Excel2013商務辦公從新手到高手

內容簡介

《Excel 2013商務辦公從新手到高手》由10個章節組成，共製作了64個案例。第1章主要對Excel進行初步認識；第2～4章主要介紹Excel在行政文秘領域的套用，如員工檔案表、固定資產管理表、住宿人員資料表等；第5～7章主要介紹詢遷Excel在人力資源領域的套用，如人力資源規劃表、員工培訓流程圖、績效考核流程圖等；第8～10章主要介紹Excel在財務會計工作中的套用，如收付款單據、員工薪酬表、產品出入庫數據查詢表等。本書結合具體的實例，在製作酷陵您實用電子表格的同時，詳細介紹Excel的操作與功能。

本書內容詳細、實例豐富，在介紹電子表格製作的過程中，採用一圖一步驟的形式，詳細介紹操作過程，步驟清晰、排版整齊，在學習的同時不會覺得枯燥。本書可以作為相關高等院校的教材，也可以作為企業辦公人員學習Excel的參考資料。

圖書目錄

第1章　認識Excel：帶你從零開始 1

1.1　學習Excel基本操作 2

1.1.1　認識工作界面 2

1.1.2　工作簿的創建與保存 6

1.1.3　打開和關閉工作簿 7

1.2　熟知Excel八大招 8

1.2.1　報表製作 8

1.2.2　表格美化 10

1.2.3　數據分析 12

1.2.4　數據驗證 13

1.2.5　數據透視表 15

1.2.6　條件格式 16

1.2.7　圖表 18

1.2.8　函式 20

1.3　Excel的四類表格 23

1.3.1　參數表 23

1.3.2　明細表 23

1.3.3　匯總表 24

1.3.4　過渡表 24

1.4　了解Excel在職場的套用 24

1.4.1　常見行政文秘辦公工作表 24

1.4.2　常見人力資源管理工作表 26

1.4.3　常見會計財務管理工作表 27

第2章　行政文秘：抓住辦公事務的尾巴 30

2.1　製作員工檔案表 31

2.1.1　創建並保存工作簿 31

2.1.2　設定表格標題 31

2.1.3　製作基礎表格 31

2.2　製作檔案調閱單 35

2.2.1　設定表格標題 35

2.2.2　對齊文本 36

2.2.3　添加下畫線 36

2.2.4　設定不同的背景顏色 36

2.2.5　自定義框線格式 37

2.3　製作通信費滲樂乃協報銷單 37

2.3.1　製作基礎表格 37

2.3.2　插入方框符號 40

2.3.3　隱藏工作表元素 43

2.4　製作會議計畫表 46

2.4.1　製作基礎表格 46

2.4.2　美化表格 48

2.5　製作印章使用範圍表 50

2.5.1　製作列標題 50

2.5.2　製作表格內容 51

2.5.3　製作標題 52

2.6　製作會議室使用安排表 53

2.6.1　製作表格標題 53

2.6.2　設定數字格式 54

2.6.3　美化工作表 57

2.6.4　保存為模板 59

2.7　其他辦公事務管理表 59

2.7.1　參觀許可證 60

2.7.2　檔案明細表 60

2.7.3　公文會簽單 60

2.7.4　外發信件登記表 61

2.7.5　發文登記表 61

2.7.6　檔案索引表 61

2.8　本章小結與職場感悟 61

第3章　行政文秘：按住物資費用的肩膀 63

3.1　製作通信費用報銷單 64

3.1.1　製作基礎內容 64

3.1.2　插入並複製控制項 66

3.1.3　美化表格 68

3.1.4　製作部門下拉列表 69

3.2　製作招待費用報銷單 70

3.2.1　製作基礎表格 70

3.2.2　製作職務選擇列表 71

3.2.3　製作部門選擇列表 72

3.2.4　美化工作表 72

3.3　製作行政費用計畫表 74

3.3.1　創建費用計畫表 74

3.3.2　計算合計值 76

3.3.3　計算增減變夜汗她漏動率 77

3.3.4　計算排名 78

3.4　製作固定資產保管記錄卡 79

3.4.1　創建固定資產保管記錄卡 80

3.4.2　設定數字格式再嚷項 81

3.4.3　製作下拉列表 82

3.5　製作辦公用品登記表 83

3.5.1　創建辦公用品登記表 83

3.5.2　設定數字雄再嚷格式 85

3.5.3　計算結存金額 86

3.6　製作固定資產管理表 87

3.6.1　製作基礎表格 87

3.6.2　製作下拉列表 88

3.6.3　計算已使用年限 90

3.6.4　匯總資產數據 91

3.7　其他物資費用管理表 92

3.7.1　固定資產增減表 92

3.7.2　物料使用轉移登記卡 93

3.7.3　物品採購單 93

3.7.4　物付悼戲品請購單 93

3.7.5　物資保管清單 93

3.8　本章小結與職場感悟 94

第4章　行政文秘：捂住後勤管理的嘴巴 95

4.1　製作住宿人員資料表 96

4.1.1　製作基礎內容 96

4.1.2　套用表格格式 97

4.1.3　美化表格 97

4.1.4　製作表格標題 98

4.2　製作車輛管理表 98

4.2.1　填充數據 98

4.2.2　插入控制項 100

4.2.3　美化表格 100

4.2.4　製作表格標題 101

4.3　製作衛生狀況檢查表 102

4.3.1　製作基礎表格 102

4.3.2　製作表格標題 103

4.3.3　插入控制項 103

4.3.4　美化表格 104

4.4　製作車輛使用月報表 105

4.4.1　製作基礎表格 105

4.4.2　使用日期函式 107

4.4.3　使用求和函式 107

4.4.4　美化工作表 108

4.5　製作安全檢查報告表 109

4.5.1　製作基礎表格 109

4.5.2　插入符號 110

4.5.3　套用表格格式 111

4.5.4　加密工作簿 112

4.6　製作安保工作日報表 113

4.6.1　製作基礎表格 113

4.6.2　美化表格 114

4.6.3　製作斜線表頭 115

4.6.4　製作表格標題 116

4.7　其他行政後勤管理表 116

4.7.1　安全事故報告書 116

4.7.2　車輛日常檢查表 116

4.7.3　車輛使用登記表 117

4.8　本章小結與職場感悟 117

第5章　人力資源：品嘗人事規劃的滋味 119

5.1　製作人力資源規劃表 120

5.1.1　創建基礎表格 120

5.1.2　設定數據驗證 121

5.1.3　計算合計值 122

5.2　製作員工信息統計表 123

5.2.1　避免重複工牌號 123

5.2.2　提取員工有效信息 124

5.2.3　計算員工年齡 126

5.2.4　設定頂端標題行 126

5.2.5　設定底端標題行 127

5.3　製作人員流動分析表 127

5.3.1　創建人員流動分析表 128

5.3.2　計算保留機率 128

5.3.3　條件格式凸顯保留機率 130

5.4　製作人事信息月報動態圖表 131

5.4.1　創建數據源 131

5.4.2　匯總信息數據 132

5.4.3　製作窗體控制項 135

5.4.4　降序排列數據 138

5.4.5　柏拉圖顯示分析數據 141

5.4.6　餅圖顯示分析數據 143

5.5　製作產量與人員關係圖 146

5.5.1　創建產量與人員數據表 146

5.5.2　製作產量與人員關係圖 147

5.5.3　設定圖表格式 148

5.5.4　趨勢線分析數據 149

5.6　製作人力資源規劃圖 150

5.6.1　繪製矩形形狀 150

5.6.2　連線矩形形狀 152

5.6.3　為規劃圖添加文本 153

5.7　其他人力資源規劃表 155

5.7.1　年度人員編制增減表 155

5.7.2　人員崗位變動申請書 156

5.7.3　人員需求預測匯總表 156

5.7.4　人員增補申請表 156

5.7.5　職位類人員需求預測表 156

5.8　本章小結與職場感悟 157

第6章　人力資源：汲取人事動態的精華 158

6.1　製作面試成績統計表 159

6.1.1　創建基礎表格 159

6.1.2　製作下拉列表 160

6.1.3　計算排名 160

6.2　製作員工人數月報表 161

6.2.1　製作基礎表格 162

6.2.2　計算報表數據 164

6.2.3　圖表分析增減數據 166

6.2.4　設定數據系列 168

6.3　製作員工信息登記表 169

6.3.1　創建基礎表格 169

6.3.2　添加圖片頁腳 171

6.3.3　使用照相機 172

6.4　製作員工胸卡 173

6.4.1　製作數據表 173

6.4.2　製作胸卡樣式 174

6.4.3　郵件合併 175

6.5　製作員工培訓流程圖 179

6.5.1　繪製流程圖形狀 179

6.5.2　複製形狀格式 180

6.5.3　連線形狀 183

6.6　製作培訓時間安排圖 185

6.6.1　製作培訓時間安排表 185

6.6.2　圖表顯示培訓時間 186

6.6.3　美化圖表 188

6.7　製作實施模型圖 189

6.7.1　插入流程圖形狀 189

6.7.2　插入菱形形狀 190

6.7.3　插入連線符形狀 192

6.8　本章小結與職場感悟 194

第7章　人力資源：吸收績效福利的養分 195

7.1　製作績效考核流程圖 196

7.1.1　製作主步驟形狀 196

7.1.2　添加文本 198

7.1.3　製作申述考核步驟 199

7.1.4　繪製連線線 202

7.1.5　製作藝術字標題 203

7.2　製作員工業績分析圖 204

7.2.1　製作業績統計表 204

7.2.2　計算統計數據表 205

7.2.3　製作業績分析圖 206

7.3　製作考核評分系統 208

7.3.1　構建輔助表格 209

7.3.2　構建考核評分系統 209

7.3.3　製作評測按鈕 214

7.4　製作銷售業績統計表 218

7.4.1　計算銷售數據 218

7.4.2　圖表分析數據 221

7.5　製作基本醫療保險基金補繳表 222

7.5.1　製作基礎表格 223

7.5.2　製作選擇列表 224

7.5.3　自動生成補繳費 225

7.5.4　美化表格 227

7.6　製作職工退休年齡統計表 227

7.6.1　自動顯示退休日期 227

7.6.2　凸顯到齡退休日期 229

7.7　其他職工社保管理表 231

7.7.1　保險號碼自動更正 231

7.7.2　基本醫療保險基金退款表 231

7.7.3　社保個人情況登記表 231

7.7.4　員工撫恤申請表 232

7.7.5　社保人員增減表 232

7.7.6　月份福利統計表 232

7.8　本章小結與職場感悟 232

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內容全面：涵蓋行政文秘、人力資源、會計財務等多個領域。圖文並茂：採用圖解的方式，使操作步驟形象生動。高效辦公：各章節中穿插多個Excel操作提示，幫讀者實現高效辦公。知識拓展：附錄中提供了會計財務常用公式及函式，為財務會計人員提供便利

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