DEBIT NOTE:借記通知單;借項清單;借方通知;收款票;通俗的理解可以是催款通知書。
基本介紹
- 中文名:Debit note
- 外文名:Debit note
- 性質:票據
- 別稱:借記通知單
介紹,舉例,
介紹
Debit Note是收款的一方 向繳款的一方開出的票據,如果你是出口方,你就可以向客戶提供一份debit note收一些雜費或別的原因產生的費用,像Invoice一樣,只是Title(標題)改一下,寫明付款方和收款方,然後Remarks裡面註明為什麼收這一筆款。就類似我們的一個費用清單,除非契約註明此具有法律效力,否則只是一個告知的形式而已。如果你是進口方,並且需要付給客戶一些契約外的費用,你就可以向客戶提供一份credit note/good receive notes,或者是客戶給你發debit note。總之,客戶欠你錢,你就出debit note給客戶;你欠客戶的錢就出credit note給客戶。
舉例
A公司向我公司買東西,A公司是借方。對於我公司來說,費用上是一筆應收帳款。我公司開DEBIT NOTE給A公司,[等於是催A公司付款,可以理解為催款通知書]。A公司在收到我公司的DEBIT NOTE後,就可以開CREDIT NOTE返回我公司。我公司收到後開INVOICE給A公司。
我公司買B公司東西,B公司是貸方。對於我公司來說,費用上是一筆應付帳款。我公司開CREDIT NOTE給B公司,告訴B公司,我們付這么些錢給你們 [等於是給B公司的我公司的付款通知]。B公司收到後開INVOICE給我公司。