WPS Office 2016商務辦公全能一本通

《WPS Office 2016商務辦公全能一本通》是2020年3月人民郵電出版社出版的圖書，作者是網際網路+計算機教育研究院。

內容簡介

本書主要講解WPS Office 2016的3個主要組件WPS文字、WPS表格和WPS演示在辦公中的套用知識，共4篇13章，主要包括文檔的創建與編輯、文檔的圖文排版、文檔中表格的套用、文檔的高級排版、表格的創建、表格數據的計算、表格中數據的處理、表格中數據的分析、製作幻燈片、編輯幻燈片、豐富幻燈片的內容、互動與放映輸出等。最後通過製作“財務部年終工作總結”文檔來講解所學知識在實際工作中的套用。

圖書目錄

第 1 篇 WPS 文字編輯

第 1 章 文檔的創建與編輯

1.1 製作“會議紀要”文檔　2

1.1.1 新建 WPS 文檔　2

1．通過“開始”選單新建文檔　2

2．通過桌面快捷圖示新建文檔　3

1.1.2 輸入並編輯文本內容　4

1．輸入基本字元　4

2．輸入特殊字元　5

3．輸入日期和時間　7

4．選擇並修改文本　8

1.1.3 文檔的保存　9

1．保存到 WPS 文檔　9

2．保存到本地文檔　9

1.1.4 輸出並關閉文檔　10

1．將文檔輸出為 PDF 格式　10

2．關閉文檔　11

1.2 編輯“工作計畫”文檔　12

1.2.1 插入並編輯封面頁　12

1．插入封面頁　12

2．在封面頁中輸入文本　13

1.2.2 設定字元格式　13

1．設定字形和顏色　13

2．設定字元間距　14

3．設定字元框線和底紋　15

1.2.3 設定段落格式　17

1．設定段落的對齊方式　17

2．設定段落縮進　17

3．設定段間距和行距　18

4．設定項目符號和編號　19

5．使用格式刷　20

1.2.4 文檔加密　21

1．賬號加密　21

2．密碼加密　23

1.3 編輯“考勤管理制度”文檔　24

1.3.1 設定頁眉頁腳　24

1．插入分隔設定　24

2．插入頁眉　25

3．插入頁碼　26

1.3.2 製作　28

1．插入　28

2．更新　30

新手加油站　31

1．快速輸入中文大寫金額　31

2．快速切換英文字母大小寫　31

3．清除文檔中的多餘空行　31

4．利用標尺快速對齊文本　31

5．將文檔設定為稿紙　32

6．輸入公式　33

高手競技場　33

1．製作“員工招聘啟事”文檔　33

2．編輯“企業文化建設策劃案”文檔　34

第 2 章 文檔的圖文排版

2.1 編輯“產品宣傳”文檔　36

2.1.1 圖片的插入與編輯　36

1．插入計算機中的圖片　36

2．按形狀裁剪圖片　37

3．為圖片添加輪廓　38

4．調整圖片大小　38

5．設定圖片的環繞方式　39

2.1.2 藝術字的插入與編輯　40

1．插入藝術字　40

2．編輯藝術字　41

2.1.3 形狀的插入與編輯　42

1．繪製形狀　42

2．套用形狀樣式　43

3．設定形狀輪廓　44

2.1.4 二維碼的插入與編輯　45

1．插入二維碼　45

2．編輯二維碼　46

2.2 編輯“組織結構圖”文檔　48

2.2.1 使用文本框製作標題　48

1．插入文本框　48

2．編輯文本框　49

2.2.2 插入與美化 SmartArt 圖形　51

1．插入 SmartArt 圖形　51

2．添加形狀並輸入文字　52

3．更改圖形布局　53

4．設計圖形樣式　55

新手加油站　55

1．首字下沉排版效果　55

2．設定帶圈字元　56

3．設定“雙行合一”效果　56

4．插入螢幕截圖　57

5．為普通文本設定藝術字效果　57

高手競技場　58

1．編輯“公司新聞”文檔　58

2．編輯“活動安排”文檔　58

第 3 章 文檔中表格的套用

3.1 製作“採購計畫表”文檔　60

3.1.1 插入表格　60

1．用示意表格插入表格　60

2．通過對話框插入表格　61

3.1.2 表格的基本操作　61

1．插入行和列　62

2．合併單元格　63

3．輸入數據　64

3.1.3 美化表格　65

1．套用表格樣式　65

2．設定對齊方式　66

3．調整文字方向　66

3.2 製作“差旅費報銷單”文檔　67

3.2.1 手動繪製表格　67

1．繪製表格　67

2．調整表格結構　69

3.2.2 編輯表格　70

1．調整行高和列寬　70

2．設定表格的框線和底紋　72

3.2.3 計算表格數據　73

1．計算合計金額　73

2．顯示人民幣大寫金額　75

新手加油站　76

1．表格轉文本　76

2．跨頁表格自動重複標題行　77

3．兩個表格合併成一個獨立表格　77

4．繪製斜線表頭　78

5．對表格中的單元格進行編號　79

高手競技場　79

1．製作“應聘登記表”文檔　79

2．製作“個人簡歷”文檔　80

第 4 章 文檔的高級排版

4.1 製作“會議邀請函”文檔　82

4.1.1 設計邀請函模板　82

1．下載邀請函模板　82

2．編輯邀請函內容　83

4.1.2 郵件合併　84

1．創建數據源　84

2．將數據源合併到主文檔　85

3．批量生成與列印　86

4.2 審閱並列印“招工協定書”文檔　86

4.2.1 審閱文檔　87

1．拼寫檢查　87

2．插入批註　87

3．修訂文檔　88

4．插入腳註和章節附注　89

5．製作索引　90

4.2.2 列印文檔　92

1．預覽列印　92

2．設定列印　93

新手加油站　93

1．通過列印奇偶頁實現雙面列印　93

2．插入題注　94

3．顯示可讀性統計信息　95

高手競技場　95

1．編輯“通知”文檔　95

2．審閱和修訂“公司員工手冊”文檔　96

第 2 篇 WPS 表格製作

第 5 章 表格的創建

5.1 製作“物資採購申請單”工作簿　98

5.1.1 工作簿的基本操作　98

1．新建並保存工作簿　98

2．加密保護工作簿　99

3．分享工作簿　101

5.1.2 工作表的基本操作　102

1．添加與刪除工作表　102

2．在同一工作簿中移動或複製工作表　103

3．在不同工作簿中移動或複製工作表　104

4．工作表的重命名　104

5．設定工作表標籤的顏色　105

6．隱藏與顯示工作表　106

7．工作表的保護　107

5.1.3 單元格的基本操作　108

1．插入與刪除單元格　108

2．合併與拆分單元格　109

3．調整單元格的行高與列寬　110

5.2 編輯“商品出入庫明細表”工作簿　111

5.2.1 數據錄入　112

1．輸入單元格數據　112

2．修改單元格數據　112

3．填充單元格數據　113

4．更改數據類型　114

5.2.2 數據編輯　115

1．使用記錄單修改數據　115

2．突出顯示重複項　115

3．設定數據有效性　116

5.2.3 表格的美化　117

1．套用表格樣式　117

2．套用單元格樣式　118

3．突出顯示單元格　118

新手加油站　119

1．在單元格中輸入特殊數據　119

2．自定義數據顯示格式的規則　120

3．使用記錄單　121

4．新建單元格樣式　121

5．清除表格中的格式　122

高手競技場　123

1．編輯“產品價格表”工作簿　123

2．編輯“供貨商管理表”工作簿　124

第 6 章 表格中數據的計算

6.1 計算“員工工資表”工作簿　126

6.1.1 輸入與編輯公式　126

1．輸入公式　126

2．複製公式　127

3．修改公式　127

6.1.2 引用單元格　128

1．在公式中引用單元格計算數據　128

2．相對引用單元格　129

3．絕對引用單元格　130

4．引用不同工作表中的單元格　132

5．引用定義了名稱的單元格　133

6．引用不同工作簿中的單元格　135

6.1.3 調試公式　136

1．檢查公式　136

2．審核公式　137

6.2 計算“員工績效考核表”工作簿　138

6.2.1 函式的基本操作　138

1．輸入函式　139

2．複製函式　140

3．嵌套函式　140

6.2.2 常用函式　141

1．求和函式 SUM　142

2．平均值函式 AVERAGE　143

3．最大值函式 MAX 和最小值函式 MIN　144

4．條件函式 IF　146

5．排名函式 RANK．EQ　147

6．統計函式 COUNTIF　148

新手加油站　150

1．認識使用公式的常見錯誤值　150

2．對單元格中的數值進行四捨五入　151

3．計算員工的工齡　151

4．返回列標和行號　152

5．返回指定內容　152

6．運算符　153

高手競技場　153

1．計算“員工銷售業績”工作簿　153

2．計算“新晉員工素質測評表”工作簿　154

第 7 章 表格中數據的處理

7.1 處理“業務人員提成表”中的數據　156

7.1.1 數據的排序　156

1．簡單排序　156

2．刪除重複項　156

3．多重排序　157

4．自定義排序　158

7.1.2 數據的篩選　161

1．自動篩選　161

2．自定義篩選　161

7.2 處理“客戶訂單明細表”中的數據　162

7.2.1 設定條件格式　163

1．添加數據條　163

2．添加色階　163

3．添加圖示集　165

7.2.2 數據的分類匯總　165

1．創建分類匯總　165

2．顯示與隱藏分類匯總　167

新手加油站　167

1．分列顯示數據　167

2．特殊篩選　168

3．字元串的排序規則　169

高手競技場　169

1．處理“空調維修記錄表”工作簿　169

2．處理“銷售數據匯總表”工作簿　170

第 8 章 表格中數據的分析

8.1 分析“部門費用統計表”工作簿　172

8.1.1 創建圖表　 172

1．插入圖表　172

2．調整圖表的位置和大小　173

3．更改圖表數據源　173

4．更改圖表類型　174

5．切換圖表的行和列　175

8.1.2 編輯並美化圖表　176

1．設定圖表元素　176

2．調整圖例位置　179

3．添加並設定趨勢線　179

4．添加並設定誤差線　181

5．設定圖表區樣式　183

6．設定繪圖區樣式　184

7．設定數據系列顏色　184

8.2 分析“固定資產統計表”工作簿　186

8.2.1 創建數據透視表　186

1．創建數據透視表　186

2．添加欄位　187

3．設定值欄位數據格式　188

4．更改欄位　189

5．設定值欄位匯總方式　190

8.2.2 使用數據透視表　191

1．顯示和隱藏明細數據　192

2．排序數據透視表　193

3．篩選數據透視表　194

4．刷新數據透視表　195

8.2.3 美化數據透視表　196

1．套用並設定樣式　196

2．手動美化數據透視表　197

8.3 分析“硬體質量問題反饋”工作簿　199

8.3.1 創建數據透視圖　199

1．插入數據透視圖　199

2．移動數據透視圖　200

8.3.2 使用數據透視圖　201

1．篩選圖表並添加數據標籤　201

2．設定並美化數據透視圖　203

新手加油站　204

1．在圖表中添加圖片　204

2．套用數據透視圖樣式　205

3．插入和使用切片器　206

4．設定切片器　206

高手競技場　207

1．分析“銷售數據統計表”工作簿　207

2．分析“產品銷量統計”工作簿　207

第 3 篇 WPS 演示製作

第 9 章 製作幻燈片

9.1 製作“管理人員培訓”演示文稿　210

9.1.1 演示文稿的基本操作　210

1．新建並保存空白演示文稿　210

2．關閉並根據模板新建演示文稿　211

9.1.2 幻燈片的基本操作　213

1．新建幻燈片　213

2．刪除幻燈片　214

3．複製和移動幻燈片　215

4．修改幻燈片的版式　216

5．顯示和隱藏幻燈片　216

6．播放幻燈片　217

9.2 製作“工作總結報告”演示文稿　218

9.2.1 設計幻燈片母版　218

1．頁面設定　218

2．設定母版背景　219

3．設定占位符　221

4．插入並編輯圖片　224

5．重命名幻燈片母版　225

9.2.2 製作幻燈片內容　226

1．輸入文本　226

2．設定文本和段落格式　227

3．豐富幻燈片內容　228

4．設定藝術字　231

9.2.3 自定義模板　232

1．將演示文稿保存為模板　232

2．套用配色方案　233

新手加油站　233

1．快速替換演示文稿中的字型　233

2．美化幻燈片中的文本　234

3．套用設計方案　235

高手競技場　235

1．編輯“微信推廣計畫”演示文稿　235

2．編輯“唐詩宋詞賞析”演示文稿　236

第 10 章 編輯幻燈片

10.1 編輯“職場禮儀培訓”演示文稿　238

10.1.1 插入與編輯圖片　238

1．插入圖片　238

2．裁剪圖片　239

3．精確調整圖片大小　240

4．設定圖片輪廓和陰影效果　241

5．設定圖片框線　242

10.1.2 繪製與編輯形狀　244

1．繪製形狀　244

2．設定形狀輪廓　245

3．設定形狀填充顏色　246

4．組合形狀　247

10.1.3 插入與編輯藝術字　248

1．插入藝術字　248

2．編輯藝術字　249

10.2 編輯“項目分析”演示文稿　250

10.2.1 插入並編輯表格　250

1．插入表格　250

2．設定表格樣式　251

3．編輯表格　252

10.2.2 插入與編輯圖表　253

1．插入圖表　253

2．編輯圖表元素　255

3．設定圖表樣式　256

新手加油站　257

1．快速替換圖片　257

2．遮擋圖片　258

3．表格排版　258

高手競技場　259

1．製作“產品銷售總結”的銷量幻燈片　259

2．編輯“產品展示”演示文稿　260

第 11 章 豐富幻燈片的內容

11.1 為“周年慶活動”演示文稿套用多媒體　262

11.1.1 添加音頻　262

1．插入音頻　262

2．裁剪與設定音頻　263

11.1.2 添加視頻　264

1．插入視頻　264

2．編輯視頻　265

11.2 為“慶典策劃”演示文稿添加動畫　266

11.2.1 設定幻燈片動畫　266

1．添加動畫效果　266

2．設定動畫效果　268

11.2.2 設定幻燈片切換動畫　269

1．添加切換動畫　269

2．設定切換動畫效果　270

新手加油站　271

1．設定不斷放映的動畫效果　271

2．添加動作路徑動畫　271

高手競技場　272

1．編輯“音樂之聲”演示文稿　272

2．編輯“升級改造方案”演示文稿　272

第 12 章 互動與放映演示文稿

12.1 製作“年終總結會議”演示文稿　274

12.1.1 創建和編輯超連結　274

1．繪製動作按鈕　274

2．為動作按鈕添加超連結　276

3．設定動作按鈕樣式　277

12.1.2 利用觸發器查看幻燈片　279

1．設定動畫樣式　279

2．設定觸發器　280

12.2 放映與輸出“系統建立計畫”演示文稿　281

12.2.1 放映演示文稿　281

1．自定義演示　281

2．設定放映方式　282

3．放映過程中的控制　283

12.2.2 輸出演示文稿　284

1．將演示文稿轉換為 PDF 文檔　284

2．將演示文稿打包　285

新手加油站　286

1．通過動作按鈕控制放映過程　286

2．快速定位幻燈片　286

3．為幻燈片分節　286

高手競技場　287

1．編輯“企業資源分析”演示文稿　287

2．編輯“古詩賞析”演示文稿　288

第 4 篇 綜合套用範例

第 13 章 財務部年終工作總結

13.1 利用 WPS 文字編輯文檔　290

13.1.1 編輯文檔內容　290

1．替換字元　290

2．設定字型和段落格式　291

13.1.2 完善文檔內容　293

1．添加項目編號　293

2．插入頁眉和頁腳　294

13.2 利用 WPS 演示製作演示文稿　295

13.2.1 設計演示文稿基本框架　295

1．套用幻燈片設計方案　296

2．調整幻燈片版式和內容　297

13.2.2 製作和插入表格　299

1．利用 WPS 表格製作與編輯表格　299

2．在 WPS 演示中插入表格　301

13.2.3 製作動感幻燈片　302

1．添加動畫和切換效果　302

2．放映幻燈片　303

新手加油站　304

1．列印 WPS文檔中的背景　304

2．新建段落樣式　304

3．設定圖片透明色　305

4．設計創意文字　305

5．使用參考線排版　306

高手競技場　306

1．製作“招標方案”文檔　306

2．製作“工作匯報”演示文稿　307