
10.3.2保護工作簿 256
10.3.3保護元素 256
10.4實驗指導：製作學生成績
分析表 258
10.5實驗指導：分析學生考勤表 260
10.6實驗指導：保護往來賬目表 261
10.7思考與練習 263
第11章初識PowerPoint 265
11.1PowerPoint概述 266
11.1.1PowerPoint工作視窗 266
11.1.2視圖方式 267
11.2演示文稿的基本操作 268
11.2.1新建演示文稿 269
11.2.2保存演示文稿 269
11.3幻燈片的基本操作 271
11.3.1新建幻燈片 271
11.3.2複製和移動幻燈片 271
11.3.3刪除幻燈片 272
11.3.4添加文本內容 273
11.4設計幻燈片 273
11.4.1幻燈片版式 274
11.4.2套用幻燈片主題 274
11.4.3設定背景 276
11.4.4使用母版 278
11.5添加幻燈片內容 280
11.5.1插入超連結 280
11.5.2使用SmartArt圖形 282
11.5.3插入媒體剪輯 283
11.6使用相冊 286
11.7輸出演示文稿 286
11.7.1頁面設定 287
11.7.2列印設定 287
11.8實驗指導：製作“個人簡歷”
演示文稿一 288
11.9實驗指導：製作“風景介紹”
演示文稿一 291
11.10思考與練習 295
第12章演示文稿放映和發布 297
12.1設定動畫效果 298
12.1.1添加動畫效果 298
12.1.2編輯動畫效果 299
12.1.3幻燈片切換效果 300
12.2放映幻燈片 302
12.2.1設定放映方式 302
12.2.2自定義放映方式 303
12.2.3錄製旁白 305
12.2.4排練計時 305
12.3標註幻燈片 306
12.3.1對幻燈片進行標註 307
12.3.2更改和清除墨跡顏色 307
12.4演示文稿打包 308
12.5實驗指導：製作“個人簡歷”
演示文稿二 309
12.6實驗指導：製作“風景介紹”
演示文稿二 313
12.7思考與練習 317
第13章收發電子郵件和管理事務 319
13.1Outlook2007概述 320
13.1.1Outlook2007新增功能 320
13.1.2Outlook2007
視窗簡介 321
13.1.3Outlook2007的
視圖類型 322
13.2電子郵件基本操作 323
13.2.1收發電子郵件 323
13.2.2閱讀和回復電子郵件 324
13.2.3轉發或移動電子郵件 325
13.2.4郵件存檔 326
13.2.5導入和導出郵件數據 327
13.3使用聯繫人 330
13.3.1聯繫人視圖 330
13.3.2創建和刪除聯繫人信息 331
13.3.3管理聯繫人 333
13.4使用日曆 335
13.4.1安排約會 336
13.4.2召開會議 336
13.4.3設定事件 338
13.5便箋和日記 340
13.5.1使用便箋 340
13.5.2使用日記 341
13.6實驗指導：創建郵件賬戶 343
13.7實驗指導：傳送投票表決信 345
13.8實驗指導：郵件群發 347
13.9思考與練習 348
