WPS Office 2019商務辦公從新手到高手

內容簡介

本書是指導初學者學習WPS Office的入門圖書。本書詳細地介紹了初學者學習WPS 文字、WPS表格、WPS演示時應該掌握的基礎知識和使用方法，對初學者在學習過程中可能會遇到的問題進行了詳細講解。全書共 14 章。第 1 章認識 WPS Office 2019；第 2 章到第 5 章包括 WPS 文字的基本操作，WPS文字的美化，WPS文字表格的套用，WPS文字的高級排版；第6章到第11章包括WPS表格的基本操作，WPS 表格的美化，數據的排序、篩選與分類匯總，數據的處理與分析，圖表與數據透視表的套用，公式與函式的套用槓踏旋探；第 12 章到第 14 章包括 WPS 演示的基本操作，幻燈片的動畫效果與放映輸出，WPS演示案例詳解。本書既適合 WPS Office初學者閱讀，也可以作為大中專院校或企業的培訓教材，同時對喜歡使用WPS Office 的讀者也有一定的參考價值。

圖書目錄

第1章認識WPS Office 2019

1．1　WPS Office 2019新特性介紹 1

1．1．1　WPS Office 2019 的安裝 1

1．1．2　捷徑變更 1

1．1．3　選單更換 2

1．1．4　統一視窗標籤切換 2

1．1．5　內置PDF 閱讀工具 2

1．1．6　豐富的模板 2

1．2　WPS Office 2019 的啟動與退出 3

1．2．1　啟動操作 3

1．2．2　退出操作 3

1．3　WPS Office 2019 的基本操作 4

1．3．1　視窗的基本操作 4

1．3．刪遙戲2　檔案選單各命碑糠斷令的基礎操作 5

1．3．3　添加自定愚艱櫃義命令或按鈕 5

1．4　WPS Office 2019視圖設定 6

1．4．1　視圖的分類 6

1．4．2　視圖的切換 6

1．4．3　視圖的縮放 7

1．5　WPS Office 2019快速訪問工具列設定 8

1．5．1　添加快速訪問工具列常用命令 8

1．5．2　調整快速訪問工具列位置 8

第2章 WPS 文字的基本操作

2．1　WPS 文字文檔的編輯 9

2．1．1　新建文檔 9

一、新建空白文檔 9

二、新建在線上模板 10

2．1．2　編輯文檔 11

一、輸入中文 11

二、輸入數字 11

三、輸入英文 12

四、輸入日期和時間 12

2．1．3　文檔的基本操作 13

一、選中文本 13

二、複製文本 15

三、剪下文本 16

四、貼上文本 17

五、查找和替換文本 17

六、改寫櫻遷文本 19

七、刪除文本 19

2．1．4　保存文檔 19

一、保存新建的文檔 19

二、保存已有的文檔 19

三、將文檔另外儲存為 20

2．1．5　文檔視圖 20

一、全螢幕顯示 20

二、閱讀版式 21

三、寫作模式 21

四、頁面 22

五、大綱 22

六、Web 版式 22

七、導航窗格 23

八、調整視圖比例 23

2．1．6　列印文檔 23

一、頁面設定 24

二、預覽後列印 24

2．1．7　保護文檔 25

一、限制編輯 25

二、文檔加密 26

2．2　文本格式的設定 28

2．2．1　設定字型格式 28

一、設定字型和字號 28

二、設定加粗效果 29

三、設定字元間距 29

2．2．2　設定段落格式 29

一、設定對齊方式 30

二、設定段落縮進 30

三、設定間距 32

四、添加項目符號和編號 33

2．2．3　添加框線和底紋 33

一、添加框線 33

二、添加底紋 34

2．2．4　設定頁面背景 35

一、添加水印 35

二、設定背景色 36

三、添加填充效果 36

2．2．5　審閱文檔 37

一、添虹凝厚加批註 37

二、修訂文檔 38

2．2．6　設計封面 40

一、插入並編輯圖片 40

二、插入並編輯文本框 42

2．3　高手過招—批量清除空行和簡繁轉換 43

2．3．1　批量清除文檔中的空行 43

2．3．2　簡繁體輕鬆轉換 44

第3章 WPS 文字的美化

3．1　圖形的繪製與編輯 45

3．1．1　頁面比例分割 45

一、垂直分割 45

二、頁面對齊 47

3．1．2　流程圖繪製與編輯 48

一、繪製圖形 48

二、編輯所繪圖形 53

三、快速更改圖形形狀 54

3．2　圖片及文本框的套用 55

3．2．1　單頁的頁面背景顏色 55

3．2．2　圖片的插入與編輯 56

一、臘遷格刪插入圖片 56

二、更改圖片大小 57

三、調整圖片位置 57

3．2．3　文本框的插入與編輯 59

一、繪製文本框 59

二、設定文本框 59

三、輸入文本框內容 60

3．2．4　主體內容與輔助信息設計 64

一、主體內容與輔助信息編輯 64

二、其他內容的補充 66

3．3　藝術字的套用 67

3．3．1　藝術字的插入 68

3．3．2　藝術字的編輯 70

3．3．3　藝術字特殊效果的設定 71

3．4　高手過招 72

3．4．1　設計條例標題 72

3．4．2　插入直線與形狀 73

一、插入直線 73

二、插入形狀 75

3．4．3　繪製內容 76

一、插入形狀 76

二、插入圖片 78

三、插入文本框並輸入文字 79

第4章 WPS 文字表格的套用

4．1　WPS 文字表格的創建 81

4．1．1　插入與刪除表格 81

一、插入表格 81

二、刪除表格 83

4．1．2　插入/ 刪除表格的行/ 列 84

一、插入行/ 列 84

二、刪除行/ 列 84

4．1．3　插入/ 刪除單元格 85

一、插入單元格 85

二、刪除單元格 85

4．2　WPS 文字表格的基本操作 86

4．2．1　調整行高/ 列寬 86

一、設定行高/ 列寬 86

二、平均分布行高/ 列寬 87

4．2．2　調整單元格的大小 88

4．2．3　拆分/ 合併單元格 89

一、拆分單元格 89

二、合併單元格 89

4．2．4　拆分/ 合併表格 90

一、拆分表格 90

二、合併表格 90

4．3　WPS 文字表格的美化 90

4．3．1　設定對齊方式 90

4．3．2　為表格添加框線 91

4．3．3　為表格添加底紋 92

4．3．4　內置表格樣式 92

4．4　文本與表格的轉化 93

4．4．1　將表格轉換成文本 93

4．4．2　將文本轉換成表格 93

4．5　在表格中簡單運算 94

4．5．1　數據求和 94

4．5．2　數據排序 94

4．6　高手過招——在WPS 文字表格中繪製斜線 95

第5章 WPS 文字的高級排版

5．1　產品網路行銷計畫書 97

5．1．1　頁面設定 97

一、設定頁邊距 97

二、設定紙張大小和紙張方向 98

三、設定文檔格線 99

5．1．2　使用樣式 100

一、套用系統內置樣式 100

二、自定義樣式 102

三、複製樣式 105

5．1．3　插入並編輯目錄 107

一、插入目錄 107

二、修改目錄 108

三、更新目錄 109

5．1．4　插入頁眉和頁腳 110

一、插入分隔設定 110

二、插入頁眉和頁腳 111

三、插入頁碼 114

5．1．5　插入題注、腳註和章節附注 115

一、插入題注 115

二、插入腳註和章節附注 116

5．1．6　設計文檔封面 118

一、自定義封面底圖 118

二、設計封面文字 120

5．2　高手過招——製作員工滿意調查表 122

5．2．1　設定紙張 123

5．2．2　輸入標題和開場白 124

一、設計調查表標題 124

二、設計開場白 126

5．2．3　插入表格並輸入基本信息 126

5．2．4　插入複選框控制項及其他文本信息 128

第6章 WPS 表格的基本操作

6．1 工作簿/ 表的基本操作 130

6．1．1　工作簿的基本操作 130

一、新建工作簿 130

二、保存工作簿 131

三、保護和共享工作簿 133

6．1．2　工作表的基本操作 137

一、插入和刪除工作表 137

二、隱藏和顯示工作表 138

三、移動或複製工作表 139

四、重命名工作表 140

五、設定工作表標籤顏色 141

六、保護工作表 142

6．2　數據與單元格的編輯 143

6．2．1　輸入數據 143

一、輸入文本型數據 143

二、輸入常規數字 143

三、輸入貨幣型數據 144

四、輸入日期型數據 144

6．2．2　編輯數據 145

一、填充數據 145

二、查找和替換數據 147

三、刪除數據 149

四、數據計算 150

6．2．3　單元格的基本操作 151

一、單元格選中的技巧 151

二、合併和拆分單元格 152

6．2．4　設定單元格格式 153

一、設定字型格式 153

二、調整行高和列寬 153

三、添加框線和底紋 154

6．3　高手過招——在WPS 表格中繪製斜線表頭 155

第7章 WPS 表格的美化

7．1　工作表批註及頁面設定的套用 157

7．1．1　批註的套用 157

一、添加批註 157

二、編輯批註 158

7．1．2　工作表頁面布局設定的套用 159

一、頁面設定 159

二、添加頁眉和頁腳 160

三、列印工作表 161

7．2　套用樣式和主題 162

7．2．1　套用單元格樣式 162

一、套用內置樣式 162

二、自定義單元格樣式 163

7．2．2　套用表格樣式 164

7．2．3　設定表格主題 166

7．3　設定條件格式 167

7．3．1 突出顯示單元格 167

7．3．2 添加數據條 169

7．3．3 添加圖示 170

7．3．4 添加色階 170

7．4　高手過招——創建和編輯

會員信息管理表 171

7．4．1 創建會員信息表 171

7．4．2 條件格式的套用 173

第8章數據的排序、篩選與分類匯總

8．1　數據的排序 177

8．1．1　簡單排序 177

8．1．2　複雜排序 178

8．1．3　自定義排序 179

8．2　數據的篩選 180

8．2．1　自動篩選 180

一、指定數據的篩選 180

二、指定條件的篩選 180

8．2．2　自定義篩選 181

8．2．3　高級篩選 182

8．3　數據的分類匯總 184

8．3．1　創建分類匯總 184

8．3．2　刪除分類匯總 185

8．4　高手過招——隱藏單元格中的數據 186

第9章數據的處理與分析

9．1　合併計算 187

9．1．1　按分類合併計算 187

9．1．2　按位置合併計算 189

9．2　單變數求解 191

9．3　數據有效性的套用 193

9．4　高手過招——組合鍵巧求和 194

第10章圖表與數據透視表的套用

10．1　圖表的套用 195

10．1．1　創建圖表 195

一、插入圖表 195

二、調整圖表大小和位置 196

三、設計圖表布局 197

四、設計圖表樣式 197

10．1．2　美化圖表 198

一、設定圖表標題和圖例 198

二、設定圖表區域格式 199

三、設定繪圖區格式 199

四、設定數據系列格式 200

五、設定坐標軸格式 201

六、添加數據標籤 202

10．1．3　創建其他圖表類型 202

一、創建拆線圖 202

二、創建餅圖 203

三、創建條形圖 203

四、創建面積圖 204

五、創建雷達圖 204

10．2　數據透視表的套用 204

10．2．1　創建數據透視表 204

10．2．2　創建數據透視圖 208

10．3　高手過招——平滑折線巧設定 210

第11章公式與函式的套用

11．1　認識WPS 表格公式 211

11．1．1　運算符 211

一、算術運算符 211

二、比較運算符 211

三、文本運算符 212

四、引用運算符 212

11．1．2　公式的運算順序 212

11．1．3　單元格的引用 212

一、相對引用和絕對引用 212

二、混合引用 214

11．2　公式的套用 214

11．2．1　輸入公式 214

一、在編輯欄輸入 214

二、在單元格中輸入 214

11．2．2　編輯公式 215

一、修改公式 215

二、複製公式 216

11．3　文本函式 217

11．3．1　提取字元函式 217

11．3．2　字元大小寫的轉換 218

11．3．3　替換文本字元 219

11．4　日期與時間函式 220

11．4．1　年月日函式 220

一、DAY 函式 220

二、DAYS360 函式 220

三、MONTH 函式 221

四、YEAR 函式 221

五、NOW 函式 221

六、DATE 函式 221

11．4．2　計算星期值函式 222

11．5　其他函式的套用 223

11．5．1　邏輯函式 223

一、AND 函式 223

二、IF 函式 224

三、OR 函式 224

11．5．2　數學與三角函式 225

一、INT 函式 225

二、ROUND 函式 225

三、SUM 函式 225

四、SUMIF 函式 225

11．5．3　統計函式 226

一、AVERAGE 函式 226

二、RANK 函式 226

三、COUNTIF 函式 227

11．5．4　查找與引用函式 229

一、LOOKUP 函式 229

二、CHOOSE 函式 229

三、VLOOKUP 函式 229

四、HLOOKUP 函式 230

11．6　高手過招——逆向查詢會員的信息 232

第12章12 WPS 演示的基本操作

12．1　幻燈片的基本操作 234

12．1．1　WPS 演示的創建、保存 234

一、創建演示文稿 234

二、保存演示文稿 235

12．1．2　插入與刪除幻燈片 236

一、插入幻燈片 236

二、刪除幻燈片 236

12．1．3　移動與複製幻燈片 236

一、移動幻燈片 236

二、複製幻燈片 236

12．1．4　隱藏與顯示幻燈片 237

12．2　幻燈片的編輯 237

12．2．1　插入圖片 237

12．2．2　插入文本框 238

12．2．3　插入形狀 239

12．2．4　插入表格 241

12．2．5　插入音頻和視頻 241

一、插入音頻 241

二、插入視頻 242

12．3　文字、圖片效果、形狀效果

與表格處理技巧 243

12．3．1　文字處理技巧 244

一、安裝新字型 244

二、快速修改字型 244

三、保存演示文稿時嵌入文字 245

12．3．2　圖片效果處理技巧 246

一、套用圖片效果 246

二、裁剪圖片 247

三、排列和組合圖片 248

12．3．3　形狀效果處理技巧 249

12．3．4　表格處理技巧 249

一、美化表格 249

二、快速導入表格 250

12．4　高手過招——巧把幻燈片變圖片 251

第13章幻燈片的動畫效果與放映輸出

13．1　為對象添加動畫效果 253

13．1．1　進入和退出動畫 253

13．1．2　強調動畫 255

13．1．3　路徑動畫 255

13．2　為幻燈片設定切換動畫 256

13．2．1　套用切換動畫效果 256

13．2．2　編輯切換聲音 257

13．3　為幻燈片添加超連結 257

13．3．1　超連結的添加 258

一、連結到文本 258

二、連結到網頁 258

13．3．2　超連結的編輯 258

13．3．3　超連結的清除 259

13．3．4　動作的添加 259

13．4　幻燈片的放映輸出 260

13．4．1　設定放映類型 260

13．4．2　創建自定義放映方式 261

13．4．3　打包演示文稿 261

13．5　高手過招——為幻燈片插入動作按鈕 262

第14章 WPS 演示案例詳解

14．1　設計幻燈片母版 263

14．1．1　幻燈片母版的適用情形 263

一、幻燈片母版的特性 263

二、幻燈片母版的適用情形 263

14．1．2　幻燈片母版製作要領——結構和類型 263

14．1．3　設計幻燈片母版的總版式 264

14．1．4　設計封面頁版式 266

14．1．5　設計標題頁版式 269

14．1．6　設計封底頁版式 271

14．2　編輯幻燈片 273

14．2．1　編輯封面頁 273

14．2．2　編輯目錄頁 274

14．2．3　編輯標題頁 276

14．2．4　編輯封底頁 277

作者簡介

新閱文化，先後編寫了大量計算機和攝影類暢銷圖書，如《數碼單眼攝影從入門到精通（超值精華版）》《數碼單眼攝影寶典》等；後參與策劃並組稿了大量計算機基礎、網路經濟類選題，如《黑客攻防從入門到精通》《冬粉行銷》《微店怎么開》等。該團隊積聚了大量計算機安全、攝影、數碼後期、套用軟體、辦公等方面的作者，為出版機構提供優質的選題資源。

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