WPS Office商務辦公從新手到高手

內容簡介

本書是指導初學者學習WPS 的入門圖書，書中詳烏試洪細地介紹了初學者學習WPS 文字、WPS表格、WPS 演示時應該掌握的基礎知識和使用方法，對初學者在學習過程中可能遇到的問題進行了詳細的講解，並配有步驟介紹。

全書共11 章。第1 ～ 3 章介紹了WPS 文字的基本操作、表格套用與圖文混排及WPS 文字的排版；第4 ～ 9 章詳細介紹了工作簿與工作表的基本操作，工作表的美化、排序、篩選與匯總數據，數據處理與分析，圖表與數據透視表，函式與公式的套用等內容；第10、11 章介紹了如何編輯與設計幻燈片以及製作PPT 的詳細步驟。

本書既適合WPS 初學者閱讀，也可以作為大中專院校或蘭乎甩櫻者企業的培訓教材，同時對WPS興趣愛好者也有一定的參考價值。

圖書目錄

第 1章 WPS 文字的基本操作

1.1　面試辣辣充通知 …………………………… 1

1.1.1　新建文檔 ………………………………… 1

1．新建空白文檔 ……………………………… 1

2．新建在線上模板 ……………………………… 2

1.1.2　保存文檔 ………………………………… 3

1．保體想元習存新建的文檔 …………………………… 3

2．保存已有的文檔 …………………………… 4

3．將文檔另外儲存為 ……………………嫌屑匪………… 4

1.1.3　編輯文檔 ………………………………… 5

1．輸入中文 …………………………………… 5

2．輸入數字 …………………………………… 5

3．輸入英文 …………………………………… 6

4．輸入日期和時間 …………………………… 7

1.1.4　文檔的基本操作 ………………………… 8

1．選擇文本 …………………………………… 8

2．複製文本 ……………………………………10

3．剪下文本 ……………………………………11

4．貼上文本 ……………………………………12

5．查找和替換文本 ……………………………12

6．改寫文本 ……………………………………14

7．刪除文本 ……………………………………14

1.1.5　文檔視圖 …………………………………14

1．全螢幕顯示 ……………………………………14

2．頁面 …………………………………………15

3．大綱 …………………………………………15

4．Web 版式 ……………………………………15

5．調整視圖比例 ………………………………16

1.1.6　列印文檔 …………………………………16

1．頁面設定 ……………………………………16

2．預覽後列印 …………………………………17

1.1.7　保護文檔 …………………………………18

1．限制編輯 ……………………………………18

2．文檔加密 ……………………………………19

1.2　校規校紀 ……………………………21

1.2.1　設定字型格式 ……………………………21

1．設定字型和字號 ……………………………21

2．設定加粗效果 ………………………………22

3．設定字元間距 ………………………………22

1.2.2　設定段落格式 ……………………………23

1．設定對齊方式 ………………………………23

2．設定段落縮進 ………………………………24

3．設定間距 ……………………………………25

4．添加項目符號和編號 ………………………26

1.2.3　添加框線和底紋 …………………………27

1．添加框線 ……………………………………27

2．添加底紋 ……………………………………27

1.2.4　設定頁面背景 ……………………………28

1．添加水印 ……………………………………28

2．設定背景 ……………………………………29

3．添加其他填充效果 ……………腿尋……………30

1.2.5　審閱文檔 …………………………………31

1．添加批註 ……………………………………31

2．修訂文檔 ……………………………………31

1.2.6　設計封面 …………………………………34

1．插入並編輯圖片 ……………………………34

2．插入並編輯文本框 …………………………36

高手過招

◎ 批量清除文檔中的空行

◎ 簡繁體輕鬆轉換

第 2章表格套用與圖文混排

2.1　個人簡歷 ……………………………39

2.1.1　頁面比例分駝察和割 ……………………………39

1．垂直分割 ……………………………………39

2．頁面對齊 ……………………………………41

2.1.2　個人簡要信息 ……………………………42

1．插入個人照片 ………………………………42

2．插入姓名及求職意向 ………………………45

2.1.3　個人基本信息 ……………………………47

1．插入文本框 …………………………………47

2．插入圖片 ……………………………………49

3．插入表格 ……………………………………50

4．插入直線 ……………………………………51

2.1.4　個人技能信息 ……………………………53

1．插入形狀 ……………………………………53

2．插入文本框 …………………………………55

2.1.5　個人實踐及自評 …………………………57

1．項目符號 ……………………………………57

2．插入並填充形狀 ……………………………60

3．插入職位 ……………………………………63

4．形狀填充顏色 ………………………………64

2.2　宣傳單的製作 …………………65

2.2.1　設計宣傳單的頁面背景 ………………65

2.2.2　設計宣傳單圖片 …………………………66

1．插入宣傳單圖片 ……………………………67

2．設計宣傳單單頭文本 ………………………69

2.2.3　設計宣傳單的主體 ……………………74

1．插入文本框 …………………………………74

2．為文本添加框線 ……………………………77

2.2.4　設計宣傳單的輔助信息 ………………79

1．設計宣傳單的聯繫方式和地址 ……………79

2．設計店鋪的優勢信息 ………………………81

高手過招

◎ 快速插入Excel 表格

第3章 WPS 高級排版

3.1　商業計畫書 ………………………85

3.1.1　頁面設定 …………………………………85

1．設定頁邊距 …………………………………85

2．設定紙張大小和方向 ………………………86

3．設定文檔格線 ………………………………88

3.1.2　使用樣式 …………………………………88

1．套用系統內置樣式 …………………………88

2．自定義樣式 …………………………………90

3．刷新樣式 ……………………………………94

3.1.3　插入並編輯 …………………………95

1．插入 ……………………………………95

2．修改 ……………………………………97

3．更新 ……………………………………98

3.1.4　插入頁眉和頁腳 …………………………99

1．插入分隔設定 …………………………………99

2．插入頁眉和頁腳 ………………………… 100

3．插入頁碼 ………………………………… 103

3.1.5　插入題注、腳註和章節附注 …………… 105

1．插入題注 ………………………………… 105

2．插入腳註和章節附注 ………………………… 106

3.1.6　設計文檔封面 ………………………… 108

1．自定義封面底圖 ………………………… 108

2．設計封面文字 …………………………… 110

3.2　宿舍管理制度 ……………… 112

3.2.1　設計制度標題 ………………………… 112

3.2.2　繪製直線與形狀 ……………………… 113

1．插入直線 ………………………………… 113

2．插入形狀 ………………………………… 114

3.2.3　繪製內容 ……………………………… 115

1．插入形狀 ………………………………… 115

2．插入圖片 ………………………………… 118

3．插入文本框文字 ………………………… 119

3.3　問卷調查表 …………………… 121

3.3.1　設定紙張 ……………………………… 121

3.3.2　輸入問卷標題和開場白 …………… 123

1．設計問卷標題 …………………………… 123

2．設計開場白 ……………………………… 124

3.3.3　插入表格並輸入資料信息 ………… 125

3.3.4　插入複選框控制項 …………………… 129

第4章工作簿與工作表的基本操作

4.1　會議簽到表 …………………… 131

4.1.1　工作簿的基本操作 ………………… 131

1．新建工作簿 ……………………………… 131

2．保存工作簿 ……………………………… 133

3．保護和共享工作簿 ……………………… 134

4.1.2　工作表的基本操作 ………………… 139

1．插入和刪除工作表 ……………………… 139

2．隱藏和顯示工作表 ……………………… 140

3．移動或複製工作表 ……………………… 141

4．重命名工作表 …………………………… 142

5．設定工作表標籤顏色 …………………… 143

6．保護工作表 ……………………………… 144

4.2　超市進貨單 …………………… 145

4.2.1　輸入數據 ……………………………… 145

1．輸入文本型數據 ………………………… 145

2．輸入常規數字 …………………………… 146

3．輸入貨幣型數據 ………………………… 146

4．輸入日期型數據 ………………………… 147

4.2.2　編輯數據 ……………………………… 148

1．填充數據 ………………………………… 148

2．查找和替換數據 ………………………… 149

3．刪除數據 ………………………………… 150

4．數據計算 ………………………………… 151

4.2.3　單元格的基本操作 ………………… 152

1．單元格選取的技巧 ……………………… 152

2．合併和拆分單元格 ……………………… 153

4.2.4　設定單元格格式 …………………… 154

1．設定字型格式 …………………………… 154

2．設定行高和列寬 ………………………… 155

3．添加框線和底紋 ………………………… 156

4.2.5　添加批註 ……………………………… 156

1．插入批註 ………………………………… 157

2．編輯批註 ………………………………… 157

4.2.6　列印工作表 …………………………… 158

1．頁面設定 ………………………………… 159

2．添加頁眉和頁腳 ………………………… 159

3．列印設定 ………………………………… 161

高手過招

◎ 區別數字文本和數值

◎ 繪製斜線表頭

第5章工作表美化

5.1　成績分析單 …………………… 164

5.1.1　套用樣式和主題 ……………………… 164

1．套用單元格樣式 ………………………… 164

2．套用表格樣式 …………………………… 166

3．設定表格主題 …………………………… 168

4．突出顯示單元格 ………………………… 169

5.1.2　設定條件格式 ………………………… 171

1．添加數據條 ……………………………… 171

2．添加圖示 ………………………………… 172

3．添加色階 ………………………………… 172

5.2　員工信息表 …………………… 173

5.2.1　創建和編輯員工信息表 …………… 173

1．創建檔案信息表 ………………………… 173

2．編輯員工信息表 ………………………… 175

5.2.2　條件格式的套用……………………… 177

高手過招

◎ 凸顯加班日期

第6章排序、篩選與匯總數據

6.1　成績單的排序 ……………… 182

6.1.1　簡單排序 ……………………………… 182

6.1.2　複雜排序 ……………………………… 183

6.1.3　自定義排序 …………………………… 184

6.2　成績單的篩選 ……………… 185

6.2.1　自動篩選 ……………………………… 185

1．指定數據的篩選 ………………………… 185

2．指定條件的篩選 ………………………… 186

6.2.2　自定義篩選 …………………………… 186

6.2.3　高級篩選 ……………………………… 187

6.3　成績單的分類匯總 ……… 189

6.3.1　創建分類匯總 ………………………… 189

6.3.2　刪除分類匯總 ………………………… 191

高手過招

◎ 分散對齊

◎ 隱藏單元格中的所有值

第7章數據處理與分析

7.1　合併計算 ………………………… 193

1．按分類合併計算 ………………………… 193

2．按位置合併計算 ………………………… 196

7.2　單變數求解 …………………… 197

第8章圖表與數據透視表

8.1　銷售統計表 …………………… 200

8.1.1　創建圖表 ……………………………… 200

1．插入圖表 ………………………………… 200

2．調整圖表大小和位置 …………………… 201

3．設計圖表布局 …………………………… 202

4．設計圖表樣式 …………………………… 202

8.1.2　美化圖表 ……………………………… 203

1．設定圖表標題和圖例 …………………… 203

2．設定圖表區域格式 ……………………… 203

3．設定繪圖區格式 ………………………… 205

4．設定數據系列格式 ……………………… 205

5．設定坐標軸格式 ………………………… 206

6．添加數據標籤 …………………………… 207

8.1.3　創建其他圖示類型 ………………… 207

8.2　差旅費明細表 ……………… 209

8.2.1　創建數據透視表 ……………………… 209

8.2.2　創建數據透視圖……………………… 212

高手過招

◎ 平滑折線巧設定

◎ 組合鍵巧求和

第9章函式與公式的套用

9.1　工作進度分析表 …………… 217

9.1.1　輸入公式 ……………………………… 217

9.1.2　編輯公式 ……………………………… 218

1．修改公式 ………………………………… 218

2．複製公式 ………………………………… 218

9.2　銷項稅額及銷售排名 …… 219

9.2.1　單元格的引用 ………………………… 219

1．相對引用和絕對引用 …………………… 219

2．混合引用 ………………………………… 220

9.2.2　名稱的使用 …………………………… 220

1．定義名稱 ………………………………… 221

2．套用名稱 ………………………………… 222

9.2.3　數據有效性的套用 ………………… 222

9.3　員工信息表 …………………… 224

9.3.1　文本函式 ……………………………… 224

1．提取字元函式 …………………………… 224

2．轉換大小寫函式 ………………………… 224

9.3.2　日期與時間函式 …………………… 227

1．DATE 函式 ……………………………… 227

2．NOW 函式 ………………………………… 227

3．DAY 函式 ………………………………… 227

4．DAYS360 函式 …………………………… 227

5．MONTH 函式 …………………………… 227

6．WEEKDAY 函式 ………………………… 228

9.4　業績獎金表 …………………… 229

9.4.1　邏輯函式 ……………………………… 229

1．AND 函式 ………………………………… 229

2．IF 函式 …………………………………… 230

3．OR 函式 ………………………………… 230

9.4.2　數學與三角函式 …………………… 231

1．INT 函式 ………………………………… 231

2．ROUND 函式 …………………………… 231

3．SUM 函式 ………………………………… 231

4．SUMIF 函式 ……………………………… 232

9.4.3　統計函式 ……………………………… 234

1．AVERAGE 函式 ………………………… 234

2．RANK 函式 ……………………………… 234

3．COUNTIF 函式 …………………………… 234

9.4.4　查找與引用函式 …………………… 236

1．LOOKUP 函式 …………………………… 236

2．CHOOSE 函式 …………………………… 236

3．VLOOKUP 函式 ………………………… 237

4．HLOOKUP 函式 ………………………… 237

高手過招

◎ 逆向查詢學員的信息

第 10章編輯與設計幻燈片

10.1　市場行銷與行銷計畫 … 241

10.1.1　“WPS 演示”的基本操作 …… 241

1．創建演示文稿 …………………………… 241

2．保存演示文稿 …………………………… 242

10.1.2　幻燈片的基本操作 ………………… 243

1．插入幻燈片 ……………………………… 243

2．刪除幻燈片 ……………………………… 243

3．編輯幻燈片 ……………………………… 244

4．移動與複製幻燈片 ……………………… 249

5．隱藏幻燈片 ……………………………… 249

10.2　文字處理技巧 …………… 250

10.2.1　安裝新字型 ………………………… 250

1．下載新字型 ……………………………… 250

2．安裝新字型 ……………………………… 251

10.2.2　輕鬆識別不認識的字型 ………… 252

1．下載新字型 ……………………………… 252

2．上字型網、輕鬆識別字型 ……………… 252

10.2.3　快速修改PPT 字型 ……………… 253

10.2.4　保存PPT 時嵌入文字 …………… 254

10.3　圖片處理技巧 …………… 255

10.3.1　企業宣傳片 ………………………… 255

1．套用圖片效果 …………………………… 255

2．裁剪圖片 ………………………………… 256

3．排列圖片 ………………………………… 257

10.3.2　工作總結與工作計畫 ……………… 258

1．調整圖片 ………………………………… 258

2．編輯形狀 ………………………………… 259

10.4　表格處理技巧 …………… 261

10.4.1　美化表格 …………………………… 261

10.4.2　快速導入表格 ……………………… 262

1．貼上 ……………………………………… 262

2．貼上為圖片 ……………………………… 262

3．只貼上文本 ……………………………… 262

高手過招

◎ 巧把幻燈片變圖片

第 11章案例詳解-PPT 設計

11.1　設計幻燈片母版 ………… 265

11.1.1　PPT 模板的適用情形 …………… 265

1．PPT 母版的特性 ………………………… 265

2．PPT 母版的適用情形 …………………… 265

11.1.2　PPT 母版製作要領—結構和類型 ……… 265

11.1.3　設計母版的總版式 ………………… 266

11.1.4　設計封面頁版式 ………………… 268

11.1.5　設計標題頁版式 ………………… 274

11.1.6　設計封底頁版式 ………………… 275

11.2　編輯幻燈片 ………………… 277

11.2.1　編輯封面頁 ………………………… 277

11.2.2　編輯頁 ………………………… 279

11.2.3　編輯過渡頁 ………………………… 284

11.2.4　編輯標題頁 ………………………… 287

11.2.5　編輯封底頁 ………………………… 288

高手過招

◎ 連結幻燈片

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